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データ移行、登録代行を受けられる給与計算ソフト

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データ移行、登録代行を受けられる給与計算ソフトを比較したい

あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算するためのツールです。基本給や残業代、各種手当などの支給額計算から、所得税や社会保険料などの控除処理まで自動化します。正社員だけでなく、契約社員やパート・アルバイトなど多様な雇用形態に対応し、賞与計算や年末調整といった複雑な作業も効率化します。マイナンバー制度への対応や法令改正に合わせた機能更新も行われるため、給与業務の精度向上と負担軽減に大きく貢献します。

データ移行、登録代行とは?

データ移行とは、従来使用していたシステムやエクセルなどの表計算ソフトから、新しい給与計算ソフトへ従業員情報や給与履歴などのデータを移し替える作業のことです。この作業では、従業員の基本情報、給与履歴、税金情報、社会保険情報などが対象となります。データ形式の変換や整合性チェックなど専門的な知識が必要となるため、ソフトウェア提供会社が代行サービスを提供しています。

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データ移行、登録代行を受けられる給与計算ソフト(シェア上位)

弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。最大の魅力は、クラウド版「弥生給与 Next」とインストール版を同じデータで使い分けできる柔軟性。個人事業主から500名規模の企業まで、成長に合わせて段階的に拡張していけます。 夜間に自動で税率や社会保険料、定額減税テーブルが更新されるため、法改正があっても翌朝には最新の数値で給与計算ができます。KING OF TIMEなどの勤怠管理システムとスムーズに連携し、計算結果は弥生会計へ自動で送信されるので、バックオフィス業務がぐっと効率化されます。 他社システムからの乗り換えも安心です。公式の「移行支援ガイド」と専用ツールを使えば、従業員情報や過去の給与データを一括で取り込めます。キャンペーン期間中なら、専門スタッフがデータ移行から初期設定まで代行してくれるため、給与計算の知識がなくても導入できます。 AWS基盤による二重バックアップと銀行レベルの暗号化でデータをしっかり保護。さらに、スマートフォンでの給与明細配信や年末調整のセルフ入力機能により、ペーパーレス化と従業員満足度向上を同時に実現します。これらの充実した機能により、小さなスタートアップから地方の中堅企業まで、あらゆる規模の会社に対応できる頼もしいソリューションです。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
276サービス中1
事業規模
中小企業 72
中堅企業 21
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する給与計算ソフトです。統合HRパッケージ「COMPANY」の給与モジュールとして設計されており、人事・勤怠・福利厚生システムと同じデータベースで連携して動作します。1,000名から10万人を超える大規模な企業でも、月例給与や賞与の処理を効率的に完了できるのが特徴です。 このシステムは複数年にわたる遡及計算や、多通貨・海外税制への対応機能を標準で備えています。また、e-Gov・e-Tax APIとの連携により、各種電子申請をペーパーレスで行えるため、他社製品と比べて大きなアドバンテージがあります。 既存のERPシステムからの移行をお考えの場合は、ラック社によるデータ移行サービスを利用できます。このサービスでは、現在お使いのデータベースを詳細に解析し、一括変換を実施。その後、専門チームがマスタデータの登録や権限設計まで代行してくれるので、大量のデータがある企業でも短期間での導入が実現できます。 導入後の運用面では、グループ会社向けBPOサービスや加算報酬型のアウトソーシングサービスも選択可能です。これにより、特定の担当者に依存するリスクを軽減しながら、運用コストの最適化も図れます。さらに、KPIダッシュボード機能でリアルタイムに人件費を分析でき、海外拠点も含めたグローバルな人材管理との連携もスムーズに行えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
276サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 59
