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給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。給与計算ソフトウェアは、給与計算に必要な基本情報を入力すると、税金や社会保険料、労働時間などを考慮して給与額を自動で算出する機能を持っています。 多くのソフトでは、毎月の基本給、残業代、各種手当といった支給額の計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料、住民税などの控除、さらには賞与計算や年末調整までを効率化し、業務の負担を大幅に軽減することが期待できます。正社員だけでなく、契約社員、パート、アルバイトといったさまざまな雇用形態に柔軟に対応し、幅広いニーズに応えるよう設計されています。また、マイナンバー制度への対応や法令の改正に合わせてソフトウェアの機能更新が行われるため、給与計算に関連する業務の効率化と精度向上を支援します。 給与計算ソフトは、現代の企業が直面する給与計算の複雑さを解消し、効率的かつ確実な給与管理を実現するための重要なツールと言えるでしょう。

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価格が安い給与計算ソフト(シェア上位)

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給与奉行クラウド
給与奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する給与計算ソフトです。中小企業から中堅企業まで幅広い導入実績を誇る「奉行シリーズ」のクラウド版として、法改正への迅速な対応力と直感的な操作性で多くの企業に選ばれています。 給与計算の準備段階から給与明細の配布、年末調整、社会保険手続きまで、これまで人の手で行っていた煩雑な業務をまるごとシステム化。業務効率を飛躍的に向上させることができます。法令改正があっても、クラウドの自動アップデート機能により常に最新の制度に対応するため、法改正の度に手動で設定を変更する手間もありません。 料金プランは20名から1,000名規模まで、企業の成長に合わせて柔軟に対応。例えば50名までなら月額9,000円と、初期投資を抑えながら導入できる価格設定も魅力です。初心者の方でも迷わず操作できるガイド機能に加え、充実したサポート体制も整っているので、給与システムを初めて導入する企業でも安心してご利用いただけるクラウドサービスです。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
フリー株式会社が提供する給与計算ソフトです。シェアNo.1のクラウド人事労務システムとして、勤怠打刻から給与計算、給与明細の発行、年末調整まで、これまで手間だった業務をまとめて自動化してくれます。 ITが苦手な方でも迷わず使えるよう、シンプルで分かりやすい画面設計にこだわっており、困った時のサポート体制も万全です。料金面では基本料金0円からスタートでき、従業員数が増えても1人あたり月額400円程度~と、コストを抑えながら導入できるのが魅力です。 もともとは中小企業やスタートアップの課題解決を目指して開発されましたが、システムの拡張性が高く、最近では規模の大きな中堅企業でも活用されています。人事労務に関わる情報をひとつの場所で管理し、勤怠データと自動連携することで、面倒だった給与明細の作成や振込手続きもボタンひとつで完了。手作業によるミスを防ぎ、担当者の負担を大幅に軽減できるため、多くの企業から支持を集めています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。2023年10月にリリースされたばかりの新しいクラウドサービスで、中小企業の給与計算から年末調整まで幅広くカバーしています。最大の特徴は、従業員がスマートフォンで入社時の必要情報を自分で入力できたり、年末調整の控除申告もWeb上で完結できること。これまで人事担当者が抱えていた紙の書類整理やデータ入力の手間が驚くほど楽になります。給与明細や源泉徴収票も従業員がいつでもスマホやPCで確認できるので、「明細書を紛失した」といった問い合わせも減らせるでしょう。料金面では初年度無料で試せるのが嬉しいポイント。翌年からは年額31,000円程度とリーズナブルな価格設定です。従来の「弥生給与」を使っていた企業には移行サポートも用意されているので安心です。数名の小さな会社から数十名規模の企業まで、「給与業務をそろそろデジタル化したい」と考えている会社にぴったりのサービスといえるでしょう。
コスト
月額2,841
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。中小企業に長く愛用され続けており、給与・賞与計算はもちろん、社会保険手続きや年末調整といった必要な機能をすべて揃えています。何より初心者の方でも迷うことなく操作できるよう、わかりやすい画面設計にこだわっているのが大きな特徴です。 実際に中小企業向け給与ソフトでは26年連続で売上No.1を獲得しており、多くの企業に選ばれ続けています。老舗ベンダーならではの手厚いサポート体制も心強く、操作で困った時も安心です。数名から100名程度の企業規模にちょうど良い機能バランスで、弥生会計などの他製品とデータ連携すれば、会社の情報を一元管理することもできます。 基本はデスクトップ版ですが、クラウド連携オプションを使えばWeb給与明細の配信やデータバックアップも可能です。法令改正への対応も自動アップデートで常に最新状態を保てるので安心です。 価格は買い切り型ライセンス(希望小売価格40,000円)に年間保守契約30,000円を組み合わせた構成で、初期費用を抑えながら長期利用できるのも中小企業に支持される理由の一つです。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード株式会社が提供する給与計算ソフトです。給与計算から振込処理まで、すべてクラウド上で完結する便利なシステムです。給与明細はWeb配信で従業員に届けられるため、これまでの印刷や配布の手間がなくなります。既にお使いの勤怠管理システムや人事労務ソフトとの連携もスムーズで、自宅からでも給与業務を行うことができます。 