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最も必要なことは?

給与明細を電子化したい

あなたにおすすめ

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与・賞与の業務を効率化したい

給与計算ソフト(シェア上位)

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Clovernet ERPクラウド
Clovernet ERPクラウド
NECネクサソリューションズ株式会社が提供するClovernet ERPクラウドは、中堅・中小企業を対象としたクラウド型のERPサービスです。財務会計とプロジェクト収支管理を中心として、販売・仕入・在庫管理から給与・勤怠管理まで、企業の幅広い業務プロセスを単一のシステム内で統合して管理できます。初期費用が不要で月額7,500円から利用可能な料金設定と、直感的でシンプルな操作性により、ITに関する専門知識や専任担当者が限られている企業においても導入しやすい設計となっています。各業務で発生するデータを一元管理することで、経営状況をリアルタイムで把握することが可能となり、データの重複入力を排除してバックオフィス業務の効率化を図ることができます。また、インボイス制度や電子帳簿保存法といった法制度の変更にも迅速に対応しており、システムの保守やアップデート作業はクラウド側で実施されるため、企業のIT運用における負担を軽減できる点も特徴の一つです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スマイルワークスが提供するクラウド型ERPシステムです。財務会計、販売仕入管理、経費精算、給与計算などを統合することで企業のバックオフィス業務を効率化し、リアルタイムで収益を把握することができます。ただし、上位プランであるEnterpriseプランであっても汎用性のない個別カスタマイズには対応していないため、大企業には不向きです。事業規模が拡大し、初めて統合型ERPを導入する際には第一候補となるサービスです。
コスト
月額1,100
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
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メリット・注意点
仕様・機能
SAP社が提供する購買管理システムです。グローバルな購買ネットワーク(Aribaネットワーク)を通じて調達プロセス全体を効率化・可視化します。購買申請から契約締結、支払まで一元管理でき、企業全体の支出やサプライヤーを戦略的に管理できます。また、世界中の大手企業で採用されるグローバル標準のプラットフォームであり、SAP ERPとの連携によりデータ統合や分析も容易です。購買情報の一元化により内部統制を強化し、規模の経済を活かしたコスト削減にも貢献します。入札や見積りの管理、購買分析など購買DXを推進する豊富な機能を備えています。特に海外拠点を含む大企業に適しており、グローバル購買や内部統制の強化を支援します。クラウドサービスとして提供されており、迅速な導入とスケーラビリティも実現します。
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仕様・機能
Oracle社が提供するERPです。Oracle PeopleSoftは人事管理(HRM)と財務管理を中心とした大企業向けの統合業務システムで、特に人事・給与管理領域に強みを持っています。組織管理、採用管理、人材育成、勤怠管理から給与計算まで、人事業務の全工程を一元管理し、従業員データの統合的な管理を実現します。グローバル企業での複雑な人事制度や給与体系に対応し、多国籍企業の人材管理を効率化します。多通貨対応や各国の法規制に準拠した機能により、海外拠点を含む統一的な人事管理が可能です。製造業、公共部門、高等教育機関などでの導入実績が豊富で、オンプレミス環境での安定した運用実績があります。大規模な組織構造にも対応し、高度なセキュリティ機能とカスタマイズ性を備えています。複雑な業務要件を持つ大企業や、既存システムとの連携を重視する企業に適したERPソリューションです。
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仕様・機能
給与上手くんαは、株式会社ICSが提供する中小企業向けの給与計算ソフトです。シンプルな操作性と必要十分な機能を備えており、毎月の給与計算や賞与計算はもちろん、タイムカードデータの取り込みや所得税徴収高計算書の印刷、基本的な勤怠管理にも対応しています。明細入力形式や社員一覧形式など複数の入力モードから選択でき、初心者でも直感的に扱える画面設計が特徴です。会計事務所と顧問先企業間では、メールやクラウド経由でのデータのやり取りが可能で、給与データを同社の会計ソフト「経理上手くんα」シリーズへ仕訳連携することもできます。法令改正への対応や年末調整に関する基本処理も標準で備えており、リーズナブルな価格と扱いやすさから、小規模事業者や会計事務所の顧問先企業で幅広く活用されている給与計算システムです。
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仕様・機能
株式会社ICSが提供する給与上手くんα ProIIは、給与上手くんαの上位版として年末調整まで含めた機能を搭載した給与計算ソフトです。源泉徴収票や源泉徴収簿といった年末調整に必要な帳票の出力に対応し、毎月の給与・賞与データを基に保険料控除額などを入力するだけで年末調整計算が自動的に実行されます。基本機能は給与上手くんαと共通しており、複数の入力形式による操作性やタイムカードデータ取込機能を備え、中小企業での運用に配慮された設計となっています。また、会計ソフト「経理上手くんα」への仕訳データ連携や会計事務所とのデータ共有機能により、業務全体の効率化を図ることができます。法改正への対応も随時実施される国産ソフトウェアとして、年末調整業務を含む一貫した給与処理を求める企業に適しています。リーズナブルな価格設定により、小規模事業者から中堅企業まで幅広い規模の組織で利用されているソフトウェアです。
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仕様・機能
ADPSは、カシオヒューマンシステムズ株式会社が提供する人事システムです。1990年の提供開始以来、累計5,000社以上の導入実績を持ち、長年培われたノウハウを基に人事部門の業務をサポートしています。人事情報管理や給与計算、勤怠管理、各種申請業務、マイナンバー管理など、人事部門で必要となる幅広い機能を搭載しています。豊富な機能を備えながらもシンプルな操作性を実現しており、グループ会社や出向者の管理といった複雑な組織形態にも対応可能です。従来煩雑だった手続きの効率化により、業務負担の軽減と生産性向上が期待できます。セキュリティ性の高いクラウド環境での利用に加え、オンプレミス環境にも対応しています。最新の法令改正への迅速な対応や、充実した導入支援・サポート体制により、システム導入が初めての企業でも安心して利用を開始できる環境が整えられています。
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仕様・機能
6