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する給与計算ソフトです。クラウド型なので勤怠・労務・会計がリアルタイムで連携し、創業期の1名から300名規模まで、会社の成長に合わせて段階的に拡大できるのが大きな魅力です。業界シェアNo.1という豊富な導入実績があり、税率・保険料テーブルや定額減税といった法改正対応も深夜に自動アップデートされるため、翌朝にはもう最新版が使えます。担当者がメンテナンスに追われる心配もありません。勤怠管理から社会保険、年末調整、電子申請(e-Gov)まで、面倒な手続きがワンクリックで完結するのも便利です。freee会計との自動仕訳連携機能により、月次締め後の経理作業もぐっと楽になります。データ移行についてもCSV・APIによる一括インポートに対応しており、残高や仕訳の無料インポート代行キャンペーンが常設されているので、初期設定が不安な企業でも安心して始められます。サポート体制も充実しており、チャット・電話・訪問導入支援から選択可能。外部連携マーケットプレイスを使えば、勤怠アプリやワークフローとも簡単に接続できます。実際に運用工数を約40%削減できた事例も多く、小規模ベンチャーから中堅企業まで幅広くフィットするサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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276サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 27
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
PCA株式会社が提供する給与計算ソフトです。最大の特徴は、クラウドとオンプレミスを自由に切り替えられるハイブリッド構成と、複雑な給与体系にも標準機能だけで対応できる柔軟性にあります。100名から2,000名規模の中堅企業やグループ会社で多く選ばれており、夜間の自動アップデートにより税率や保険料率の改定も手間なく反映されます。セキュリティ面では、IP制限や二重バックアップオプションなど、厳格な情報管理が求められる企業でも安心して利用できる仕組みが整っています。 導入の際は「社員マスター移行支援サービス」が心強い味方となります。主要9システムのCSVファイルをドラッグ&ドロップするだけで、数千件ものデータを一括変換できるため、既存システムからの切り替えもスムーズです。さらに訪問型サポートパッケージを選べば、ネットワーク設計からマスタ登録、操作研修まで専門スタッフが代行してくれるので、ITに不慣れな担当者でも安心して導入を進められます。 実際の運用では、クロノスやKING OF TIMEといった勤怠システムとAPIで直接連携でき、遡及計算もワンクリックで完了するため、月次締め作業を大幅に短縮できます。会計や販売管理、BIツールとも共通データベースで連携できるのは他社にない強みで、グループ全体の人件費管理やガバナンス強化も同時に実現可能です。
コスト
月額17,820
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中8
事業規模
中小企業 69
中堅企業 29
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフトです。Windowsのデスクトップで動作しながらクラウドバックアップ機能も標準で備えているので、インターネット環境が不安定な場所でも安定して使えます。従業員50~300名程度の会社を想定して作られており、質問に答えていくだけで簡単に設定できるため、システムに詳しい担当者がいなくても導入初日から使い始められます。マイナンバーについては暗号化したファイルとして別に保存でき、USBメモリや専用の安心データバンクに保管できるので、社内サーバーで運用する場合でもセキュリティ面で安心です。他社の給与ソフトからの乗り換えも、バックアップデータをそのまま取り込むことができます。さらに「データコンバート」や「おまかせ指導パック」というサービスを使えば、新しいパソコンへのソフト導入から従業員情報の登録まで、専門スタッフが会社まで来て代行してくれるので手間がかかりません。オプションでクラウド給与明細を追加すると紙の明細書が不要になり、法改正に合わせたプログラム更新も自動で行われるため、長く使い続けるうえでの負担も軽くなります。豊富な帳票や分析グラフも用意されているので、社内システムを重視しつつデジタル化を進めたい中小企業にぴったりです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中10
事業規模
中小企業 83
中堅企業 16
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
