タイプ別お勧め製品
中小企業向けクラウド会計一体タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
従業員数が数名〜100名規模の中小企業やスタートアップで、経理・人事の業務をできるだけ一元化したい企業
どんなタイプか:
会計・経費精算・勤怠管理など、バックオフィス業務をまるごと1つのクラウドサービスでカバーするタイプです。確定拠出年金(DC)の掛金管理も給与計算と自動連動するため、個別に台帳を管理する手間がなくなります。FitGapとしては、はじめて給与計算ソフトを導入する中小企業や、スタートアップのように少人数で経理・人事を兼任しているチームにおすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
🔗バックオフィス一体型クラウド基盤
給与計算だけでなく会計・経費精算・勤怠などが1つのサービスに統合されており、確定拠出年金の掛金データも仕訳や会計帳簿へ自動反映されます。
💰シンプルなDC掛金設定
従業員ごとの確定拠出年金の事業主掛金・マッチング拠出額をかんたんな画面操作で設定でき、毎月の給与明細に自動反映されます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド給与
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中堅・大企業向けERP統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が数百名〜数千名以上の中堅・大企業で、人事給与を含む基幹業務を統合管理したい企業
どんなタイプか:
人事・給与・会計・販売管理などを統合的に扱うERP製品の中で、確定拠出年金の管理機能を備えたタイプです。数百名〜数千名規模の従業員を抱える企業では、組織改編や複数拠点への対応、複雑な手当体系への柔軟性が求められます。FitGapでは、既にERPを導入済みか、人事・給与を含めた全社基盤の刷新を検討している企業に最適と考えています。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️大規模組織対応の人事給与エンジン
複数法人・複数拠点の給与体系や手当ルールを一元管理でき、確定拠出年金の掛金区分も部門・等級別に柔軟に設定できます。
📋ワークフロー連携による承認管理
DC掛金の変更申請や拠出額の見直しを社内ワークフローに組み込み、承認履歴を自動で記録・監査対応できます。
おすすめ製品3選
奉行クラウド HR DX Suite
おすすめの理由
価格
18,750円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ProActive C4
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与専門パッケージタイプ 📊
このタイプが合う企業:
給与計算の正確性と帳票出力を最優先に考える中小〜中堅企業や、社労士事務所と共同で運用する企業
どんなタイプか:
給与計算に特化した専門ソフトで、確定拠出年金の掛金計算や届出帳票の出力まできめ細かく対応するタイプです。会計一体型やERPほど機能範囲は広くありませんが、その分、給与・賞与・年末調整といった給与実務の深い部分に強みがあります。FitGapとしては、すでに会計ソフトは別で運用しており、給与計算だけを確実に仕上げたい企業や、社労士事務所との連携を重視する企業におすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
📄確定拠出年金の帳票・届出対応
DC掛金の一覧表や届出に必要な帳票を標準テンプレートで出力でき、年次の届出業務をスムーズに進められます。
🧮税・社会保険の自動計算エンジン
所得税・住民税・社会保険料に加え、確定拠出年金の掛金控除額を自動算出し、給与明細へ正確に反映します。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Galileopt DX 給与大将
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド給与
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔀マッチング拠出・選択制DCの両方式への対応
企業型DCには「マッチング拠出」と「選択制DC」という2つの主要な運用方式があります。自社の制度設計に合った方式に対応しているかが最初の分岐点になりますので、FitGapでは最優先の確認項目としておすすめしています。
💰掛金の給与天引き・控除項目の自動計算
従業員ごとのDC掛金を毎月の給与から正しく天引きし、所得税の課税対象から自動で除外できるかどうかは非常に重要です。手入力が必要な製品では毎月のミスリスクが高まりますので、自動計算に対応しているかを必ず確認してください。
🏷️生涯設計手当など支給項目のカスタマイズ
選択制DCを導入する場合、「ライフプラン手当」「生涯設計手当」などの支給項目を新設し、給与明細に表示する必要があります。支給項目を柔軟に追加・命名変更できるかは、選択制DCを採用する企業にとって決め手になります。