操作は驚くほど簡単で、ブラウザ上でたった3ステップを踏むだけで給与計算が完了します。面倒な社会保険料の計算や年末調整関連の帳票作成も自動で行われ、仕訳データも自動的に連携されるため、経理業務の負担も大幅に軽減されます。 料金体系も分かりやすく、6名以上なら一人あたり月額300円で全機能をご利用いただけます。従業員数が増えても安心のスケーラブルな設計となっています。中小企業を中心に多くの企業が導入しており、利用者の満足度も非常に高いサービスです。給与業務の自動化と効率化を実現する、頼れるパートナーとなるでしょう。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード株式会社が提供する給与計算ソフトです。年末調整業務に特化したクラウドサービスで、面倒な書類配布・回収から控除額の自動計算、法定調書データの作成・電子提出まで、これまで手作業で行っていた業務をすべて一括で処理できます。既存の給与システムとスムーズに連携するため、従業員がWeb上で入力した年末調整情報がそのまま給与計算に反映され、二重入力の手間がかかりません。中小企業には嬉しい追加料金なしで利用できるプランも用意されており、クラウド給与の標準機能として気軽に導入できます。従業員側の操作も簡単で、わかりやすいガイドに沿ってスマホやPCから質問に答えていくだけで申告書類が自動作成されます。人事担当者は提出状況をリアルタイムで把握できるため、誰が未提出なのか一目瞭然で、催促などの確認作業にかかる時間を大幅に短縮できます。従来の紙ベースでの申告書収集から完全に解放され、計算ミスのリスクを排除しながら年末調整業務をスピーディーに完了できるのが最大の魅力です。
コスト
月額110
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード株式会社が提供する給与計算ソフトです。社会保険・労働保険の面倒な手続きを、すべてクラウド上で完結できる便利なサービスです。入退社時の各種届出はもちろん、算定基礎届や月額変更届、年度更新といった定期的な手続きも、これまでよりずっと簡単に処理できます。 人事管理クラウドに登録してある従業員情報は、ワンクリックで連携可能。保険料率も自動で更新されるため、手作業でのミスや更新漏れを防げます。電子申請機能も搭載しているので、役所への提出もスムーズです。 気になる価格ですが、中小企業でも導入しやすい月額2,480円からスタートできます。たとえば従業員1名の場合なら月額2,480円で利用可能で、従業員数に応じた分かりやすい固定料金プランになっています。 さらに、同社のクラウド給与や勤怠システムと連携すれば、給与計算から社会保険手続きまでの流れを一括管理できるのも魅力です。小規模事業所から上場企業まで、規模を問わずペーパーレス化を実現し、担当者の業務負担を大幅に軽減してくれます。
コスト
月額110
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
CCSサポート株式会社が提供する給与計算ソフトです。中小企業の皆さまに向けて、とにかく簡単で使いやすく、しかもお財布に優しい価格を実現したインストール型のソフトウェアです。毎月の給与計算はもちろん、面倒な年末調整まで、このソフト一つですべて処理できます。税法改正や社会保険料率の変更にも常に対応しているので、法改正の度に慌てる必要がありません。 100名分の従業員データを1つのファイルで管理でき、ファイル数に制限はないため、会計事務所さんが複数の企業の給与計算を代行される場合にも重宝します。画面では入力が必要な箇所を色分けして表示するので、パソコン操作に慣れていない方でも迷うことなく作業を進められます。 何より魅力的なのは価格です。パッケージ版は数万円程度で購入でき、5年分の年次更新版を含めても、大手メーカーの製品を1年間保守するのと同じくらいの費用しかかかりません。電話・メール・FAXでのサポートも充実しており、小規模な企業や会計事務所の方々が気軽に導入していただける給与計算ソフトです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する給与計算ソフトです。「奉行クラウド HR DX Suite」は、給与計算から労務手続き、Web給与明細、年末調整、マイナンバー管理まで、人事労務業務に必要な機能をワンパッケージにまとめたサービスです。 従業員ポータル機能を使えば、住所変更などの各種申請や給与明細の確認、年末調整の手続きまで、すべてデジタル化できます。これまで紙でやり取りしていた煩雑な業務がなくなるため、人事担当者も従業員も手間が大幅に省けるでしょう。 中堅企業や上場企業での利用を想定して開発されており、複雑な承認フローにも対応できる高度なワークフロー機能や、人事データを活用した分析機能も搭載されています。すでに給与奉行クラウドなどを使っている企業でも、スムーズに連携させることが可能です。 価格については企業の規模や使いたい機能の範囲によって個別に見積もりを出してもらう仕組みになっています。特に大規模な組織で人事労務のデジタル化を進めたい企業にとって、心強いソリューションといえるでしょう。
コスト
月額750
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフトです。初めて給与計算ソフトを使う方でも迷わないよう、ウィザード形式で順番に設定を進められます。画面もシンプルで分かりやすく、3ヶ月間の無料サポートがあるので、操作に不安がある方も安心です。 もちろんマイナンバー制度にもしっかり対応しており、ガイドラインに沿った管理ができます。毎月の給与明細作成はもちろん、面倒な年末調整や社会保険料の計算まで、給与に関わる業務をまとめて処理できるのが便利です。 また、会社独自の給与ルールがある場合でも、柔軟なカスタマイズ機能で細かく設定を調整できます。 価格面では、買い切り型のパッケージで初期費用は約4万円。月額料金が不要なので、ランニングコストを抑えたい中小企業や個人事業主の方には特にメリットがあります。長年多くの企業で使われてきた実績があり、給与計算や税務処理に詳しくない方でも、間違いなく計算できる安心感が評価されています。老舗メーカーならではの手厚いサポート体制も魅力の一つです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

