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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「給与計算ソフト 給与振込用データ出力機能」を求めるユーザーにとって、給与振込用データを自動的に生成する機能が非常に重要です。以下に、給与計算ソフトの一般的な分類とその特徴を説明します。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがありますが、給与振込用データの出力機能が付いているか確認が必要です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なものや、昇給計算、福利厚生、年末調整など給与周辺の業務機能を搭載しているものがあります。これらのソフトウェアは通常、給与振込用データ出力機能が標準装備されています。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品や、勤務管理、労務手続き、採用管理を行うシリーズを展開している製品があります。これらの製品も給与振込用データの出力機能が統合されていることが多いです。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に給与振込用データ出力機能を搭載している製品では、給与振込の手続きを自動化できるため、銀行への振込指示も簡単に行えます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。特に、給与振込用データが自動で出力される場合、データベース化されるため、過去の振込履歴や分析も容易に行うことができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

給与振込用データ出力機能がある給与計算ソフトを導入する際、他の業務システムとの連携を確認することが重要です。特に、銀行システムや会計ソフトとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認してください。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に給与振込用データのフォーマットが変更される場合がありますので、ソフトウェアの更新が可能かどうか確認しましょう。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に、給与振込用データの出力設定やフォーマットを理解していることが求められます。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。特に、給与振込用データ出力機能が大規模な従業員数にも対応できるかを確認しましょう。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。特に、給与振込用データの自動出力機能が必要な場合、その機能が充実しているかを確認しましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。特に、給与振込用データの出力がクラウド上で安全に行えるかどうかも考慮する必要があります。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう。特に、給与振込用データの出力がスムーズに行えるかどうかを確認することが重要です

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