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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に天引き設定は、社会保険料や税金、福利厚生費用などを正確に処理するために重要です。以下のようなタイプに分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代や法定控除のみ自動計算できるものがあります。天引き設定はシンプルですが、基本的な控除項目に対応しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定でき、昇給計算や福利厚生、年末調整などの機能が搭載されています。天引き設定も多様な項目に対応しており、カスタマイズ性が高いです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な製品です。天引き設定も一貫して管理でき、他の人事関連業務と連携が容易です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に天引き設定が自動化されている製品では、社会保険料や所得税の控除計算が容易になります。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能です。天引き設定の履歴も追跡でき、過去の控除データを簡単に参照分析することができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要です。天引き設定も法改正に応じて更新が必要であり、特に社会保険料や税制の変更に対応するため、ソフトウェアの定期的なアップデートが不可欠です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要です。天引き設定も同様に、最新の法令に準拠するためのアップデートが求められます。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みと天引き設定の詳細を理解している人の存在が重要です。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

従業員数が増えると、天引き設定の複雑さも増します。自社の規模に応じて、適切な製品を選びましょう。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

天引き設定を自動化できる範囲が広い製品を選ぶと、手間を大幅に削減できます。特に社会保険料や税金の自動計算に対応している製品を選ぶと良いでしょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

クラウド製品では天引き設定の更新が自動で行われることが多く、法改正に迅速に対応できます。一方、オンプレミス製品では自社のセキュリティポリシーに合致した設定が可能です。

4

連携する製品との相性で選ぶ

天引き設定も他の人事管理製品や勤怠管理製品と連携することで、より効率的に管理できます。同じシリーズの製品を選ぶと、連携が容易です。 天引き設定が重要な要素であることを考慮し、自社に最適な給与計算ソフトを選んでください

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