給与計算ソフトとは?

更新:2025年06月19日

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。給与計算ソフトウェアは、給与計算に必要な基本情報を入力すると、税金や社会保険料、労働時間などを考慮して給与額を自動で算出する機能を持っています。 多くのソフトでは、毎月の基本給、残業代、各種手当といった支給額の計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料、住民税などの控除、さらには賞与計算や年末調整までを効率化し、業務の負担を大幅に軽減することが期待できます。正社員だけでなく、契約社員、パート、アルバイトといったさまざまな雇用形態に柔軟に対応し、幅広いニーズに応えるよう設計されています。また、マイナンバー制度への対応や法令の改正に合わせてソフトウェアの機能更新が行われるため、給与計算に関連する業務の効率化と精度向上を支援します。 給与計算ソフトは、現代の企業が直面する給与計算の複雑さを解消し、効率的かつ確実な給与管理を実現するための重要なツールと言えるでしょう。

pros

給与計算ソフトの料金相場

給与計算ソフトの料金相場は企業規模や必要な機能によって大きく異なり、初期費用から月額利用料までさまざまな料金体系があります。この段落では、具体的な価格帯と料金体系について詳しく解説します。

初期費用・導入費用の相場

給与計算ソフトの初期費用は、製品によって無料から数十万円まで幅広い価格帯が設定されています。クラウド型(インターネット上で利用するタイプ)の場合、たとえば初期費用が無料のものから50,000円程度のものが多く見られます。パッケージ型(自社のコンピューターにインストールするタイプ)では、具体的には10万円から30万円程度の初期費用が必要になることが一般的です。導入時の設定やデータ移行などのサポート費用が別途必要になる場合もあるため、事前に詳細な見積もりを取得することが重要になります。

月額利用料金の相場

月額利用料金は従業員数や利用する機能によって段階的に設定されており、小規模企業向けから大企業向けまで多様な料金プランが提供されています。実際には、従業員10名以下の小規模企業では月額3,000円から10,000円程度、従業員50名程度の中小企業では月額15,000円から50,000円程度が相場となっています。従業員数が100名を超える企業では、月額10万円以上の料金設定になることも珍しくなく、料金は企業規模に応じて大きく変動する可能性があります。

企業規模別の料金体系

小規模企業向けの料金体系では、従業員5名から30名程度を対象とした月額5,000円から20,000円の価格帯が主流となっています。中規模企業向けでは、従業員50名から200名程度を対象として月額30,000円から100,000円程度の料金設定が一般的です。大企業向けの料金体系では、従業員300名以上を対象とした月額15万円以上の高機能プランが提供されており、カスタマイズ費用や専用サポートが含まれることが多くなります。

オプション機能の追加費用

基本プランに含まれない機能を追加する場合、別途オプション費用が発生することが一般的です。たとえば、勤怠管理システムとの連携機能では月額5,000円から15,000円程度、年末調整機能では年額20,000円から50,000円程度の追加費用が必要になります。具体的には、給与明細の電子配信機能や複数拠点管理機能なども、月額3,000円から10,000円程度の追加料金が設定されていることが多く、必要な機能に応じて費用が変動する可能性があります。

