マネーフォワードクラウドインボイス

請求書受領サービス

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マネーフォワードクラウドインボイスとは

株式会社マネーフォワードが提供する請求書受領サービスです。マネーフォワードクラウドシリーズの一環として、受領した請求書をスムーズに電子化し、経理処理を自動化します。紙の請求書はスキャンによるAI-OCRでデータ化し、電子請求書はシステム上で直接受け取って仕訳データを生成できます。自社の会計ソフト「マネーフォワードクラウド会計」などと連携しており、受領した請求書情報をワンクリックで会計システムに取り込むことが可能です。中小企業でも使いやすいシンプルな操作性と手頃な価格設計で、専門知識がなくても短期間で導入できます。煩雑になりがちな請求書処理を省力化し、バックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を実現したい企業に向いているサービスです。全国の中小企業で導入が進んでおり、はじめて請求書処理をクラウド化するケースにも適した親しみやすいサービスです。

強み

紙もデータもクラウドに一元管理

マネーフォワードクラウドインボイスは紙の請求書もメールの請求書データもまとめてクラウド上で一元管理します。紙の請求書は指定住所で代理受領・スキャンし、PDFやデータの請求書は専用メールボックス経由で自動取り込み可能です。テレワーク環境下でも社内で請求書情報を即座に共有・確認でき、請求書受領業務のオンライン化によって押印や郵送の手間を削減します。

支払まで一気通貫の自動化

受領した請求書のデータ化から承認、振込指示までオンラインで完結できるクラウドサービスです。PDF請求書はAI-OCRで自動保存され、承認ワークフローを経て自動処理されます。処理状況や支払予定もリアルタイムで把握でき、経理業務が大幅に効率化されます。

AI-OCR＋オペレーターで正確な入力自動化

AI-OCRによる読み取りに加え、オペレーター補正を組み合わせることで、クラウドインボイスは高精度な請求書データ化を実現しています。適格事業者番号や金額内訳など重要項目も人手でチェック・補完されるため、データの正確性が担保されています。煩雑な手入力作業を大幅に省力化でき、経理担当者は確認と承認に専念できるようになります。

紙の請求書もBPOで対応

紙の請求書はオプションのBPOサービスで受領・開封・スキャン・原本保管まで代行可能です。自社で紙の管理に悩む場合でも外部委託でデジタル化が進められます。紙・電子いずれも一元管理できる柔軟性が、取引先の対応状況に左右されず業務効率化を実現します。

API連携による柔軟なシステム統合

公開APIを備えたクラウドインボイスは、利用中の販売管理・ERP・ワークフローシステムなどと柔軟にデータ連携できます。受領した請求書データを会計ソフトや社内システムへシームレスに取り込めるため、既存の業務プロセスを崩さずにデジタル化を進められます。タイムスタンプ付与やデータ検索要件の自動満たしなど法令対応機能も標準搭載しており、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も安心です。

会計・金融システムとの強力な連携

自社のクラウド会計や他社の会計ソフトともデータ連携が可能で、仕訳処理がシステム内で完結します。銀行API連携により、ワンクリックで振込指示が出せるため、振込操作も効率的に行えます。連携により二重入力を省き、資金繰り管理もスピーディーに実現します。

注意点

他社システムとの連携が限定的

自社のクラウド会計や経費管理サービスとの親和性は高い一方で、他社製のERPや会計ソフトとの直接連携機能は豊富ではありません。例えば、請求書データをマネーフォワードクラウド会計へはスムーズに連携できますが、異なる会計システムへはCSV出力などで対応する必要がある場合があります。既存システム資産を活かしたい企業にとって、連携面で物足りなさを感じる可能性があります。

完全有料サービス

無料で継続利用できるプランはなく、請求書の処理枚数に応じた従量課金制の有料サービスとなります。利用開始時に初期費用は不要ですが、毎月の処理枚数に応じて料金が発生し、一定以上の件数では段階的に費用が増加します。小規模な利用から始めやすい反面、継続利用時には処理量に見合ったコスト計画が必要です。

機能プランが分かれており全機能利用に追加コスト

請求書の受領に特化した「受領プラン」と、発行・送付に特化した「送付プラン」に分かれて提供されており、両方の機能を使いたい場合はそれぞれ契約が必要です。その結果、二重契約によるコスト増や、プランごとの管理手間が発生する可能性があります。自社の利用範囲を踏まえて必要なプランを選定しないと、不要な機能にまで費用を払うことになりかねません。

支払処理には別サービス併用が必要

本サービスは請求書の受領・データ化・保存までを担いますが、振込処理や支払依頼のワークフローなどは別のサービスで対応する必要があります。請求書受領から支払いまで一貫して自動化したい場合は、複数の製品を組み合わせて運用する点を考慮する必要があります。

柔軟なカスタマイズには不向き

標準的な請求書発行・受領フローをスムーズに行うことに主眼を置いているため、帳票レイアウトの細かな変更や独自項目の追加など高度なカスタマイズは難しい傾向があります。提供されるテンプレートや機能の範囲内で運用する形になるため、社内ルールに合わせた承認プロセスや書式を実現するには限界があります。独自要件の多い企業では、自社の業務をサービスに合わせる必要が生じる点に留意が必要です。

他社システム連携には設定が必要

本サービスは自社の会計ソフト「freee会計」とのスムーズな連携機能をもっています。他社の会計ソフトを利用する場合でもCSVデータ出力による仕訳連携は可能ですが、リアルタイムな同期やワンストップの利便性は自社クラウド製品利用時ほど高くありません。freeeエコシステム外で利用する際は、連携設定や運用面での工夫が必要となります。

マネーフォワードクラウドインボイスとよく比較されるサービス

マネーフォワードクラウドインボイスとよく比較される製品を紹介！マネーフォワードクラウドインボイスは請求書受領サービスの製品です。マネーフォワードクラウドインボイスとよく比較されるメジャー製品は、楽楽請求、freee支出管理、バクラク請求書です。

楽楽請求

マネーフォワードクラウドインボイスと共通するカテゴリ

請求書受領サービス

freee支出管理

マネーフォワードクラウドインボイスと共通するカテゴリ

請求書受領サービス

バクラク請求書

バクラク請求書は、株式会社LayerXが提供する請求書受領サービスです。LayerX社は、企業の支払いに関する業務を効率化することを目的として、経費精算、請求書受領、ワークフロー、電子帳簿保存、帳票作成のビジネス用ソフトウェアと、法人カードサービスのラインナップを備えるバクラクシリーズを提供しています。バクラク請求書は、手入力ゼロを実現するための機能を備えており、中でもAI-OCRを利用して請求書を高速で電子化することを特徴とした製品です。

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