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給与計算ソフトとは?

更新:2024年11月21日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に生活関連サービスや娯楽業界では、多様な雇用形態やシフト制が多く、給与計算が複雑になりがちです。給与計算ソフトは、こうした業界特有のニーズに対応できるよう、以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。生活関連サービスや娯楽業界の中小規模の事業者にとって、導入しやすいのが特徴です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に大規模なエンターテイメント施設や多店舗展開しているサービス業に適しています。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。例えば、テーマパークや大規模なリゾート施設では、こうした統合型のソフトウェアが役立ちます。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。生活関連サービスや娯楽業界では、シフト制やパートタイム雇用が多いことから、手当を自動で計算可能な製品を導入することで、複雑な給与計算が効率的に行えます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。例えば、店舗ごとの人件費の分析や、従業員の出勤パターンの把握が容易になり、経営戦略に役立てることができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

生活関連サービスや娯楽業界では、給与計算ソフトが他の業務システムと連携することが重要です。特に、シフト管理システムや予約管理システムとの連携が求められることが多く、これらのシステムとの互換性を事前に確認することが重要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、生活関連サービスや娯楽業界では、労働時間や労働条件の法改正が頻繁に行われるため、定期的なソフトウェアの更新が不可欠です。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に、生活関連サービスや娯楽業界では、複数の雇用形態が存在するため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。生活関連サービスや娯楽業界では、従業員数が変動しやすい特性があるため、柔軟に対応できるソフトウェアが求められます。例えば、小規模のフィットネスクラブから大規模なリゾート施設まで、各規模に対応した製品を選ぶことが重要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。生活関連サービスや娯楽業界では、特にシフト管理や季節雇用などの特殊なニーズに対応できる製品を選ぶことが重要です。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。生活関連サービスや娯楽業界では、多拠点展開や季節ごとの従業員増減があるため、クラウドサービスの利用が利便性を高めることがあります。しかし、自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢もあります。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。生活関連サービスや娯楽業界では、特にシフト管理システムや予約管理システムとの連携が求められることが多いため、自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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