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マイナンバー管理対応の給与計算ソフト

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給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。最近では、マイナンバー管理機能を備えた製品が増えており、給与計算とマイナンバー管理を一体化することで、管理効率を大幅に向上させることができます。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。マイナンバー管理機能が付加されている場合、簡易的な管理機能が提供されています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。これらの高機能なソフトウェアには、マイナンバーの収集、保管、削除などの管理機能も含まれていることが多いです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。これらの製品には、マイナンバー管理機能がシームレスに統合されていることが一般的です。

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マイナンバー管理対応の給与計算ソフト(シェア上位)

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弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供するデスクトップ型給与計算ソフトです。毎月の給与や賞与の計算はもちろん、年末調整や源泉徴収票の作成まで、給与業務に必要な機能を一通り揃えています。年間サポートを利用すれば、税制改正や社会保険料率の変更など、複雑な法令改正にも自動で対応してくれるため、専門知識がなくても安心して使えます。 操作画面はシンプルで分かりやすく設計されており、給与計算に慣れていない方でも直感的に操作できます。特に中小企業では長年にわたって多くの導入実績があり、信頼性の高いソフトとして定評があります。 また、従業員のマイナンバー管理機能も搭載されており、法令で求められる適切な管理体制を整えることができます。近年では、より柔軟な働き方に対応したクラウド版「弥生給与Next」も提供されており、利用環境に応じて選択できるのも魅力の一つです。給与計算業務の効率化を図りたい企業にとって、心強い味方となるソフトです。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
276サービス中1
事業規模
中小企業 72
中堅企業 21
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド給与計算ソフトです。面倒な社会保険料や税金の計算を自動で行うほか、Web給与明細の配布や年末調整にも対応しており、毎月の給与業務にかかる時間と手間を大幅に削減できます。クラウド型なのでソフトをインストールする必要がなく、24時間いつでもどこからでもアクセスできるのが魅力です。 操作画面はシンプルで分かりやすく、給与計算に詳しくない方でも安心してお使いいただけます。また、KING OF TIMEやSmartHRといった勤怠管理・人事システムとの連携機能も豊富で、データの二重入力といった無駄な作業を省けます。 特に注目すべきは、マイナンバー管理への対応機能です。従業員のマイナンバーの収集から保管、不要になった際の破棄まで、すべてクラウド上で安全に完結できるため、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。 さらに、給与データはマネーフォワード会計と自動連携するため、経理業務の効率化も実現。中小企業から上場企業まで幅広く導入されており、1,500名規模の大企業での導入実績もあります。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中3
事業規模
中小企業 55
中堅企業 29
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANY給与計算システム」は、大手企業向けの統合人事プラットフォーム「COMPANY」シリーズの一部です。人事情報や勤怠データと連携することで、数千人規模の企業でも複雑な給与テーブルや多種多様な手当計算をスムーズに処理します。各企業の独自ルールに合わせた細かな設定ができる高いカスタマイズ性が魅力で、海外拠点を含むグループ企業の一元管理も実現。多言語・多通貨にも対応したグローバル機能を搭載しています。API連携を活用すれば、ERPや会計システムなど他システムとのデータ連携もスムーズです。法改正に伴うシステム更新も定期的に提供されるため、マイナンバー管理への対応も含めて最新の法制度に沿った運用が可能です。純国産の製品として充実したサポート体制を整えており、専任コンサルタントが導入から運用まで丁寧にサポートします。多機能な分だけ導入には時間がかかりますが、大規模組織での業務効率化に大きな効果を発揮する製品といえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
276サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 59
メリット・注意点
仕様・機能
フリー株式会社が提供するクラウド型人事労務ソフトです。給与計算から勤怠管理、年末調整、社会保険手続きまで、人事労務に関わる幅広い業務をひとつのシステムで効率的に管理できます。これまでに38万社を超える企業に導入されており、多くの企業で実際に活用されています。 従業員情報の管理はもちろん、マイナンバー管理への対応も万全で、個人番号の収集から保管まで安全に行うことができます。また、従業員がスマートフォンから直接情報を入力できるセルフサービス機能があるため、人事担当者の負担を大幅に軽減できるのも魅力です。 法令改正があった場合も自動で対応してくれるので、常に最新の法律に準拠した運用が可能です。さらに、紙ベースの作業を減らすペーパーレス化も推進できます。freee会計との連携機能を使えば、給与に関する仕訳を自動で作成してくれるため、経理業務の効率化も同時に実現できます。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
276サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 27
