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給与明細を電子化したい

あなたにおすすめ

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与・賞与の業務を効率化したい

給与計算ソフト(シェア上位)

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奉行クラウド HR DX Suite
奉行クラウド HR DX Suite
奉行クラウド HR DX Suiteは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するSaaS型のオールインワンサービスで、人事労務業務をまるごとデジタル化し、労務コンプライアンス対策と労務管理費のコストダウンを実現します​​。約70の定型・非定型業務をデジタル化、ペーパーレス化し、業務時間の約9割を削減します。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、奉行クラウド HR DX Suiteの他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供しています。
コスト
月額750
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
三菱総研DCS株式会社が提供する給与計算ソフトで、クラウド型人事給与システム「PROSRV on Cloud」を中核としたサービスです。年末調整や地方税対応などの特定業務代行から給与業務全般のアウトソーシングまで、企業のニーズに応じて柔軟に組み合わせてご利用いただけます。システムのみの導入から始まり、一部業務のスポット代行、さらには給与業務全般のBPOまで段階的な導入が可能で、自社の状況や要望に合わせて最適なサービスを選択できる柔軟性が大きな強みとなっています。約2,000社への導入実績を誇り、強固なセキュリティ体制と400名を超える専門スタッフによる充実したサポート体制により、安心してご利用いただける環境を整えています。人事給与業務の負担軽減やBPO活用をお考えの中堅から大企業まで幅広くお勧めできるサービスです。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
三菱総研DCS株式会社が提供する給与計算ソフトウェアで、基本的な給与計算システムから年末調整、地方税対応、毎月の給与事務、従業員からの問合せ対応に至るまで、幅広いアウトソーシングサービスを必要に応じて組み合わせてご利用いただけます。同社の50年以上にわたる給与業務実績から培われたノウハウを活用し、ヒューマンエラーを防止する機能を充実させることで、正確かつ効率的な給与処理を実現しています。企業の成長段階やニーズの変化に柔軟に対応できる拡張性を備えており、特に大企業において人事給与業務のDX基盤として積極的に導入が進められている実績があります。
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ミロク情報サービスが提供するMJSLINK DXは、中堅・中小企業向けのクラウド型ERPシステムです。財務会計を中心として、給与・人事、販売、固定資産管理、ワークフローなど多彩なモジュールを搭載しており、建設業、医療業、公益法人等の業種別要件にも柔軟に対応できます。AIを活用した仕訳自動化機能や他社の電子請求システムとのAPI連携機能により、バックオフィス業務の効率化と月次決算の迅速化を実現します。会計事務所向けシステムで培った豊富なノウハウを基盤とし、予算規模の限られた企業でも導入しやすい実践的なERPソリューションとして、企業の業務プロセス全体を統合的に支援します。
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仕様・機能
株式会社ミロク情報サービスが提供する中堅企業向けERP『Galileopt DX』の人事給与モジュールは、複雑な給与制度に対応した高機能な給与計算ソフトです。給与・賞与計算をはじめ、入退社・異動管理といった定型業務の自動化により、人事・総務部門の作業負荷を大幅に軽減します。従業員データのWeb参照機能やワークフロー機能を搭載しており、従業員の利便性向上と業務プロセスの効率化を同時に実現できます。経理情報と人事情報を一元管理することで、社内のバックオフィス業務全体の生産性向上に貢献します。特に従業員数が多く、給与制度が複雑な中堅企業において、その真価を発揮する給与システムとして設計されています。
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仕様・機能
株式会社ミロク情報サービスが提供するERPシステムで、50億円から500億円規模の中堅企業を主な対象としております。財務会計、販売管理、債権債務、人事給与、固定資産、ワークフローなど多彩なモジュールを搭載した統合基幹システムとして、ビジネスの成長加速をコンセプトに設計されています。全社の業務データを一元管理することにより、業務効率化と経営の見える化を実現いたします。特に給与・人事領域においては、拠点や雇用形態ごとに異なる締日・支払日への対応、複数健保組合やグループ企業管理など、複雑な条件にも柔軟に対応することが可能です。中堅企業の高度な要件に応える高性能なERPシステムとして、企業の成長と業務最適化を支援いたします。
