個人事業主向けの請求書受領サービス

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株式会社ラクスが提供する請求書受領サービスです。AI-OCRで紙・PDF問わず請求書を自動データ化し、税務署の登録番号(T番号)も自動照合します。受領後の社内承認フローや経理での支払処理・会計仕訳も効率化され、アップロードされた請求書は電子帳簿保存法に沿ってクラウド保管可能です。会計ソフトへの仕訳連携データや振込用のFBデータもワンクリックで作成でき、二重入力を省けます。2023年施行のインボイス制度にも対応済みで、適格請求書の要件を満たす処理が可能です。クラウド経理サービスで豊富な実績を持つラクスによる提供で、操作性やサポート面でも安心して導入できます。同社の他サービス「楽楽精算」(経費精算)や「楽楽明細」(請求書発行)とも連携しやすく、経理業務を一貫サポートします。月間の請求書受領枚数に応じた料金体系で、小規模事業者から大企業まで利用しやすい柔軟さも大きな特徴です。ペーパーレス化により手入力や紙の書類保管の手間が減り、経理部門のテレワーク推進にも寄与します。手作業削減によって経理担当者の年間作業時間を大幅に短縮できる可能性があり、生産性向上が期待できます。UIもわかりやすく、現場での定着もスムーズです。

Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。あらゆる請求書をオンラインで受領し、企業全体の請求書処理を効率化するクラウドサービスです。紙の請求書は専用の宛先で代理受取・スキャンされ、メールで届く請求書も代行で受領してシステムに集約されます。自社での紙の開封・押印・スキャン作業が不要になり、受領漏れも防止できます。AI-OCRとオペレーター確認により99%以上の高精度データ化を実現し、処理完了時には担当者へ自動通知されます。受領した請求書データはクラウド上で一元管理でき、検索や会計ソフト連携も容易です。従業員100名以下かつ月100件以内の利用であれば初期費用・月額費用ともに無料で利用でき、スモールビジネスや個人事業主でも導入しやすい点も魅力です。100名超の企業向けプランでも請求書処理の効率化により月次決算のスピードアップやコスト削減が期待できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応済みで、法令面でも安心です。Sansanが持つ名刺管理サービスのノウハウを活かしたユーザーフレンドリーなUIで、現場にも定着させやすく、導入もスピーディーに行えます。また、紙の原本保管が不要になるため保管スペース削減にもつながります。

株式会社インフォマートが提供する請求書受領サービスです。国内最大級の導入実績を持つ請求書クラウドで、100万社以上が利用する「BtoBプラットフォーム」上で取引先と請求書をやり取りできます。オンライン上で請求書の受領から支払まで完結するため、紙やメールの処理に比べて業務時間を大幅に削減可能です。取引先からの請求データをダイレクトに受け取れるため、AI-OCRによる読み取りが不要なケースも多く、手入力ミスや受取遅延を防ぎます。受領した請求書情報から支払予定の一覧や支払通知書を自動作成でき、会計システムへ仕訳データを取り込むことも容易です。請求書以外の見積書・納品書など関連書類もまとめて電子保存でき、電子帳簿保存法にも対応しています。大企業から中小・個人事業主まで幅広く利用しやすい料金プランが用意されており、例えば個人利用プランはユーザー月額600円という低コストです。また、取引先ごとに請求書のステータスをリアルタイムで把握でき、未着や支払遅延の防止にも役立ちます。数多くの業種・業界で導入実績があり、サポートやシステム連携のノウハウも豊富です。多くの企業との間で請求書を電子化することで、紙代・郵送費削減やテレワーク推進にもつながります。

株式会社マネーフォワードが提供する請求書受領サービスです。中堅～大企業向けに経理DXを実現するサービスで、請求書の受領からデータ化、仕訳・振込データの作成、さらには取引先への請求書送付機能まで備え、請求業務に関するあらゆるプロセスを電子化できます。AI-OCRと専門オペレーターによるダブルチェックで高精度かつ迅速に請求書をデータ化し、適格請求書の登録番号チェックなどインボイス制度対応の処理も自動化します。承認フローや仕訳出力フォーマットを自社に合わせて柔軟に設定でき、導入時には専任コンサルタントの伴走支援を受けられるため安心です。受領した請求書はすべてクラウド上に電子保管され、紙の管理が不要になります。基本利用料1万円＋従量課金という明確な料金体系で、ユーザー数に制限なく全社で利用できます。電子帳簿保存法の要件も満たしており、監査対応も安心です。クラウド会計ソフト「マネーフォワード クラウド」との親和性も高く、既存の基幹システムと組み合わせて利用することも可能です。高機能ながらUIはシンプルで、経理担当者はデータ確認の手間から解放され、本来業務に注力できます。セキュリティ面も万全で、機密性の高い請求書情報を安全に管理可能です。