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与や賞与を自動で計算し管理するための業務用ソフトウェアです。毎月の基本給や残業代、各種手当の計算から、社会保険料や税金の控除まで、複雑な給与計算業務を効率的に処理できます。従来は表計算ソフトや手作業で行っていた給与計算を自動化することで、計算ミスを防ぎ業務時間を大幅に短縮できます。 給与計算ソフトは、勤怠情報と連携して自動的に給与を計算する機能を持っています。従業員の出勤日数や労働時間をもとに、適切な給与額を算出します。また、健康保険や厚生年金などの社会保険料、所得税や住民税といった税金も法令に基づいて自動計算します。給与明細の作成や銀行振込データの出力、年末調整の処理なども一元管理できるため、給与計算業務全体を効率化できます。 さらに、給与計算ソフトは法改正への対応も迅速に行えます。税率の変更や社会保険料率の改定があった際も、ソフトウェアの更新により最新の法令に対応した計算が可能です。給与データは安全に保管され、過去のデータもすぐに参照できるため、監査対応や労務管理にも役立ちます。

1

計算の複雑さによる業務負担の増大

給与計算は基本給だけでなく、残業代や深夜手当、休日出勤手当など多くの項目を扱います。時間外労働の計算では、法定労働時間を超えた分に25%以上の割増率を適用する必要があります。深夜労働や休日労働ではさらに異なる割増率が適用されるため、計算が複雑になります。従業員ごとに異なる雇用形態や勤務パターンに対応しながら、正確に計算しなければなりません。

2

法令改正への対応の困難さ

社会保険料率や税率は頻繁に改定されるため、常に最新の情報を把握する必要があります。所得税の源泉徴収税額表は毎年更新され、扶養控除の要件も変更される場合があります。健康保険料や厚生年金保険料の料率改定は年度途中に行われることもあり、即座に対応しなければなりません。法令改正の情報を収集し、計算方法を正しく変更する作業には専門知識と時間が必要です。

