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中小企業向けの給与計算ソフト

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あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

中小企業向けの給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトは、従業員の給与を正確かつ効率的に算出するシステムです。給与計算に必要な情報を入力すれば、税金や社会保険料、労働時間を反映した給与額が自動で算出されます。 中小企業では、担当者が他の業務を兼務していることが多く、専任の担当者がいないこともあります。そのため、中小企業向けの給与計算ソフトは、直感的な操作性とシンプルで必要な機能を備えており、使いやすいことが特徴です。また、数十人規模の企業に最適化されており、導入・運用コストを抑えられます。

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中小企業向けの給与計算ソフト(シェア上位)

弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。クラウド版とデスクトップ版を選択することができ、最新税率や保険料率を自動反映して月次給与と賞与を計算し、Web給与明細配信や年末調整帳票作成もワンクリックで可能です。ベーシックライトは月額3,000円で3名規模から利用でき、電話・チャットサポートやマイナンバー暗号化管理を標準搭載するため、初めての担当者でも安心してペーパーレス運用を始められます。さらに本人情報入力ウィザードが住所・扶養情報を自動チェックし、年末調整の従業員セルフ入力機能で回収作業を大幅に削減し、計算ミスを防ぎます。AWS基盤の二重バックアップとアクセス権限設定でセキュリティも強化され、複数拠点からの同時アクセスや在宅勤務にも柔軟に対応します。販売管理や会計シリーズと連携すれば仕訳や請求書発行も一元化可能で、30名規模企業では処理時間が半減した事例があるなど中小企業の業務効率化に貢献します。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
272サービス中1
事業規模
中小企業 72
中堅企業 21
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワードが提供するクラウド給与計算ソフトです。勤怠・経費・会計シリーズとシームレス連携し、タイムカード締後に控除や税金を自動計算、Web明細発行やFBデータ生成までワンクリックで完了します。スモールビジネスプランは従業員50名以下で月額2,980円、初期費用0円かつ1か月無料体験付きでコストを抑えたい中小企業に好適です。ダッシュボードにやるべきタスクが一覧表示され年末調整や定額減税対応漏れを防止し、チャットボットと有人サポートが導入初期を伴走支援します。また、スマホアプリから源泉徴収票や有給残高を確認できるセルフサービスが従業員満足度を向上させ、マネーフォワードクラウドシリーズとの統合管理でバックオフィスデータを一元化し経営判断のスピードアップにも寄与します。e-Gov連携で社保手続きもオンライン申請でき、API経由で銀行や他社勤怠とも接続可能な拡張性を備え、導入企業では給与計算時間を平均67%短縮するなど業務効率化を実現しています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中3
事業規模
中小企業 55
中堅企業 29
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
Works Human Intelligenceが提供する給与計算システムです。支給・控除700項目以上を自由設定でき、月例給与・賞与・退職金・企業年金計算を網羅し、e-Gov API連携で社会保険や労働保険電子申請を自動化します。制度改定シミュレーションと海外拠点多通貨処理を備え、大企業グループの複雑なルールも一元管理できる一方、500名規模の企業でも段階導入しやすいモジュール構成が評価されています。ワークフローとセルフサービス機能により従業員自身が異動届や住所変更を申請でき、バックオフィス負荷を大幅に軽減するほか、BI分析ツールで人件費の可視化と予実管理も強化できます。導入後も自動テスト機構で計算式の整合性を保ち、人的レビュー回数を減らします。クラウドとオンプレミスを混在でき、ISO27001準拠データセンターと24時間監視でガバナンスとセキュリティを確保しつつ、人事3名体制で1万人分の給与計算を3営業日短縮した実績が報告されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
272サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 59
メリット・注意点
仕様・機能
freee人事労務はfreee株式会社が提供するクラウド型人事労務プラットフォームで、給与計算ソフト機能も備えています。勤怠・会計サービスとリアルタイム連携し、勤怠締め後に所得税・社会保険料を自動計算、Web給与明細配信と年末調整処理を一気通貫で完了します。従業員30名まで月額4,180円のミニマムプランにチャット・電話サポートが含まれ、経理未経験の担当者でもスムーズに運用可能です。マイナンバー管理や入退社手続き、雇用契約書作成機能を同一画面で完結し、セルフエントリー機能で従業員が情報を直接入力できるため、入力ミスや回収作業を大幅削減します。AWS基盤の二重暗号化バックアップと権限設定でセキュリティを確保し、スマホアプリから給与明細や有給残日数の確認ができるセルフサービスが従業員満足度向上に寄与します。e-Gov連携による社会保険・労働保険のオンライン申請機能を搭載し、オプションで社労士や会計事務所との共同編集も可能です。CSV出力やAPIで他社勤怠・会計システムとのデータ連携を実現し、段階的DXを進められます。UIはダッシュボードでタスク進捗を可視化し、法改正時は深夜自動アップデートで最新状態を維持。導入企業では処理時間を平均67%短縮した実績が報告されています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
272サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 27
