人材、派遣向けの給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年11月21日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に人材派遣業界では、従業員の雇用形態や勤務時間が多岐にわたるため、給与計算の複雑さが増します。このような業界においては、以下のように分類される各種給与計算ソフトが有用です。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。人材派遣業界では、短期間の派遣スタッフの給与を迅速に計算する際に役立つでしょう。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に派遣スタッフの多様な勤務形態に対応できるため、複雑な給与計算を効率化することが可能です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。特に、人材派遣業界では、派遣スタッフの情報を一元管理することで、迅速かつ正確な給与計算が実現できます。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、派遣スタッフの給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に派遣業界では、頻繁に変わるスタッフの勤務状況や法令に対応するためのアップデートが重要です。これにより、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。特に派遣業界では、スタッフの勤務履歴や給与データを分析することで、労務管理やコスト管理の改善が図れます。
導入注意点
他業務システムとの連携
派遣業界では、人事管理システムや勤怠管理システムとの連携が不可欠です。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要です。特に派遣業界では、労働法や派遣法の改正に迅速に対応する必要があります。買い切り型の製品では、更新が遅れると法令違反のリスクが高まります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。派遣業界特有の複雑な給与形態に対応するためにも、給与計算の基礎知識は必要です。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。派遣業界では、派遣スタッフの数が変動することが多いため、柔軟に対応できる製品が求められます。従業員数が少ない場合、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
派遣業界では、人事情報や勤怠情報から給与や賞与の自動計算に対応している製品が特に有用です。海外派遣や短期派遣など多様な勤務形態に対応できる製品を選ぶことが重要です。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。派遣業界では、多拠点や在宅勤務の状況に対応するため、クラウド製品の利用が一般的です。しかし、セキュリティポリシーに応じてオンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢もあります。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。派遣業界では、これらのシステムとの連携が特に重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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