FitGap

月給制対応の給与計算ソフト

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

月給制対応の給与計算ソフトの選び方とぴったりのサービスを診断

月給制対応の給与計算ソフトを比較したい

あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

月給制対応の給与計算ソフト(シェア上位)

ADPS
ADPS
月額費用
要問合せ
シェア
150サービス中5
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
×

給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「月給制」の企業においては、月次での給与計算を迅速かつ正確に行うことが重要となります。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。月給制のシンプルな計算に適しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。月給制の企業でも、複雑な給与体系や手当の管理が必要な場合に適しています。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。月給制企業が一元管理を目指す場合に有効です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に月給制の企業では、毎月の一定の給与額に対して、手当や控除の計算が自動化されることで大幅に業務負担が軽減されます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。月給制の場合、毎月の給与データを蓄積し、昇給や賞与のタイミングで過去データを簡単に参照できるため、データの活用や分析が容易に行うことができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に月給制の企業は毎月の給与計算が定期的に行われるため、アップデートのタイミングが重要です。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に月給制の企業では毎月の給与計算が必須であるため、更新を怠ると大きな問題になります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に月給制の企業では、毎月の給与計算が一定であるため、基本的な計算方法とソフトウェアの設定を理解しておくことが重要です。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック

eye

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。月給制の企業でも、従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、月給制の企業であれば、基本的な給与計算を中心に、自社で必要な手当や控除の自動計算が可能な製品を選ぶと良いでしょう。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。月給制の企業においても、セキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。月給制の企業でも、他の管理システムとシームレスに連携できるソフトウェアを選ぶと、全体の業務効率が向上します。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

able

かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック

月給制対応の給与計算ソフトに関連するカテゴリ

月給制対応の給与計算ソフトに関連するページ