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電子申請対応の給与計算ソフト

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あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

電子申請対応の給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。このソフトウェアは基本給、残業代、各種手当などの支給額の計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料、住民税などの控除項目まで自動的に処理します。さらに賞与計算や年末調整の機能も備えており、給与関連業務を大幅に効率化します。正社員、契約社員、パート、アルバイトなどさまざまな雇用形態に対応し、マイナンバー制度や最新の法令改正にも随時対応しています。給与計算ソフトは複雑な計算を自動化し、ミスを減らすことで、企業の人事・経理担当者の負担を軽減し、正確な給与管理を実現します。

電子申請対応とは?

電子申請対応とは、給与計算ソフトから社会保険や労働保険の各種届出書類を電子データとして作成し、インターネットを通じて行政機関に直接提出できる機能です。従来は紙の書類に印刷して郵送や窓口に持参する必要がありましたが、電子申請対応により、オンラインでの手続きが可能になります。具体的には、健康保険・厚生年金の資格取得届や喪失届、算定基礎届、月額変更届などの社会保険関係の手続きや、雇用保険の資格取得・喪失届、労働保険の年度更新申告書などを電子データで作成し、e-Gov(電子政府の総合窓口)などを通じて提出します。電子申請対応の給与計算ソフトでは、既に入力済みの従業員情報や給与データを活用して申請書類を自動作成するため、二重入力の手間が省け、転記ミスも防止できます。また、申請の進捗状況の確認や過去の申請履歴の管理も容易になります。電子申請の活用により、書類作成や提出にかかる時間が大幅に短縮され、郵送費や交通費などのコスト削減にもつながります。行政手続きのデータ化が進む中、電子申請対応は給与計算ソフトの重要な機能となっています。

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電子申請対応の給与計算ソフト(シェア上位)

弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。デスクトップ型ながらクラウドストレージ連携でテレワークにも対応し、弥生会計ユーザーならマスター共通化で導入ハードルが低い点が相対的な優位性。給与・賞与・年末調整の計算ロジックは最新法令に自動更新され、社会保険・雇用保険の電子申請やe-Tax連携もウィザード形式で完結、総務担当者の作業時間を大幅短縮します。CSVによる勤怠データ取込みやマイナンバー暗号化保管など業務プロセス全体をカバーし、銀行振込ファイルの自動生成やWeb明細配信にも追加費用なしで対応。部門別人件費レポートや賞与シミュレーション、有給残日数管理など分析機能も備え、外部労務管理クラウドとAPI連携する拡張性も評価されています。推奨導入規模は従業員5名程度の小規模事業者から100名程度の成長企業で、クラウド型サブスクより買い切りコストを重視しつつ電子申請機能を確実に使いたい企業に最適。全国1万件超の会計事務所ネットワークを活用したサポートも心強く、動画学習やチャットボットによる自己解決コンテンツも用意されているため、給与業務に不慣れな担当者でも安心して運用を開始できます。導入後も安心です。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
272サービス中1
事業規模
中小企業 72
中堅企業 21
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する給与計算ソフトです。クラウドネイティブ設計でブラウザやスマホから場所を選ばず利用でき、勤怠・経費・会計とワンストップ連携することでバックオフィス全体を自動化できる点が際立ちます。給与・賞与・年末調整の自動計算は法改正対応をリアルタイム反映し、e-Gov API連携により社会保険・雇用保険の電子申請、源泉税電子納付も数クリックで完了。AIによる控除科目推測やWeb給与明細自動配信が入力負荷を最小化し、銀行振込データやマイナポータル連携で従業員側の手続も簡素化します。料金は従業員数に応じたサブスクリプションで初期費用ゼロ、拡張アプリマーケットから個別機能を選択できる柔軟さも高評価。推奨導入規模は10名程度のスタートアップから500名規模の成長企業で、リモートワーク体制やクラウド会計との統合を重視する企業に最適。チャットボット付きオンラインサポートやヘルプセンターコミュニティにより新任担当者でも短期間で運用を立ち上げられ、デジタル完結の給与業務でコストとミスを同時に削減します。さらにAPI公開により自社システムとの双方向連携も容易で、将来の拡張性にも優れています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中3
事業規模
中小企業 55
中堅企業 29
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する給与計算ソフトです。大手企業向け統合人事ERP「COMPANY」シリーズの一モジュールとして、人事・勤怠・タレント管理とデータを統合し、数万人規模でもリアルタイムに処理できる高いパフォーマンスが相対的優位。複雑な就業規則や多様な手当計算ロジックを自由に設定でき、グローバル拠点の日本給与にも対応します。e-Gov連携で社会保険・労働保険の電子申請を一括管理し、ワークフロー承認後に自動送信されるためガバナンスを確保。人件費シミュレーションやIFRS対応仕訳自動生成、BIダッシュボードによる多次元分析など経営層が求める高度なレポーティングを標準装備。銀行振込ファイルのマルチバンク対応、英語Web給与明細、マイナンバー暗号化保管も備え、セキュリティはISO27017準拠のクラウド基盤で堅牢。推奨導入規模は1000名以上の大企業・自治体・大学などで、複雑な給与規定を持ちながら電子申請を含む統合人事基盤を構築したい組織に最適。専門コンサルタントによる導入支援とユーザーコミュニティがノウハウ共有を後押しし、長期的な自走運用を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
272サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 59
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する給与計算ソフトです。クラウド会計freeeと同一プラットフォームで動作し、入社手続から給与・年末調整・退職まで従業員ライフサイクルをワンストップで管理できる点が相対的優位。スマホ入力に最適化されたUIと自動ガイドにより初めての担当者でも迷わず操作でき、法改正対応は常に自動アップデート。e-Gov API連携で社会保険・雇用保険の電子申請が可能なほか、扶養控除等申告書のペーパーレス回収やマイナンバー収集をオンラインで完結させ、バックオフィスを完全オンライン化します。従業員ごとにチャットで明細確認や住所変更ができるワークスペース機能、AIによる差異チェックでミスを事前検知する仕組みも充実。月額基本料金は0円、従量課金制でスモールスタートしやすく、推奨導入規模は1名の個人事業主から300名規模のベンチャー企業まで。勤怠freee、経費精算freeeとの自動連携で仕訳や振込データも生成され、バックオフィス全体の工数とコストを一気に削減します。オンラインサポートは365日利用でき、有識者コミュニティや動画学習コースも無料提供されるため、内製体制の構築も容易です。さらに電子帳簿保存法対応の証憑ストレージも標準装備しています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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272サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 27
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する給与計算ソフトです。奉行クラウドシリーズとして国内データセンターにSaaS提供され、高い可用性と自動アップデートで法改正対応を手離れ化。会計・人事クラウド奉行とリアルタイム連携し、電子ワークフローと合わせてバックオフィス統合を加速します。e-Gov APIを用いた社会保険・雇用保険の電子申請やe-Tax連携を標準装備し、Web給与明細・年末調整電子申告と合わせて完全ペーパーレスを実現。操作画面は従来奉行を踏襲しつつブラウザ最適化され、データ保全は二重暗号化・多要素認証で安心。分析面ではAIが残業増加を予兆検知し、経営ダッシュボードで部門別人件費を可視化。料金は利用人数に応じた月額課金で、初期費用も抑えやすい。推奨導入規模は30名の成長企業から2000名規模の中堅企業まで広く、オンプレ奉行からの移行パスも用意され、環境を変えずにクラウド化したい企業に最適です。全国パートナー網の導入支援とオンライン学習コンテンツが導入後も継続運用をサポートし、電子申請を軸にしたDX推進を後押しします。スマホ明細確認や従業員セルフエントリーにも対応し、現場の利便性も高めています。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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272サービス中6
