タイプ別お勧め製品
派遣業務を一気通貫で管理できるオールインワンタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
派遣業務全体をひとつのシステムで完結させたい中小〜中堅規模の人材派遣会社
どんなタイプか:
スタッフの応募受付からマッチング、契約管理、勤怠、給与計算、請求書発行まで、人材派遣に必要な業務をひとつのシステムでまとめて管理できるタイプです。FitGapとしては、複数のツールを行き来する煩雑さを解消したい派遣会社にまずおすすめしたいグループになります。Excelや紙ベースの管理から脱却し、情報の一元化と業務効率化を同時に実現できるのが最大の強みです。中小規模の派遣会社が初めてシステムを導入するケースでも、このタイプなら必要な機能が一通りそろっているため安心して始められます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗応募〜給与請求の一元管理
求職者の応募受付・スタッフ登録から、契約書作成、勤怠入力、給与計算、請求書発行まで一連の派遣業務フローをワンストップで処理できます。複数システム間のデータ転記や二重入力が不要になるため、作業ミスの大幅な削減が期待できます。
📄帳票・法定書類の自動作成
派遣元管理台帳や個別契約書、事業報告書などの法定帳票をシステム上で自動生成できます。労働者派遣法の改正にも無償アップデートで対応する製品が多く、コンプライアンス対応の負担を軽減してくれます。
おすすめ製品3選
MatchinGood
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CROSS STAFF
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GスタッフNS
おすすめの理由
価格
175,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マッチング・営業DXに特化したフロント業務タイプ 🎯
このタイプが合う企業:
マッチング精度向上や営業プロセスのDX化で稼働数を伸ばしたい中堅〜大手の人材派遣会社
どんなタイプか:
求人案件と求職者スタッフの最適な引き当て(マッチング)や、営業活動の進捗管理・KPI可視化といった「稼働数を増やすためのフロント業務」に強みを持つタイプです。FitGapでは、すでに基幹システムや給与計算ソフトを導入済みで、マッチング精度や営業効率を上げたい派遣会社に特に注目していただきたいグループと考えています。AIを活用したオートマッチングや通勤時間での絞り込みなど、最新のテクノロジーで人選スピードを高められる製品が集まっています。
このタイプで重視すべき機能:
🤖AIオートマッチング
求人要件とスタッフのスキル・経験・勤務条件を自動で照合し、最適な候補者をリストアップする機能です。通勤時間や資格条件などの複合的な絞り込みもワンクリックで実行でき、コーディネーターの人選工数を大幅に削減します。
📊営業KPIダッシュボード
案件獲得数・マッチング数・稼働率・契約延長率などの重要指標をリアルタイムで可視化する機能です。ボトルネックの早期発見やチーム単位での進捗共有が可能になり、データに基づいた営業戦略の立案を支援します。
おすすめ製品3選
PORTERS Staffing
おすすめの理由
価格
15,000円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GENIEE SFA/CRM
おすすめの理由
価格
34,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CastingONE
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
派遣スタッフの勤怠管理に特化したタイプ ⏰
このタイプが合う企業:
勤怠管理のペーパーレス化や派遣先との勤怠データ共有を低コストで実現したい人材派遣会社
どんなタイプか:
派遣スタッフの出退勤打刻・勤怠承認・勤務実績の集計といった勤怠管理機能にフォーカスしたタイプです。FitGapとしては、すでに派遣管理の基幹システムを持っているものの勤怠部分だけをデジタル化・効率化したい派遣会社や、派遣先企業との勤怠データ共有をスムーズにしたい場合におすすめしています。機能を絞っている分、導入コストが圧倒的に安く、操作もシンプルなため、現場への浸透が早いのが大きなメリットです。
このタイプで重視すべき機能:
✅Web勤怠申請・承認
派遣スタッフがPC・スマートフォンから出退勤や休暇を申請し、派遣先の承認者がWeb上で承認する仕組みです。紙の勤務票の配布・回収・郵送が不要になり、ペーパーレス化と承認スピードの向上を同時に実現します。
🔄派遣元・派遣先間のデータ共有
派遣先で承認された勤怠データを派遣元がリアルタイムで確認・ダウンロードできる機能です。36協定に基づく残業時間の監視や、給与計算システムへのデータ連携がスムーズになり、転記ミスや集計漏れを防止します。
おすすめ製品3選
e-TimeCard
おすすめの理由
価格
50円
ユーザー/半月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DigiSheet
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
e-naviタイムシート
おすすめの理由
価格
250円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎯スタッフと案件のマッチング機能
スキル・経験・勤務地・希望条件などで派遣スタッフと求人案件を自動で絞り込み・提案できる機能です。FitGapでは、ここが製品ごとに最も差がつくポイントだと考えています。マッチング精度が高いほど成約率と稼働率が上がるため、選定時に最優先で確認すべき要件です。
📄契約書・法定帳票の自動作成
