タイプ別お勧め製品
給与計算・年末調整に特化した小規模向けタイプ 🧮
このタイプが合う企業:
従業員30名以下の小規模事業所、専任の給与担当者がいない企業、コストを抑えて社会保険料計算を正確に行いたい個人事業主や少人数法人
どんなタイプか:
社会保険料の自動計算や給与明細の発行など、毎月の給与業務に必要な機能をコンパクトにまとめた製品グループです。協会けんぽの都道府県別料率や厚生年金保険料率の自動更新に対応しており、料率改定のたびに手動で設定し直す手間がありません。FitGapとしては、従業員30名以下の小規模事業所や、専任の労務担当者がいない企業にまずおすすめしたいタイプです。導入コストが抑えられるぶん、人事管理や勤怠管理は別途ツールが必要になるケースがありますが、給与計算だけを確実にこなしたい方にはぴったりの選択肢といえます。
このタイプで重視すべき機能:
🔄社会保険料率の自動更新
健康保険・厚生年金・介護保険・雇用保険の料率が法改正のたびに自動で反映されます。都道府県ごとに異なる協会けんぽの料率テーブルもソフト側で管理してくれるため、担当者が手動で変更する必要がなく、計算ミスや更新漏れを防げます。
📋算定基礎届・月額変更届の作成支援
標準報酬月額の定時決定(算定基礎届)や随時改定(月額変更届)に必要な届出書類を、給与データからワンクリックで自動作成できます。e-Gov電子申請用のCSV出力にも対応している製品が多く、届出にかかる時間を大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給料王
おすすめの理由
価格
44,000円
本
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド給与
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務と給与計算を一体で管理するタイプ 👥
このタイプが合う企業:
従業員50〜300名規模の中小企業、人事・労務の業務効率化を図りたい成長企業、勤怠管理や社会保険手続きもまとめて処理したい企業
どんなタイプか:
給与計算に加えて、勤怠管理・社会保険手続き・入退社管理・年末調整といった人事労務業務をワンストップで処理できる製品グループです。勤怠データを自動で取り込んで残業代や社会保険料を一括計算し、算定基礎届や離職票などの届出書類までシームレスに作成できるのが大きな強みです。FitGapでは、従業員50〜300名規模で人事・労務業務をまとめて効率化したい企業に特におすすめしています。社会保険の適用拡大が進むなか、パート・アルバイトの保険料計算も含めて一元管理できる点が、このタイプを選ぶ決め手になります。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️勤怠データ連携による社会保険料の自動算出
勤怠管理システムと連携し、残業時間や休暇情報をリアルタイムで給与計算に反映します。固定的賃金の変動を自動検知して随時改定の要否を判定し、月額変更届まで自動作成する製品もあります。手作業による転記ミスをなくし、社会保険料の計算精度を高められます。
📡社会保険の電子申請・届出一括処理
算定基礎届・月額変更届・被保険者資格取得届・喪失届などの届出書類を、給与データと従業員情報から自動生成し、e-Gov経由で電子申請まで完結できます。入退社が頻繁に発生する企業でも、届出漏れや書類の二重入力を防ぎ、手続き業務を大幅に省力化できます。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド給与
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
会計・販売管理まで統合するERP型タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員300名以上の中堅・大企業、複数部門・複数拠点を持つ組織、給与計算だけでなく会計や販売管理も含めた基幹業務を一元管理したい企業
どんなタイプか:
給与計算・社会保険手続きにとどまらず、会計・販売管理・予算管理・人材管理など企業経営に関わる業務を一つのシステムで統合管理できる製品グループです。社会保険料の計算結果が会計仕訳や部門別コスト管理に自動連携されるため、経営データの一貫性が保たれます。FitGapとしては、従業員300名以上の中堅〜大企業や、複数拠点・多様な雇用形態を抱える組織で真価を発揮するタイプだと考えています。導入コストや初期設定の負荷は大きいものの、部門横断でデータを共有できるメリットは他のタイプでは得られません。
このタイプで重視すべき機能:
💰社会保険料の会計自動仕訳・部門別コスト配賦
給与計算で確定した社会保険料(会社負担分・従業員負担分)を、会計モジュールへ自動で仕訳転記します。部門・プロジェクト単位でのコスト配賦にも対応しており、人件費の内訳をリアルタイムで可視化できるため、経営判断に直結するデータ活用が可能です。
🔗多様な雇用形態・複数法人への一括対応
正社員・契約社員・パート・アルバイトなど雇用形態ごとに異なる社会保険の適用条件や料率を一括管理できます。グループ企業で複数法人の給与計算を統合処理する機能も備えており、法人ごとの届出書類作成や保険料集計を一元的に行えます。
おすすめ製品3選
COMPANY 給与計算システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行クラウド HR DX Suite
おすすめの理由
価格
18,750円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ProActive C4
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔄社会保険料率の自動更新
健康保険・厚生年金・介護保険などの料率改定が毎年行われますが、これを自動で反映してくれるかどうかは製品ごとに大きな差があります。協会けんぽだけでなく組合健保の料率にも対応しているかを確認してください。手動更新が必要な製品だと、更新漏れによる計算ミスのリスクが高まります。
