おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| スタッフナビゲーター | 派遣業務を一気通貫で管理するタイプ🏢 | 15,000円月 |
| 派遣業務全体を使いやすく一元管理。中堅企業シェアもトップレベル。 |
| GスタッフNS | 派遣業務を一気通貫で管理するタイプ🏢 | 175,000円月 |
| 大規模派遣の個別要件にカスタマイズ対応。月間稼働2万人超にも対応。 |
| STAFF EXPRESS | 派遣業務を一気通貫で管理するタイプ🏢 | 25,000円月 |
| 派遣・紹介・請負の全工程を一体管理。法令帳票も含め対応範囲が最上位。 |
| MatchinGood | マッチング・アサインに特化したタイプ🎯 | 要問合せ |
| 初期費用なし・月額2万円台から派遣と紹介を一元管理。定着サポートも手厚い。 |
| PORTERS Staffing | マッチング・アサインに特化したタイプ🎯 | 15,000円ユーザー/月 |
| AIマッチングで人選を強化。既存基幹システムとの連携も強い。 |
| CastingONE | マッチング・アサインに特化したタイプ🎯 | 要問合せ |
| 未稼働スタッフをメール・LINE・SMSで掘り起こせる採用CRM。 |
| e-staffing | 契約・法令管理に特化したタイプ📋 | 1,100円スタッフ/月 |
| 派遣先と派遣会社の契約・法定台帳を電子化。業界標準の高シェア。 |
| staff-one | 契約・法令管理に特化したタイプ📋 | 50,000円月 |
| 勤怠から請求書発行まで早く立ち上げ可能。無料トライアルで試せる。 |
| CROSS NAVI | 契約・法令管理に特化したタイプ📋 | 要問合せ |
| 1日から1ヶ月の短期人材を、発注から給与・請求まで一元管理。 |
人材派遣システムの導入によって得られる効果
人材派遣システムは、スタッフ情報、派遣先、契約、勤怠を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| スタッフ情報が分散している | 派遣スタッフのスキルや就業条件をまとめて管理し、検索や確認の作業を減らせます |
| 案件との照合に時間がかかる | 案件条件とスタッフ情報を照合しやすくなり、候補者選定の作業を減らせます |
| 契約更新の確認が大変 | 契約期間や更新状況を把握しやすくなり、更新漏れや確認遅れを抑えられます |
| 勤怠確認が手作業中心 | スタッフの勤怠情報を管理しやすくなり、請求や給与処理前の確認を減らせます |
| 稼働状況を把握しにくい | スタッフ別や案件別の稼働を確認し、配置や営業判断に使えます |
続いて、人材派遣システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
派遣業務を一気通貫で管理するタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
派遣業務を一つにまとめたい中堅派遣会社の定番オールインワン
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
自社フローに合わせ込みたい大手派遣会社向けの高機能パッケージ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
派遣業務の全工程を一つのシステムに寄せたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
マッチング・アサインに特化したタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
マッチングから給与・請求まで低コストにつなげたい中小派遣会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
既存システムと連携してマッチング業務を拡張したい派遣会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
眠った登録スタッフの再稼働を促す採用向け顧客管理システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
契約・法令管理に特化したタイプ 📋
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
複数派遣会社との契約・台帳管理を集約したい派遣先企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
勤怠から請求までを早く立ち上げたい中小派遣会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
短期人材の受発注から給与・請求まで三者で共有できる派遣システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
スタッフナビゲーター | GスタッフNS | STAFF EXPRESS | MatchinGood | PORTERS Staffing | CastingONE | e-staffing | staff-one | CROSS NAVI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
希望条件管理 勤務地や勤務時間などの希望条件を管理できるか。 | |||||||||
