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条件に合う人材派遣システムを知りたい
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派遣スタッフの管理を効率化したい
派遣契約の更新漏れや法令違反を防ぎたい
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タイプ別お勧め製品
派遣先・派遣元をつなぐ契約・勤怠プラットフォームタイプ 🤝
このタイプが合う企業：
複数の派遣会社と取引がある派遣先企業や、派遣先が指定するソフトウェアに合わせて運用したい派遣元企業の方におすすめです。
どんなタイプか：
派遣先企業と派遣元企業の間で発生する契約管理・勤怠承認・請求処理といった共通業務を、ひとつのソフトウェア上で完結させるタイプです。スマホブラウザから派遣スタッフが勤怠入力でき、派遣先がそのまま承認できるなど、複数のステークホルダーが同じソフトウェア画面を共有する点が最大の特徴になります。ソフトウェアとしては「派遣会社を横断して一括管理する」設計思想が根底にあり、個別の派遣元システムとデータ連携して使うケースが一般的です。
このタイプで重視すべき機能：
🔗派遣先・派遣元間のワークフロー一元化
派遣依頼の発注から契約締結・勤怠承認・請求処理まで、派遣先と派遣元がひとつのソフトウェア上で完結できます。複数の派遣会社を横断して管理できるため、派遣先の担当者の負担を大幅に減らせます。
📱スマホブラウザからのリアルタイム勤怠入力
派遣スタッフがスマホのブラウザからその日の始業・終業時刻を入力し、派遣先担当者がそのまま承認できるソフトウェア機能です。専用アプリ不要でモバイル最適化された画面を利用でき、外出先や現場でも対応可能です。
おすすめ製品３選
e-staffing
おすすめの理由
価格
1,100円
スタッフ/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
e-TimeCard
おすすめの理由
価格
50円
ユーザー/半月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PlusNavi
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マッチング・営業支援フロント特化タイプ 🎯
このタイプが合う企業：
スタッフのマッチング精度や営業効率をソフトウェアの力で高めたい派遣元企業、特に成長フェーズでスマホからも素早くデータにアクセスしたい営業チームにおすすめです。
どんなタイプか：
人材派遣会社の「攻め」の業務──求人案件の獲得、求職者とのマッチング、スタッフへの仕事紹介、契約延長の管理──をソフトウェアの中心に据えたタイプです。スマホブラウザでも求職者データの検索やマッチング結果の確認ができるソフトウェア設計が特徴で、外出先の営業担当者やコーディネーターの機動力を高めます。バックオフィス機能は基本的な勤怠・請求まで搭載しつつ、ソフトウェアの力点は「稼働数を増やす」ための営業プロセスDXに置かれています。
このタイプで重視すべき機能：
🗺️AIオートマッチング・地図マッチング
求職者のスキル・希望条件と求人案件をソフトウェアが自動で照合し、最適な候補をリストアップします。通勤時間での絞り込みや地図上での視覚的マッチングにも対応しており、ソフトウェア上でマッチング漏れを防げます。
📊営業KPI可視化ダッシュボード
案件獲得数・稼働率・延長率などの重要指標をソフトウェア上でリアルタイムにグラフ化します。スマホブラウザからでもダッシュボードを確認できるため、外出中の営業担当者がその場で状況を把握し、次のアクションに移れます。
おすすめ製品３選
PORTERS Staffing
おすすめの理由
価格
15,000円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MatchinGood
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CROSS STAFF
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与・労務まで網羅するバックオフィス一体型タイプ 💼
このタイプが合う企業：
勤怠から給与・社会保険までをひとつのソフトウェアで完結させたい派遣元企業、特にスタッフ数が多くバックオフィス業務の効率化が急務の企業におすすめです。
どんなタイプか：
スタッフ管理・契約管理に加え、給与計算・社会保険手続き・年末調整・請求書発行といったバックオフィス業務までをひとつのソフトウェアでカバーするタイプです。スマホブラウザからスタッフが勤怠入力や給与明細確認ができるポータル機能をソフトウェアに備えている製品が多く、派遣元企業の管理負荷を大幅に軽減できます。ソフトウェアの対応範囲が広いぶん、導入・設定にはやや時間がかかりますが、複数のシステムを使い分ける必要がなくなるメリットは非常に大きいです。
このタイプで重視すべき機能：
💰給与計算・請求書の自動生成
勤怠データと契約条件をソフトウェアが自動で突合し、給与明細と請求書をワンクリックで出力できます。時間外労働の割増計算や交通費の立替精算もソフトウェア上で自動化されるため、手入力によるミスを排除できます。
📋社会保険・年末調整の電子手続き
健康保険・雇用保険の加入判定や届出書類の出力、年末調整の計算処理までソフトウェア内で対応できます。法改正にもソフトウェア側で自動アップデートされるため、常に最新の制度に準拠した運用が可能です。
おすすめ製品３選
スタッフナビゲーター
おすすめの理由
価格
15,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
STAFF EXPRESS
おすすめの理由
価格
25,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ORDIA
おすすめの理由
価格
110,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⏱️スマホ勤怠打刻・承認