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ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフトです。給料王は中小企業・個人事業主向けに開発されたインストール型の給与ソフトで、かんたん操作と高い機能性を両立しています。法令改正やマイナンバー制度にも強く、最新の税制や保険料率にも迅速に対応します。給与計算ウィザードに沿って質問に答えるだけで初期設定が完了するため、専門知識がなくてもスムーズに導入可能です。給与・賞与計算や年末調整、社会保険料計算など必要な機能を網羅しており、支給項目や控除項目も自社のルールに合わせて柔軟に設定できます。給与明細書の電子配信機能も搭載しており、明細をPDFで出力してメール配信することでペーパーレス化も実現できます。操作画面は台帳形式でわかりやすく、社員ごとの給与データを一覧で管理できるため、少人数から多くの従業員まで効率的に処理できます。導入実績が豊富で顧客満足度No.1との評価を受けており、丁寧なサポート体制も整っているため、初心者でも安心して利用できる給与計算ソフトです。
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仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供する給与計算ソフトです。PCAクラウド給与は幅広い企業規模に対応できる豊富な機能を備え、中小企業からグループ企業まで多くの導入実績があります。給与・賞与計算はもちろん、算定基礎届や月額変更届の作成、年末調整まで給与業務全般をカバーしています。複雑な給与体系にも柔軟に対応でき、同じ部署内で社員ごとに異なる給与形態を持つ場合でもそれぞれ設定が可能です。支給項目・控除項目を自由にカスタマイズでき、独自の計算式も登録できるため、細かな賃金ルールも自動計算に組み込めます。入力画面は給与明細書を模したレイアウトになっており、紙の明細に慣れた方でも直感的に操作できます。一覧表形式で複数社員のデータをまとめて入力したり、前月データをコピーして繰り返し利用する機能もあり、効率的です。電話・メール・リモートなどサポート体制も充実しており、初めての導入でも安心です。クラウドサービスのため常に最新の法令に対応しており、社内のシステム管理負担を軽減しつつ、高度な給与計算を実現できるソフトです。
コスト
月額17,820
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仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供する中堅企業向けクラウド給与計算システムです。PCAクラウド給与hyperは40年以上の実績を持つPCA給与シリーズの最上位版で、グループ企業管理や社員マスターの一元管理など、中堅・大企業に必要な高度な機能を搭載しています。複数の子会社や事業所を持つ企業において、各拠点の給与データを統合管理し、全社的な人事労務情報の一元化を図ることができます。出向者の労災保険処理や複数の給与体系が混在する複雑な給与計算にも対応し、多様な企業形態での利用が可能です。オンプレミスとクラウド間でのデータ互換性を持ち、柔軟な運用形態を選択できます。既存のオンプレミス版からのスムーズな移行も実現できるため、システム切り替えの際の負担を軽減します。豊富なカスタマイズ機能により、企業独自の給与体系や就業規則にも完全対応し、大規模な組織でも効率的な給与管理を実現します。
コスト
月額21,120
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株式会社Works Human Intelligenceが提供する給与計算ソフトです。大手企業向けの統合人事システム「COMPANY」シリーズの一部として位置づけられ、人事情報・勤怠情報・給与計算までを一つのプラットフォームで一元管理できます。複雑な給与テーブルや多様な手当計算にも対応可能で、各社ごとの給与ルールを柔軟に設定できる高いカスタマイズ性が強みです。海外拠点も含めたグローバル対応や多言語表示にも対応しており、グループ企業間の人事・給与データも統合管理が可能です。API連携機能により他システムとのデータ連携や拡張も容易で、勤怠管理システムや福利厚生システムなどともシームレスに接続できます。導入時には専門スタッフによる綿密なサポートが提供され、人事・給与の専門知識を持つ担当者の細かな要件にも応えることができます。必要に応じて給与業務のアウトソーシングサービスを利用することもできるため、運用負担を軽減したい企業にも適しています。多機能ながらUIは洗練されており、大規模組織の複雑な給与計算を効率化する高性能なシステムです。
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仕様・機能
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給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与や賞与を自動で計算し管理するための業務用ソフトウェアです。毎月の基本給や残業代、各種手当の計算から、社会保険料や税金の控除まで、複雑な給与計算業務を効率的に処理できます。従来は表計算ソフトや手作業で行っていた給与計算を自動化することで、計算ミスを防ぎ業務時間を大幅に短縮できます。 給与計算ソフトは、勤怠情報と連携して自動的に給与を計算する機能を持っています。従業員の出勤日数や労働時間をもとに、適切な給与額を算出します。また、健康保険や厚生年金などの社会保険料、所得税や住民税といった税金も法令に基づいて自動計算します。給与明細の作成や銀行振込データの出力、年末調整の処理なども一元管理できるため、給与計算業務全体を効率化できます。 さらに、給与計算ソフトは法改正への対応も迅速に行えます。税率の変更や社会保険料率の改定があった際も、ソフトウェアの更新により最新の法令に対応した計算が可能です。給与データは安全に保管され、過去のデータもすぐに参照できるため、監査対応や労務管理にも役立ちます。