3

計算ミスによるリスクの高さ

給与計算のミスは従業員の生活に直接影響を与えるため、企業の信頼を損なう重大な問題になります。過少支給があれば従業員の不満につながり、過大支給があれば後日の返金手続きが必要になります。社会保険料や税金の計算ミスは、行政機関への届出内容にも影響し、後で修正申告が必要になる場合があります。手作業での計算や転記作業が多いほど、ミスが発生する可能性は高まります。

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勤怠データとの連携の手間

給与計算を行うには、まず正確な勤怠データを集める必要があります。紙のタイムカードを使用している場合、出勤時刻や退勤時刻を1人ずつ確認して入力する作業が発生します。複数の事業所がある企業では、各拠点から勤怠情報を集約する作業にも時間がかかります。勤怠データに不備があれば確認作業が必要になり、給与計算の開始が遅れてしまいます。

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従業員ごとの個別対応の煩雑さ

従業員によって雇用形態や給与体系が異なるため、個別の設定や計算が必要になります。正社員と契約社員では社会保険の加入条件が違い、短時間勤務のパート従業員には異なる計算ロジックを適用します。家族手当や住宅手当などの各種手当も従業員ごとに支給条件が異なります。育児休業中の従業員への給与対応や、休職者の社会保険料徴収など、個別のケースに応じた処理が求められます。

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年末調整業務の集中的な負担

年末調整は1年間の所得税を精算する重要な業務ですが、短期間に集中して行う必要があります。従業員から提出される扶養控除等申告書や保険料控除申告書を確認し、データを入力する作業が発生します。配偶者控除や生命保険料控除など、控除項目ごとに要件を確認しながら処理しなければなりません。年末調整の結果は源泉徴収票として従業員に交付し、税務署にも提出するため、ミスが許されない業務です。

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データの保管と管理の負担

給与データは労働基準法により一定期間の保管が義務付けられており、適切に管理する必要があります。紙の給与明細や計算書類を保管する場合、保管スペースの確保と整理が必要です。過去のデータを参照したい場合、ファイルから該当する書類を探し出す作業に時間がかかります。個人情報を含むデータのため、紛失や漏洩を防ぐための厳重な管理体制も求められます。

8

給与明細の配布と問い合わせ対応

毎月の給与明細を従業員に配布する作業には手間と時間がかかります。紙の給与明細を印刷し、封入して各従業員に手渡しまたは郵送する必要があります。従業員から給与内容について問い合わせがあった場合、計算根拠を説明するための資料を準備しなければなりません。複数の拠点がある企業では、各拠点への配送手配や配布確認も必要になり、業務負担が増大します。

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給与計算業務における課題

給与計算業務には、計算の複雑さや法令対応の難しさなどの課題があります。この段落では、給与計算を行う担当者が日常的に直面する具体的な業務課題を紹介します。
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給与計算ソフトの機能

給与計算ソフトの機能には、基本的な給与計算や給与明細の作成、年末調整処理などがあります。この段落では、給与計算ソフトが提供する主要な機能について具体的に紹介します。

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給与計算機能

給与計算機能は、従業員の基本給や各種手当、残業代を自動的に計算する機能です。勤怠データをもとに労働時間を集計し、時間外労働や深夜労働、休日労働に対する割増賃金を計算します。従業員ごとに設定された給与体系に基づいて、正確な支給額を算出します。社会保険料や税金などの控除項目も自動計算され、最終的な支給額が確定します。

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給与明細作成機能

給与明細作成機能は、計算結果をもとに給与明細を自動的に作成する機能です。支給項目と控除項目を分かりやすく表示し、従業員が給与内容を確認できる形式で出力します。紙の明細として印刷するだけでなく、電子データとして配信することも可能です。従業員は専用の画面やアプリから給与明細を閲覧でき、過去の明細も簡単に参照できます。

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社会保険料計算機能

社会保険料計算機能は、健康保険料や厚生年金保険料、雇用保険料を自動的に計算する機能です。従業員の標準報酬月額に基づいて、最新の保険料率を適用して計算します。40歳以上の従業員には介護保険料も加算されます。会社負担分と従業員負担分を区別して計算し、給与から適切な金額を控除します。