freee株式会社が提供する支出管理サービスです。経費精算や請求書処理、小口現金管理など会社のお金の支出業務をまとめて効率化できます。AI-OCRと自動処理により受け取った請求書の内容を正確にデータ化し、支払依頼のワークフローから債務管理まで一気通貫で管理可能です。SlackやLINEからの申請・承認にも対応しており、現場社員から経理担当者まで使いやすい操作性が魅力です。freeeのクラウド会計ソフト等との連携もスムーズで、仕訳や振込のデータ作成も自動化されます。オプションで紙の請求書受領・スキャン代行サービスも提供されており、郵送で届く請求書も自社でスキャンせずに処理できます。承認フローのカスタマイズも柔軟で、内部統制の強化にも役立ちます。個人事業主や中小企業向けの手軽なプランから、従業員数が多い企業向けのフル機能プランまでプラン体系も充実しており、規模に合わせて導入できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、領収書・請求書のペーパーレス管理を低コストで実現します。明細行レベルのOCR機能を国内でいち早く実装するなど技術面でも先進的で、紙やPDFの請求書処理に伴うあらゆる手間を削減可能です。

株式会社TOKIUMが提供する請求書受領サービスです。紙・PDF問わずすべての請求書受領を代行し、経理の支払業務を完全ペーパーレス化できるサービスです。請求書はTOKIUM側で代理受領され、紙原本は専用倉庫で法定期間保管されます。AI-OCRと2名のオペレーターによる独自のダブル入力方式でデータ化し、入力内容が一致したものだけを正データとすることで極めて高い精度を実現しています。経理担当者がデータ化結果を逐一チェックする必要がなく、登録番号の照合など煩雑なインボイス制度対応も自動化されます。電子帳簿保存法対応の証であるJIIMA認証を取得しており、実際に認証機関(JIIMA)自身でも導入・利用されています。導入時にはコンサルタントが承認フロー設計や仕訳データ出力の設定まで支援するため、自社業務に最適化した形でスムーズに運用開始できます。初期費用と月額基本料(1万円)+処理枚数に応じた課金で、ユーザー数無制限で利用可能です。高機能ながらシンプルなUIで操作でき、経理部門の負荷を大幅に軽減します。経費精算サービス「TOKIUM経費」と併用することで社内の支出管理を統合的に効率化することもできます。

リコージャパン株式会社が提供する請求書受領サービスです。リコー独自のAI-OCR技術で受領した請求書を即座にデータ化するクラウドサービスです。活字の請求書はもちろん、手書きの請求書まで高精度に読み取れる点が特長です。少量の請求書を低コストで処理したい小規模事業者から、大量の請求書処理を任せたい企業まで選べる柔軟なプラン体系が用意されています。ライトプランは月額3千円で月30枚までAI-OCR処理が可能で、ベーシックプランでは仕訳データ作成や社内承認機能も利用できます。オプションのBPOサービスを追加すれば、OCRで読み取れなかった項目を人手で修正代行してもらうことができ、紙の請求書も2営業日程度で正確にデータ化されます。受領した請求書データから振込用の全銀データや仕訳データをワンクリックで作成でき、会計ソフトへの取り込みもスムーズです。メールで届く請求書の代行受領にも対応し、請求書ごとのステータス管理や承認フローもクラウド上で完結します。エンタープライズ向けには「Bill One」と連携したプランもあり、郵送請求書の受取からデータ化まで全面的にアウトソーシング可能です。電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応しており、紙の請求書処理にかかる負荷とコストを大幅に削減できます。社内の複合機でスキャンした請求書をそのまま取り込む運用にも対応するため、現場の業務フローに無理なく導入できます。