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計算の複雑さによる業務負担の増大

給与計算は基本給だけでなく、残業代や深夜手当、休日出勤手当など多くの項目を扱います。時間外労働の計算では、法定労働時間を超えた分に25%以上の割増率を適用する必要があります。深夜労働や休日労働ではさらに異なる割増率が適用されるため、計算が複雑になります。従業員ごとに異なる雇用形態や勤務パターンに対応しながら、正確に計算しなければなりません。

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法令改正への対応の困難さ

社会保険料率や税率は頻繁に改定されるため、常に最新の情報を把握する必要があります。所得税の源泉徴収税額表は毎年更新され、扶養控除の要件も変更される場合があります。健康保険料や厚生年金保険料の料率改定は年度途中に行われることもあり、即座に対応しなければなりません。法令改正の情報を収集し、計算方法を正しく変更する作業には専門知識と時間が必要です。

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計算ミスによるリスクの高さ

給与計算のミスは従業員の生活に直接影響を与えるため、企業の信頼を損なう重大な問題になります。過少支給があれば従業員の不満につながり、過大支給があれば後日の返金手続きが必要になります。社会保険料や税金の計算ミスは、行政機関への届出内容にも影響し、後で修正申告が必要になる場合があります。手作業での計算や転記作業が多いほど、ミスが発生する可能性は高まります。

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勤怠データとの連携の手間

給与計算を行うには、まず正確な勤怠データを集める必要があります。紙のタイムカードを使用している場合、出勤時刻や退勤時刻を1人ずつ確認して入力する作業が発生します。複数の事業所がある企業では、各拠点から勤怠情報を集約する作業にも時間がかかります。勤怠データに不備があれば確認作業が必要になり、給与計算の開始が遅れてしまいます。

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従業員ごとの個別対応の煩雑さ

従業員によって雇用形態や給与体系が異なるため、個別の設定や計算が必要になります。正社員と契約社員では社会保険の加入条件が違い、短時間勤務のパート従業員には異なる計算ロジックを適用します。家族手当や住宅手当などの各種手当も従業員ごとに支給条件が異なります。育児休業中の従業員への給与対応や、休職者の社会保険料徴収など、個別のケースに応じた処理が求められます。

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年末調整業務の集中的な負担

年末調整は1年間の所得税を精算する重要な業務ですが、短期間に集中して行う必要があります。従業員から提出される扶養控除等申告書や保険料控除申告書を確認し、データを入力する作業が発生します。配偶者控除や生命保険料控除など、控除項目ごとに要件を確認しながら処理しなければなりません。年末調整の結果は源泉徴収票として従業員に交付し、税務署にも提出するため、ミスが許されない業務です。

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データの保管と管理の負担

給与データは労働基準法により一定期間の保管が義務付けられており、適切に管理する必要があります。紙の給与明細や計算書類を保管する場合、保管スペースの確保と整理が必要です。過去のデータを参照したい場合、ファイルから該当する書類を探し出す作業に時間がかかります。個人情報を含むデータのため、紛失や漏洩を防ぐための厳重な管理体制も求められます。

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給与明細の配布と問い合わせ対応

毎月の給与明細を従業員に配布する作業には手間と時間がかかります。紙の給与明細を印刷し、封入して各従業員に手渡しまたは郵送する必要があります。従業員から給与内容について問い合わせがあった場合、計算根拠を説明するための資料を準備しなければなりません。複数の拠点がある企業では、各拠点への配送手配や配布確認も必要になり、業務負担が増大します。

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給与計算業務における課題

給与計算業務には、計算の複雑さや法令対応の難しさなどの課題があります。この段落では、給与計算を行う担当者が日常的に直面する具体的な業務課題を紹介します。
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給与計算ソフトの機能

