簡単に使える初心者向けの給与計算ソフト

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。デスクトップ型の弥生給与24は、ネット接続が不安定な環境でもサクサク動作するのが特徴で、従業員100名程度までの中小企業に最適です。建設業、医療業、小売業など、業種に合わせたテンプレートが用意されているほか、初期設定は親切なウィザードがガイドしてくれるため、給与計算ソフトを初めて使う方でも簡単に始められます。大きめのアイコンを使った分かりやすい画面設計も、操作を簡単にしてくれるポイントです。 勤怠データのCSV取り込みや他社の勤怠管理システムとの連携機能があり、会計仕訳も自動で作成してくれます。弥生会計をはじめ他のシステムとのデータのやり取りもスムーズに行えるので、二重入力の手間が省けて便利です。2027年3月まで法改正に対応したアップデートが保証されているため、安心して使い続けられます。 クラウド環境への移行をすぐには考えていない企業にとって、将来的にクラウド版のNextへ段階的に移行できる安心感もあります。買い切りライセンスで長期的なコストを抑えたい企業には、今でも魅力的な選択肢といえるでしょう。

マネーフォワード株式会社が提供する給与計算ソフトです。勤怠データはワンクリックで簡単に取り込めて、面倒な控除や社会保険料も自動で計算してくれるので、これまでの手作業が驚くほど楽になります。給与明細もスマホやパソコンで指定した日に自動で公開され、実際に80％以上も作業時間を短縮できた会社もあるほどです。 銀行APIを使ったFBファイルの自動生成や、会計・ERPシステムとの連携機能も充実しており、給与の振り込みから人件費の計上まで、なんと締め日当日にすべて完了できます。これにより月次決算もグッと早くなります。 税率や保険料率の変更があっても、クラウド上で自動更新されるため、法改正への対応で頭を悩ませる必要はもうありません。30名から300名規模の成長企業でも、テレワーク環境で安心して使える高いセキュリティを備えながら、導入時のコンサルティングや分かりやすい動画マニュアルがあるので、数時間の簡単な初期設定だけですぐに使い始められます。

株式会社Works Human Intelligenceが提供する給与計算ソフトです。大企業や上場企業で使われている複雑な給与ルールや福利厚生の控除処理も、あらかじめ標準テーブルに組み込まれているため、月例給与から賞与、出向精算まで、ワンクリックで簡単に計算できます。製造業、金融業、サービス業など、業種に関係なく1,000名以上のグループ企業での運用を想定しており、人事データと会計システムが連動することで人件費の仕訳も自動で作成されます。IFRS対応や部門別の原価計算にも柔軟に対応可能です。操作画面はWebベースで分かりやすく、AI機能が前月との差分を目立つように表示してくれるので、担当者は確認作業が中心となり、日常的な運用がとても簡単になります。国内のデータセンターはSOC1/SOC2レポートを取得しており、99.9％の稼働率を保証しているため、コンプライアンスを重視する企業でも安心してご利用いただけます。さらに拡張APIを使ってBIツールやRPAとも連携でき、グループ全体の人件費に関する重要指標をリアルタイムで把握できる点が大きな特徴です。

freee株式会社が提供する給与計算ソフトです。freee人事労務は、勤怠データと従業員情報を連携させることで、給与・賞与・年末調整を自動計算し、給与明細や源泉徴収票をその場で発行できるクラウドサービスです。小売業、IT業、士業、飲食業など幅広い業種で、5〜200名規模の企業を中心に利用されており、導入企業では平均30％のバックオフィス業務削減を実現しています。 最大の特徴は、専門知識がなくても簡単に使えることです。ウィザード形式の設定画面とAI機能により、初心者でもスムーズに操作できます。また、税率や保険料率はクラウド上で自動更新されるため、法改正への対応も手間がかかりません。 在宅勤務にも対応しており、銀行APIを使ったオンライン給与振込、スマートフォンでの給与明細確認、SlackやChatworkへの通知機能など、現代の働き方にマッチした機能が充実しています。社会保険手続きや勤怠管理、マイナンバー管理も一つのシステムで完結できるため、管理が簡単です。 さらに、freee会計やBIダッシュボードとの連携により、部門別人件費をグラフで見える化し、経営判断をスピードアップできます。簡単な操作でありながら、決算や資金繰りまで一気通貫で管理できるため、成長中のベンチャー企業や事業拡大期の中小企業から、シンプルかつ効率的なソリューションとして高く評価されています。

オービックビジネスコンサルタントが提供する給与計算ソフトです。勤怠データの取り込みから銀行振込、社会保険手続き、年末調整まで、面倒な給与業務をまるごとデジタル化できるため、給与業務時間を最大70％削減した実績があります。税率や保険料率は自動で更新されるので、制度変更のたびに手作業で設定し直す必要がありません。また、多彩な手当計算機能を搭載しているため、製造業から小売業、IT企業、サービス業まで、従業員20名の小規模企業から20,000名の大企業まで幅広く対応できます。 80万件を超える導入実績から蓄積されたテンプレートが豊富に用意されているので、初期設定も思っているより簡単です。Microsoft Azure上で稼働し99.9％の可用性を保証、SOC1・SOC2報告書の取得やFISC安全対策基準への準拠により、金融機関や情報セキュリティ要件の厳しい企業でも安心してクラウド移行できます。ジョブカンやfreeeと比べると価格はやや高めですが、専門家ライセンスが無償で付与されるため、社労士や税理士との連携がスムーズで、大規模かつ高度な統制が必要な企業から選ばれています。