派遣契約書作成 派遣契約書を作成して管理できるか。 | |||||||||
派遣先管理台帳出力 派遣先管理台帳を出力できるか。 | |||||||||
派遣労働者管理台帳出力 派遣労働者管理台帳を出力できるか。 | |||||||||
勤怠入力 スタッフが勤怠を入力して申請できるか。 | |||||||||
給与計算 確定した勤怠から給与を計算できるか。 | |||||||||
請求計算 確定した勤怠と単価から請求額を計算できるか。 |
一部の企業で必須
スタッフナビゲーター | GスタッフNS | STAFF EXPRESS | MatchinGood | PORTERS Staffing | CastingONE | e-staffing | staff-one | CROSS NAVI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
打刻データ取込 打刻データを取り込んで勤怠に反映できるか。 | |||||||||
入金消込 入金を請求に対して消し込めるか。 | |||||||||
未収アラート 未収や入金遅延を把握できるか。 | |||||||||
スタッフ評価記録 稼働後の評価や所見をスタッフに紐づけて記録できるか。 |
ほぼ全製品が対応
スタッフナビゲーター | GスタッフNS | STAFF EXPRESS | MatchinGood | PORTERS Staffing | CastingONE | e-staffing | staff-one | CROSS NAVI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スタッフプロフィール管理 スタッフの基本情報と連絡先を登録して管理できるか。 | |||||||||
スタッフステータス管理 稼働中や待機中などのステータスを管理できるか。 | |||||||||
派遣依頼登録 派遣依頼を案件として登録できるか。 | |||||||||
依頼要件管理 人数や期間や必要条件を依頼要件として管理できるか。 |
優先度が低い
スタッフナビゲーター | GスタッフNS | STAFF EXPRESS | MatchinGood | PORTERS Staffing | CastingONE | e-staffing | staff-one | CROSS NAVI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
派遣先担当者管理 派遣先の担当者情報を登録して管理できるか。 | |||||||||
派遣先現場管理 派遣先の事業所や現場単位で情報を管理できるか。 |
人材派遣システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞るまずは派遣業務全体をまとめたいのか、人選を強化したいのかを分けます。契約・法令管理を整えたい場合も、ここで方向性を決めます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで必須条件を確認する次に、重要度の高い項目から必須条件を確認します。マッチング、契約・法定帳票、勤怠から給与・請求までの連動範囲が中心です。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で比較の前提をそろえる最後に、置き換える業務範囲や既存システムとのつなぎ方を整理します。契約・法令運用と導入支援の前提までそろえると、自社で使い続けやすい製品を判断しやすくなります。
機能の○×に加えて、導入後にどの工程を誰が運用し、既存システムや派遣先とのやり取りをどうつなぐかをそろえると比較しやすくなります。ここでは、人材派遣システムで差が出やすい運用・契約条件を4つに分けます。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
管理する業務範囲
スタッフ登録から請求まで同じ担当者が追う企業と、マッチングだけを速くしたい企業では置き換える範囲が違います。範囲が広すぎると初期設定が重くなり、狭すぎると転記や二重管理が残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。派遣業務を一気通貫で管理する総合型、マッチングや採用CRMを既存基幹に重ねる型、勤怠・契約・請求など特定工程を中心に使う型に分かれます。
- 全工程を同じ流れで管理する製品案件から請求まで近い流れでつなげやすく、業務全体の抜け漏れを減らせます。ただし使わない工程まで含めると、設定と教育の負担が大きくなります。代表製品:STAFF EXPRESS / スタッフナビゲーター
- マッチングや掘り起こしを強化する製品人選や再接点づくりに集中でき、営業やコーディネーターの動きが速くなります。一方で給与や請求は、既存システムとの役割分担が必要です。代表製品:PORTERS Staffing / CastingONE
- 勤怠・契約・請求のやり取りを集約する製品派遣先と派遣元の間で発生する確認をまとめやすい製品です。ただし自社内の採用やマッチングまで同じ製品で完結しない場合があります。代表製品:e-staffing / staff-one
既存業務とのつなぎ方
すでに勤怠や給与計算に加え、会計や求人媒体を使っている企業では、新しいシステムを単独で入れても転記が残ります。連携方法やデータの持ち方が合わないと、現場の入力は減っても管理側の確認作業が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。既存の派遣基幹システムを生かしてフロント業務を強化するもの、外部サービスとつないで運用を広げるもの、標準機能で業務をまとめるものに分かれます。