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型給与計算ソフトです。オンプレミス版給与奉行の機能をクラウドへ移管し、ブラウザだけで月例給与・賞与・年末調整・社会保険申請を処理、法改正時は深夜の自動アップデートで常に最新状態を維持します。AIが入力揺らぎや異常値を検知し、会計奉行・勤怠奉行・労務管理サービスと双方向同期してバックオフィス全体を自動化できます。Web給与明細と分割マイナンバー保管、99.9%稼働保証の冗長データセンターにより、在宅勤務時でもセキュアにペーパーレス運用が可能でBCP対策にも有効です。導入企業の事例では給与締め作業が3日短縮し、担当者が戦略人事に時間を振り向けられたと紹介されるなど中小企業DXの即効性が評価されています。30名まで月額約24,000円でサーバ管理不要、1年間の無料サポートと導入支援講座が付帯するため、IT担当がいない小規模法人でも安心して導入でき、成長に応じて機能拡張も容易です。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中6
事業規模
中小企業 41
中堅企業 43
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
ジョブカン給与計算は株式会社Donutsが提供するクラウド給与計算ソフトです。ジョブカンクラウド勤怠とAPI連携し、勤怠データを自動取り込み、残業代や各種手当をカスタム関数で柔軟に計算できます。月額基本料0円+従業員1人あたり月額400円の従量課金制で、創業3年未満かつ従業員5名以下なら1年間無償で利用可能。Web給与明細配信や年末調整機能、FBデータ生成を標準装備し、勤怠・会計ソフト連携で事務作業を大幅に削減します。IP制限や二段階認証、マイナンバー暗号化管理でセキュリティを確保し、30日間の無料トライアルで導入を検証できます。スマホ閲覧対応やセルフサービスポータルで従業員が明細や有給残日数を確認可能。CSV出力やPDFダウンロードに加え、社労士との共同編集オプションも備え専門家との連携が容易です。導入時はチャットサポートやオンライン研修が利用でき、人事担当不足の中小企業でもスムーズに立ち上げられます。UIは直感的なダッシュボードで未処理タスクを可視化し、年末調整や社会保険手続きの進捗管理も可能。月次処理を効率化し、担当者の工数を最大70%削減した事例があります。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中7
事業規模
中小企業 30
中堅企業 49
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
PCAクラウド給与はピー・シー・エー株式会社が提供するクラウド型給与計算ソフトで、15年以上の運用実績を誇ります。月次給与・賞与計算、年末調整、算定基礎届作成を網羅し、クリック一つでe-Gov電子申請や銀行FBデータ出力が可能です。SOC1/2とISMS認証を取得した堅牢なセキュリティ基盤上に構築され、バックアップ・リカバリや詳細なアクセス権設定で内部統制を強化します。令和6年定額減税や社会保険料率改定にも自動対応し、担当者の保守作業を大幅に軽減します。50名まで月額約25,000円の定額プランにマイナンバー暗号化保管と電子帳簿保存法モードを標準搭載し、将来の監査要件にも耐えうる設計です。Web給与明細はカスタムテンプレートでブランドカラーに合わせたレイアウト編集ができ、スマホ承認ワークフローで迅速対応を実現します。ダッシュボードで未処理タスクや処理状況を可視化し、進捗管理をサポートします。AIチェック機能で計算結果の異常値を検知し、法改正時は深夜自動アップデートで最新状態を維持。導入支援や操作講習、電話・メールサポートが充実し、IT担当者不在の中小企業でも安心して利用できます。
コスト
月額17,820
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中8
事業規模
中小企業 69
中堅企業 29
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
OBIC7給与情報システムはオービックが提供する人事・給与統合ソリューションです。支給・控除700項目以上を設定可能で、月例給与・賞与・年末調整・遡及計算を一元化します。e-Gov連携で社会保険・労働保険の電子申請を自動化し、海外赴任者の按分処理やポイント制福利厚生も標準対応します。人事・就業・会計モジュールとシームレスに連携し、BIツールで人件費分析や予実管理をリアルタイムに可視化可能。オンプレミス導入が基本ですがリモート接続サービスを併用でき、社内ポリシーに合わせたハイブリッド構成に対応します。帳票はXLSやPDFで出力でき、ブランドテンプレートも作成可能。専任SEによる導入支援や定着化サービスが付帯し、中堅企業以上の組織で月次処理を2営業日短縮した事例が報告されています。スマホ閲覧対応で従業員が給与明細や有給残高を確認でき、セルフサービス申請で異動届やマイナンバー提出もオンライン化します。アクセス権設定やログ管理、IP制限で内部統制を強化し、ISO27001準拠のデータセンターで稼働。API連携で外部勤怠・会計システムや社労士サービスとも接続でき、段階的導入で拡張性を担保。専用カスタマーサクセスチームが運用を支援し、法改正時のシミュレーション機能で担当者の確認作業を削減します。導入企業は100社以上のグループ企業を含み、拡大期にも安定稼働できるスケーラビリティを提供します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
272サービス中9
事業規模
中小企業 3
中堅企業 50
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供するインストール型給与計算ソフト「給料王」は、導入時にウィザード形式の“らくらくエスコート”へ回答するだけでマスタを生成でき、給与業務が初めての担当者でも即日稼働が可能です。画面はExcelライクなテーブル構成で、歩合・役職・資格など任意の支給控除項目をドラッグ追加でき、独自計算式もセルに直接入力できます。クラウド自動バックアップが標準装備されPC故障時でもデータ復元が迅速。マイナンバーと帳票はAES256ビットで暗号化し保存するため情報漏えいリスクを抑えます。全銀協振込データとPDF明細をワンクリック生成し、印刷封入作業と銀行窓口手続きを省力化。買い切り44,000円+年額3万円台の保守で長期運用コストを抑えられ、5〜100名規模企業や士業事務所が高い費用対効果を享受。最新税率と保険料率は自動反映され、電子帳簿保存法対応ツールと連携すれば10年保管もクラウドで完結できます。さらに専用サポートセンターがリモート操作で設定から法改正相談まで対応し、IT担当不在の企業でも安心導入できる点が好評です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中10
事業規模
中小企業 83
中堅企業 16
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