派遣スタッフがスマホからGPSやQRコードで出退勤の打刻を行い、派遣先がWeb上で承認まで完結できる機能です。紙のタイムシート回収が不要になり、リアルタイムで勤怠データを把握できます。スマホ対応の人材派遣システムを選ぶうえで最も差が出やすいポイントですので、FitGapでは最優先で確認することをおすすめしています。
📱スタッフ向けマイページ・アプリ
派遣スタッフが自分のスマホから給与明細の確認、シフト閲覧、各種届出の提出などを行えるマイページ機能です。製品によってはLINE連携やプッシュ通知にも対応しており、スタッフとの連絡手段として大きな差が生まれます。スタッフの定着率にも直結するため、FitGapでは重視すべき要件と考えています。
📝契約書の電子作成・締結
派遣契約書や就業条件明示書をシステム上で作成し、スマホから電子署名で締結まで完了できる機能です。対応していない製品では紙の郵送や持参が必要になるため、業務スピードに大きな差が出ます。法定帳票のテンプレートが充実しているかどうかも合わせて確認してください。
💰給与・請求計算の自動化
勤怠データと連動して派遣スタッフへの給与計算と派遣先への請求金額を自動算出する機能です。時間外・深夜・休日の割増率や交通費の自動反映など、計算ルールの柔軟さは製品ごとに大きく異なります。手計算によるミスをなくし、月末の締め作業を劇的に短縮できます。
🔍マッチング・人選機能
登録スタッフのスキル・資格・勤務希望エリア・稼働可能日などの条件で絞り込み、案件に最適な人材を素早く見つける機能です。製品によってはAIが過去の実績をもとに推薦する仕組みを備えています。FitGapとしては、スタッフ数が100名を超える派遣会社では特に優先度が高い要件と考えます。
🗓️スマホでのシフト作成・配信
管理者がスマホからシフトを作成し、スタッフに一括配信できる機能です。スタッフ側もスマホから希望シフトの提出や確認ができるため、電話・メールでのやり取りを大幅に削減できます。特に短期・単発派遣が多い会社では、この機能の有無が業務効率を大きく左右します。
一部の企業で必須
🔀請負・紹介業務の管理
派遣だけでなく業務請負や人材紹介も手がけている会社向けの機能です。契約形態ごとに異なる帳票や手数料計算をひとつのシステムで管理できます。派遣専業の会社には不要ですが、複数の事業形態を持つ場合は必須になります。
💸日払い・週払い対応
給与の支払いサイクルを月払いだけでなく日払い・週払いにも対応できる機能です。製造業派遣やイベント系の短期派遣を扱う会社では、スタッフ募集力に直結する重要な要件です。月払いのみの会社であれば優先度は下がります。
🏢派遣先との情報共有ポータル
派遣先企業がシステムにログインし、オーダー登録・勤怠承認・請求確認などを直接行える機能です。大手派遣先を複数抱える会社では業務効率が飛躍的に上がりますが、小規模な取引先が中心の場合はメール連絡で十分なケースもあります。
📡求人媒体との自動連携
主要な求人媒体からの応募情報をAPI連携やCSV取り込みで自動的にシステムへ反映する機能です。採用ボリュームが大きい会社では必須ですが、紹介経由やリピートスタッフ中心の運用であれば優先度は低くなります。
🧾年末調整・社会保険管理
派遣スタッフの年末調整書類の回収や社会保険の加入・脱退判定をシステム上で処理する機能です。スタッフ数が多い会社では工数削減の効果が大きいですが、社労士や外部サービスに委託している場合は不要になることもあります。
ほぼ全製品が対応
👤スタッフ情報の一元管理
氏名・連絡先・資格・職歴・希望条件などの登録スタッフ情報をデータベースで一元管理する機能です。ほぼすべての人材派遣システムに標準搭載されており、製品間の差はほとんどありません。
🏭派遣先・クライアント管理
派遣先企業の基本情報・担当者連絡先・契約条件・請求ルールなどをまとめて管理する機能です。こちらもほぼ全製品が対応している基本機能ですので、選定の決め手にはなりにくい要件です。
⚖️法改正への自動アップデート
派遣法や労働基準法の改正内容をシステム側が反映し、帳票フォーマットや計算ロジックを自動更新する対応です。クラウド型であればほぼ全製品が対応しているため、FitGapでは差別化要因としては重視していません。
🖨️各種帳票の出力
派遣元管理台帳・派遣先管理台帳・労働者派遣契約書など、法定帳票を含む各種書類をシステムから出力する機能です。インボイス対応の請求書出力を含め、大半の製品が標準で備えています。
優先度が低い
🎓eラーニング・教育管理
派遣スタッフ向けのオンライン研修やキャリアアップ教育をシステム内で提供・管理する機能です。派遣法で義務付けられた教育訓練の記録管理には便利ですが、外部のeラーニングサービスでも代替可能なため、システム選定の決め手にはなりにくい要件です。
🎁ポイント・インセンティブ管理
派遣スタッフの勤務実績や貢献に応じてポイントを付与し、モチベーション向上を図る機能です。定着率施策としてユニークですが、対応製品が限られるニッチな機能であり、他の手段でも代替できるため優先度は低めです。
スマホ対応の人材派遣システムの選び方
1.自社の立場を確認し、3タイプから方向性を絞る
最初に確認すべきは「自社が派遣先なのか派遣元なのか」、そして派遣元であれば「今いちばん負荷が高い業務はフロント（マッチング・営業）とバックオフィス（給与・労務）のどちらか」という点です。派遣先として複数の派遣会社を管理したいなら「契約・勤怠プラットフォームタイプ」のe-staffingやPlusNaviが第一候補になりますし、派遣元で稼働数を伸ばしたいフェーズなら「マッチング・営業支援フロント特化タイプ」のPORTERS StaffingやMatchinGood、給与・社保の手作業を減らしたいなら「バックオフィス一体型タイプ」のスタッフナビゲーターやSTAFF EXPRESSが候補に上がります。ここで方向性を間違えると、導入後に「結局使わない機能にコストを払っている」状態になりやすいので、FitGapでは最初のタイプ選定を最重要ステップと位置づけています。
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