タイプ別お勧め製品
人事労務まるごと管理タイプ 🧑💼
このタイプが合う企業:
従業員数名〜300名程度の中小企業で、給与計算と労務管理を少人数で兼任している企業の担当者の方
どんなタイプか:
給与計算だけでなく、勤怠管理・入退社手続き・年末調整・社会保険手続きなどの人事労務業務をひとつのソフトでまとめて処理できるタイプです。賃金台帳の作成はもちろん、給与データをそのまま労務手続きに活用できるため、少人数のバックオフィス体制でも効率よく業務を回せます。FitGapとしては、「給与計算の担当者が総務・労務も兼任している」という中小企業にとって、もっともフィットしやすいグループだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️勤怠データ連動による給与自動計算
ソフト内の勤怠管理機能や外部の打刻データと連動し、残業代・深夜手当などを含む給与を自動で算出します。手入力の手間とミスを大幅に減らせます。
📋入退社・社会保険手続きのオンライン完結
従業員の入退社に伴う届出書類の作成や、社会保険・雇用保険の手続きをオンラインで完結できます。賃金台帳だけでなく労働者名簿などの法定帳簿もまとめて管理できます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド給与
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算の精度・帳票重視タイプ 📊
このタイプが合う企業:
給与体系が複雑な中堅企業や、社労士・税理士との帳票連携を重視する企業の経理・人事担当者の方
どんなタイプか:
複雑な給与体系や多様な手当計算への対応力、そして賃金台帳をはじめとする帳票出力の精度・柔軟性に強みを持つタイプです。自社独自の給与規定や計算式を細かく設定でき、源泉徴収票・支給控除一覧表などの法定帳票も高い精度で出力できます。FitGapでは、パート・アルバイトと正社員が混在し給与計算パターンが多い企業や、顧問の社労士・税理士と帳票データを共有したい企業に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🔧複数給与体系・計算式のカスタマイズ
正社員・パート・役員など雇用形態ごとに異なる給与体系や計算式を自由に設定できます。独自の手当項目や割増率にも柔軟に対応し、賃金台帳にも正確に反映されます。
🤝専門家ライセンス・税理士/社労士連携
顧問の社労士や税理士が直接システムにアクセスし、賃金台帳や源泉徴収票などの帳票を確認・処理代行できる専門家向けのライセンスや連携機能が用意されています。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド給与
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給料王
おすすめの理由
価格
44,000円
本
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大規模・ERP統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数300名以上の中堅〜大企業で、給与計算を会計・人事などの基幹システムと統合管理したい情報システム部門や人事部門の方
どんなタイプか:
給与計算を人事・会計・販売管理などの基幹業務と統合して一元管理できるタイプです。数百名〜数千名規模の従業員を抱える企業向けに設計されており、部門別・拠点別の賃金台帳出力やグループ会社横断の給与管理にも対応します。FitGapとしては、すでにERPを導入済み、あるいは基幹システムの刷新を検討している中堅〜大企業にマッチするグループだと考えています。導入にはコンサルタントの支援が前提となることが多い点にご注意ください。
このタイプで重視すべき機能:
🔗基幹業務システムとのデータ統合
会計・人事・勤怠などの基幹システムと給与データをリアルタイムに連携し、仕訳の自動生成や部門別コスト管理を実現します。賃金台帳データも全社横断で一元管理できます。
📦アウトソーシング・BPO対応
給与計算そのものを専門スタッフに委託できるBPO(業務プロセスの外部委託)サービスと連携しています。システム保守や法改正対応もベンダー側で行われるため、自社の運用負荷を大幅に軽減できます。
おすすめ製品3選
PROSRV on Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
COMPANY 給与計算システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Galileopt DX 給与大将
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📋賃金台帳の自動作成・出力
毎月の給与計算データから賃金台帳を自動で作成・出力できる機能です。手作業での転記が不要になり、記載漏れや計算ミスを大幅に減らせます。FitGapでは、賃金台帳の作成精度と出力形式の柔軟性が製品選定を大きく左右すると考えています。
⏰勤怠管理システムとの連携
勤怠管理ソフトから勤務データを自動取り込みし、給与計算に反映できる機能です。手入力の手間を省き、残業代や休日手当の計算もスムーズになります。連携できるサービスの種類は製品ごとに大きく異なるため、既存の勤怠ツールとの相性確認が欠かせません。
🧾年末調整の自動計算・書類作成
年末調整に必要な各種控除額の計算から、源泉徴収票・給与支払報告書の作成までを一括で行える機能です。FitGapとしては、従業員がWeb上で申告書を入力できるかどうかが業務効率に直結するポイントだと見ています。