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型給与計算システム「給与奉行クラウド」は、国内シェアトップクラスの実績を誇る製品です。給与・賞与計算をはじめ、社会保険や労働保険の手続き、年末調整といった給与事務をトータルでカバーし、これまで手作業で行っていた業務をスムーズにデジタル化できます。 特にマイナンバー管理への対応が手厚く、重要な個人番号を暗号化して分割保管するほか、収集から登録、廃棄に至るまでの全工程を安全に管理できる仕組みを整えています。社会保険や雇用保険の各種届け出、年度更新といった煩雑な手続きも自動処理されるため、総務担当者の負担を大幅に軽減します。 給与明細の電子配信や法改正に合わせた自動アップデートなど、日々の業務を効率化しながら法令順守もしっかりサポートしてくれる機能が豊富に揃っています。導入実績には大手企業も多く、全国の会計事務所や税理士事務所との連携体制も充実している点が心強いところです。基幹システムとの連携オプションや他のクラウドサービスとの組み合わせで機能を拡張でき、専任コンサルタントが導入から運用開始まで丁寧にサポートしてくれます。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中6
事業規模
中小企業 41
中堅企業 43
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
Donuts株式会社が提供するクラウド型給与計算ソフトです。社労士が監修した設定テンプレートを使って、正社員やアルバイト、管理職など、さまざまな雇用形態や役職に応じた複雑な給与体系でも簡単に設定できます。支給項目や控除項目の計算式は自由にカスタマイズでき、毎月の給与計算や賞与計算の手間を大幅に削減します。 給与明細書や源泉徴収票はWeb上で発行できるため、紙の管理が不要になります。社会保険料や所得税の計算も自動で行われるので、計算ミスの心配もありません。マイナンバー管理にもしっかり対応しており、CSVファイルで一括登録すれば年末調整の帳票に自動反映されます。従業員の皆さんは「ジョブカン労務HR」を通じてマイナンバーを安全に提供することも可能です。 同シリーズの勤怠管理システム「ジョブカン勤怠」と連携すれば、打刻データを自動で取り込んで給与計算に反映できるため、手作業での転記作業も不要になります。これらの機能が低コストで利用できるため、中小企業でも導入しやすいソリューションです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中7
事業規模
中小企業 30
中堅企業 49
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
PCA株式会社が提供するクラウド型給与計算ソフトです。毎月の給与計算はもちろん、賞与の計算、各種保険に必要な書類作成、そして年末調整まで、給与業務のすべてをカバーしています。中小企業から大企業まで、規模を問わずご利用いただけるのが特徴です。 特に便利なのは、部署によって異なる給与体系を自由に設定できること。さらに、同じ部署の中でも社員一人ひとりに違う給与制度を適用することができます。入力作業も使いやすく工夫されており、今お使いの給与明細の形式に合わせて画面をカスタマイズできるほか、同じデータを何度も入力する手間を省く複写機能も備えています。 また、近年重要性が高まっているマイナンバー管理にもしっかり対応しており、法令に沿った適切な管理体制を構築できます。クラウド型なので、いつでもどこからでもアクセスでき、給与業務の効率化を強力にサポートします。
コスト
月額17,820
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中8
事業規模
中小企業 69
中堅企業 29
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフトです。パソコンにインストールして使うタイプでありながら、クラウド機能も備えた充実の仕様となっています。法令改正への迅速な対応力が自慢で、特にマイナンバー管理についても安心して任せられる設計です。操作画面は台帳のような見慣れた形式なので、はじめて給与計算ソフトを使う方でも戸惑うことなく作業を進められます。 毎月の給与計算はもちろん、賞与の計算、年末調整、そして源泉徴収票の発行まで、給与業務に必要な機能がすべて揃っています。さらに便利なのがWeb給与明細の配信機能で、これを使えば紙の明細書を印刷して一人ひとりに手渡しする手間が省けます。 中小企業での導入事例が豊富で、長年培われたノウハウが活かされているのも頼もしいポイントです。困ったときには電話でのサポートを受けられるほか、税務に関する相談にも対応してもらえるため、給与担当者の強い味方となってくれるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中10
事業規模
中小企業 83
中堅企業 16
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する給与計算ソフト「給与大臣NX」は、中小企業向けのパッケージソフトです。勤怠管理から給与計算、年末調整まで一貫して処理できるため、給与業務を効率的に進められます。画面は直感的な操作性を重視して設計されているので、給与計算ソフトを初めて使う方でもスムーズに操作できるでしょう。 複雑な勤務形態や各種手当の計算にも柔軟に対応し、社会保険料や所得税は自動で計算してくれます。さらに電子申請API連携機能も搭載しており、業務のデジタル化にも対応可能です。 特に重要なマイナンバー管理については、専用機能により安全な収集・登録・保管を実現しています。各種帳票への印刷もサポートしているため、法令に沿った適切な管理が行えます。 大臣シリーズの就業管理システムや人事システムと連携すれば、給与データの一元管理も実現できます。税制改正や社会保険料の改定があっても、自動アップデート機能で素早く対応できるのも安心です。 企業規模に応じてERP版やSuper版も選択でき、実績豊富なソリューションとして多くの中小企業で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
276サービス中11
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
フリーウェイジャパン株式会社が提供するクラウド型給与計算ソフトです。最大の特徴は、従業員5名までなら永久無料で使える点。6名以上でも月額1,980円とリーズナブルな価格設定になっています。年末調整からWeb給与明細の送信、銀行振込データの作成まで、給与業務に必要な機能が一通り揃っており、無料プランでもしっかり利用できます。 操作画面はシンプルで分かりやすく、給与計算が初めての方でも迷うことなく設定や計算を進められます。法改正があっても自動で対応してくれるため、常に最新の制度に沿った計算が可能です。 また、マイナンバー管理への対応も万全です。別途提供されている『フリーウェイマイナンバー』を活用すれば、20名分までのマイナンバーを無料で収集・管理・印字できるため、法的な義務もクリアできます。 「給与計算にあまりコストをかけられない」「でも必要な機能は欲しい」という小規模事業者の方には、特におすすめのソフトです。
コスト
月額1,980
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中19
事業規模
中小企業 88
中堅企業 11
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
1