給与計算ソフトの機能には、基本的な給与計算や給与明細の作成、年末調整処理などがあります。この段落では、給与計算ソフトが提供する主要な機能について具体的に紹介します。

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給与計算機能

給与計算機能は、従業員の基本給や各種手当、残業代を自動的に計算する機能です。勤怠データをもとに労働時間を集計し、時間外労働や深夜労働、休日労働に対する割増賃金を計算します。従業員ごとに設定された給与体系に基づいて、正確な支給額を算出します。社会保険料や税金などの控除項目も自動計算され、最終的な支給額が確定します。

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給与明細作成機能

給与明細作成機能は、計算結果をもとに給与明細を自動的に作成する機能です。支給項目と控除項目を分かりやすく表示し、従業員が給与内容を確認できる形式で出力します。紙の明細として印刷するだけでなく、電子データとして配信することも可能です。従業員は専用の画面やアプリから給与明細を閲覧でき、過去の明細も簡単に参照できます。

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社会保険料計算機能

社会保険料計算機能は、健康保険料や厚生年金保険料、雇用保険料を自動的に計算する機能です。従業員の標準報酬月額に基づいて、最新の保険料率を適用して計算します。40歳以上の従業員には介護保険料も加算されます。会社負担分と従業員負担分を区別して計算し、給与から適切な金額を控除します。

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年末調整機能

年末調整機能は、1年間の所得税を精算する処理を支援する機能です。従業員から提出された扶養控除等申告書や保険料控除申告書の内容を入力し、各種控除額を計算します。配偶者控除や扶養控除、生命保険料控除、地震保険料控除などを適用し、正確な年税額を算出します。源泉徴収票を自動作成し、従業員への交付や税務署への提出に対応します。

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勤怠データ連携機能

勤怠データ連携機能は、勤怠管理から出退勤の記録を取り込む機能です。タイムカードや勤怠管理の打刻データを読み込み、自動的に労働時間を集計します。遅刻や早退、欠勤の情報も反映され、給与計算に必要なデータが整理されます。勤怠データと給与計算を連携させることで、データの二重入力を防ぎ業務を効率化できます。

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銀行振込データ作成機能

銀行振込データ作成機能は、給与の支給額を銀行振込用のデータに変換する機能です。全銀フォーマットと呼ばれる銀行指定の形式でデータを出力し、インターネットバンキングや窓口での振込手続きに利用します。従業員ごとに登録された銀行口座情報をもとに、正確な振込データを作成します。振込手続きの時間を短縮し、現金の取り扱いリスクを軽減できます。

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帳票出力機能

帳票出力機能は、給与計算に関するさまざまな帳票を作成する機能です。給与台帳や賃金台帳など、法令で保管が義務付けられている書類を自動作成します。部門別や拠点別の人件費集計表、社会保険料の納付書なども出力できます。必要な情報を適切な形式で出力することで、労務管理や経営分析に活用できます。

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マイナンバー管理機能

マイナンバー管理機能は、従業員のマイナンバーを安全に管理する機能です。マイナンバーは特定個人情報として厳格な管理が求められるため、専用の機能で保管します。アクセス権限を制限し、利用履歴を記録することでセキュリティを確保します。年末調整や社会保険の手続きで必要な際に、適切にマイナンバーを利用できます。
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給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトを導入するメリットには、業務の効率化やミスの削減、法令遵守の徹底などがあります。この段落では、給与計算ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

給与計算業務の時間短縮

給与計算ソフトを導入すると、毎月の給与計算にかかる時間を大幅に削減できます。手作業での計算や電卓での確認作業が不要になり、データを入力するだけで自動的に計算が完了します。勤怠管理と連携すれば、労働時間のデータも自動的に取り込まれます。従来は数日かかっていた給与計算作業が、数時間で終わるようになります。

計算ミスの防止

給与計算ソフトは設定されたルールに従って正確に計算するため、人為的なミスを防げます。手作業での計算では、転記ミスや計算間違いが発生するリスクがあります。控除項目の計算漏れや、割増賃金の計算誤りなども防げます。従業員からの問い合わせや修正作業が減り、担当者の負担が軽減されます。

法令改正への迅速な対応

給与計算ソフトを使用すると、税制や社会保険制度の改正に迅速に対応できます。ソフトウェアの更新により、最新の税率や保険料率が自動的に適用されます。法改正の内容を自分で調べて計算式を変更する必要がなくなります。法令違反のリスクを減らし、常に適正な給与計算を行える環境を維持できます。

