freee支出管理
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
freee支出管理とは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
freee支出管理とは
freee株式会社が提供する請求書受領サービスです。受領した請求書や経費精算の処理をクラウド上で一元管理でき、AI-OCRによる自動データ化やルールに基づく支出コントロールで経理業務を効率化します。領収書をスマホで撮影するだけで明細を取り込み承認フローに回すことができ、紙の書類整理や手入力の手間を大幅に削減します。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した機能も備えており、法令遵守の面でも安心です。また、同社のクラウド会計ソフトfreee会計などと連携することで仕訳データまで自動生成され、経理部門の負担をさらに軽減できます。小規模事業者が少人数で経理を行うケースから、複数拠点を持つ中堅企業の支出管理まで幅広く対応でき、成長に合わせて経費処理体制を強化したい企業に適しています。
強み
freee会計とのシームレス連携
クラウド会計ソフト「freee会計」と直結しており、経費精算データをワンクリックで会計仕訳に反映できます。会計システムへの再入力や仕訳転記の手間がかからず、経費精算から会計処理までシームレスにつながります。既にfreee会計を導入している場合には、同じ操作感で利用できる経費精算ツールとして相性抜群です。
購買申請から支払いまでの一元管理
社内の購買申請・承認から請求書受領、振込処理までを統合的に管理できるクラウドサービスです。メール添付やWebダウンロードで受け取ったデータは、紙の見積書や証憑も含めて電子管理されます。発注から支払いまで一連のプロセスを完結し、内部統制の強化に貢献します。
小規模事業者でも始めやすい料金体系
初期費用0円で利用を開始でき、月額7,500円＋ユーザー1人あたり650円～という価格設定で中小企業でも導入しやすいです。利用人数に応じて1人あたりの料金は段階的に値下がりし、100名未満規模でもコスト負担を抑えて運用できます。また申請・承認を行ったユーザーのみ課金対象となるため、無駄のない料金体系で初めての経費精算システム導入にも向いています。
AIによる多様な証憑の自動処理
請求書や領収書を自動的に振り分け、明細行の読み取りや仕訳作成をAIが支援します。複数明細行の請求書にも対応しており、手入力の手間を大幅に省けます。OCRデータ化や電子帳簿保存法対応もオプションで利用でき、デジタル化段階に合わせた活用が可能です。
入力代行オプションで経費処理を丸ごと効率化
AI-OCRによる領収書読み取り機能に加えて、オプションで経費明細の入力代行サービスを利用できます。専門のオペレーターが領収書情報のデータ化を代行してくれるため、社内での手入力作業をさらに減らすことが可能です。経費精算業務を極力省力化したい企業にとって、システムと人的サービスを組み合わせて工数を削減できる点が大きなメリットです。
レポート機能とシステム連携
支払先や期日、支払状況を自動集計したレポートが出力でき、未払い請求の把握や資金計画に役立ちます。freee会計や主要会計ソフト、Slackなどと連携し、データ共有や仕訳起票、通知がシームレスに行えます。銀行明細データとの自動消込にも対応し、バックオフィス業務を効率化します。
注意点
ドキュメント件数による料金増加
利用プランに領収書や請求書の処理枚数上限が設定されており、超過分は追加料金が発生します。従量課金制が採用されているため、利用が拡大するとコストも増加し、予算管理に注意が必要です。月間の利用量によって費用が変動する点は、固定料金制のサービスと比べて留意すべきポイントです。
プランによる機能差
受取請求書のOCR読取・電子保管など基本機能は全プランで利用できますが、支払依頼の承認フローや詳細なAI-OCR明細読み取りなどの高度な機能は「Fullプラン」でのみ提供されます。例えばAI-OCRを活用した支払依頼の自動作成機能はFullプラン限定です。必要な機能に応じて適切なプランを選択しないと、期待する機能が利用できない場合がある点に注意が必要です。
プランによる機能差に注意
freee支出管理は複数のプランが提供されており、選択するプランによって利用できる機能範囲が異なります。例えば、請求書管理や購買申請まで含めた包括的な支出管理を行うには上位のFullプランが必要となり、経費精算Plusプランでは一部機能が含まれません。自社の必要な業務範囲に合わせて適切なプランを選択しないと、期待する機能が利用できない場合がある点に注意が必要です。
freee会計との連携が望ましい
本サービスは自社の会計ソフト「freee会計」等とのスムーズな連携を前提とした設計です。他社の会計ソフトを利用する場合でもCSVデータ出力による仕訳連携は可能ですが、リアルタイムな同期やワンストップの利便性は自社クラウド製品利用時ほど高くありません。freeeエコシステム外で利用する際は、連携設定や運用面での工夫が必要となります。
他社製品との連携
同社の他サービス（会計や給与）との親和性は高いものの、異なるベンダーのシステムとの自動連携はAPIやデータ出力による対応となります。freeeシリーズで統一しない場合、他システムへの経費データ連携にはCSVインポート等の手間が生じる可能性があります。既存環境とシームレスに統合するには、追加の設定や運用上の工夫が必要です。
大規模企業への適合性
中堅・中小企業向けに使いやすさを重視したサービスであり、極めて大規模な企業特有の複雑な業務フローやカスタマイズ要件には対応が難しい場合があります。標準化された操作性の反面、細かな業務カスタマイズ性は限定的なため、自社のプロセスをサービス標準に合わせる必要が生じることがあります。数千人規模の組織や独自システムとの高度な連携を求める場合、導入前に十分な検証が求められます。
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
freee支出管理のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。freee支出管理には3つのプランがあります。
freee支出管理とよく比較されるサービス
freee支出管理とよく比較される製品を紹介！freee支出管理は請求書受領サービスの製品です。freee支出管理とよく比較されるメジャー製品は、楽楽請求、バクラク請求書、TOKIUMインボイスです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
楽楽請求
freee支出管理と共通するカテゴリ
請求書受領サービス
バクラク請求書
バクラク請求書は、株式会社LayerXが提供する請求書受領サービスです。LayerX社は、企業の支払いに関する業務を効率化することを目的として、経費精算、請求書受領、ワークフロー、電子帳簿保存、帳票作成のビジネス用ソフトウェアと、法人カードサービスのラインナップを備えるバクラクシリーズを提供しています。バクラク請求書は、手入力ゼロを実現するための機能を備えており、中でもAI-OCRを利用して請求書を高速で電子化することを特徴とした製品です。
freee支出管理と共通するカテゴリ
請求書受領サービス
TOKIUMインボイス
TOKIUMインボイス（旧INVOICE POST）は、株式会社TOKIUMが提供する請求書受領サービスです。TOKIUM社は、請求書受領サービス、経費精算システム、電子帳簿保存システムからなる経理部の支出管理を効率化するTOKIUMシリーズを展開しています。TOKIUMインボイスは、請求書の受領、電子化、請求書の承認、会計処理、保管の業務を全て、電子化または代行することでペーパレス化することができます。
freee支出管理と共通するカテゴリ
請求書受領サービス
freee支出管理と比べて...
できること
オペレータによるデータの入力代行
OCRとオペレータによるダブルチェック
代行サービスを利用したデータの手入力（郵送）
できないこと
取引先による請求書のアップロード
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。