タイプ別お勧め製品
派遣先・派遣元の契約・勤怠・請求をソフトウェアで一元管理するタイプ 📋
このタイプが合う企業:
複数の派遣会社と取引しており、契約・勤怠・請求の管理工数をソフトウェアで大幅に削減したい派遣先企業や、派遣先から指定されたプラットフォームに合わせて運用したい派遣元企業に向いています。
どんなタイプか:
派遣先企業と派遣元企業の間で発生する契約書の作成・締結、スタッフの日々の勤怠打刻・承認、請求書の発行・送付といった業務フローを、ひとつのソフトウェア上でまとめて処理できるタイプです。紙やFAXで個別にやり取りしていた業務をすべてWebブラウザ上で完結させることで、タブレットからでも場所を選ばず承認・確認作業を進められます。派遣法改正への自動追従や36協定の抵触日管理など、コンプライアンス対応がソフトウェアに組み込まれている点が大きな特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
📝電子契約・契約管理
個別契約書の作成から締結・更新・取消までをソフトウェア上で完結できます。紙の契約書を郵送する手間がなくなり、タブレットでも外出先から契約内容を確認・承認できます。
⏰勤怠打刻・承認ワークフロー
派遣スタッフがWeb上で日々の出退勤を打刻し、派遣先担当者がタブレットのブラウザからワンタップで承認できます。36協定の超過アラートもソフトウェアが自動通知してくれます。
おすすめ製品3選
e-staffing
おすすめの理由
価格
1,100円
スタッフ/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
e-TimeCard
おすすめの理由
価格
50円
ユーザー/半月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DigiSheet
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
営業・マッチング・稼働管理をソフトウェアで一気通貫するタイプ 🔍
このタイプが合う企業:
営業・コーディネーター間の情報共有や案件マッチングの精度をソフトウェアで底上げしたい派遣元企業、特にフロント業務のDXを推進して稼働数を増やしたい中堅〜大手の派遣会社に適しています。
どんなタイプか:
派遣会社の営業担当やコーディネーターが日常的に行う、案件獲得→スタッフ人選→マッチング→稼働管理→契約延長といったフロント業務を、ソフトウェアでワンストップに管理できるタイプです。基幹システムだけではカバーしにくい営業プロセスの可視化やKPI管理をソフトウェアが補完し、属人化しがちな派遣コーディネート業務を標準化します。タブレットのブラウザからスタッフ情報や案件状況をリアルタイムに確認できるため、外出先での商談対応にも適しています。
このタイプで重視すべき機能:
🤖オートマッチング・人選支援
登録スタッフのスキル・希望条件と求人案件をソフトウェアが自動で突合し、最適な候補者を提示します。タブレットから候補者リストを確認して即座にお仕事紹介でき、マッチングのスピードが格段に上がります。
📊KPIダッシュボード・進捗管理
稼働数・マッチング率・契約延長率といった派遣事業の重要指標をソフトウェアがリアルタイムに集計・可視化します。タブレットのブラウザでいつでもダッシュボードを閲覧でき、営業会議の場でもデータに基づいた意思決定が可能です。
おすすめ製品3選
PORTERS Staffing
おすすめの理由
価格
15,000円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CROSS STAFF
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ORDIA
おすすめの理由
価格
110,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スタッフの掘り起こし・採用・定着をソフトウェアで自動化するタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
求人広告費を抑えつつ、すでに保有する登録スタッフデータをソフトウェアで活用して稼働数を増やしたい派遣会社や、スタッフの定着率・離脱防止をソフトウェアの自動配信で仕組み化したい企業に向いています。
どんなタイプか:
過去に登録したまま未稼働になっている派遣スタッフや、契約終了後に休眠状態のスタッフに対して、ソフトウェアがメール・LINE・SMSで自動アプローチし、再稼働を促すタイプです。従来の派遣管理システムが「契約後の業務管理」に重点を置くのに対し、このタイプは「スタッフをいかに集めて稼働させ続けるか」という採用CRM・マーケティング領域をソフトウェアでカバーします。スタッフ向けマイページもタブレットブラウザで快適に閲覧でき、お仕事検索やエントリーをスタッフ自身が手軽に行えます。
このタイプで重視すべき機能:
📩未稼働スタッフの自動掘り起こし配信
登録済みで稼働していないスタッフに対して、ソフトウェアがセグメント別にメールやLINEで案件情報を自動配信します。タブレットからでも配信状況や開封率をソフトウェアのダッシュボードで確認できます。
📱スタッフ向けマイページ・お仕事検索
派遣スタッフがタブレットやスマートフォンのブラウザからマイページにアクセスし、位置情報を使ったお仕事検索やエントリーをセルフサービスで行えます。ソフトウェアが応募データを自動集約するため、コーディネーターの対応工数を大幅に削減できます。
おすすめ製品3選
CastingONE
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PlusNavi
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
staff-one
おすすめの理由
価格
