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賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフト

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賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。企業は給与計算に必要な基本情報を入力すると、ソフトが税金や社会保険料、労働時間などを考慮して給与額を自動で算出します。多くのソフトウェアは、毎月の基本給や残業代、各種手当の計算から、所得税や社会保険料などの控除、さらには賞与計算や年末調整までを自動化します。正社員だけでなく、契約社員やパート、アルバイトといった多様な雇用形態に対応し、マイナンバー制度や法令改正にも随時更新されるため、企業の給与計算業務を大幅に効率化します。

賃金台帳の作成機能とは?

賃金台帳の作成機能とは、労働基準法で事業主に作成・保管が義務付けられている賃金台帳を自動的に生成する給与計算ソフトの機能です。賃金台帳には従業員ごとの労働時間や賃金、控除額などの詳細情報を記録する必要があります。給与計算ソフトは入力された勤怠データや給与データを基に、法律で定められた記載事項(氏名、性別、賃金計算期間、労働日数、労働時間数、残業時間、基本給、手当、控除額など)を漏れなく含んだ賃金台帳を自動生成します。

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賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフト(シェア上位)

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freee人事労務
freee人事労務
freee株式会社が提供する給与計算ソフトです。freee会計と同じデータベースで動作するため、入社手続きから勤怠管理、給与振込、年末調整まで、プログラミング知識なしで一連の業務を自動化できます。 特に注目したいのが賃金台帳の作成機能です。「給与」メニューから「給与明細一覧表の出力」ボタンを押して、PDFかCSVを選ぶだけで簡単に賃金台帳が完成します。従業員の項目もドラッグ操作で自由に並び替えられるので、会社のニーズに合わせてカスタマイズできるのが便利です。 作成したファイルには電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプが自動で付くため、法的な要件もクリア。そのまま会計処理やデータ分析にも活用できます。 従業員にとっても使いやすく、スマートフォンから自分で住所や口座情報を更新可能。一方で経理担当者は、確定前でもリアルタイムで残高確認ができるため安心です。 実際に300名規模の小売チェーンでは、4,000件を超える手作業が自動化され、大幅な工数削減を実現。直感的な操作性と導入コストの安さから、スタートアップから中小企業まで幅広く導入が進んでいます。
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。クラウド版なのでスマートフォンからでも快適に操作でき、給与を確定すると同時に賃金台帳が自動で作成されます。画面右上の「ダウンロード」ボタンから、個人分も全社員分もPDF・CSV・ZIP形式で簡単にダウンロード可能。ZIP形式なら従業員ごとにPDFが分かれているため、監査時の書類検索もスムーズに行えます。 作成された台帳データは、専用ウィザードを使ってデスクトップ版の弥生給与にも取り込めるので、オンプレミスとクラウドの両方を使い分けている会社でも、データの整合性をしっかり保てます。列の並び替えや不要な行の非表示、部門での絞り込みなども直感的な操作で設定でき、定額減税といった法改正への対応もクラウド側で自動更新されるため常に最新状態を維持できます。 弥生会計オンラインとの連携機能も充実しており、費用項目別の人件費を日次で集計することで、他社製品との違いを明確にしています。実際に250名規模の商社では月次締め作業が2日短縮され、賃金台帳作成の工数も70%削減されました。50名から500名規模の企業で、法定帳票のクラウド自動化と既存の弥生資産活用を両立したい場合に特におすすめです。
コスト
月額2,841
