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給与計算ソフトとは?

更新:2024年11月21日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。製造業においては特に、シフト勤務や時間外労働、複数の手当てが関わる複雑な給与計算が求められるため、適切な給与計算ソフトの導入が重要です。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。製造業でも小規模な企業や手作業が多い現場では、このタイプが適していることがあります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。製造業特有の複雑な勤怠管理にも対応可能なため、中大規模の製造業にはこのタイプが推奨されます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が求められる場合が多く、このタイプのソフトウェアが有用です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。製造業では、シフト勤務や残業が多く発生するため、これらを自動で計算できるソフトウェアは非常に有用です。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。製造業では、勤怠データや生産データと連携して労務管理を最適化することが可能です。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

製造業では、給与計算ソフトと生産管理システムや在庫管理システムとの連携が求められることが多いです。連携がスムーズに行われない場合、データの二重入力やミスが発生しやすくなります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特に、製造業では労働基準法や労働安全衛生法などの法改正が頻繁に行われるため、ソフトウェアの定期的なアップデートが必須です。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。製造業特有の労働条件や手当についても理解しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。製造業では、工場や部門ごとに異なる勤怠管理が必要となることが多いため、規模に応じた柔軟な対応が可能な製品を選ぶことが重要です。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

製造業では、シフト管理や残業管理、特定の手当の計算など複雑な業務が多いため、自動化したい業務範囲に適した製品を選ぶことが重要です。自動化によって工数削減と正確性を向上させることができます。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。製造業では、多拠点にわたる工場や事業所が存在するため、クラウド製品を選ぶことでアクセスの利便性が向上します。反面、セキュリティポリシーや既存システムとの連携を考慮してオンプレミス対応の製品を選ぶことも検討しましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が求められることが多いため、連携がスムーズに行える製品を選ぶことが重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能なものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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