中小企業向けの給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトは、従業員の給与を正確かつ効率的に算出するシステムです。給与計算に必要な情報を入力すれば、税金や社会保険料、労働時間を反映した給与額が自動で算出されます。 中小企業では、担当者が他の業務を兼務していることが多く、専任の担当者がいないこともあります。そのため、中小企業向けの給与計算ソフトは、直感的な操作性とシンプルで必要な機能を備えており、使いやすいことが特徴です。また、数十人規模の企業に最適化されており、導入・運用コストを抑えられます。

中小企業が給与計算ソフトを導入する上での課題

中小企業が給与計算ソフトを導入する上では、いくつかの課題が伴います。ここでは、中小企業が考慮すべき法令遵守や運用面での主要な課題を解説します。

1

初期設定やカスタマイズの複雑さ

中小企業では、月給制や時給制、日給制など、複数の給与体系が混在していることが多く、すべての給与体系に対応できる製品の選定と設定が困難です。大企業と異なり、専門の給与担当者がいないことも多いです。そのため、複雑な初期設定や給与計算ルールのカスタマイズが行えず、導入時の設定ミスや運用上のトラブルが発生しやすくなります。

2

法令対応と電子申告への移行負担

源泉徴収票のe-Tax対応や、社会保険関連手続きのe-Gov対応など、法定書類の電子申告が求められますが、中小企業ではITリテラシーの高い人材が限られています。大企業のような専門部署がないため、マイナンバー管理や年末調整申告の電子化対応が個人の負担になり、法改正に合わせたシステムの更新対応が遅れがちになります。

3

コスト負担と既存システムとの連携

中小企業では、初期導入費と月額利用料が経営を圧迫する可能性があります。また、CSV形式データの取り込みやFBデータの作成など、基幹システムとの連携機能の不足で、二重入力の手間が生じることもあります。大企業と比較して投資余力が限られる中小企業では、給与明細の電子化や従業員向けマイページ機能など、付加価値サービスと基本機能のバランスを考慮した選定が難しくなります。

