派遣スタッフが勤務先の現場で直接勤怠を入力する必要がある企業に適しています。建設現場や工場、イベント会場といった場所では、パソコンを設置することが難しい環境が多く見られます。スマートフォンであれば、スタッフが現場に到着した時点で出勤の報告を行い、作業終了後にその場で退勤を記録できます。紙の勤怠表への記入や後日の入力作業が不要になり、リアルタイムでの勤怠管理が実現します。派遣先が複数の現場に分散している場合でも、各スタッフが手元のスマートフォンから入力できるため管理者の負担が軽減されます。

派遣会社の営業担当者が外出や移動の時間が多い企業に向いています。営業担当者は派遣先企業への訪問や新規開拓のため、オフィスにいる時間が限られているケースが一般的です。スマートフォン対応であれば、取引先への移動中や訪問先での待ち時間にスタッフの勤務状況を確認したり、派遣先からの問い合わせに対応したりできます。急な欠勤が発生した際にも、外出先から代替スタッフの手配をスムーズに進められます。オフィスに戻ってからパソコンで作業する必要がなくなり、対応のスピードが向上します。

深夜帯や早朝のシフトで派遣スタッフが勤務する企業に最適です。飲食店や物流倉庫、清掃業務などでは、管理者が不在の時間帯にスタッフが勤務することがあります。スマートフォンからの勤怠入力であれば、管理者がいない時間帯でもスタッフ自身が出退勤を記録できます。管理者は翌日オフィスに出勤してから確認するのではなく、自宅からでもスマートフォンで勤怠状況をチェックできます。緊急時の連絡や勤務変更の通知も、スマートフォンを通じて迅速に行えるため、時間帯を問わない柔軟な管理が可能になります。

短期間や単発での派遣案件を頻繁に扱う企業に適しています。イベントスタッフや繁忙期の応援要員など、数日から数週間の短い期間だけ勤務するスタッフが多い場合があります。スマートフォン対応であれば、スタッフは専用の機器を用意する必要がなく、自分のスマートフォンから簡単にシステムにアクセスできます。初めて派遣される現場でも、スマートフォンの位置情報機能を使って現場への道順を確認しながら勤怠入力ができます。短期間の勤務でも迅速にシステムを利用開始でき、スタッフの負担を最小限に抑えられます。

スマートフォンに専用のアプリケーションをインストールして利用するタイプです。アプリケーションストアからダウンロードして端末にインストールすることで、ホーム画面から直接起動できます。起動が速く、スマートフォンの通知機能を活用して重要な連絡をプッシュ通知で受け取れる点が特徴です。カメラ機能や位置情報機能といったスマートフォン固有の機能と連携しやすく、勤務先での出勤確認や写真による報告がスムーズに行えます。オフラインでも一部の機能が使える設計になっている場合があり、通信環境が不安定な現場でも安心して利用できます。

スマートフォンのブラウザからアクセスして利用するタイプです。特別なアプリケーションをインストールする必要がなく、インターネット接続があればすぐに使い始められます。アプリケーションの更新作業が不要で、常に最新の機能を利用できる利点があります。端末の容量を消費しないため、ストレージの空きが少ないスマートフォンでも問題なく使えます。ただし、ブラウザを起動してからログインする手順が必要になるため、頻繁にアクセスする場合はアプリケーション型と比べて操作の手間が増える可能性があります。

派遣スタッフの勤怠管理に機能を絞ったタイプです。出勤や退勤の打刻、休憩時間の記録、勤務時間の確認といった勤怠に関する操作に特化しています。画面構成がシンプルで、スマートフォンの小さな画面でも迷わず操作できるように設計されています。位置情報を使った出勤確認や、顔認証による本人確認といったスマートフォンならではの機能を活用できます。勤怠データは自動的に集計され、管理者は各スタッフの勤務状況を一覧で確認できます。

勤怠管理だけでなく、スタッフの登録情報管理、シフト作成、給与計算、請求書発行まで幅広い業務をカバーするタイプです。スマートフォンからは主に現場で必要な機能にアクセスし、詳細な管理業務はパソコンで行うという使い分けができます。スタッフはスマートフォンから自分のシフトを確認したり、希望する勤務日を申請したりできます。管理者も外出先からスタッフの情報を確認し、緊急時の対応が可能になります。業務全体を1つのシステムで管理できるため、データの連携がスムーズで入力の二度手間が発生しません。

インターネット経由でサービス提供者のサーバーにアクセスして利用するタイプです。自社でサーバーを用意する必要がなく、初期費用を抑えて導入できます。スマートフォンやパソコン、タブレットなど複数の端末から同じデータにアクセスでき、場所を選ばず業務を進められます。システムの保守や更新はサービス提供者が行うため、常に最新の状態で利用できます。派遣スタッフが増えた場合でも、契約プランを変更するだけで対応でき、柔軟な拡張が可能です。