電子申請対応の給与計算ソフト(シェア上位)
給与計算ソフトとは?
更新:2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「電子申請」機能を備えた給与計算ソフトは、社会保険や税務署への各種申請をオンラインで行うことができ、業務の効率化に寄与します。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。電子申請機能が搭載されている場合、少なくとも基本的な社会保険や税金の申請はオンラインで行うことができます。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。このタイプのソフトウェアは、電子申請の範囲も広く、より複雑な申請業務にも対応可能です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。これらの製品は、電子申請機能が統合されていることが多く、各種申請業務を一元管理することが可能です。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、電子申請機能が搭載されている製品であれば、社会保険や税務署への申請業務をオンラインで迅速に行うことができ、手作業のミスを減らすことができます。法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。電子申請機能を活用することで、申請履歴もデータとして保存され、Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。
導入注意点
他業務システムとの連携
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、電子申請機能がある場合、該当する法律や規則に沿った最新のフォームやデータ形式に対応しているか確認が必要です。買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、電子申請機能を利用する場合、関連する法律の改正に対応するためのアップデートが必要です。買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。電子申請に関しても、申請内容に誤りがないか確認するための基礎知識が必要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。電子申請機能も、従業員数に応じて求められる機能の範囲が変わるため、FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。電子申請機能を活用することで、社会保険や税務署への申請業務を自動化することができる製品も多くあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。電子申請機能についても、クラウド製品とオンプレ製品で対応状況が異なる場合があるため、注意が必要です。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。電子申請機能も、他のシステムと連携させることで、データ入力の手間を省き、申請業務を一元管理することが可能です。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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