タイプ別お勧め製品
労務管理と一体化した中小企業向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数300名以下の中小企業で、給与・労務を少人数で兼任している担当者の方
どんなタイプか:
給与計算だけでなく、勤怠管理・入退社手続き・年末調整といった労務業務をひとつのサービスでまとめて処理できるタイプです。勤怠データから残業時間を自動取得し、割増賃金の計算までシームレスにつなげられるため、転記ミスや手作業を大幅に減らせます。FitGapでは、従業員数が数名〜300名程度の中小企業で、給与担当が他の業務と兼任しているケースに特におすすめしています。労務の専門知識が少なくても画面のガイドに沿って進められる操作性が、このタイプの大きな魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️勤怠データからの残業手当自動連携
打刻データや勤怠申請をもとに法定内残業・時間外労働・深夜労働・休日労働を自動で区分し、それぞれの割増率を適用して残業手当を自動計算します。勤怠と給与がひとつのサービス内で連動するため、Excelへの転記や手入力が不要になります。
📋入退社・社会保険手続きとの一気通貫処理
従業員の入社時の情報登録から社会保険の届出書類作成、月々の給与計算、退職時の離職票発行まで、一連の労務手続きをワンストップで完結できます。従業員情報を一か所にまとめて管理するため、情報の二重入力やデータの散在を防げます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド給与
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中堅〜大企業向けの基幹業務統合タイプ 🏛️
このタイプが合う企業:
従業員数300名以上の中堅・大企業で、複数拠点や多様な雇用形態の給与計算を正確に処理したい管理部門の方
どんなタイプか:
人事・給与・会計・販売管理など複数の業務領域を統合的に管理できるERPパッケージ型の給与計算ソフトです。複数の給与体系や就業形態が混在する組織でも、変形労働時間制やフレックスタイム制を含む複雑な残業計算ルールを細かく設定できます。FitGapとしては、従業員が数百名以上で部門・拠点ごとに異なる勤務制度を運用している企業に最適なタイプと考えています。導入時にはベンダーやパートナーによる設定支援が受けられるため、自社独自の手当体系にもしっかり対応できます。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️複雑な残業計算ルールの個別設定
変形労働時間制・フレックスタイム制・裁量労働制・シフト制など、複数の勤務制度が併存する環境でも、部門・雇用形態ごとに残業の割増率や計算基礎額を個別に設定できます。36協定の上限管理とも連動させることで、法令遵守と正確な支給の両立が可能です。
🔗会計・人事・勤怠との基幹システム連携
給与データを会計仕訳として自動起票したり、人事異動や昇給情報をリアルタイムで給与計算に反映したりと、基幹業務全体をシステム間で連動させられます。部門別の人件費管理や経営レポートの自動生成にも活用でき、経営判断のスピードが上がります。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行クラウド HR DX Suite
おすすめの理由
価格
18,750円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MJSLINK DX
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
少人数企業・会計事務所向けのシンプル特化タイプ 💡
このタイプが合う企業:
従業員数50名以下の小規模企業や、顧問先の給与計算を代行する会計事務所・社労士事務所の方
どんなタイプか:
給与計算と年末調整に機能を絞り込み、低コストで必要十分な処理ができるタイプです。複雑な労務管理機能は省かれている分、画面がシンプルで操作の学習コストが低く、パソコン操作に不慣れな方でもすぐに使い始められます。FitGapでは、従業員が数名〜数十名で給与体系がシンプルな企業や、複数の顧問先の給与を代行処理する会計事務所・社労士事務所に向いていると考えます。残業手当の計算も割増率と基準単価を設定すれば自動計算でき、必要最小限のコストで正確な給与処理を実現できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔢割増率・端数処理のかんたん初期設定
時間外・休日・深夜の各割増率や、端数の切り上げ・切り捨てルールを初期設定画面で一度登録するだけで、毎月の残業手当計算に自動反映されます。複雑なメニュー操作は不要で、設定後はボタンひとつで給与を計算できます。
💰買い切り・低コストの料金体系
年間ライセンスやパッケージ買い切り型で提供されており、月額課金に比べてランニングコストを抑えられます。税法改正や保険料率変更への対応版も保守料に含まれている製品が多く、追加費用の心配なく最新の制度に対応できます。
おすすめ製品3選
CCS給与計算
おすすめの理由
価格
27,500円
パッケージ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給料王
おすすめの理由
価格
44,000円
本
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド給与
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⚙️割増率の柔軟な設定
法定内残業・法定外残業・深夜残業・休日出勤など、複数パターンの割増率を個別に設定できるかは製品ごとに差があります。自社の就業規則に合った細かい割増率をそのまま再現できるかが、残業手当の自動計算を正確に行ううえで最も重要なポイントです。
🔗勤怠管理システムとの自動連携
残業時間の手入力はミスの温床になります。勤怠管理システムから打刻データをAPI等で自動取得し、残業時間を給与計算にそのまま反映できるかどうかで、業務効率とデータ精度が大きく変わります。既存の勤怠システムとの相性を必ず確認してください。