4

年末調整機能

年末調整機能は、1年間の所得税を精算する処理を支援する機能です。従業員から提出された扶養控除等申告書や保険料控除申告書の内容を入力し、各種控除額を計算します。配偶者控除や扶養控除、生命保険料控除、地震保険料控除などを適用し、正確な年税額を算出します。源泉徴収票を自動作成し、従業員への交付や税務署への提出に対応します。

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勤怠データ連携機能

勤怠データ連携機能は、勤怠管理から出退勤の記録を取り込む機能です。タイムカードや勤怠管理の打刻データを読み込み、自動的に労働時間を集計します。遅刻や早退、欠勤の情報も反映され、給与計算に必要なデータが整理されます。勤怠データと給与計算を連携させることで、データの二重入力を防ぎ業務を効率化できます。

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銀行振込データ作成機能

銀行振込データ作成機能は、給与の支給額を銀行振込用のデータに変換する機能です。全銀フォーマットと呼ばれる銀行指定の形式でデータを出力し、インターネットバンキングや窓口での振込手続きに利用します。従業員ごとに登録された銀行口座情報をもとに、正確な振込データを作成します。振込手続きの時間を短縮し、現金の取り扱いリスクを軽減できます。

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帳票出力機能

帳票出力機能は、給与計算に関するさまざまな帳票を作成する機能です。給与台帳や賃金台帳など、法令で保管が義務付けられている書類を自動作成します。部門別や拠点別の人件費集計表、社会保険料の納付書なども出力できます。必要な情報を適切な形式で出力することで、労務管理や経営分析に活用できます。

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マイナンバー管理機能

マイナンバー管理機能は、従業員のマイナンバーを安全に管理する機能です。マイナンバーは特定個人情報として厳格な管理が求められるため、専用の機能で保管します。アクセス権限を制限し、利用履歴を記録することでセキュリティを確保します。年末調整や社会保険の手続きで必要な際に、適切にマイナンバーを利用できます。
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給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトを導入するメリットには、業務の効率化やミスの削減、法令遵守の徹底などがあります。この段落では、給与計算ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

給与計算業務の時間短縮

給与計算ソフトを導入すると、毎月の給与計算にかかる時間を大幅に削減できます。手作業での計算や電卓での確認作業が不要になり、データを入力するだけで自動的に計算が完了します。勤怠管理と連携すれば、労働時間のデータも自動的に取り込まれます。従来は数日かかっていた給与計算作業が、数時間で終わるようになります。

計算ミスの防止

給与計算ソフトは設定されたルールに従って正確に計算するため、人為的なミスを防げます。手作業での計算では、転記ミスや計算間違いが発生するリスクがあります。控除項目の計算漏れや、割増賃金の計算誤りなども防げます。従業員からの問い合わせや修正作業が減り、担当者の負担が軽減されます。

法令改正への迅速な対応

給与計算ソフトを使用すると、税制や社会保険制度の改正に迅速に対応できます。ソフトウェアの更新により、最新の税率や保険料率が自動的に適用されます。法改正の内容を自分で調べて計算式を変更する必要がなくなります。法令違反のリスクを減らし、常に適正な給与計算を行える環境を維持できます。

データの一元管理

給与計算ソフトにより、給与に関するすべてのデータを一箇所で管理できます。従業員の基本情報や給与履歴、勤怠データが統合されます。必要な情報を検索する際も、データベースから瞬時に取り出せます。紙の書類を探し回る手間がなくなり、業務の効率が向上します。

給与明細の電子化

給与明細を電子化することで、印刷や配布の手間を省けます。紙の明細を印刷する費用や、封入作業の時間が不要になります。従業員はパソコンやスマートフォンから給与明細を確認でき、過去の明細も簡単に閲覧できます。環境への配慮やコスト削減にもつながります。