BSLシステム研究所が提供する給与計算ソフトです。買い切り14,080円で月額費用がかからないため、コストを抑えたい小規模事業者の方におすすめです。月給・時給・日給を入力するだけで、残業代や深夜・休日手当が自動で計算され、給与明細や帳票もワンクリックで簡単に作成できます。100名程度までの従業員管理に最適で、最新版の25普及版では所得税定額減税や子育て支援給付といった法改正にもスピーディに対応しています。 データのバックアップも安心です。USBを使ったワンクリックバックアップ機能があり、パソコンが故障したり買い替えたりした際も、ガイドに沿って数分で復旧できます。また、他の給与ソフトからの移行や初期設定でお困りの場合は、訪問講習パックをご利用いただけば、専門スタッフが従業員データの登録から設定まで代行いたします。これにより移行の手間がほとんどかかりません。 Web給金帳クラウドと連携すればスマホで給与明細を配信でき、源泉徴収票の四半期合算出力などの便利な機能も充実しています。わかりやすい操作マニュアルとサポート専用ダイヤルもあるので、パソコン操作が苦手な方でも安心してお使いいただけます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
276サービス中24
事業規模
中小企業 91
中堅企業 8
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
スーパーストリーム株式会社が提供する給与計算ソフトです。30年以上の実績を持つERP「SuperStream-NX」の人事給与モジュールで、財務会計システムと連携して動作します。100名程度の中小企業から8万人を超える大企業まで、会社の成長に合わせて柔軟に対応できるのが特徴です。 複雑な給与体系や退職金計算、海外拠点の多通貨処理にも標準で対応しており、従業員はスマートフォンから給与明細の確認や経費申請、各種申告書の提出まで行えます。導入時は、NECやSCSKが提供する専用ツールで既存システムのデータを自動解析し、マスタデータの移行や登録作業を代行してくれるため、スムーズな切り替えが可能です。 クラウド版では法改正に合わせて四半期ごとに自動更新されるほか、AI-OCRによる書類読み取りやダッシュボード機能で人件費の分析も簡単に行えます。勤怠管理や経費精算など他のシステムとAPI連携することで、月次処理後の仕訳データも自動で財務部門に送られ、調整作業を最大60%削減できます。IFRS対応や監査証跡機能も備えているため、基幹システムの刷新とグローバル展開を同時に進めたい中堅・大企業に最適なソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
276サービス中43
事業規模
中小企業 25
中堅企業 75
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する給与計算ソフトです。社会保険・住民税・所得税の自動計算はもちろん、e-Gov APIと連携した電子申請機能も標準で使えます。1万人規模の大きなデータでもクラウドでスムーズに処理できるのが特徴です。従業員の方はスマホから扶養控除申告や年末調整の情報を直接入力でき、その内容が管理画面にすぐ反映されるため、紙の書類が不要になり転記ミスも防げます。 既存システムからの移行もスムーズです。CSVテンプレートを使えば雇用履歴を一括でアップロードできますし、導入支援パックをご契約いただければ、専門スタッフが初期設定や社員マスタの登録を代行するので、移行の手間を大幅に軽減できます。 SmartHR APIやSlack連携で打刻通知を自動化したり、ERP・会計・勤怠システムとのREST連携も充実しているので、既存の業務フローにも馴染みやすいでしょう。利用社数5万社超、継続率99%以上という実績があり、ISMSクラウドセキュリティ認証も取得しているため、急成長中のスタートアップから大企業まで安心してお使いいただけます。人件費レポートや分析ダッシュボードも充実しており、データを活用した人事戦略を進めたい組織にもぴったりです。マイナンバー収集や雇用契約の電子締結も同じ画面で行えるため、担当者一人でも効率的に業務を進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
オープングループ株式会社が提供する給与計算システム+計算代行一体型クラウドです。月額1,000円/人・初期費用ゼロというリーズナブルな料金設定で、これまで5,000社を超える企業に導入され、99.2%という高い継続率を誇っています。 最大の特徴は、勤怠データを送るだけで社労士監修チームが給与計算を代行してくれること。ミス率わずか0.09%、最短3営業日で確定データとWeb明細が手元に届くので、給与計算の専門知識がない担当者でも安心して任せられます。 導入時のデータ移行も簡単で、従業員マスタや過去の給与データはCSVファイルで渡すだけ。面倒な登録作業はすべて代行してもらえます。また、RPA基盤により複数の締日や複雑な手当計算、歩合給にも自動で対応するため、確認作業の負担が大幅に軽減されます。 Web明細の配信から源泉徴収票のダウンロード、社会保険の電子申請まで、給与関連業務をワンストップで対応。さらにKPIレポート機能で人件費の推移も一目で把握でき、外注しながらも経営状況をしっかり管理できます。契約は月単位で人数の増減にも柔軟に対応するため、繁忙期や組織変更の際も無駄なコストをかけずに運用可能。人事DXを低コストで始めたい小規模~中規模企業にぴったりのソリューションです。
コスト
月額1,100
無料プラン
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトとは?

