FitGap | 【2025年】スマホで使える給与計算ソフトのおすすめ10製品（全204製品）を徹底比較！

スマホ対応の給与計算ソフトとは？

給与計算ソフトは、従業員の給与計算や社会保険料の計算、年末調整などの業務を効率的に処理するためのシステムです。手作業での計算ミスを防ぎ、労働時間の集計から源泉徴収や社会保険料の算出まで、給与に関する一連の作業を正確かつスピーディーに行えます。スマホ対応の給与計算ソフトは、従来のPC向けソフトの機能をスマートフォンでも利用できるように最適化されたシステムです。インターネットに接続できる環境があれば、外出先や自宅からでもスマホを使って給与計算業務ができます。また、従業員はスマホから給与明細を確認できます。

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スマホで使える給与計算ソフト（シェア上位）

スマホ対応の給与計算ソフトとは？

更新：2024年10月03日

スマホ対応の給与計算ソフトの機能

スマホ対応の給与計算ソフトには、勤怠入力や経費精算など、従業員の日常的な作業をサポートするさまざまな機能が備わっています。以下では、スマホを活用することで特に効率化が期待できる代表的な機能を紹介します。

給与明細の電子配布

給与明細の電子配布は、毎月の給与明細をスマホアプリで確認できる機能です。過去の給与明細もアプリ内で一覧表示され、必要に応じてPDFでダウンロードできます。住宅ローンの申請などで給与明細が必要な場合にもすぐに取り出せます。

給与支払通知

給与支払通知は、給与の支払い完了を従業員に通知する機能です。スマホへのプッシュ通知により、給与の入金を即座に確認できます。また、給与明細の公開と同時に通知を送ることで、従業員への確実な情報伝達も可能です。

年末調整書類確認

年末調整書類確認は、年末調整で必要な書類の提出状況や記入内容を確認できる機能です。書類の確認や修正依頼、再提出の指示を簡単に行えます。

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スマホ対応の給与計算ソフトを導入するメリット

スマホ対応の給与計算ソフトを導入することで、時間や場所にとらわれない柔軟な給与管理が可能になります。ここでは、スマホでの利用を前提とした給与計算ソフトならではのメリットを説明します。

従業員の利便性が向上する

スマホ対応の給与計算ソフトでは、スマホからいつでも給与明細を確認できるため、紙の明細書の保管や整理が不要になります。従業員は、過去の給与明細も簡単に検索・参照でき、住宅ローンの審査などで必要な場合もすぐに提出できます。

問い合わせ対応の負担を軽減できる

スマホ対応の給与計算ソフトを活用すれば、給与に関する従業員からの問い合わせが減少し、総務・人事部門の業務負担を軽減できます。社会保険料や所得税の計算根拠もスマホで確認できるため、説明の手間が省けます。また、よくある質問をアプリ内に掲載することで、問い合わせ自体を減らせます。

ペーパーレス化を推進できる

スマホ対応の給与計算ソフトがあれば、紙の給与明細や年末調整関連書類が不要となり、印刷・配布のコストを削減できます。従業員の押印や手書きの記入も電子化され、書類の保管スペースも削減できます。また、在宅勤務中でも必要な書類の提出や確認が可能です。

スマホ対応の給与計算ソフトの導入が向いていない企業

スマホ対応の給与計算ソフトは、どの企業にも適しているわけではありません。特に以下のような特徴を持つ企業では、導入によって逆に非効率や混乱を招く可能性があります。

セキュリティ要件が特に厳しい企業

給与情報は、全従業員が必要とする情報であるため、私用のスマホでの閲覧を完全に制限することは難しいです。しかし、金融機関や官公庁など、情報セキュリティ基準が厳格な組織では、個人所有デバイスでの給与情報の閲覧に関して、セキュリティ対策や運用ルールの策定に多大なコストと時間がかかります。結果として、従来通りPCでの閲覧に限定した方が、セキュリティリスクの管理がしやすい場合があります。