事業規模
中小企業 41
中堅企業 43
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフトです。勤怠・ワークフロー・労務管理を含むジョブカンシリーズとシームレス連携し、低コストながらクラウド完結の人事基盤を構築できる点が相対的な魅力。複雑な変形労働やシフト手当の自動計算に対応し、法改正情報は即日反映。e-Gov API連携で社会保険・雇用保険電子申請、e-Tax連携で源泉税納付をオンライン完結でき、Web給与明細はスマホ通知で従業員も手間いらず。銀行振込ファイルやマイナンバー暗号化保管まで標準搭載しながら、月額300円/人程度の明瞭価格でスタートアップにも導入しやすい。チャット・電話サポートは追加費用不要、ヘルプセンターの手順動画が初めての担当者をサポートします。推奨導入規模は5名のベンチャーから300名規模の成長企業で、勤怠ジョブカンとのセット利用で効果が最大化。API公開による外部会計連携やSlack通知にも対応し、電子申請を軸としたスモールDXをスピーディーに実現します。さらにロール権限制御やIP制限、改ざん検知ログなどセキュリティオプションも備え、監査対応の不安を低減。無料で使える勤怠シミュレーターで人件費予測も可能となり、経営判断に即したデータ活用を促進します。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中7
事業規模
中小企業 30
中堅企業 49
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供する給与計算ソフトです。自治体・医療機関など公共性の高い組織で多数導入されるPCAクラウド基盤上で提供され、JIS Q 15001準拠の個人情報管理や二段階認証で高いセキュリティを確保。最新税制・保険料率を自動更新し、CSV・APIで勤怠や人事マスターを取り込み可能。e-Gov・e-Tax連携オプションにより社会保険電子申請や源泉税納付をオンラインで完結し、紙削減と郵送コスト削減を実現します。給与明細はPDF及びWeb配信の両方に対応し、拠点や職員属性ごとの配信権限設定が可能。グラフレポートで部門別人件費や残業推移を可視化し、労務リスクを早期発見。推奨導入規模は50名程度の医療法人から2000名規模の学校法人・地方公共団体まで幅広く、オンプレミス型PCA給与からのスムーズなクラウド移行手段を提供。電話・リモート・訪問サポートのレベルを選べるカスタム保守と、自動バックアップでBCP対策も万全です。さらにAI OCR連携で扶養控除申告書の自動読み取りを実装しており、入力作業を大幅に効率化するほか、仕訳連携先として主要会計ソフト15種に出力可能な拡張性も備えています。
コスト
月額17,820
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中8
事業規模
中小企業 69
中堅企業 29
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する給与計算ソフトです。統合基幹業務パッケージ「OBIC7」の中核モジュールとして、会計・販売管理・人事諸制度を横串にしたデータ活用を実現。SQLベースの高速エンジンで10万人規模の計算処理も深夜バッチ不要で終了するパフォーマンスが他社を一歩リードします。複雑な支給体系や多法人・多通貨管理に対応し、公的給付シミュレーションや人件費予算統制をリアルタイムで行える分析機能を搭載。e-Gov連携で社会保険・労働保険の電子申請を自動スケジューリングでき、承認ワークフロー後に自動送信される設計で内部統制も万全。銀行振込ファイルのマルチバンク対応、グループ企業間の横断照会、英語・中国語Web明細などグローバル企業向け機能も標準提供。推奨導入規模は1000名超の大手グループや上場企業で、大規模データを扱いながら電子申請や高度分析を求める企業に最適です。全国サポートセンターと専任コンサル部隊が導入から運用定着、制度改正時の設定変更まで伴走し、長期的な経営基盤強化に貢献します。またDRサイトを標準提供するクラウドサービスも選択でき、災害対策や監査要件を重視する企業にも安心です。さらに社労士連携ポータルで専門家との情報共有もスムーズです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
272サービス中9
事業規模
中小企業 3
中堅企業 50
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフトです。中小企業・個人事業主向けに特化した買い切り型パッケージで、低コストながら必要十分な機能を搭載。セットアップナビが初めての担当者でも10分で環境構築でき、法改正内容はオンラインアップデートで自動反映します。e-Gov連携オプションを追加すれば社会保険・雇用保険電子申請に対応し、紙提出からの移行をスムーズに実現。銀行振込ファイル作成、源泉徴収票・給与明細PDF出力、Web明細無料配信など中小企業のペーパーレス化を後押し。マイナンバーは暗号化データベースに保管され、アクセス権限設定でセキュリティ確保。推奨導入規模は1〜50名の小規模事業者で、クラウド課金よりイニシャルコストを抑えたい企業にフィットします。サポートは平日電話とリモート操作に加え、全国の販売店で対面相談も可能。年末調整・賞与計算自動化ウィザードが繁忙期の作業を軽減し、電子申請と合わせて事務負担を大幅削減します。さらに経理連携CSVや勤怠アプリ連動、退職所得の源泉税計算までカバーしており、将来の拡張にも柔軟に対応できます。自動バックアップ機能と差分更新によるデータ保全で、万一のトラブル時も迅速に復旧可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
272サービス中10
事業規模
中小企業 83
中堅企業 16
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