就業条件明示書や派遣元管理台帳、労使協定書などの法定帳票をワンクリックで作成できる機能です。派遣法や労働基準法の改正が頻繁にある業界だからこそ、自動アップデートで最新法令に対応してくれるかどうかが製品の選定を大きく左右します。
💰給与計算・請求書発行の自動化
勤怠データと連動して派遣スタッフへの給与計算と、派遣先への請求書発行を自動処理する機能です。FitGapの見解では、この機能のカバー範囲は製品によって大きく異なり、別途給与ソフトとの連携が必要な製品も多いため、自社の業務フローに合うかを必ず確認してください。
⏰勤怠管理(Web打刻・承認ワークフロー)
派遣スタッフがWebやスマホから打刻し、派遣先の承認を経て派遣元に自動連携される勤怠管理の仕組みです。派遣元・派遣先・スタッフの三者がリアルタイムで勤怠状況を共有できるかどうかで、月末の締め作業の負荷が大きく変わります。
🏢派遣先・案件の営業管理(CRM)機能
派遣先企業の情報や案件の受注状況、商談進捗を一元管理できる機能です。単なるスタッフ管理だけでなく、営業パイプラインの可視化やKPI管理まで対応している製品は限られるため、営業力の強化を目指す場合は重点的に比較すべきポイントです。
🔀人材紹介・業務請負への対応範囲
人材派遣だけでなく、人材紹介(有料職業紹介)や業務請負の管理にも対応できるかどうかです。FitGapとしては、複数事業を運営している派遣会社には特に重要な要件であり、オールインワンで管理できるかで運用コストが大きく変わります。
🔗外部システム連携(API・CSV)
求人媒体や既存の会計ソフト、勤怠管理システムなどとデータを連携できる機能です。すべての業務を一つの製品でまかなえるケースは少なく、API連携やCSV入出力で他システムと組み合わせて使うのが一般的なため、連携の柔軟性は選定の決め手になります。
一部の企業で必須
📱スタッフ向けマイページ・アプリ
派遣スタッフが自分の勤怠・給与明細・契約情報をWeb上で確認できるマイページやスマホアプリです。スタッフ数が多い企業では問い合わせ対応の工数を大幅に削減でき、スタッフ満足度にも直結しますが、小規模な派遣会社では優先度が下がります。
💬LINE連携・チャット機能
LINEやチャットを通じてスタッフへの仕事紹介や連絡を行える機能です。メールに比べて開封率・既読率が高く、未稼働スタッフの掘り起こしにも効果的ですが、派遣スタッフの年齢層や連絡手段の傾向によって必要性が変わります。
📅短期・単発派遣向けシフト管理
日雇いや短期派遣に特有の日替わりシフト管理・配置管理機能です。一般派遣(長期)中心の会社には不要ですが、イベントや軽作業など短期派遣がメインの場合はこの機能の有無で業務効率が大きく変わります。
🧾年末調整・社会保険手続き
派遣スタッフの年末調整書類の電子回収や社会保険の資格取得・喪失手続きをシステム上で管理できる機能です。スタッフ数が多い企業では年末の事務負担を大幅に軽減できますが、少数精鋭の派遣会社では社労士に委託するケースも多いため、状況次第の要件です。
🏬多拠点・多ブランド管理
複数の支店や事業ブランドごとにデータを分離・統合管理できる機能です。全国展開している中堅〜大手の派遣会社には必須ですが、単一拠点で運営している場合は不要な要件です。
📊事業報告書の自動生成
厚生労働省への年次の労働者派遣事業報告書をシステムのデータから自動生成できる機能です。手作業で集計すると膨大な時間がかかりますが、スタッフ規模が小さい場合は手動でも対応可能なため、規模によって優先度が変わります。
ほぼ全製品が対応
👤スタッフ情報の一元管理
派遣スタッフの個人情報・スキル・職務経歴・資格などを一箇所に登録・管理できる基本機能です。ほぼすべての人材派遣システムに標準搭載されているため、製品間の差はあまりありません。
🗂️クライアント(派遣先)情報管理
派遣先企業の基本情報・担当者・取引履歴などを管理する機能です。どの製品でも基本機能として備わっているため、この機能の有無で比較する必要はほとんどありません。
📋契約管理・更新管理
派遣契約の作成・更新期限の管理・契約延長手続きなどを行う機能です。人材派遣システムの中核機能であり、対応していない製品はまずないため、標準装備と考えて問題ありません。
🌐Webブラウザ対応(Mac含む)
インターネットブラウザから利用でき、WindowsでもMacでもOSを問わず操作できることです。現在のクラウド型人材派遣システムのほとんどがブラウザベースのため、Mac対応はほぼ標準と言えます。
優先度が低い
🤖AIによる自動マッチング・レコメンド
AIがスタッフの経歴や案件条件を学習し、最適な候補者を自動提案する機能です。注目度は高いですが、現時点では精度にばらつきがあり、結局は人の判断で調整するケースが多いため、FitGapでは現段階では「あれば便利」程度の位置づけです。
🌍多言語対応
システムの管理画面やスタッフ向けマイページが英語・中国語など複数言語に対応している機能です。外国人派遣スタッフが在籍する一部の企業を除き、大多数の国内派遣会社では日本語のみで十分なため、優先度は低くなります。
Mac対応の人材派遣システムの選び方
1.自社の派遣業務のカバー範囲を棚卸しして、3タイプから候補群を絞る
最初に行うべきは、自社がシステムに求める業務範囲の明確化です。「応募〜給与請求まで一気通貫で管理したい」のか、「マッチングや営業管理だけを強化したい」のか、「勤怠管理だけをデジタル化したい」のかによって、選ぶべき製品群がまったく異なります。FitGapでは、すでに給与計算ソフトや会計ソフトを運用中であれば「フロント業務タイプ」や「勤怠特化タイプ」+外部連携で十分なケースが多く、逆にExcelや紙の台帳で業務を回している段階なら「オールインワンタイプ」のMatchinGoodやCROSS STAFFのような製品から検討するのが近道だと考えています。まずはこのタイプ判定で候補を9製品以下に絞り込んでください。
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