📐固定残業代(みなし残業)への対応
固定残業代制度を導入している企業では、みなし時間を超えた分だけ追加で残業手当を自動算出できるかが重要です。対応していない製品だと手作業での差額計算が必要になり、自動計算の意味が薄れてしまいます。
⏰月60時間超の割増率自動切替
2023年4月から中小企業にも適用された「月60時間超の残業に対する50%割増」に、自動で切り替わるかどうかは製品選定の決め手になります。FitGapでは、45時間・60時間の閾値をまたいだときに割増率が自動適用される製品を推奨しています。
👥複数の給与体系への対応
月給制・日給制・時給制が混在する企業では、雇用形態ごとに残業単価の計算ロジックが異なります。正社員とパート・アルバイトで異なる計算式を同時に運用できるかは、製品によって対応幅が大きく分かれるポイントです。
📊会計ソフト・ERPとのデータ連携
残業手当を含む給与データを会計ソフトやERPに自動連携できると、仕訳入力の手間が省けてバックオフィス全体が効率化します。FitGapとしては、特にマネーフォワードや弥生、奉行シリーズなど同一ベンダー内の連携力を重視することをおすすめします。
📜法改正への自動アップデート
社会保険料率や所得税率の改定、労働基準法の変更に対して自動でアップデートされるかどうかは、製品間で対応速度に差があります。特に残業手当は法定割増率と密接に関わるため、法改正への追従が遅れると未払い残業代リスクにつながります。
一部の企業で必須
🔄変形労働時間制への対応
1か月単位や1年単位の変形労働時間制を採用している企業では、所定労働時間が週や月ごとに変動するため、残業の判定ロジックが複雑になります。該当する企業は変形労働時間制に対応した製品を選ぶ必要があります。
🕐フレックスタイム制の残業計算
フレックスタイム制では、清算期間の総労働時間で残業を判定するため、日単位の計算とはロジックが異なります。清算期間が1か月を超えるケースも含め対応できるかを確認してください。
🏢多拠点・複数法人の一括管理
複数拠点や複数法人をまとめて管理する必要がある企業では、法人・拠点ごとに異なる残業ルールを一元管理できるかが重要です。グループ企業や多店舗展開の企業に該当する要件です。
📤電子申請・届出機能
社会保険や労働保険の届出をe-Govなどで電子申請できる機能は、従業員数が多い企業ほど効果が大きくなります。給与計算と一気通貫で届出まで完結できると、年度更新時の負担が大幅に減ります。
📱Web給与明細の配布
紙の給与明細を廃止してペーパーレス化したい企業にとっては、Web明細機能の有無が選定条件になります。従業員がスマホやPCからいつでも明細を確認でき、印刷・配布コストを削減できます。
🗓️代休・振替休日の残業手当への反映
休日出勤した際の代休取得ルールが複雑な企業では、代休消化状況に応じて残業手当の割増率を自動で切り替えられるかがポイントです。手動対応だとミスが起きやすい領域なので、該当企業は要確認です。
ほぼ全製品が対応
🧮社会保険料・所得税の自動計算
健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税の自動計算は、ほぼすべての給与計算ソフトに標準搭載されています。残業手当の自動計算と合わせて、控除額も自動で処理されます。
🎄年末調整機能
年末調整に必要な各種控除の計算や源泉徴収票の作成は、大半の製品が標準対応しています。残業手当を含む年間給与の総額をもとに正確な年税額を算出できます。
💰賞与計算機能
賞与の支給額計算と社会保険料・所得税の控除計算も、ほぼすべての製品に搭載されています。月例給与と合わせて年間の人件費管理に活用できます。
🔒マイナンバー管理
従業員や扶養親族のマイナンバーを暗号化して安全に管理する機能は、現在の給与計算ソフトでは標準的に備わっています。アクセス制限や自動消去などのセキュリティ対策も一般的です。
優先度が低い
🌐多言語対応
外国人従業員向けに給与明細を英語等で表示する機能は、グローバル企業以外では優先度が低めです。国内拠点中心の企業であれば、他の要件を優先して検討してください。
🤖AIメニュー・操作レコメンド
利用頻度に応じてメニューを自動最適化するAI機能は便利ですが、残業手当計算の正確性には直接影響しません。あれば嬉しい程度の位置づけで、選定の決め手にはなりにくい機能です。
残業手当の自動計算機能の給与計算ソフトの選び方
1.自社の残業ルールの複雑さで3タイプから絞る
最初に確認すべきは「自社の残業計算がどれだけ複雑か」です。給与体系が月給制のみでシンプルなら【シンプル特化タイプ】、勤怠管理や入退社手続きもまとめて効率化したい中小企業なら【労務管理一体化タイプ】、変形労働時間制・フレックスタイム制・複数拠点の異なる就業規則が混在するなら【基幹業務統合タイプ】が候補になります。FitGapでは、この段階で「固定残業代(みなし残業)制度の有無」と「月60時間超の割増率自動切替が必要か」も併せて洗い出すことをおすすめします。この2点に対応できるかは製品ごとに差が大きく、タイプ選定の精度がぐっと上がります。
よくある質問
残業手当の自動計算機能対応の給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「初期設定の複雑さと専門知識の必要性」と「既存の勤怠管理システムとの連携課題」の2点です。初期設定の複雑さと専門知識の必要性については、残業手当の自動計算を正確に行うためには、労働基準法に基づいた詳細な設定が必要になります。一方、既存の勤怠管理システムとの連携課題については、残業手当の自動計算には正確な勤怠データが不可欠ですが、既存のタイムカードシステムや勤怠管理ソフトとの連携がうまくいかない場合があります。このほか「運用ルールの統一化と従業員への周知徹底」「システム障害時のバックアップ体制整備」「導入コストと継続的なメンテナンス費用」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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