- 既存基幹を生かしてフロント業務を強化する製品現在の基幹システムを残しながら、人選や営業活動の情報を整えやすい製品です。ただし二つのシステムをつなぐ設計と担当者の切り分けが必要です。代表製品:PORTERS Staffing
- 外部サービスとつないで運用を広げる製品配信や求人サイトなど周辺施策と組み合わせやすく、採用活動の改善に使えます。ただし連携先が増えるほど、データ管理のルール作りが欠かせません。代表製品:CastingONE / MatchinGood
- 標準機能で業務をまとめる製品一つの画面で主要業務を進めやすく、部署間の情報共有をそろえやすい製品です。その分、自社の既存フローを製品側へ寄せる調整が発生します。代表製品:STAFF EXPRESS / スタッフナビゲーター
契約・法令運用の置き場所
派遣契約や台帳、抵触日などを扱う担当が複数部門に分かれる企業では、確認の置き場所があいまいになりがちです。運用責任を決めないまま導入すると、締結前の確認や更新時の見落としが残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。派遣先との契約・勤怠・請求を共通基盤で進めるもの、派遣元の基幹業務の中で契約管理まで扱うもの、法令周りを別運用で補うものに分かれます。
- 派遣先との契約・勤怠・請求を共通基盤で進める製品複数の派遣会社とのやり取りをそろえやすく、派遣先側の管理がまとまります。ただし派遣元の採用や給与まで置き換える用途ではありません。代表製品:e-staffing
- 派遣元の基幹業務の中で契約管理まで扱う製品案件から請求まで近い流れで扱えるため、管理部門の確認が集約しやすい製品です。その分、帳票や更新管理の担当を社内で明確にする必要があります。代表製品:STAFF EXPRESS / スタッフナビゲーター
- 勤怠・請求を優先して法令周りを分ける製品日々の勤怠承認や請求作成を早く整えやすい製品です。一方で契約書や台帳の厳密な管理は、別手段との併用が前提になります。代表製品:staff-one
契約・料金と導入支援の進め方
利用者数や拠点数に加え、派遣先の巻き込み方が変わると、必要な設定やサポートの量も変わります。最初の料金目安だけで決めると、導入後に問い合わせ窓口や追加機能の費用が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表で月額や初期費用の目安を把握しやすいもの、利用人数や保守を含めて総額を組み立てるもの、導入範囲を伝えて相談しながら進めるものに分かれます。
- 料金表で月額・初期費用の目安を把握しやすい製品予算感を早い段階で置きやすく、小さく試す判断もしやすい製品です。ただし上位プランやオプションを含めると総額は変わります。代表製品:MatchinGood / PORTERS Staffing
- 利用人数や保守を含めて総額を組み立てる製品ライセンス数や保守内容を含めて費用を考えやすい製品です。一方で拠点追加や再設定の費用まで含めると、初期想定より負担が増えます。代表製品:スタッフナビゲーター / staff-one
- 導入範囲を伝えて相談しながら進める製品派遣先や就業者を含めた利用範囲を整理しながら進めやすい製品です。ただし関係者が多いほど、利用開始までの調整に時間がかかります。代表製品:e-staffing / STAFF EXPRESS
よくある質問
人材派遣システムでは何ができますか?
派遣会社の業務、つまりスタッフ台帳や契約の管理から勤怠・給与・請求までを一気通貫で扱えます。AIで案件とスタッフをマッチングする製品や派遣法に追従して抵触日を自動で知らせる製品もあります。一気通貫管理・マッチング・契約法令管理のどれが中心かで、向く製品が分かれます。
勤怠や給与、請求の処理をまとめて自動化できますか?
できます。一気通貫型はスタッフの勤怠から給与計算、派遣先への請求までを連動させ、二重入力や転記ミスを減らせます。Excelやバラバラのツールで回していた業務を一つのシステムにまとめられます。派遣特有の単価設定やマージン計算に対応するかは、必ず確認しておきましょう。
一般の勤怠や販売管理ツールでは代用できませんか?
代用は難しいです。派遣業は抵触日や雇用安定措置、派遣元管理台帳など法令特有の管理が必要で、汎用ツールでは抜けが出やすいためです。派遣法改正への追従や複雑な単価・マージン計算も専用システムの強みです。法令対応の範囲が自社の運用に足りるかを必ず見極めましょう。
人材派遣システムの料金はどのくらいですか?
クラウド型はスタッフナビゲーターが月1万5千円、STAFF EXPRESSが月2万5千円ほどが目安です。スタッフ1人月1,100円の従量型や月5万円規模の製品もあります。GスタッフNSなど高機能なものは月十数万円や要問い合わせもあり、派遣規模と機能で総額が変わります。
今の勤怠や給与ソフトと連携できますか?
製品によります。給与計算や会計、勤怠の外部ソフトと連携できる製品なら、既存の仕組みを活かして段階的に移行できます。一気通貫型は最初から給与・請求まで内蔵し、ツールを集約できます。スタッフ数や案件データの移行方法も含め、自社の運用に合うかを試用で確かめましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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