セキュリティの向上

給与計算ソフトは、給与データのセキュリティを高める機能を備えています。アクセス権限を設定することで、必要な担当者だけがデータを閲覧・編集できます。操作履歴が自動的に記録されるため、データの変更内容を追跡できます。紙の書類と比べて、紛失や盗難のリスクを軽減できます。

人件費の分析と管理

給与計算ソフトに蓄積されたデータを活用し、人件費の分析が可能になります。部門別や拠点別の人件費を比較し、コスト管理に役立てられます。残業時間の推移を分析することで、業務の偏りや人員配置の課題を発見できます。経営判断に必要なデータを迅速に提供できる体制が整います。

業務の属人化解消

給与計算ソフトを導入することで、業務のやり方が標準化されます。計算ルールがソフトウェアに組み込まれているため、誰が担当しても同じ結果が得られます。担当者の異動や退職があっても、業務の引き継ぎがスムーズに行えます。特定の担当者に依存しない業務体制を構築できます。
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給与計算ソフトを導入する際の注意点

給与計算ソフトを導入する際には、自社の業務に合った機能の確認や、データ移行の準備などの注意点があります。この段落では、給与計算ソフトを導入する際に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。

自社の給与体系との適合性の確認

給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを事前に確認する必要があります。企業によって基本給の決め方や手当の種類、計算方法は異なります。年俸制や日給月給制など、特殊な給与体系を採用している場合は特に注意が必要です。ソフトウェアが対応していない給与項目があると、追加のカスタマイズが必要になったり、手作業での補完が発生したりします。

既存データの移行作業の負担

これまで使用していた給与データを新しいソフトウェアに移行する作業には時間と労力がかかります。従業員の基本情報や給与履歴、勤怠データを正確に移行しなければなりません。データの形式が異なる場合、変換作業が必要になります。移行作業中にミスが発生すると、給与計算に影響が出るため、慎重に進める必要があります。

操作習得のための時間確保

給与計算ソフトを使いこなすためには、担当者がソフトウェアの操作方法を習得する必要があります。新しい画面や機能に慣れるまでには一定の期間がかかります。操作マニュアルを読んだり、研修を受けたりする時間を確保しなければなりません。習得期間中は業務に遅れが生じる可能性もあるため、導入時期を慎重に検討する必要があります。

カスタマイズの必要性と費用

自社独自の給与計算ルールや帳票形式がある場合、ソフトウェアのカスタマイズが必要になることがあります。標準機能では対応できない要件がある場合、追加開発を依頼する必要があります。カスタマイズには追加費用が発生し、開発期間も必要になります。カスタマイズの範囲が大きいほど、導入コストや導入期間が増大します。

社内の承認と理解の獲得

給与計算ソフトの導入には、経営層や関連部門の承認と理解が必要です。導入費用や運用コストについて説明し、予算を確保しなければなりません。給与データを扱うため、情報システム部門や総務部門との調整も必要になります。従業員への説明も重要で、特に給与明細の電子化を行う場合は事前の周知が求められます。

インターネット環境の整備

クラウド型の給与計算ソフトを導入する場合、安定したインターネット環境が必要です。通信速度が遅いと、画面の表示や処理に時間がかかります。通信障害が発生すると、給与計算業務が停止してしまうリスクがあります。セキュリティ対策として、適切なネットワーク設定やウイルス対策も必要になります。

データのバックアップ体制

給与データは企業にとって重要な情報のため、適切なバックアップ体制を構築する必要があります。システム障害やデータの破損に備えて、定期的にバックアップを取る必要があります。クラウド型の場合はサービス提供会社がバックアップを行いますが、その内容を確認すべきです。オンプレミス型の場合は、自社でバックアップの仕組みを整える必要があります。

他システムとの連携の確認

給与計算ソフトを既存の勤怠管理や会計など他のシステムと連携させる場合、互換性を確認する必要があります。データの形式や連携方法が合わない場合、手作業でのデータ変換が発生します。連携がうまくいかないと、業務効率が低下してしまいます。導入前に連携のテストを行い、問題がないことを確認することが重要です。
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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの選び方には、自社の従業員規模に合った機能の確認や、提供形態の検討などがあります。この段落では、給与計算ソフトを選ぶ際に考慮すべき具体的なポイントを紹介します。