更新:2025年06月19日

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算するためのツールです。基本給や残業代、各種手当などの支給額計算から、所得税や社会保険料などの控除処理まで自動化します。正社員だけでなく、契約社員やパート・アルバイトなど多様な雇用形態に対応し、賞与計算や年末調整といった複雑な作業も効率化します。マイナンバー制度への対応や法令改正に合わせた機能更新も行われるため、給与業務の精度向上と負担軽減に大きく貢献します。

データ移行、登録代行とは?

データ移行とは、従来使用していたシステムやエクセルなどの表計算ソフトから、新しい給与計算ソフトへ従業員情報や給与履歴などのデータを移し替える作業のことです。この作業では、従業員の基本情報、給与履歴、税金情報、社会保険情報などが対象となります。データ形式の変換や整合性チェックなど専門的な知識が必要となるため、ソフトウェア提供会社が代行サービスを提供しています。

pros

データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトを導入するメリット

データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトを導入すると、スムーズな移行や専門スタッフによる正確な設定など多くのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

スムーズなシステム移行で業務の中断を最小限に抑制

データ移行サービスを活用することで、従来のシステムから新システムへのデータ移行がスムーズに行われます。専門スタッフが移行作業を担当するため、データの欠損や変換ミスのリスクが大幅に低減されます。給与計算業務の中断期間を最小限に抑えられるため、通常業務への影響を最小化できます。

初期設定の正確性向上による計算ミスの防止

登録代行サービスでは、専門知識を持つスタッフが給与体系や税率、各種保険料率などの初期設定を正確に行います。人事担当者が不慣れな設定作業を行う場合に比べ、設定ミスが大幅に減少します。正確な初期設定により、給与計算の誤りを未然に防ぎ、従業員との信頼関係維持にも貢献します。

内部リソースの有効活用による人事部門の負担軽減

データ登録作業を外部に委託することで、人事部門の従業員は本来の業務に集中できます。導入初期に発生する膨大なデータ入力作業から解放されるため、人的リソースを有効活用できます。人事担当者のストレス軽減にもつながり、職場環境の改善にも寄与します。

cons

データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトを導入する際の注意点

データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトを導入する際には、データの準備やコスト面などいくつかの注意点があります。ここでは、スムーズな導入のために知っておくべき5つの注意点を詳しく解説します。

事前のデータ整理と準備の重要性

移行前に既存データの整理と確認作業が必要です。従業員情報や給与履歴に不備や欠損がないか事前に精査することで、移行作業の効率が向上します。特に過去の給与データに誤りがあると、新システムでも同じ誤りが引き継がれる危険性があります。データクレンジング(データの洗浄)を行うことで、移行後のトラブルを未然に防止できます。

追加コストの発生可能性

データ移行や登録代行サービスは基本料金とは別に費用が発生することが一般的です。データ量や複雑さによって料金が変動するケースもあるため、事前に詳細な見積もりを確認する必要があります。予算計画時にこれらの追加コストを考慮しておかないと、想定外の出費につながる可能性があります。

セキュリティ対策の徹底

従業員の個人情報や給与データは極めて機密性の高い情報です。データ移行や登録代行を依頼する場合、業者のセキュリティ対策が十分か確認する必要があります。守秘義務契約の締結や情報取扱いのガイドラインなど、セキュリティ面での取り決めを明確にしておくことが重要です。

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データ移行、登録代行対応の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、自社の規模や業務内容に合った機能、使いやすさなどを考慮することが重要です。ここでは、初めてソフトを導入する方でも失敗しないための選定ポイントを解説します。

1

自社の雇用形態に対応する機能の確認

給与計算ソフトは対応できる雇用形態が製品によって異なります。正社員だけでなく、契約社員やパート・アルバイトなど自社が採用している全ての雇用形態に対応しているか確認しましょう。一例として、シフト制の従業員が多い場合は、時給計算や変動勤務に強いソフトが適しています。将来的な雇用形態の変更や拡大も視野に入れた選択が失敗を防ぎます。

2

操作性とサポート体制の充実度

日常的に使用するソフトウェアなので、デザインの分かりやすさと操作の簡便さは重要な選定ポイントです。実際に操作画面を見られるデモ版やトライアル版の提供があるソフトを選ぶことをお勧めします。また、導入後の問い合わせ対応や、マニュアルの充実度も確認しておくと安心です。操作に不安がある場合、電話サポートがある製品を選択すると初期の混乱を最小限に抑えられます。

3

法令改正への対応スピード

給与計算は税制や社会保険制度の改正に直接影響を受ける業務です。法改正があった場合に、ソフトウェアのアップデートがどれだけ迅速に提供されるかは非常に重要なポイントとなります。具体的な事例として、過去の制度改正時の対応実績を確認すると良いでしょう。頻繁な法改正にも柔軟に対応できるソフトを選ぶことで、将来的なコンプライアンスリスクを低減できます。

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