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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。特に「年俸制」を採用している企業においては、給与計算ソフトの選定が企業全体の効率化に大きく寄与します。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。年俸制の場合、通常の月給制とは異なる計算方法を必要とすることが多いため、簡易的なソフトウェアが適しているかどうかを確認することが重要です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。年俸制の特徴である、年次ボーナスや業績連動型の報酬計算に対応できる機能が求められます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。年俸制の給与計算では、特に人事情報や業績評価との連携が重要となります。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に年俸制を採用している場合、年次の報酬計算や業績評価が絡むため、専門的な計算が必要となります。これを自動化することで、手間を大幅に減らせます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。年俸制においては、過去の業績評価や報酬履歴の分析が重要であり、ソフトウェア上でのデータ管理が大きな利点となります。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。年俸制の計算には、法定控除や福利厚生の管理も含まれるため、特に注意が必要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。年俸制の運用においても、常に最新の法令に準拠することが求められます。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に年俸制では、月次給与と年次ボーナスの配分や調整が必要となるため、専門知識が求められます。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。年俸制の場合、特に管理職や専門職などの高給層が多い企業では、高度な機能を持つソフトウェアを選ぶことが重要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、業績連動型の報酬計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。年俸制においては、特に業績評価や年次ボーナスの自動計算が重要となります。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。年俸制を採用している場合、特に業績評価データや個別の報酬調整情報のセキュリティが重要です。自社のセキュリティポリシーに応じて、適切な製品を選びましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。年俸制の給与計算では、特に人事評価システムや業績管理システムとの連携が重要となります。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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