📋年末調整との自動連携(小規模企業共済等掛金控除)
マッチング拠出の加入者掛金は小規模企業共済等掛金控除の対象です。毎月の控除額が年末調整にそのまま反映される製品を選ぶと、二重入力や転記ミスを防ぐことができます。FitGapではここが運用負荷の大きな差になると考えています。
👤従業員ごとの掛金額の個別設定・一括変更
DC掛金は役職や等級によって従業員ごとに異なるケースが多く、さらに年1回の見直しで一斉変更が発生します。個別設定だけでなくCSV等での一括変更に対応しているかが、従業員数の多い企業では大きな効率差を生みます。
🏥社会保険料の算定基礎への影響の自動反映
選択制DCでは掛金拠出額に応じて社会保険料の算定基礎となる報酬月額が変動します。掛金変更時に標準報酬月額を自動で再計算してくれる製品であれば、随時改定の判定漏れを防ぐことができます。
一部の企業で必須
🚧拠出限度額の自動チェック機能
企業型DCには月額55,000円(他制度併用時は27,500円)の拠出限度額があります。掛金登録時に上限超過を自動で警告してくれる機能は、DB等を併用している企業では必須ですが、単独導入の企業では優先度が下がります。
🔗確定給付企業年金(DB)との併用管理
DBとDCを併用している企業では、DB掛金相当額を加味した限度額管理が必要になります。両制度を一元的に管理できるかどうかは、併用企業にとって重要な要件です。
📤記録関連運営管理機関へのデータ連携・出力
企業型DCの事務担当者は、毎月の掛金データを運営管理機関に提出する業務があります。指定フォーマットでの掛金データ出力やAPI連携に対応していると、転記作業がなくなり大幅な工数削減につながります。
🏢複数事業所・グループ会社での一括管理
グループ企業で統一的にDC制度を運用している場合、事業所ごとの掛金集計や横断的なレポート出力が求められます。単一事業所の企業では不要ですが、複数拠点を持つ企業では選定の大きなポイントです。
🚪退職・休職時の資格喪失処理への対応
従業員が退職や休職した際にDC加入者資格を喪失させ、掛金の天引きを自動停止する処理が求められます。人事異動が頻繁な企業では、この自動化の有無が実務の手間に直結します。
ほぼ全製品が対応
📄給与明細への確定拠出年金欄の表示
DC掛金の控除額や生涯設計手当の金額を給与明細に表示する機能は、確定拠出年金に対応している給与計算ソフトであればほぼすべての製品が備えています。
📝源泉徴収票への自動反映
DC掛金を源泉徴収票の「社会保険料等の金額」欄に自動で集計・反映する機能は、対応製品であれば標準的に搭載されています。
📒賃金台帳へのDC掛金の記録
毎月の掛金拠出額を賃金台帳に正しく記録する機能は、法定帳簿の作成要件として対応製品ではほぼ標準で備わっています。
優先度が低い
📊従業員向けDC運用状況の閲覧機能
運用成績や資産残高の確認は運営管理機関のWebサイトで行うのが一般的です。給与計算ソフト側にこの機能があっても実際に使われるケースは少ないため、優先度は低いです。
🔮DC制度のシミュレーション機能
将来の受取額シミュレーションなどは専門ツールや運営管理機関が提供しており、給与計算ソフトに求める機能としては優先度が低いとFitGapでは考えています。
確定拠出年金の管理機能の給与計算ソフトの選び方
1.自社のDC制度方式を確認し、対応タイプを絞り込む
最初に確認すべきは、自社が採用している(または導入予定の)確定拠出年金の方式が「マッチング拠出」なのか「選択制DC」なのかという点です。この方式の違いによって、給与計算ソフトに求められる機能が大きく変わります。たとえば選択制DCでは「生涯設計手当」などの支給項目を新設する必要があるため、支給項目のカスタマイズ性が高い製品を選ぶ必要がありますし、社会保険料の算定基礎にも影響するため自動再計算に対応した製品が有利です。一方、マッチング拠出であれば支給項目の追加は不要ですが、小規模企業共済等掛金控除として年末調整に自動連携できるかが重要になります。FitGapとしては、この最初の分岐を曖昧にしたまま製品比較に進んでしまうケースが非常に多いと感じていますので、必ずここからスタートしてください。
よくある質問
確定拠出年金の管理機能対応の給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
確定拠出年金の管理機能対応の給与計算ソフトは業務効率化に役立つ一方で、「初期設定とカスタマイズの複雑さ」や「既存データの移行作業負担」といった点を事前に理解しておくことが重要です。初期設定とカスタマイズの複雑さについては、確定拠出年金制度は企業ごとに細かなルールが異なるため、システムの初期設定に相当な時間と専門知識が必要になります。既存データの移行作業負担については、従来システムやExcelファイルで管理していた従業員の年金関連データをシステムに移行する作業が複雑になりがちです。このほか「運営管理機関との連携調整」「法改正対応のタイムラグリスク」「システム障害時の業務継続リスク」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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