LINCフォーマットの取込み対応の給与計算ソフト

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給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。LINCフォーマットに対応した製品であれば、大規模データの取込みも容易であるため、自社の規模に適した製品を選ぶ際の重要なポイントとなります。

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。LINCフォーマットの取込み機能がある製品を選ぶことで、他システムからのデータを自動的に取り込み、一貫した業務処理が可能となります。自動化したい業務範囲に適した製品を確認しましょう。

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。LINCフォーマットの取込み機能がクラウド製品でもオンプレ製品でも対応しているかを確認することが重要です。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。