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。オンプレミス型でありながらクラウドバックアップ機能を搭載しているため、インターネット接続が不安定な環境でも安心して利用できます。 賃金台帳の作成機能は特に充実しており、[集計]メニューから[賃金台帳]を選択し、対象となる従業員と期間を指定するだけで瞬時に台帳が完成します。作成した台帳はExcelボタンひとつでセル形式でのエクスポートが可能で、レイアウトタブを使えば必要に応じて列の追加や数値が0の行を非表示にするなど、細かな調整も簡単に行えます。印刷する際はB4横向きやA4縦向きなど、用途に応じて書式を選択でき、部門別の小計表示や勤怠項目の表示切り替えにも対応しているため、監査用の資料も短時間で準備できます。 2025年版では定額減税欄が自動で追加されるため、面倒な設定作業は不要です。買い切り価格に年間保守を組み合わせた料金体系で、長期的なコスト削減が可能。ネットワーク制限がある医療機関や製造業を中心に、10名から300名規模の企業で広く採用されています。会計システムとの連動用CSVファイル出力機能により仕訳の転記ミスを防止でき、賞与台帳や算定基礎届もワンクリックで作成されるため、年末調整時期の作業負担を大幅に軽減できます。
コスト
月額4,374
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する給与計算ソフトです。最大の特徴は、会計・勤怠・経費システムと連携して動作することで、勤怠データが確定すれば給与計算から会計仕訳、振込データまで一気に作成してくれる点です。これにより、同じデータを何度も入力する手間が一切なくなります。 賃金台帳の作成機能も非常にシンプルで、「帳票一覧」から賃金台帳を選んで「一括作成」ボタンを押すだけで、PDF形式やCSV形式の台帳が瞬時に完成します。特定の従業員だけに絞り込んだり、必要な項目を追加したり、並び順を変更したりといった調整も、マウス操作だけで簡単に行えます。また、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプが自動で付くため、紙での保管が不要になり、書類管理の負担も軽減されます。 セキュリティ面では、権限管理やIP制限、多要素認証といった機能で情報保護も安心です。実際に500名以上の給与を1人で処理している飲食チェーンや、270名規模で月1,500時間の業務削減を実現した企業の事例もあり、特に成長中の中堅企業で威力を発揮します。他社サービスと比べて会計との連携が深く、人件費を部門やプロジェクト単位で詳しく分析したい企業には特におすすめです。
コスト
月額330
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンピュータシステム総合研究所が提供する給与計算ソフトです。約3万円の買い切り価格で導入でき、毎月の給与計算から年末調整まで、シンプルな操作だけで完結できる高いコストパフォーマンスが魅力です。労働基準法で作成・保存が義務付けられている賃金台帳をはじめ、支給控除一覧などの帳票類はすべてA4白紙に印刷でき、同時にPDF化やCSV出力にも対応しているため、紙での保存とExcel集計を一度に自動化できます。帳票印刷画面では縮小率や列幅をマウス操作で直感的に調整できるほか、ミシン目入り用紙にも対応する柔軟性が小規模法人から評価されています。インターネット接続が不要な完全オフライン動作でありながら、税率アップデートファイルを読み込むだけで法改正にもしっかり対応できるため、情報漏えいのリスクと保守にかかる手間を同時に軽減します。freeeよりも圧倒的に低コスト、弥生給与よりも軽量という特徴で、1〜300名規模の士業事務所やクリニックの紙帳票電子化に幅広く活用されています。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ミロク情報サービスが提供する給与計算ソフトです。このソフトの最大の特徴は、基幹ERPシステムと同じデータベースで動作することで、高いデータ整合性を実現している点にあります。特に賃金台帳の作成機能では、ロボットテンプレートを活用して前月分の賃金台帳を自動でCSV・Excel形式に出力し、ファイルサーバに保存する標準運用が用意されているため、手作業による煩雑な作業から解放されます。 さらに、EdgeTracker勤怠管理システムやMJSマイナンバー管理とのAPI連携により、給与計算からWeb明細の配信、仕訳への連動まで一連の流れを無人化できます。これにより月次業務にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。 ERPとの一体型という特性により、freeeと比べて大規模な運用に適しており、給与大臣NXよりも豊富な自動化テンプレートを備えている点で優れています。現在、500名から5,000名規模の企業において「ERP連携と自動帳票による人件費のリアルタイム可視化」を目的とした導入が進んでおり、人事給与業務のデジタル変革を支える中核システムとして高く評価されています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフトです。