大企業・上場企業向け請求書受領サービスとは？
大企業向けの請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するツールです。経理業務におけるさまざまな課題に対応し、請求書の電子化、クラウド上での一元管理、会計システムとの連携を通じて、従来は手作業で行われていた業務を効率化します。 大企業向けの請求書受領サービスの活用により、紙の請求書を電子データとして保管できるため、紛失などのトラブルがないよう管理できます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にも貢献します。
大企業向けの請求書受領サービス（シェア上位）
大企業・上場企業向け請求書受領サービスとは？
更新：2024年10月04日
大企業向けの請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するツールです。経理業務におけるさまざまな課題に対応し、請求書の電子化、クラウド上での一元管理、会計システムとの連携を通じて、従来は手作業で行われていた業務を効率化します。 大企業向けの請求書受領サービスの活用により、紙の請求書を電子データとして保管できるため、紛失などのトラブルがないよう管理できます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にも貢献します。
大企業向け請求書受領サービスを導入するメリット
大企業向けの請求書受領サービスの導入には、業務効率化や法令対応、コスト削減といったさまざまなメリットがあります。ここでは、大企業が特に恩恵を受けられる導入メリットを5つ紹介します。
膨大な請求書処理の自動化
大企業では月に数千枚もの請求書を処理することが珍しくありません。請求書受領サービスを導入すれば、OCR技術（光学文字認識技術）で紙の請求書を読み取り、自動でデータ化することが可能です。人手による入力作業が不要になることで、経理部門の負担を大幅に軽減できます。さらに、入力ミスによる支払い遅延や二重払いといったトラブルも防止できるようになります。
複数拠点の経理業務の一元管理
全国や世界に複数の拠点を持つ大企業では、各拠点で請求書処理の方法が異なると非効率です。大企業向けの請求書受領サービスを利用すれば、すべての拠点の請求書をクラウド上で一元管理することができます。例えば、東京本社で受け取った請求書も大阪支社で受け取った請求書も同じシステムで処理できるため、経理業務の標準化が進みます。これにより、本社での一括チェックや承認作業もスムーズに行えるようになります。
厳格なコンプライアンス対応の実現
大企業には中小企業よりも厳しいコンプライアンス要件が求められることが多いものです。請求書受領サービスは電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令に対応した形で請求書を保存・管理します。監査の際にも必要な書類をすぐに検索・表示できるため、内部統制の強化につながります。また、不正防止の観点からも、システムによる承認フローの記録が残るため、透明性の高い経理処理が実現できます。
大量データの分析による経営判断の支援
大企業ではたくさんの取引先と膨大な量の取引があるため、それらのデータを活用できないのはもったいないことです。請求書受領サービスに蓄積された取引データを分析することで、仕入れ先ごとの取引額の推移や支払い条件の比較など、経営判断に役立つ情報を得ることができます。具体的な事例として、同じ商品を複数の取引先から仕入れている場合、最も条件の良い取引先を特定し、交渉や発注の最適化に活かせるでしょう。これにより、コスト削減や取引条件の改善といった効果が期待できます。
遠隔地からのアクセスによる働き方改革の促進
社員がどこにいても業務ができる環境づくりは、現代の大企業にとって重要な課題となっています。クラウド型の請求書受領サービスなら、インターネット環境があればオフィス以外の場所からでも請求書の確認や承認作業が可能です。在宅勤務中でも取引先からの請求書を確認でき、承認作業も滞りなく進められるため、経理部門のリモートワークが実現します。また、役員や管理職が出張中でも、スマートフォンなどからシステムにアクセスして承認作業を行えるため、決裁のスピードアップにもつながります。
大企業向け請求書受領サービスに向いていない企業
大企業向けの請求書受領サービスは万能ではなく、企業の規模や業務特性によっては導入メリットを十分に得られない場合があります。ここでは、このサービスの導入に向いていない企業の特徴を5つ紹介します。
請求書の処理件数が極めて少ない企業
月間の請求書処理件数が数十件程度と非常に少ない小規模企業では、導入コストに見合うメリットを得られない可能性があります。請求書が少量であれば手作業での処理でも大きな負担にならず、自動化による効率化の恩恵を感じにくいでしょう。また、請求書の処理にかかる時間が元々短い場合、システム操作の学習時間のほうがかえって長くなってしまうことも考えられます。
