freee業務委託管理
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
freee業務委託管理とは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
freee業務委託管理とは
freeeが提供する人材派遣システムです。freee業務委託管理は、フリーランスや業務委託者の契約管理から請求・支払いまでを一元管理するクラウドサービスです。スタートアップから中堅企業向けのサービスで、特に外部人材の活用が多い企業やIT企業での導入が進んでいます。契約書の電子化から請求書処理、支払い管理まで一連の業務をデジタル化し、業務委託管理にかかる工数を大幅に削減します。契約締結時には電子署名機能を活用でき、契約書の管理もクラウド上で一括して行えます。請求書の受領から承認、支払いまでのワークフローを自動化することで、担当者の負担を軽減し、支払い漏れや遅延を防止します。freee会計との連携により、経理処理まで自動化でき、バックオフィス業務全体の効率化を実現します。フリーランスや業務委託者を多く活用する企業や、契約管理業務の効率化を図りたい企業に適しています。インボイス制度にも対応しており、適格請求書の管理も適切に行えます。
強み
フリーランス契約・請求のワンストップ管理
発注先との契約締結から発注書発行、納品報告、請求書受領・支払まで業務委託取引を一元管理できるクラウドサービスです。特に個人事業主やフリーランスとの取引に強みを持ち、取引先ごとにアカウントを発行して請求書作成を支援する仕組みにより、契約書や請求書のやり取りをスムーズかつミスなく進められます。他の請求書サービスでは対応しきれないアウトソーシング特有の煩雑さを解消できる点が差別化ポイントです。
下請法対応など徹底した法令順守支援
下請代金支払遅延等防止法(下請法)や2023年施行のフリーランス保護新法に対応した運用をシステム上で実現し、契約書・発注書・請求書の書式も適格請求書制度に準拠しています。承認フローを組み込むことで内部統制も効かせられるため、ガバナンスを担保した発注・検収・支払プロセスを現場の負担少なく構築可能です。他サービスでは網羅されない法令遵守のきめ細かなサポートが光る強みです。
取引先ポータル&紙対応で現場負担軽減
業務委託先には専用ポータルを通じて請求書発行や支払状況確認を行ってもらえるため、取引先側の請求書フォーマット統一や誤記入防止が図れます。また、取引先が紙の請求書を郵送してくる場合でも受領代行・AI-OCRによるデータ化や将来的なオペレーター入力対応を備えており、デジタルツールに不慣れな外部パートナーが相手でも社内処理を止めない柔軟さがあります。
注意点
委託取引特化で受領非対応
企業とフリーランス・業務委託先との契約~発注~請求~支払管理に特化したクラウドサービスで、一般的な仕入先からの請求書受領には対応していません。自社で多数の外部パートナーと取引がある場合に威力を発揮しますが、そうでない企業にとっては機能が過剰になる可能性があります。社内の購買・経費処理全般を網羅するものではないため、業務委託取引が少ない企業では導入メリットが限定的です。
最低利用料金が比較的高額
利用料金は契約するパートナー(業務委託先)の人数に応じたプランで、最小構成でも月額16,000円(年払い)からと設定されています。少数の業務委託先しかいない場合でも一定の固定費用がかかるため、規模によっては割高に感じられる可能性があります。外注先がごく少ない企業は、手作業管理とのコスト差や他サービスとの比較検討を十分行うことが望まれます。
フリーランス取引が少ない企業には不要
本サービスは多数のフリーランスと取引する企業を主な対象としています。実際、導入企業の事例を見ると50~100人規模の外部パートナーを扱うケースが多く、フリーランスとの取引がごくわずかな企業では機能を持て余すでしょう。自社が抱える業務委託先の数や契約管理の煩雑さに見合ったツールかを見極め、該当しない場合は無理に導入する必要はありません。
freee業務委託管理のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。freee業務委託管理には1つのプランがあります。
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。