able

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中小企業向けの給与計算ソフトの機能

中小企業向け給与計算ソフトには、給与計算を効率化する機能が備わっています。以下では、中小企業で特に役立つ主要機能を解説します。

1

給与計算

月給制や時給制、日給制など、さまざまな雇用形態に対応した給与計算が可能です。天引き控除や手当の自動計算にも対応しています。

2

給与明細のデータ化・自動配信

紙での配布だけでなく、メール配信やマイページでの閲覧など、給与明細のデータ化と自動配信が可能です。

3

法定調書作成・電子申告

源泉徴収票や給与支払報告書の作成、e-Tax・eLTAX対応による電子申告、年末調整や社会保険関連の手続きをサポートします。

able

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pros

中小企業向けの給与計算ソフトを導入するメリット

中小企業向けの給与計算ソフトを導入すると、人事労務担当者の業務効率化や、計算ミス防止、コンプライアンス対応など、さまざまな業務改善が期待できます。以下では、具体的な導入メリットを紹介します。

作業時間が大幅に削減される

中小企業向けの給与計算ソフトを導入すると、毎月の給与計算が自動化され、手作業の計算時間が大幅に短縮されます。特に年末調整時期には、従業員の各種控除申告をデータ化できるため、書類収集や確認作業が軽減されます。

人的ミスを防止できる

中小企業向けの給与計算ソフトでは、給与計算時の転記ミスや計算間違いを防げます。勤怠データを取り込むだけで、残業代や各種手当が自動計算されるため、人為的なエラーを最小限に抑えられます。深夜残業や休日出勤などの割増賃金も、自動で正確に計算されます。

法改正へ迅速に対応できる

中小企業向けの給与計算ソフトでは、給与に関する法律や制度の変更に、システムのアップデートで対応できます。最低賃金の改定や社会保険料率の変更などが自動的に反映されるため、担当者が個別に確認・修正する必要がありません。定期的なバージョンアップにより、常に最新の法令に準拠した給与計算が可能です。

cons

中小企業に合わない給与計算ソフトを導入したらどうなる?

従業員規模や業務特性に合わない給与計算ソフトを導入すると、無駄なコストや業務効率の低下、運用負担の増加を招く恐れがあります。特に中小企業では、以下のようなデメリットが顕著に表れることがあります。

無駄なコストが発生する

大企業向けの給与計算ソフトには、中小企業では使用頻度が低い機能が多数搭載されています。例えば、複数事業所での一括管理や、数千人規模の従業員データ処理などの機能が含まれており、月額利用料が割高になります。また、保守費用やバージョンアップ費用も規模に見合わない負担となり、経営を圧迫することがあります。

業務効率が低下する

機能が豊富すぎる製品は、日常的な給与計算作業を煩雑にし、シンプルな作業にも余計な手間がかかります。例えば、給与データ入力画面に不要な項目が多く、必要な情報を探すのに時間がかかることがあります。その結果、業務効率が低下する恐れがあります。

二重作業が発生する

自社の業務フローに合わないソフトを導入すると、勤怠管理システムから給与計算ソフトへのデータ連携がうまくいかないことがあります。データ形式やフォーマットの違いにより、CSV出力やAPI連携でうまくデータが連携できず、手作業で再入力が必要になる場合があります。同様に、給与計算ソフトから会計システムや銀行システムへのデータ連携にも制約があり、カスタマイズに予算が割けない中小企業では、非効率な作業が続く恐れがあります。

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eye

中小企業向けの給与計算ソフトの選び方

中小企業向けの給与計算ソフトを選ぶ際は、コスト面だけでなく、使いやすさや機能性、サポート体制など、複数の視点から検討することが重要です。以下では、導入を検討する際の重要なポイントを解説します。

1

給与体系

従業員数や給与計算の複雑さに合わせて、必要な機能だけを備えた製品を選ぶことが大切です。特に、自社で実際に使用している給与体系(時給制・月給制など)に対応した製品を選ぶことで、コストを削減できます。将来的な従業員増加や給与制度変更にも柔軟に対応できる拡張性も確認しておくと安心です。

2

操作性とサポート体制

給与計算の専門知識がなくても直感的に操作できるデザインと、初期設定を支援するサポート体制が整っているかを重視しましょう。マニュアルの充実度やサポートデスクの対応時間、初期導入時のトレーニング提供の有無なども選定基準となります。特に、法改正時の自動アップデートや年末調整時期のサポートが充実しているかどうかは、重要な判断材料です。

3

既存システムとの連携

勤怠管理システムや会計ソフトなど、すでに導入しているシステムとのデータ連携がスムーズに行えるかを事前に確認しましょう。CSV取り込みや出力機能、API連携の可否、対応するデータ形式などを確認することで、導入後の二重入力や手作業を防げます。

able

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