買い切り型のパッケージソフトでありながら、オンラインアップデート機能やクラウドバックアップに対応しており、インターネット環境がない場所でも常に最新の法令改正に対応できます。 賃金台帳の作成は「管理資料→年間賃金台帳」から簡単に作成でき、B4横やA4縦など複数の帳票形式から選択して印刷やPDF保存が行えます。必要な項目だけを選んで印刷することも可能で、これらの細かい設定はすべて分かりやすい画面操作で完結します。賞与期間を自由に設定した集計や、データの並び替えにも対応。作成したデータはCSV形式で出力できるため、外部の会計ソフトとの連携もスムーズです。 月額料金がかからない買い切り型なので、導入時の費用が明確で予算計画が立てやすく、freeeなどの月額制サービスと比べて長期的なコストを抑えられます。そのため、30〜300名規模の医療法人や製造業で多く選ばれています。2024年版ではデジタル給与払いのファイル生成機能も追加され、中堅企業のデジタル化ニーズにも応えています。
コスト
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中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供する給与計算ソフトです。クラウドでありながら、オンプレミス製品に匹敵する帳票カスタマイズ機能が特徴で、特に賃金台帳の作成機能では優れた柔軟性を発揮します。「管理帳票→台帳→賃金台帳」のメニューから期間や項目パターンを選ぶだけで、PDFやExcelファイルをスピーディに作成できます。 社員や部門での絞り込み、並び順の変更、合計表示の設定なども、直感的な条件指定画面で簡単に行えます。出力項目については新規パターンを作成することで、必要な項目を自由に追加することが可能です。CSV汎用出力機能により、e-Gov提出用ファイルの作成や外部BIツールとの連携もスムーズに行えるため、freeeと比べて大規模なデータ処理にも対応できます。 法改正への対応も安心で、定額減税などの制度変更はクラウド側で自動アップデートされ、社内でのパッチ作業は不要です。ジョブカンより詳細な帳票設定が可能でありながら、hyperほど高価格ではないため、200〜3,000名規模の企業が「ERP級の帳票機能を適正価格で導入したい」場合に最適です。PCA会計や勤怠管理システムとAPI連携することで、月次決算の効率化も実現できます。
コスト
月額17,820
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供する給与計算ソフトです。最大の特徴は、64bit高速DBエンジンによって10万名規模の大量データも快適に処理できることです。賃金台帳の作成機能では、期間やパターンを指定するだけでPDF・Excel・CSVへの一括出力が可能で、シリーズ共通の直感的な操作で簡単に台帳を作成できます。 法改正への対応も迅速で、定額減税欄を含む個別アップデートプログラムが随時公開され、適用後は即座に台帳へ反映されます。また、操作ログ管理機能やシステム管制センターによるユーザー権限・バックアップ状況の集中監視により、SOX法やJ-SOX法の要件もしっかりクリアしています。 台帳設計は200列を超える柔軟なカスタマイズが可能で、外部RPA連携やAzure VDI対応など、企業の様々なニーズに応えられる自由度の高さが魅力です。freeeやjinjerと比べると導入コストは高めですが、3,000名から10万名規模の上場企業や自治体において、大量データの保持と高速帳票出力、そして内部統制の両立を実現したい組織に選ばれています。
コスト
月額21,120
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する給与計算ソフトです。勤怠データをCSV形式で取り込むだけで給与計算が完了し、同時に賃金台帳も自動で作成されます。作成された台帳は画面右上の「全件ダウンロード」ボタンから、PDFやCSV形式で一括取得が可能です。 賃金台帳の作成機能では、従業員別や期間別での絞り込みはもちろん、列の並び替えも画面上で簡単に操作できるため、監査提出用の資料も短時間で準備できます。作成したファイルには電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプが自動で付くので、紙での保管作業から解放されます。 さらに便利なのが、台帳のCSVデータを労務書類のテンプレートにワンクリックで反映できる機能です。離職票や算定基礎届といった書類作成の手間が大幅に省けます。freeeと比べて人事労務系のシステム連携が充実しており、マネーフォワードほど会計面は深くありませんが、「従業員が自分で情報を更新して、それがそのまま台帳に反映される仕組みを作りたい」という50〜1,000名規模の成長企業には特に適しています。
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトとは?