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従業員規模に応じた機能の選択

給与計算ソフトは、対応できる従業員数によって機能や価格が異なります。自社の従業員数に適したソフトウェアを選ぶことが重要です。将来の事業拡大を見据えて、従業員数が増加しても対応できる拡張性があるかも確認すべきです。従業員が少ない企業では、シンプルで使いやすいソフトウェアが適しています。一方、従業員が多い企業では、複雑な組織構造に対応できる高度な機能が必要になります。

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自社の給与体系への対応確認

給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを確認する必要があります。月給制、日給制、時給制など、さまざまな給与形態を扱う場合は、それぞれに対応できるかを確認します。変形労働時間制や裁量労働制など、特殊な勤務形態を採用している場合も対応状況を確認すべきです。手当の種類や計算方法が自社の規定と合致しているかも重要なポイントです。

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提供形態の比較検討

クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶかは、企業の環境や要件によって判断します。初期投資を抑えたい場合や、常に最新の機能を利用したい場合はクラウド型が適しています。データを自社内で管理したい場合や、既存システムと密接に連携させたい場合はオンプレミス型が向いています。それぞれのメリットとデメリットを比較し、自社に最適な形態を選択することが大切です。

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操作性と使いやすさの評価

給与計算ソフトの操作性は、日常業務の効率に大きく影響します。実際に画面を操作してみて、直感的に使えるかを確認すべきです。メニューの配置や画面遷移が分かりやすく、必要な機能にすぐアクセスできるかが重要です。複雑な操作が必要なソフトウェアでは、担当者の負担が増え、ミスも発生しやすくなります。無料体験版やデモを利用して、使い勝手を確かめることをおすすめします。

5

他システムとの連携可能性

既に勤怠管理や会計などのシステムを使用している場合、給与計算ソフトとの連携が可能かを確認します。データを自動的に連携できれば、入力作業を削減でき業務を効率化できます。連携方法がデータファイルの出入力だけなのか、リアルタイムで連携できるのかも確認すべきです。将来的に他のシステムを導入する予定がある場合は、拡張性も考慮して選択する必要があります。

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サポート体制の充実度

給与計算ソフトを利用する中で、操作方法が分からない場合や、トラブルが発生した場合にサポートを受けられるかが重要です。電話やメール、チャットなど、どのような方法でサポートを受けられるかを確認します。サポートの対応時間や、回答までにかかる時間も確認すべきです。充実したサポート体制があれば、安心してソフトウェアを利用できます。

7

費用対効果の検討

給与計算ソフトの導入費用と、得られる効果を比較して検討する必要があります。初期費用だけでなく、月額料金や保守費用などの継続的なコストも考慮します。ソフトウェアを導入することで削減できる業務時間や、防げるミスの影響を金額に換算して比較します。高機能なソフトウェアほど費用は高くなりますが、自社に必要な機能が備わっていなければ意味がありません。

8

セキュリティ対策の確認

給与データは個人情報を含む機密性の高い情報のため、セキュリティ対策が十分かを確認します。データの暗号化やアクセス権限の設定、操作ログの記録など、どのような対策が講じられているかを確認すべきです。クラウド型の場合は、サービス提供会社のセキュリティ体制も重要です。情報漏洩や不正アクセスを防ぐための仕組みが整っているかを慎重に評価する必要があります。
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監修者プロフィール

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堀口健二

ITコンサルタント

株式会社CanalSquareにてITコンサルタントとして従事。大手企業向けERPベンダー会社にて約10年、 HCM・AC・SCM システムの導入・運用保守を経験後、コンサルティング部門統括として組織運営。その後、HR BPO事業関係会社にて、経営企画・営業執行役員として2年間従事し、本社帰任。製品開発部門責任者 として、新規製品の企画開発に従事。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

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ソフトウェア(Saas)

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