📂法定三帳簿の一元管理
賃金台帳・労働者名簿・出勤簿の法定三帳簿をシステム上で作成・保管できる機能です。入退社時の情報変更も自動で反映されるため、帳簿ごとの更新漏れを防げます。紙管理からの脱却を目指す企業にとって、対応範囲の広さが選定の決め手になります。
🏥社会保険料の自動計算・届出書作成
健康保険・厚生年金・雇用保険などの社会保険料を自動計算し、算定基礎届や月額変更届まで作成できる機能です。料率改定時にも自動で反映されるかどうかが重要で、製品によって対応の深さに差があります。
📱Web給与明細の発行・配信
給与明細をPDFやWeb上で発行し、従業員がスマホやPCからいつでも確認できる機能です。紙の印刷・封入・配布の手間がなくなり、リモートワーク環境にも対応しやすくなります。標準搭載かオプション追加かは製品ごとに分かれます。
🔗会計ソフト・ERPとのデータ連携
給与計算の結果を会計ソフトやERPへ自動連携し、仕訳データとして取り込める機能です。人件費の部門別管理や月次決算を効率化できます。FitGapでは、同一シリーズでの連携か、他社製品とのAPI連携かで導入効果が変わると考えています。
一部の企業で必須
👥複数給与体系への対応
正社員・パート・アルバイト・日給制など、異なる給与体系を1つのソフトで管理できる機能です。雇用形態が多様な企業では必須ですが、正社員中心の企業では優先度が下がります。
🔐マイナンバー管理
従業員や扶養親族のマイナンバーを暗号化して安全に保管し、源泉徴収票などの書類作成時に連携できる機能です。外部の専用ツールで管理している場合は不要なこともあります。
🏦FBデータ(全銀データ)作成
銀行振込用のファームバンキングデータを自動作成し、振込手続きを効率化できる機能です。現金支給や少人数の企業では不要な場合もありますが、従業員が増えるほど必要性が高まります。
📤労務手続きの電子申請対応
社会保険や雇用保険の届出をe-Gov経由で電子申請できる機能です。行政手続きのオンライン化が進む中、紙での届出を続けている企業にとっては大きな効率化になります。
🏢部門別・拠点別の集計機能
部門や拠点ごとに人件費を集計・分析できる機能です。複数部門や複数拠点を持つ企業には欠かせませんが、単一拠点の小規模企業では必要性が低くなります。
🧮カスタム計算式の設定
企業独自の手当や控除ルールを、自由に計算式として設定できる機能です。独自の手当体系がある企業では重要ですが、一般的な給与体系であれば標準の計算式で十分対応できます。
ほぼ全製品が対応
💰基本給・各種手当の自動計算
基本給に加え、残業手当・通勤手当・役職手当などの各種手当を自動で計算する機能です。ほぼすべての給与計算ソフトに標準搭載されており、製品間の差はほとんどありません。
💴所得税・住民税の自動計算
源泉所得税の自動計算と住民税の天引き処理を行う機能です。税率や控除額の変更にも対応しており、どの製品でも基本機能として備わっています。
⚖️法改正への自動アップデート
社会保険料率の変更や税制改正があった際に、計算ロジックを自動で最新版に更新する機能です。クラウド型では自動反映、インストール型でもアップデート対応が一般的です。
🖨️給与明細書の作成・印刷
毎月の給与明細を専用用紙や普通紙に印刷できる機能です。PDF出力に対応している製品も多く、どの給与計算ソフトでも基本的に搭載されています。
優先度が低い
🤖AIによる異常値検出・チェック支援
前月との差異や入力ミスをAIが自動検出し、担当者にアラートを出す機能です。便利ではありますが、対応製品はまだ限られており、手動チェックで代替できるため優先度は低めです。
🌐多言語対応の給与明細発行
英語など日本語以外の言語で給与明細を発行できる機能です。外国人従業員が多い企業には役立ちますが、大多数の企業では日本語のみで十分なため、選定時の優先度は低くなります。
賃金台帳の作成機能の給与計算ソフトの選び方
1.自社の「給与計算の複雑さ」と「兼任範囲」でタイプを絞る
最初に確認すべきは、自社の給与体系がどれほど複雑か、そして給与計算の担当者が労務・総務をどこまで兼任しているかの2点です。正社員中心でシンプルな給与体系であり、担当者が勤怠管理や社会保険手続きも兼任しているなら「人事労務まるごと管理タイプ」が最有力候補になります。一方、パート・アルバイト・日給制など複数の給与体系が混在し、社労士や税理士と帳票を直接やり取りする必要があるなら「給与計算の精度・帳票重視タイプ」を優先してください。従業員300名以上で会計や人事の基幹システムとの統合が前提なら「大規模・ERP統合タイプ」一択です。FitGapでは、ここでタイプを1つに絞れるかどうかが、後の比較検討のスピードを大きく左右すると考えています。
よくある質問
賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
賃金台帳の作成機能対応の給与計算ソフトの導入を検討しているなら、まず「既存の給与計算システムとの整合性確認」と「法令改正への対応体制の確認」を事前に確認しておくことをおすすめします。既存の給与計算システムとの整合性確認については、現在使用している給与計算システムやデータ形式との互換性を事前に十分確認することが大切です。また、法令改正への対応体制の確認については、労働基準法や社会保険制度の改正に対するソフトウェアの更新体制を確認しておくことが大切です。このほか「従業員データのセキュリティリスク」「操作習得に必要な教育コストと時間」「システム障害時のバックアップ体制」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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