50,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔍スタッフと案件のマッチング機能
登録スタッフのスキル・経験・希望条件と、派遣先の求人案件を自動または半自動で突き合わせる機能です。FitGapでは、この機能の精度と使いやすさが派遣会社の売上に直結するため、最も差が出る選定ポイントだと考えています。
📝契約書の作成・電子契約
労働条件通知書や派遣契約書をシステム上で作成し、電子署名まで完結できる機能です。タブレットから契約書を確認・締結できるかどうかで、現場での運用効率が大きく変わります。
💰給与計算・請求書の自動作成
勤怠データと連動して給与計算や請求書発行を自動化する機能です。FitGapの分析では、この機能の対応範囲(日払・週払・月払など)が製品ごとに大きく異なるため、自社の支払形態に合うか必ず確認すべきです。
🤝派遣先との双方向連携
派遣先企業がシステムにログインし、発注・勤怠承認・評価などを直接行える機能です。従来の電話・メール・FAXによるやり取りを削減でき、タブレットからの承認操作にも対応しているかがポイントになります。
⏰勤怠管理(Web打刻・シフト管理)
派遣スタッフがタブレットやスマホからWeb打刻し、派遣先が承認する一連の勤怠ワークフロー機能です。リアルタイムで出退勤を把握できるため、タブレット対応の有無が現場管理の効率を左右します。
🔀人材紹介・請負業務の同時管理
一般派遣だけでなく、紹介予定派遣や業務請負、人材紹介など複数の事業形態を1つのシステムで管理できる機能です。FitGapでは、派遣以外の事業も展開している企業にとって、システムの統合度が選定の決め手になると見ています。
💬スタッフ向けマイページ・コミュニケーション機能
派遣スタッフがマイページ上で給与明細の確認、シフト希望の登録、チャットでの連絡などを行える機能です。LINE連携やアプリ通知に対応していると、スタッフの定着率向上に直結します。
一部の企業で必須
📡求人媒体との自動連携
主要な求人サイトからの応募データを自動で取り込む機能です。大量採用を行う派遣会社では必須ですが、既存スタッフの再稼働中心の企業では優先度が下がります。
📅短期・スポット案件のキャスティング管理
日雇い・単発案件のシフト枠にスタッフを割り当て、リマインド通知まで行える機能です。イベントや物流など短期派遣が多い会社には不可欠ですが、長期派遣中心の会社では不要なケースもあります。
🔗外部システムとのAPI連携
会計ソフトや外部の給与計算ソフト、既存の基幹システムとデータをAPI連携できる機能です。FitGapでは、すでに会計・給与ソフトを運用中の企業では最優先で確認すべき要件だと考えています。
📊ダッシュボード・KPIレポート
稼働率・売上・マッチング件数などの経営指標をリアルタイムで可視化する機能です。複数拠点を管理する中堅〜大手企業では意思決定のスピードに差が出ますが、小規模事業者では必須とは限りません。
🔐年末調整・マイナンバー管理
派遣スタッフの年末調整手続きやマイナンバー情報を安全に管理する機能です。スタッフ数が多い企業では大幅な工数削減になりますが、少人数の場合は既存の労務ソフトで代用するケースもあります。
⚙️管理項目のカスタマイズ
スタッフ情報やクライアント情報の管理項目を自社の業務フローに合わせて追加・変更できる機能です。業種特有の管理項目がある企業には重要ですが、標準項目で十分な場合は優先度が低くなります。
ほぼ全製品が対応
👤スタッフ情報の一元管理
登録スタッフの基本情報・スキル・職歴・資格・希望条件などを一元的に登録・検索できる機能です。ほぼ全製品に標準搭載されており、製品間の差はあまり大きくありません。
🏢クライアント(派遣先)情報管理
派遣先企業の基本情報・契約条件・請求先・担当者履歴などを管理する機能です。人材派遣システムの基本機能として、どの製品でも対応しています。
🖨️帳票出力(契約書・請求書・台帳)
派遣元管理台帳や契約書、請求書などの法定帳票をシステムから出力する機能です。法令で義務付けられた書類に対応するため、全製品が基本機能として備えています。
⚖️法改正への自動アップデート対応
労働者派遣法やインボイス制度など、法改正時にシステムを自動アップデートする対応です。クラウド型の製品であれば原則として標準で提供されます。
優先度が低い
🎁ポイント・インセンティブ管理
派遣スタッフに稼働実績に応じたポイントを付与し、モチベーション向上を図る機能です。スタッフのリテンション施策としてユニークですが、他の手段でも代替可能なため、選定での優先度は低めです。
🤖AIによる自動マッチング提案
AIが過去データを分析し、最適なスタッフと案件の組み合わせを自動提案する機能です。今後の進化が期待されますが、現時点では精度にバラつきがあり、導入の決定打にはなりにくいとFitGapでは見ています。
タブレット対応の人材派遣システムの選び方
1.自社の派遣業務で最もボトルネックになっている領域を特定する
最初に考えるべきは「自社が一番困っている業務はどこか」です。派遣先との契約・勤怠・請求のやり取りに時間を取られているなら「契約・勤怠・請求を一元管理するタイプ」、営業やコーディネーターの属人化・案件マッチングの非効率が課題なら「営業・マッチング・稼働管理を一気通貫するタイプ」、スタッフの採用難や未稼働スタッフの放置が問題なら「スタッフの掘り起こし・採用・定着を自動化するタイプ」が起点になります。FitGapでは、3タイプすべてを1製品でカバーしようとするよりも、まずボトルネック領域にピンポイントで強い製品を選ぶ方が、導入後の効果実感が早いと考えています。タブレットでの利用を前提とする場合、特に派遣先担当者やスタッフが直接触る画面(勤怠承認・マイページなど)の操作感は現場定着に直結しますので、ボトルネック領域の中でも「誰がタブレットで操作するか」を明確にしておくことが重要です。
サービスカテゴリ
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