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給与計算ソフトとは?

更新:2024年11月21日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。医療、福祉業界では特に複雑なシフトパターンや手当の計算が求められるため、適切な給与計算ソフトの選定が重要となります。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。医療、福祉の現場で使用する場合、基本的な給与計算がメインとなるため、シンプルな操作性が求められます。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に医療、福祉業界では、各種手当やスタッフのスキルアップに伴う昇給処理が重要であり、これらの機能が重宝されます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。医療、福祉分野では、勤務管理やシフト管理が重要なため、これらの機能が統合されたソフトウェアが有利です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。医療、福祉業界では、シフト勤務や夜勤手当など複雑な計算が多いため、特に手当を自動で計算可能な製品は大きなメリットとなります。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。医療、福祉現場では、業務の効率化や人材管理のためにデータの活用が重要です。例えば、スタッフの勤務パターンや残業時間の分析により、より効率的なシフト管理が可能となります。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に医療、福祉分野では法令遵守が重要であり、最新の法令に準拠したシステムを使用することが求められます。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に医療、福祉業界では、労働基準法や各種手当の規定に敏感であるため、定期的な更新が不可欠です。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。医療、福祉に特化した知識を持つ担当者がいることで、より適切な運用が可能となります。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。医療、福祉施設の規模に応じた製品を選ぶことで、初期設定の工数を低減し、スムーズな運用が可能です。例えば、小規模なクリニックから大規模な病院まで、適切な製品を選ぶことが重要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、夜勤手当や特殊勤務手当などの自動計算に対応している製品など、高度な給与計算処理ができる製品もあります。医療、福祉業界特有の業務範囲に適した製品を選びましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。医療、福祉施設では、特に個人情報の保護が重要であるため、自社のセキュリティポリシーに応じて選択する必要があります。クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢もあります。一方、クラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。特に医療、福祉分野では、シフト管理や労務管理が重要であり、それらのシステムとの連携が求められます。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載しているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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