給与計算ソフトとは?

更新:2025年05月13日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。最近では、マイナンバー管理機能を備えた製品が増えており、給与計算とマイナンバー管理を一体化することで、管理効率を大幅に向上させることができます。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。マイナンバー管理機能が付加されている場合、簡易的な管理機能が提供されています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。これらの高機能なソフトウェアには、マイナンバーの収集、保管、削除などの管理機能も含まれていることが多いです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。これらの製品には、マイナンバー管理機能がシームレスに統合されていることが一般的です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。マイナンバー管理機能がある製品を選ぶことで、マイナンバーの収集や保管、削除などのプロセスも効率化され、コンプライアンスを確保できます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。マイナンバー管理機能を活用することで、個人情報の保護と管理が徹底され、データの一元管理が実現します。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。マイナンバー管理機能を搭載している場合、その更新も必要になるため、定期的なメンテナンスが重要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。マイナンバー管理機能も同様に、法律改正に対応するために定期的な更新が求められます。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。マイナンバーに関する法律や管理方法についても基礎知識を持っておくことが重要です。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック

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給与計算ソフトの選び方

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。マイナンバー管理機能があるかも確認ポイントに加えましょう。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。マイナンバー管理がどの程度自動化されているかも重要です。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。マイナンバー管理をクラウドで行う際のセキュリティ対策も確認が必要です。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう。マイナンバー管理機能が既存のシステムとどの程度連携できるかも確認ポイントです

able

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