電子申請対応の給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。このソフトウェアは基本給、残業代、各種手当などの支給額の計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料、住民税などの控除項目まで自動的に処理します。さらに賞与計算や年末調整の機能も備えており、給与関連業務を大幅に効率化します。正社員、契約社員、パート、アルバイトなどさまざまな雇用形態に対応し、マイナンバー制度や最新の法令改正にも随時対応しています。給与計算ソフトは複雑な計算を自動化し、ミスを減らすことで、企業の人事・経理担当者の負担を軽減し、正確な給与管理を実現します。

電子申請対応とは?

電子申請対応とは、給与計算ソフトから社会保険や労働保険の各種届出書類を電子データとして作成し、インターネットを通じて行政機関に直接提出できる機能です。従来は紙の書類に印刷して郵送や窓口に持参する必要がありましたが、電子申請対応により、オンラインでの手続きが可能になります。具体的には、健康保険・厚生年金の資格取得届や喪失届、算定基礎届、月額変更届などの社会保険関係の手続きや、雇用保険の資格取得・喪失届、労働保険の年度更新申告書などを電子データで作成し、e-Gov(電子政府の総合窓口)などを通じて提出します。電子申請対応の給与計算ソフトでは、既に入力済みの従業員情報や給与データを活用して申請書類を自動作成するため、二重入力の手間が省け、転記ミスも防止できます。また、申請の進捗状況の確認や過去の申請履歴の管理も容易になります。電子申請の活用により、書類作成や提出にかかる時間が大幅に短縮され、郵送費や交通費などのコスト削減にもつながります。行政手続きのデータ化が進む中、電子申請対応は給与計算ソフトの重要な機能となっています。

pros

電子申請対応の給与計算ソフトを導入するメリット

電子申請対応の給与計算ソフトを導入すると、申請業務の効率化や正確性向上などのメリットが得られます。この段落では、具体的な導入メリットとして、作業時間の短縮や人的ミスの削減などを紹介します。

申請作業の大幅な時間短縮

電子申請対応の給与計算ソフトは、紙での申請に比べて作業時間を大幅に削減します。従来は記入や印刷、郵送などに時間がかかっていた申請作業が、ボタン一つで完了するようになります。給与データから自動的に必要情報が連携されるため、同じデータを何度も入力する手間も省けます。

人的ミスの削減による業務品質の向上

電子申請対応の給与計算ソフトは、手書きや転記による人的ミスを大幅に減少させます。入力値のチェック機能により、記入漏れや計算ミスを自動的に検出し、修正を促してくれます。整合性が取れたデータで申請できるため、行政機関からの差戻しや問い合わせも少なくなります。

保管スペースと書類管理コストの削減

電子申請対応の給与計算ソフトは、申請書類をデジタルで保存できるため保管スペースが不要になります。ファイリングや整理にかかる人件費も削減でき、コスト効率が向上します。必要な時にキーワード検索で瞬時に過去の申請内容を確認できるため、書類探しの時間も節約できます。

リアルタイムでの申請状況確認と処理の迅速化

電子申請対応の給与計算ソフトでは、申請した内容の処理状況をリアルタイムで確認できます。受付確認や審査状況がシステム上で把握できるため、不安な待ち時間が軽減されます。処理完了通知も電子的に受け取れるため、迅速に次のステップに進めるようになります。

法令対応の自動アップデートによる安心感

電子申請対応の給与計算ソフトは、法改正や制度変更に合わせて自動的にアップデートされます。社会保険料率の変更や税制改正などを常に反映した状態で申請できるため、法令遵守の負担が軽減されます。担当者が制度改正を逐一確認する必要がなくなり、常に最新の基準で申請業務を進められます。

cons

電子申請対応の給与計算ソフトを導入する際の注意点

電子申請対応の給与計算ソフトを導入する際には、初期設定の複雑さやセキュリティ対策などの注意点があります。この段落では、スムーズな導入と効果的な活用のために確認すべき点を具体的に紹介します。

