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給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。提供形態には様々な選択肢があり、利用者のニーズに応じた製品を選ぶことが重要です。以下に、給与計算ソフトの分類を示します。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみを自動計算できるものがあります。これらのソフトは一般にクラウド型とオンプレミス型の提供形態があり、クラウド型は導入が簡単で初期費用が低いのが特徴です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。これらのソフトはクラウド型が多く、定期的なアップデートで法改正にも対応しやすいです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。これらのソフトはオンプレミス型やクラウド型の両方が提供されていることが多く、企業のニーズに応じた選択が可能です。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、クラウド型のソフトウェアであれば、インターネットを通じて常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。クラウド型の提供形態であれば、データのバックアップや復旧も容易です。また、データの活用や分析がしやすく、経営判断に役立てることができます。
導入注意点
他業務システムとの連携
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特に、オンプレミス型の製品の場合には、ソフトウェアの更新やサポートが必要となることが多いです。一方、クラウド型の製品は自動でアップデートが行われるため、法改正にも迅速に対応できます。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。クラウド型の提供形態では、これらの更新が自動で行われるため、企業側の負担が軽減されます。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。
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給与計算ソフトの選び方
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。クラウド型とオンプレミス型の提供形態を比較し、初期費用や運用コストを考慮して選びましょう。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、自動化したい業務範囲に応じてクラウド型かオンプレミス型かを選ぶことが重要です。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。クラウド型の製品は、他のクラウドサービスとシームレスに連携できることが多いです。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう。 以上のポイントを考慮して、自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。提供形態に注目することで、導入後の運用もスムーズに行えます
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