特殊な形式の請求書が多い業界の企業
建設業や製造業など、図面や詳細な仕様書が添付された特殊な形式の請求書を多く扱う企業では、標準的なOCR処理が難しい場合があります。一般的な大企業向けの請求書受領サービスでは、通常の表形式の請求書は読み取れても、手書きメモや特殊な書式に対応できないことが少なくありません。このような場合、データ化の精度が低下し、かえって確認作業が増えてしまう可能性があるでしょう。
IT環境が整っていない企業
社内のネットワーク環境が不安定だったり、パソコンやスマートフォンの普及率が低かったりする企業では、クラウドサービスの利用に支障が生じることがあります。大企業向けの請求書受領サービスはインターネット接続を前提としているため、オフライン環境での作業が多い企業では利便性が大きく低下します。また、社員のITリテラシー（情報技術を使いこなす能力）が全体的に低い場合、システムの操作に慣れるまでに時間がかかり、導入初期の混乱が長引く恐れもあるでしょう。
既存システムとの連携が困難な企業
独自開発の会計システムや古い基幹システムを使用している企業では、大企業向けの請求書受領サービスとの連携が技術的に難しい場合があります。システム間のデータ連携ができないと、請求書データを手動で移し替える作業が発生し、かえって業務が煩雑になってしまいます。また、連携のためのカスタマイズ開発には追加コストがかかるため、費用対効果が見込めないケースも考えられるでしょう。
紙の請求書原本保管が必須の企業
法的要件や社内規定により、電子化後も紙の請求書原本を保管し続ける必要がある企業では、二重管理による業務負担が生じる可能性があります。電子化と並行して紙の管理も継続する必要があるため、保管スペースや管理コストの削減効果が限定的になりがちです。また、原本確認のたびに保管書庫から請求書を探し出す手間が残るため、業務効率化のメリットも十分に享受できない状況が想定されます。
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大企業・上場企業向け請求書受領サービスの選び方
大企業向けの請求書受領サービスを選ぶ際には、自社の業務規模や特性に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、大企業が請求書受領サービスを選ぶ際のポイントを5つ紹介します。
1
処理可能な請求書の量と種類
大企業では月間数千件にも及ぶ請求書を処理する必要があるため、大量処理に対応できるサービスを選ぶことが重要です。取引先からはFAX、郵送、メール添付など様々な形式で請求書が届くことを考慮し、複数の受け取り方法に対応しているかを確認しましょう。また、海外取引先からの英文請求書や異なる通貨での請求書にも対応できるかどうかもチェックポイントとなります。
2
既存システムとの連携性
多くの大企業では既に会計システムや基幹システムを導入しているため、それらとスムーズに連携できるサービスを選ぶことが大切です。API連携（システム間を自動的につなぐ仕組み）の有無や、SAP、Oracle、PCAなど主要な会計システムとの標準連携の状況を確認してみましょう。データ連携がスムーズでないと、せっかく自動化しても手作業での転記が必要になり、効率化の効果が薄れてしまいます。
3
セキュリティ対策の充実度
大企業では機密性の高い取引情報を扱うため、高度なセキュリティ対策が施されているサービスを選ぶことが不可欠です。データセンターのセキュリティ認証（ISO27001など）の取得状況や、通信の暗号化、アクセス権限の細かな設定ができるかなどを確認しましょう。また、社内のセキュリティポリシーに準拠しているかを情報システム部門と連携して検証することも忘れないようにします。
4
承認ワークフローのカスタマイズ性
大企業特有の複雑な承認フローに対応できるカスタマイズ性の高いサービスを選ぶことが重要です。部門ごとに異なる承認ルートを設定できるか、金額に応じて承認者を自動的に変更できるかなどの機能をチェックしましょう。また、代理承認や一括承認など、役員や管理職の負担を軽減する機能があると、決裁のスピードアップにつながります。
5
サポート体制と導入実績
大企業への導入実績が豊富で、手厚いサポート体制を持つサービスを選ぶことが安心につながります。導入時のデータ移行支援や、担当者向けの研修プログラムが用意されているかを確認してみましょう。また、カスタマーサポートの対応時間や問い合わせ方法（電話、メール、チャットなど）が自社の業務時間に合っているかも重要な判断材料となります。
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