株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフトです。ジョブカン勤怠・労務HRとの連携により、打刻データや従業員情報をワンクリックで取り込めるため、面倒なデータ入力作業から解放されます。さらに各種書類の電子申請まで自動で行われるので、手続きがぐっと楽になります。 残業代計算や通勤手当といった複雑な計算も自動で処理してくれるため、計算ミスの心配もありません。CSV出力の手間もなく仕訳データを直接生成できるので、経理業務もスムーズです。実際に製造業、医療、飲食業など様々な業界の企業（5〜500名規模）で導入され、作業時間を最大70％削減した実績もあります。 導入時のサポート資料やIT導入補助金に対応したプランも用意されているため、初めて給与計算ソフトを導入する中小企業でも簡単に始められます。さらにジョブカンシリーズをまとめて使うバリューパックなら、勤怠管理やワークフローも一元化でき、他社サービスを個別に契約するよりもコストを抑えられるのも大きなメリットです。

ピー・シー・エー株式会社が提供する給与計算ソフトです。このソフトの最大の魅力は、100項目以上の支給・控除を自由に設定できる給与体系機能にあります。遡及計算や有休の自動付与といった面倒な作業も自動化されているため、製造業や医療機関、流通業など、複雑な勤務形態を持つ50〜1,000名規模の企業でも安心して導入できます。 さらに便利なのが、API連携機能です。勤怠システムのLookJOB2や各種経費精算クラウドとリアルタイムで連携することで、これまで手作業で行っていたデータ入力作業を大幅に削減できます。2024年には99.99%の稼働率を誇る三重化データセンターへ移行し、BCP対策とセキュリティ面も大幅に強化されました。 確かに設定の自由度が高い分、最初の学習には少し時間がかかるかもしれません。しかし、ジョブカンやジンジャーと比べて複雑な計算処理を標準機能だけで簡単に処理できるのが大きな強みです。専門職の多い組織でも、カスタム計算を無理なく定着させることができるでしょう。

応研株式会社が提供する給与計算ソフトです。最大の魅力は、初心者でも迷わずに操作できる使いやすさにあります。大きめのボタンを採用したUI設計に加え、入力時にリアルタイムでチェックしてくれる機能があるため、給与計算が初めての方でも安心して取り組めます。 さらに、e-Gov・マイナポータルとのAPI連携により電子申請が手軽に行え、マイナンバーの暗号化管理まで対応するなど、法改正への対応力も万全です。製造業から物流、サービス業まで幅広い業種に対応し、従業員50名程度の中小企業から数千名規模の大企業まで柔軟にスケールできます。複数拠点がある場合も、LANPACK版を追加するだけで簡単に運用を拡張可能です。 価格はスタンドアロン版が26万円台からの買い切り型で、クラウド版も選択できます。IT導入補助金の対象製品でもあるため、導入コストを抑えながら本格的な給与計算システムを構築できます。自社サーバーでの高速処理と、クラウドでの電子申請を組み合わせたハイブリッド運用により、セキュリティと利便性を両立している点も見逃せません。

フリーウェイジャパン株式会社が提供する給与計算ソフトです。従業員5名まで永久無料、6名以上でも月額1,980円で無制限に利用できるため、コストを抑えたい中小企業や個人事業主から好評を得ています。クラウド型なのでソフトのインストールは不要で、税率や社会保険料の改定も自動更新されるため、常に最新の状態で給与計算が行えます。無料プランでも給与・賞与計算はもちろん、年末調整や銀行振込データの作成、給与明細のメール配信まで対応。操作は分かりやすいウィザード形式になっており、給与計算が初めての方でも簡単に設定できます。2025年5月にはAIアシスタント機能が追加予定で、疑問点をより素早く解決できるようになります。法改正の情報はメールでお知らせし、サンプルデータも用意されているので、導入後もスムーズに運用をスタートできます。すでに12万社以上が導入しており、小売業や士業、飲食業など様々な業種の中小企業が、手軽でリーズナブルな給与計算システムとして活用しています。

jinjer株式会社が提供する給与計算ソフトです。人事・勤怠・経費などの同シリーズとワンデータベースで連携するため、手当や控除が自動で再計算され、面倒な差し戻し作業を大幅に削減できます。2025年5月のアップデートでは、カスタム賃金台帳出力や「出勤回数」連携機能が新たに追加され、製造業やホテル業、IT業界といったシフト変動の激しい業種でも柔軐な対応が可能になりました。実際に導入した企業（100〜1,000名規模）では、月次処理時間が平均40％も短縮されています。差分チェックや法改正への対応状況は専用ダッシュボードですぐに確認でき、労務経験の浅い担当者でも簡単に運用することができます。セキュリティ面では、SAML認証やIP制限機能を搭載し、ISO27001準拠のクラウド基盤で安心してご利用いただけます。オンプレミスからの移行を検討されている企業にとって、高いコストパフォーマンスを実現できる点も大きな魅力です。