教育、学習支援向けの給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年11月21日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。教育、学習支援業界においても、効率的な給与計算は非常に重要です。教育機関では、教職員やスタッフの給与計算が頻繁に行われ、特に非常勤講師やアルバイトの給与計算が多い場合、その管理は一層複雑になります。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。教育現場での少人数のスタッフや非常勤講師の給与計算に適しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。教育機関における複雑な給与計算や福利厚生の管理に適しています。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。教育機関や学習支援のプロジェクトでの様々な業務を総合的に管理するのに役立ちます。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に教育機関では、非常勤講師やアルバイトの出勤時間や授業時間に基づく給与計算が多いため、自動計算機能が非常に役立ちます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。教育機関における予算管理やコスト分析において、給与データを容易に活用することができます。これにより、財務計画や意思決定の精度が向上します。
導入注意点
他業務システムとの連携
教育機関では、出勤管理システムや会計システムとの連携が重要です。給与計算ソフトがこれらのシステムとスムーズに連携できるかを確認する必要があります。また、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。教育機関でも頻繁に法改正が影響するため、定期的な更新が不可欠です。更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、教育機関でも給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。教育機関の場合、教職員やスタッフの数に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、多数の教職員やスタッフを抱える大規模な教育機関では、一括処理やデータの一覧表示に対応できる製品が必要です。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、非常勤講師の授業時間に基づく給与計算など、教育機関に特有のニーズに対応できる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。教育機関では、セキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。教育機関では、特に出勤管理システムや会計システムとの連携が重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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