データの一元管理

給与計算ソフトにより、給与に関するすべてのデータを一箇所で管理できます。従業員の基本情報や給与履歴、勤怠データが統合されます。必要な情報を検索する際も、データベースから瞬時に取り出せます。紙の書類を探し回る手間がなくなり、業務の効率が向上します。

給与明細の電子化

給与明細を電子化することで、印刷や配布の手間を省けます。紙の明細を印刷する費用や、封入作業の時間が不要になります。従業員はパソコンやスマートフォンから給与明細を確認でき、過去の明細も簡単に閲覧できます。環境への配慮やコスト削減にもつながります。

セキュリティの向上

給与計算ソフトは、給与データのセキュリティを高める機能を備えています。アクセス権限を設定することで、必要な担当者だけがデータを閲覧・編集できます。操作履歴が自動的に記録されるため、データの変更内容を追跡できます。紙の書類と比べて、紛失や盗難のリスクを軽減できます。

人件費の分析と管理

給与計算ソフトに蓄積されたデータを活用し、人件費の分析が可能になります。部門別や拠点別の人件費を比較し、コスト管理に役立てられます。残業時間の推移を分析することで、業務の偏りや人員配置の課題を発見できます。経営判断に必要なデータを迅速に提供できる体制が整います。

業務の属人化解消

給与計算ソフトを導入することで、業務のやり方が標準化されます。計算ルールがソフトウェアに組み込まれているため、誰が担当しても同じ結果が得られます。担当者の異動や退職があっても、業務の引き継ぎがスムーズに行えます。特定の担当者に依存しない業務体制を構築できます。
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給与計算ソフトを導入する際の注意点

給与計算ソフトを導入する際には、自社の業務に合った機能の確認や、データ移行の準備などの注意点があります。この段落では、給与計算ソフトを導入する際に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。

自社の給与体系との適合性の確認

給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを事前に確認する必要があります。企業によって基本給の決め方や手当の種類、計算方法は異なります。年俸制や日給月給制など、特殊な給与体系を採用している場合は特に注意が必要です。ソフトウェアが対応していない給与項目があると、追加のカスタマイズが必要になったり、手作業での補完が発生したりします。

既存データの移行作業の負担

これまで使用していた給与データを新しいソフトウェアに移行する作業には時間と労力がかかります。従業員の基本情報や給与履歴、勤怠データを正確に移行しなければなりません。データの形式が異なる場合、変換作業が必要になります。移行作業中にミスが発生すると、給与計算に影響が出るため、慎重に進める必要があります。

操作習得のための時間確保

給与計算ソフトを使いこなすためには、担当者がソフトウェアの操作方法を習得する必要があります。新しい画面や機能に慣れるまでには一定の期間がかかります。操作マニュアルを読んだり、研修を受けたりする時間を確保しなければなりません。習得期間中は業務に遅れが生じる可能性もあるため、導入時期を慎重に検討する必要があります。

カスタマイズの必要性と費用

自社独自の給与計算ルールや帳票形式がある場合、ソフトウェアのカスタマイズが必要になることがあります。標準機能では対応できない要件がある場合、追加開発を依頼する必要があります。カスタマイズには追加費用が発生し、開発期間も必要になります。カスタマイズの範囲が大きいほど、導入コストや導入期間が増大します。

社内の承認と理解の獲得

給与計算ソフトの導入には、経営層や関連部門の承認と理解が必要です。導入費用や運用コストについて説明し、予算を確保しなければなりません。給与データを扱うため、情報システム部門や総務部門との調整も必要になります。従業員への説明も重要で、特に給与明細の電子化を行う場合は事前の周知が求められます。

インターネット環境の整備

クラウド型の給与計算ソフトを導入する場合、安定したインターネット環境が必要です。通信速度が遅いと、画面の表示や処理に時間がかかります。通信障害が発生すると、給与計算業務が停止してしまうリスクがあります。セキュリティ対策として、適切なネットワーク設定やウイルス対策も必要になります。

データのバックアップ体制

給与データは企業にとって重要な情報のため、適切なバックアップ体制を構築する必要があります。システム障害やデータの破損に備えて、定期的にバックアップを取る必要があります。クラウド型の場合はサービス提供会社がバックアップを行いますが、その内容を確認すべきです。オンプレミス型の場合は、自社でバックアップの仕組みを整える必要があります。