料金プランの選び方のポイント

料金プランを選ぶ際は、現在の従業員数だけでなく将来的な事業拡大も考慮して選択することが重要です。実際には、従業員数の増加に柔軟に対応できるプランや、必要な機能が基本プランに含まれているかを確認する必要があります。具体的には、年間契約による割引制度や無料お試し期間を活用して、実際の操作性や機能を確認してから契約することで、最適な料金プランを選択できます。 ※記載している料金は2024年時点の相場であり、製品やサービス提供会社によって価格は変動する可能性があります。正確な料金については、各製品の公式サイトや営業担当者から最新の見積もりを取得することをおすすめします。

cons

給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトを導入するメリットには、計算ミスの削減や業務時間の短縮などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを5つ紹介します。

計算精度の向上と人的ミスの削減

給与計算ソフトは税額計算や社会保険料の算出を自動で行うため、手作業による計算ミスを大幅に削減できます。手計算や表計算ソフトでは見落としがちな法定控除額の変更や税率改正にも自動対応するため、常に正確な給与計算が可能になります。実際には、所得税の源泉徴収額や雇用保険料率の変更なども自動反映されるため、法改正による計算ミスのリスクを回避できます。

給与計算業務の大幅な時間短縮

従来の手作業による給与計算と比較して、給与計算ソフトの導入により作業時間を大幅に短縮できます。具体的には、従業員50名の給与計算に要していた丸1日の作業時間が、2時間から3時間程度に短縮されることが期待できます。毎月繰り返される定型業務の自動化により、人事担当者はより戦略的な業務に時間を集中できるようになります。

法改正への自動対応

給与計算に関わる法律や税制は頻繁に改正されるため、常に最新の情報に対応する必要があります。給与計算ソフトでは、税率変更や社会保険料率の改定などが自動的に更新されるため、法改正への対応漏れを防げます。たとえば、雇用保険料率の変更や所得税の税率改正などにも即座に対応できるため、コンプライアンス(法令遵守)の観点からも安心して利用できます。

給与データの一元管理と保管

給与計算ソフトでは従業員の給与データを一元的に管理できるため、過去の給与履歴や年間の支給総額なども簡単に確認できます。実際には、年末調整や源泉徴収票の作成時に必要な年間給与データも自動集計されるため、手作業でのデータ集計作業が不要になります。また、データのバックアップ機能により、重要な給与情報を安全に保管できるため、データ紛失のリスクも軽減されます。

給与明細の電子化と配布効率化

給与計算ソフトの多くは給与明細を電子化できる機能があり、印刷や配布の手間を削減できます。従業員はスマートフォンやパソコンから給与明細を確認できるため、紙の明細書を手渡しする必要がなくなります。具体的には、給与明細の印刷費用や封筒代などのコストカットに加えて、明細配布のための時間も大幅に短縮できるため、業務効率が向上します。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの選び方には、企業規模に応じた機能や操作性の確認などがあります。この段落では、具体的な選び方のポイントを5つ紹介します。

1

企業規模と従業員数に適した機能選択

給与計算ソフトを選ぶ際は、現在の従業員数と将来的な事業拡大を考慮した機能選択が重要です。小規模企業では基本的な給与計算機能があれば十分ですが、中規模以上の企業では複数部署の管理や複雑な給与体系に対応できる機能が必要になります。たとえば、従業員30名以下の企業では月額1万円以下のプランで十分対応できますが、100名を超える企業では部署別管理や権限設定機能が必要になることが多くあります。

2

既存システムとの連携性

現在利用している勤怠管理システムや会計ソフトとの連携機能を確認することが重要です。データの二重入力を避けるため、勤怠データを自動取り込みできる機能や会計ソフトへの仕訳データ出力機能があると業務効率が大幅に向上します。実際には、勤怠管理システムから労働時間データを自動連携できれば、残業代計算の精度向上と作業時間短縮の両方を実現できます。

3

操作性とデザインの使いやすさ

給与計算ソフトは毎月利用するため、操作性の良さが業務効率に直結します。直感的に操作できるデザインや、複雑な設定が不要で簡単に使い始められる製品を選ぶことが大切です。具体的には、無料お試し期間を活用して実際の操作感を確認し、担当者が迷わずに操作できるかどうかを事前に検証することをおすすめします。

4

サポート体制と導入支援

給与計算は企業の重要な業務のため、トラブル発生時の迅速なサポート体制が整っているかを確認する必要があります。電話サポートの対応時間や、導入時の初期設定支援、操作研修の提供状況などを事前に確認しておくことが重要です。実際には、法改正時の対応方法や年末調整時の特別サポートなど、繁忙期における手厚いサポートが提供される製品を選ぶと安心して利用できます。

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セキュリティ対策と データ保護機能

給与データは機密性の高い個人情報のため、強固なセキュリティ対策が施されている製品を選ぶことが必須です。データの暗号化、アクセス権限の設定、定期的なバックアップ機能などが標準装備されていることを確認する必要があります。たとえば、クラウド型の製品では、データセンターのセキュリティレベルや個人情報保護の認証取得状況なども選択基準として重要になります。

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