インストール型の請求書受領サービスとは?
請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するシステムです。インストール型の請求書受領サービスは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。紙の請求書を電子データとして自社内で保管できるため、紛失などのトラブルがなくなります。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にも貢献します。
インストール型の請求書受領サービス(シェア上位)
インストール型の請求書受領サービスとは?
更新:2024年10月04日
請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するシステムです。インストール型の請求書受領サービスは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。紙の請求書を電子データとして自社内で保管できるため、紛失などのトラブルがなくなります。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にも貢献します。
インストール型の請求書受領サービスを導入するメリット
インストール型の請求書受領サービスを導入すると、自社サーバーでのデータ管理による高いセキュリティや、カスタマイズ性の向上など、多くのメリットがあります。ここでは、インストール型の請求書受領サービスの導入メリットを具体的に紹介します。
セキュリティレベルの向上
インストール型の請求書受領サービスでは、自社サーバーに請求書データを保管するため、外部からのアクセスリスクを最小限に抑えられます。特に金融機関や医療機関など、顧客情報や取引先情報の守秘義務が厳しい業界では、大きな安心につながります。また、データへのアクセス権限を社内で細かく設定できるため、部署や役職に応じた適切な情報管理が可能になります。
ネットワーク環境に依存しない安定性
インストール型の請求書受領サービスは、インターネット接続の状態に関わらず、常に安定した環境で請求書処理が行えます。クラウド型と異なり、回線速度や接続状況の影響を受けにくいため、大量の請求書データを処理する場面でもストレスなく作業できます。地方や通信環境が不安定な地域にある事業所でも、安定したシステム利用が保証されるのは大きなメリットといえるでしょう。
初期投資後のコスト削減
インストール型の請求書受領サービスは、月額利用料が発生しないため、長期的な視点で見ると総コストを抑えられる可能性があります。導入時には一定の初期費用が必要ですが、利用期間が長くなるほど、コスト負担が少なくなっていきます。経理部門の規模が大きく、長期間にわたって安定した業務を行う企業にとっては、コスト面での優位性が明確になるでしょう。
インストール型の請求書受領サービスを導入するデメリット
インストール型の請求書受領サービスは多くのメリットがある一方で、初期費用の負担やシステム更新の手間など、検討すべき課題もあります。ここでは、導入を検討する前に理解しておくべきデメリットを詳しく解説します。
初期導入コストの負担
インストール型の請求書受領サービスは、サーバー機器の購入やソフトウェアのインストール費用など、導入時に大きな初期投資が必要になります。中小企業にとっては、数百万円規模の初期費用が経営を圧迫する可能性があります。また、専用サーバーの設置スペースや電源の確保など、物理的な環境整備にも費用がかかる点も考慮しなければなりません。
バージョンアップの手間と費用
インストール型の請求書受領サービスでは、法改正やセキュリティ対策に対応するためのバージョンアップを自社で行う必要があります。電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の変更があった場合は、その都度システム更新作業が発生します。さらに、大規模なバージョンアップの際には追加費用が発生することもあり、長期的な費用計画を立てておく必要があるでしょう。
リモートワーク対応の制限
インストール型の請求書受領サービスは、社外からのアクセスには、VPN(仮想私設網)などの追加的なセキュリティ対策が必要になります。在宅勤務やモバイルワークを推進したい企業にとって、外部からの安全なアクセス環境を構築するための追加投資が必要です。また、複数拠点間でのリアルタイムなデータ共有にも技術的な課題が生じることがあり、働き方改革の推進を妨げる要因となる可能性があります。
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