確定拠出年金の管理機能対応の給与計算ソフト

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給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。確定拠出年金の管理機能を持つ製品も、規模に応じて選ぶことが重要です。

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。確定拠出年金の管理機能も含めて、どこまで自動化したいかを明確にすることが重要です。

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。確定拠出年金のデータも含めて、セキュリティ面での考慮が必要です。