その他業種向けの給与計算ソフト(シェア上位)
給与計算ソフトとは?
更新:2024年12月10日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な業種で利用可能な製品のラインアップがあり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。特に、一般的な業種でシンプルな給与計算が求められる場合に適しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に、特殊な給与体系を持つ業種(例:建設業、医療業界など)においては、業界特有の要件に対応できる柔軟性が重要です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。特に、複数業務を一元管理する必要がある大規模な企業や多業種を手掛ける企業にとって有益です。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、他業種においては、業種ごとに異なる給与計算のルールや手当の計算があるため、その複雑さを解消するために給与計算ソフトの導入が非常に有効です。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。特に、業種ごとの特定の給与データを活用した業務改善やコスト削減のための分析が容易になるため、その他業種においても大いに役立ちます。
導入注意点
他業務システムとの連携
給与計算ソフトの導入に際しては、他の業務システム(例:勤怠管理システム、人事管理システムなど)との連携が重要です。特に、業種ごとに異なるシステムを利用している場合、それらとスムーズに連携できるかを確認することが必要です。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特に、他業種においては業界特有の法規制が頻繁に改正されることもあり、その対応が重要です。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトを効果的に利用するためには、給与計算の基礎知識が不可欠です。特に、多様な業種においては、業界ごとの給与計算の特性を理解していることが重要です。そのため、担当者は適切なトレーニングを受けることが推奨されます。
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給与計算ソフトの選び方
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。その他業種においても、企業の規模や業種特有の要件に応じた製品を選ぶことが重要です。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、特定の業種に特化した手当の自動計算に対応している製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。特に、業種によってはセキュリティに対する要求が異なるため、自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスかオンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。特に、他業種においては業界特有のシステムとの連携が求められることが多いため、自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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