電子証明書の取得と管理

電子申請を行うには、電子証明書の取得と適切な管理が必須となります。法人向けの電子証明書は取得手続きに時間がかかるため、導入計画の初期段階で申請しておく必要があります。電子証明書には有効期限があり、更新を忘れると申請作業が滞るリスクがあります。また、証明書の格納媒体(ICカードなど)の紛失や破損に備えたバックアップ体制も検討すべきです。

既存システムとの連携確認

新しい給与計算ソフトと既存の人事システムやその他業務システムとの連携可能性を事前に確認しましょう。データ連携ができない場合、二重入力による業務負荷や不整合が生じる可能性があります。API(外部システムとの接続機能)の有無や互換性のあるデータ形式についても、導入前に詳細な調査が必要です。

社内の運用体制整備

電子申請対応の給与計算ソフトを効果的に活用するには、社内の運用体制を整える必要があります。担当者の異動や退職に備えた複数人での操作研修や、マニュアル整備が重要なポイントとなります。申請締切前の集中作業に対応できるよう、バックアップ担当者の育成や作業スケジュールの見直しも検討すべきです。

導入コストと保守費用の把握

電子申請対応の給与計算ソフトは、初期導入費用だけでなく継続的な保守費用も発生します。ライセンス料や保守サポート料、アップデート費用などの年間コストを正確に把握しておきましょう。利用人数やオプション機能によって料金体系が変わる場合があるため、将来的な拡張性も考慮した費用計画が必要です。

セキュリティ対策の徹底

給与データや個人情報を扱う電子申請システムでは、高度なセキュリティ対策が求められます。アクセス権限の設定や定期的なパスワード変更などの基本的対策を徹底する必要があります。クラウド型のサービスを選ぶ場合は、データセンターのセキュリティレベルやバックアップ体制についても確認しておくべきです。

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電子申請対応の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、自社の規模や業種に合った機能があるかなど、いくつかの重要な判断基準があります。この段落では、失敗しない給与計算ソフトの選び方について具体的なポイントを解説します。

1

自社の規模・業種に合った機能の確認

給与計算ソフトは企業の規模や業種によって必要な機能が異なります。小規模企業では操作がシンプルで基本機能に特化したソフトが使いやすいでしょう。複雑な給与体系を持つ企業の場合、一例として、変形労働時間制や複数の手当設定に対応できるカスタマイズ性の高いソフトが適しています。業種特有の給与計算ルール(建設業の日給月給制など)に対応しているかどうかも重要な判断材料です。

2

サポート体制と使いやすさの評価

給与計算ソフトの導入後に問題が発生した際の、サポート体制を事前に確認しましょう。具体的には、電話サポートの受付時間が給与計算の繁忙期(月末・月初)に対応しているか、問い合わせ方法が複数用意されているかなどがチェックポイントとなります。また、実際に操作画面のデモを体験し、入力項目の分かりやすさやボタン配置の直感性など、操作性を自社の担当者目線で評価することも重要です。

3

法改正への対応スピードと更新頻度

給与計算に関わる法律や制度は頻繁に変更されるため、ソフトウェアの更新頻度を確認することが大切です。参考事例としては、働き方改革関連法や社会保険料率の改定などがあった際、どれだけ迅速に対応できたかを過去の実績から調査できます。アップデートの方法(自動・手動)や、更新にかかる追加費用の有無についても、事前に把握しておくべきポイントです。

4

導入・運用コストのバランス

給与計算ソフトの総コストは、初期導入費だけでなく月額・年額の利用料や保守料も含めて検討する必要があります。実務における応用例として、5年間の総所有コスト(TCO)を算出し、複数のソフトを比較すると本当のコストパフォーマンスが見えてきます。利用人数に応じた段階的な料金体系や、将来的な機能追加時の追加費用についても、契約前に明確にしておくことが重要です。

5

他システムとの連携可能性

給与計算ソフトは単独で使うだけでなく、人事システムや会計システムとの連携が効率化のカギとなります。現場での活用事例として、勤怠システムから労働時間データを自動取得できれば、手入力の手間と転記ミスを大幅に削減できます。また、計算済みの給与データを会計ソフトに連携できれば、仕訳作業が効率化されます。将来的なシステム拡張も見据え、API連携の有無やデータ出力形式の柔軟性も確認しておきましょう。

able

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