更新:2025年06月19日

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。企業は給与計算に必要な基本情報を入力すると、ソフトが税金や社会保険料、労働時間などを考慮して給与額を自動で算出します。多くのソフトウェアは、毎月の基本給や残業代、各種手当の計算から、所得税や社会保険料などの控除、さらには賞与計算や年末調整までを自動化します。正社員だけでなく、契約社員やパート、アルバイトといった多様な雇用形態に対応し、マイナンバー制度や法令改正にも随時更新されるため、企業の給与計算業務を大幅に効率化します。

賃金台帳の作成機能とは?

賃金台帳の作成機能とは、労働基準法で事業主に作成・保管が義務付けられている賃金台帳を自動的に生成する給与計算ソフトの機能です。賃金台帳には従業員ごとの労働時間や賃金、控除額などの詳細情報を記録する必要があります。給与計算ソフトは入力された勤怠データや給与データを基に、法律で定められた記載事項(氏名、性別、賃金計算期間、労働日数、労働時間数、残業時間、基本給、手当、控除額など)を漏れなく含んだ賃金台帳を自動生成します。

pros

賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトを導入するメリット

賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトを導入すると、法令遵守の確実性向上や業務効率化など多くの利点があります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

法令遵守の確実性向上

法令で義務付けられている賃金台帳の正確な作成と保管が自動化されます。労働基準法では賃金台帳に記載すべき項目が細かく規定されていますが、給与計算ソフトは必要項目を漏れなく記録します。労働基準監督署の調査があった場合でも、適切に対応できるため、コンプライアンスリスクを大幅に削減できます。

人的ミスの削減

手作業による計算ミスや記入漏れを防止することができます。特に多数の従業員を抱える企業では、一人ひとりの労働時間や各種手当の計算を手動で行うと誤りが生じやすくなります。給与計算ソフトは数値を自動計算するため、人為的なミスによる従業員とのトラブルや追加作業の発生を防止できます。

業務時間の大幅削減

賃金台帳作成に費やしていた時間を他の重要な業務に振り向けることが可能になります。従来は給与計算後に別途賃金台帳を作成する手間が必要でしたが、自動生成機能により担当者の作業時間が短縮されます。特に月末や年末など業務が集中する時期の負担が軽減され、人事部門全体の生産性向上につながります。

cons

賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトを導入する際の注意点

賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトを導入する際には、データ移行や操作習熟に関する複数の課題があります。ここでは、スムーズな導入と効果的な活用のための注意点を紹介します。

既存データとの互換性確認

導入前に既存の給与データとの互換性を確認することが重要です。過去の賃金データが新しいソフトに正しく移行できないと、履歴管理に支障をきたす可能性があります。データ形式の違いによって変換作業が必要になる場合もあるため、導入前にテスト移行を行うことをお勧めします。

操作習熟のための移行期間設定

担当者が新システムの操作に慣れるための十分な移行期間を設けましょう。突然の完全移行は業務混乱を招くリスクがあるため、旧システムと並行運用する期間を設けると安心です。特に給与計算のピーク時期を避け、比較的余裕のある時期に移行作業を行うと、スムーズに新システムへ移行できます。

カスタマイズ性の確認

自社の給与体系や手当制度に合わせたカスタマイズが可能かどうかを確認しましょう。業種や企業によって給与体系は大きく異なり、標準機能だけでは対応できないケースがあります。導入前のデモンストレーションで自社特有の計算方法や手当体系が対応可能か、細かく確認することが後々のトラブル防止につながります。

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賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、自社の規模や業務特性に合った機能を持つ製品を選定することが重要です。ここでは、最適な給与計算ソフトを選ぶためのポイントを解説します。

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自社の従業員規模との適合性

企業の従業員数や雇用形態に合ったソフトを選ぶことが重要です。従業員数が20人程度の小規模事業所なら、シンプルな機能のソフトで十分な場合が多いでしょう。一方、100人を超える中規模以上の企業では、多様な雇用形態や複雑な給与体系に対応できる拡張性のあるソフトが必要になります。

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連携可能なシステムの確認

既存の勤怠管理システムや会計ソフトとの連携が可能かを確認しましょう。一例として、勤怠データが自動的に給与計算ソフトに取り込まれると、二重入力の手間が省け、転記ミスも防止できます。また、会計ソフトとの連携があれば、給与仕訳データを自動生成し会計処理がスムーズになるため、業務効率が大幅に向上します。

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料金体系と導入コスト

初期費用だけでなく、月額や年間のランニングコストも含めた総コストを検討する必要があります。具体的に言うと、クラウド型のソフトは初期費用が抑えられる反面、利用人数に応じた月額料金が発生するケースが多いです。一方、オンプレミス型は初期投資が大きくなりがちですが、長期利用を前提とすれば総コストで有利になることも考えられます。

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