📋算定基礎届・月額変更届の自動作成
標準報酬月額の定時決定(算定基礎届)や随時改定(月額変更届)の書類を自動作成できるかは、社会保険事務の効率を左右する大きなポイントです。対象者の自動判定やアラート通知まで備えた製品を選ぶと、届出漏れを防げます。
⏱️勤怠管理システムとの連携
残業時間や休日出勤データを手入力せずに給与計算へ自動反映できるかどうかは、月次の業務負荷に直結します。自社で使用中の勤怠管理ツールとAPI連携できるか、あるいは同一シリーズで勤怠管理を一体提供しているかを事前に確認しましょう。
🧾年末調整のオンライン対応
年末調整の控除申告書を従業員からWeb上で回収し、自動で計算・帳票作成まで行えるかどうかは、年に一度の繁忙期の負担を大きく左右します。紙の回収・転記が不要になるだけで工数が激減しますので、FitGapとしてはこの機能の有無を重視することをおすすめします。
🔗会計ソフト・ERPとのデータ連携
給与計算で確定した仕訳データを会計ソフトやERPへ自動連携できるかは、経理部門全体の効率化に関わります。同一ベンダーのシリーズ製品同士であればスムーズですが、他社製品との連携に対応しているかもチェックポイントです。
👥複数給与体系・雇用形態への対応
正社員・パート・アルバイト・契約社員など、異なる雇用形態ごとの給与体系や手当ルールを柔軟に設定できるかは、企業規模を問わず重要です。特に社会保険の加入要件が雇用形態によって異なるため、保険料の控除ルールまで正しく切り替えられる製品を選びましょう。
一部の企業で必須
🏛️電子申請(e-Gov連携)
社会保険の届出をe-Gov経由で電子申請できる機能です。届出件数が多い企業や、ペーパーレスを推進したい企業には必須ですが、届出を社労士に委託している企業では優先度が下がります。
📱Web給与明細の配信
給与明細をWeb上やアプリで従業員に配信できる機能です。紙の印刷・封入・配布が不要になるため、リモートワーク中心の企業や拠点が複数ある企業には欠かせません。
🔒マイナンバー管理
従業員・扶養親族のマイナンバーを安全に収集・保管し、源泉徴収票などに自動反映できる機能です。外部の専用ツールで対応する企業もありますが、給与ソフト内で一元管理したい場合は搭載製品を選んでください。
🤝社労士・税理士との共有機能
顧問の社労士や税理士に給与データを直接参照してもらえるライセンスや共有機能です。専門家と連携して労務管理を行う中小企業では便利ですが、すべて社内で完結している企業には不要です。
🏦FBデータ(全銀データ)出力
給与振込用のFBデータ(全銀フォーマット)を出力し、インターネットバンキングから一括振込できる機能です。振込件数が多い企業では必須ですが、少人数の場合は手動振込でも十分対応できます。
ほぼ全製品が対応
🧮社会保険料の自動計算
標準報酬月額に基づく健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料の自動計算は、社会保険料対応の給与計算ソフトであればほぼすべての製品に搭載されています。
💰所得税・住民税の自動計算
源泉徴収税額表に基づく所得税の自動計算や、住民税の特別徴収額の管理機能は、給与計算ソフトの基本機能として標準搭載されています。
🖨️給与明細書の作成・印刷
毎月の給与明細書を自動作成し、紙やPDFで出力できる機能はほぼ全製品が対応しています。レイアウトのカスタマイズ範囲に差はありますが、基本的な帳票出力で困ることはありません。
🎯賞与計算
賞与に対する社会保険料・源泉所得税の計算機能も、ほぼすべての給与計算ソフトが標準対応しています。賞与支払届の出力まで含めて搭載している製品が大半です。
優先度が低い
🏢組織図の自動作成
部署・役職情報から組織図を自動生成する機能です。人事管理としては便利ですが、社会保険料の計算や給与業務の効率化に直接は影響しないため、選定時の優先度は低いです。
📦退職金管理
退職金の計算・積立管理機能です。退職金制度がある企業には有用ですが、制度設計は企業ごとに大きく異なるため、専用ツールや外部サービスで対応するケースが多く、給与ソフトの選定軸としては優先度が低くなります。
社会保険料の給与計算ソフトの選び方
1.自社の従業員規模と雇用形態の多様さで「タイプ」を絞る
最初に確認すべきは、従業員数と雇用形態のバリエーションです。従業員30名以下で正社員中心であれば「小規模向け特化タイプ(弥生給与Next・給料王・PCAクラウド給与など)」で十分対応できます。50〜300名規模でパート・アルバイトの社会保険適用拡大にも対応が必要なら「人事労務一体タイプ(給与奉行クラウド・freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与など)」が候補になります。300名以上で複数法人・複数拠点の保険料計算を一括処理したい場合は「ERP型タイプ(COMPANY・奉行クラウド HR DX Suite・ProActive C4など)」一択です。FitGapとしては、この段階で3タイプのうち1つに絞り込むことが、後の比較検討をスムーズにする最大のコツだと考えています。
よくある質問
社会保険料対応の給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
社会保険料対応の給与計算ソフトを選ぶ際に見落とされがちなのが、「初期設定の複雑さ」と「既存データの移行リスク」への対応です。初期設定の複雑さの面では、社会保険料の計算設定は非常に複雑で、導入時に専門知識が必要です。既存データの移行リスクについても、従来の給与システムから社会保険料対応システムへのデータ移行時に、データの整合性に問題が起こることがあります。このほか「システム操作の習得負担」「制度変更への対応遅延」「運用コストの増加」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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