他システムとの連携の確認

給与計算ソフトを既存の勤怠管理や会計など他のシステムと連携させる場合、互換性を確認する必要があります。データの形式や連携方法が合わない場合、手作業でのデータ変換が発生します。連携がうまくいかないと、業務効率が低下してしまいます。導入前に連携のテストを行い、問題がないことを確認することが重要です。
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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの選び方には、自社の従業員規模に合った機能の確認や、提供形態の検討などがあります。この段落では、給与計算ソフトを選ぶ際に考慮すべき具体的なポイントを紹介します。

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従業員規模に応じた機能の選択

給与計算ソフトは、対応できる従業員数によって機能や価格が異なります。自社の従業員数に適したソフトウェアを選ぶことが重要です。将来の事業拡大を見据えて、従業員数が増加しても対応できる拡張性があるかも確認すべきです。従業員が少ない企業では、シンプルで使いやすいソフトウェアが適しています。一方、従業員が多い企業では、複雑な組織構造に対応できる高度な機能が必要になります。

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自社の給与体系への対応確認

給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを確認する必要があります。月給制、日給制、時給制など、さまざまな給与形態を扱う場合は、それぞれに対応できるかを確認します。変形労働時間制や裁量労働制など、特殊な勤務形態を採用している場合も対応状況を確認すべきです。手当の種類や計算方法が自社の規定と合致しているかも重要なポイントです。

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提供形態の比較検討

クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶかは、企業の環境や要件によって判断します。初期投資を抑えたい場合や、常に最新の機能を利用したい場合はクラウド型が適しています。データを自社内で管理したい場合や、既存システムと密接に連携させたい場合はオンプレミス型が向いています。それぞれのメリットとデメリットを比較し、自社に最適な形態を選択することが大切です。

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操作性と使いやすさの評価

給与計算ソフトの操作性は、日常業務の効率に大きく影響します。実際に画面を操作してみて、直感的に使えるかを確認すべきです。メニューの配置や画面遷移が分かりやすく、必要な機能にすぐアクセスできるかが重要です。複雑な操作が必要なソフトウェアでは、担当者の負担が増え、ミスも発生しやすくなります。無料体験版やデモを利用して、使い勝手を確かめることをおすすめします。

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他システムとの連携可能性

既に勤怠管理や会計などのシステムを使用している場合、給与計算ソフトとの連携が可能かを確認します。データを自動的に連携できれば、入力作業を削減でき業務を効率化できます。連携方法がデータファイルの出入力だけなのか、リアルタイムで連携できるのかも確認すべきです。将来的に他のシステムを導入する予定がある場合は、拡張性も考慮して選択する必要があります。

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サポート体制の充実度

給与計算ソフトを利用する中で、操作方法が分からない場合や、トラブルが発生した場合にサポートを受けられるかが重要です。電話やメール、チャットなど、どのような方法でサポートを受けられるかを確認します。サポートの対応時間や、回答までにかかる時間も確認すべきです。充実したサポート体制があれば、安心してソフトウェアを利用できます。

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費用対効果の検討

給与計算ソフトの導入費用と、得られる効果を比較して検討する必要があります。初期費用だけでなく、月額料金や保守費用などの継続的なコストも考慮します。ソフトウェアを導入することで削減できる業務時間や、防げるミスの影響を金額に換算して比較します。高機能なソフトウェアほど費用は高くなりますが、自社に必要な機能が備わっていなければ意味がありません。

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セキュリティ対策の確認

給与データは個人情報を含む機密性の高い情報のため、セキュリティ対策が十分かを確認します。データの暗号化やアクセス権限の設定、操作ログの記録など、どのような対策が講じられているかを確認すべきです。クラウド型の場合は、サービス提供会社のセキュリティ体制も重要です。情報漏洩や不正アクセスを防ぐための仕組みが整っているかを慎重に評価する必要があります。
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監修者プロフィール

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堀口健二

ITコンサルタント

株式会社CanalSquareにてITコンサルタントとして従事。大手企業向けERPベンダー会社にて約10年、 HCM・AC・SCM システムの導入・運用保守を経験後、コンサルティング部門統括として組織運営。その後、HR BPO事業関係会社にて、経営企画・営業執行役員として2年間従事し、本社帰任。製品開発部門責任者 として、新規製品の企画開発に従事。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
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エージェントフレームワーク
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ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
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