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インストール型の請求書受領サービス

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インストール型の請求書受領サービスとは?

請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するシステムです。インストール型の請求書受領サービスは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。紙の請求書を電子データとして自社内で保管できるため、紛失などのトラブルがなくなります。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にも貢献します。

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インストール型の請求書受領サービス(シェア上位)

楽楽請求
楽楽請求
ラクス株式会社が提供するクラウド型請求書受領サービス「楽楽請求」。中堅企業以上の利用を想定し、取引先から届く紙・PDF・メールの請求書をまとめて電子化し一元管理できます。高度なOCRとオペレーター補正機能により手入力を減らし、入力精度の高さが強みです。経理ワークフローや会計ソフトとの連携も充実しており、大量請求書処理でも業務効率を向上させます。さらに電子帳簿保存法対応機能を備えており、タイムスタンプ付与などコンプライアンス対応も可能です。紙請求書の代理受領・保管・破棄サービスで業務全体を代行できる点も特徴で、管理機能が豊富な中堅向けサービスとして評価されています。完全クラウド提供なのでインストール不要、複数人同時利用できる点も魅力。例えば全国展開する小売業者が支店から集まる膨大な請求書を効率的に処理できる事例があります。他社サービスと比べ機能面で充実しており、経理業務のデジタル化を本格導入したい企業に適しています。導入実績も豊富で安心感があります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
26サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 60
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
ラクス株式会社が提供するクラウド型請求書受領サービス「Bill One」。中小企業から大企業まで幅広い規模に対応し、受信した請求書データをクラウド上で一元管理できます。AI-OCRで請求内容を自動読み取りし入力精度を高めるほか、Slack連携で経理担当者に通知できるなど最新の操作性に優れます。ユーザーインターフェースは直感的で、はじめてでも使いやすい設計です。電子帳簿保存法対応で法令対応も安心、API連携やデータエクスポート機能も備えています。電子署名やペーパーレス送付オプションを組み合わせると請求書業務全体をデジタル化可能です。料金体系は従量課金制で、小規模でも導入しやすく、中小企業が特に使いやすい点が強みです。完全クラウド型なのでインストール不要で導入でき、契約後すぐに利用開始できます。導入事例はベンチャーや小売業中心ですが、サポートも充実しており、利用しやすさで選ばれています。コストパフォーマンスの高さも定評があり、導入後すぐに効果を実感したとの声が多く寄せられています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
26サービス中2
事業規模
中小企業 23
中堅企業 46
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供するクラウド型請求書受領サービス「BtoBプラットフォーム 請求書」。大企業・上場企業の間で多く導入されており、EDIや標準フォーマットを活用して請求書データを一括受領します。紙請求書は専門会社が代理で受領・スキャンし、メールやEDIデータも自動取込。電子帳簿保存法対応をはじめ、各種請求書フォーマットに対応する機能が揃い、長年の運用実績があります。インフォマートのBtoBネットワークを介して多くの取引先とつながりやすく、会計・ERPや購買システムとの連携も可能です。他の中小向けサービスと比べ、大企業の複雑な業務要件にも応えられる豊富な機能が特徴です。例えば卸売業や流通業で標準的に導入され、大量取引の管理効率化に貢献しています。導入ユーザーからは安定稼働とサポート対応に定評があり、信頼性の高い請求書受領基盤とされています。コストはやや高めですが、その分機能・性能は業界最高水準です。完全クラウド型なのでインストール不要で導入でき、保守も含め手厚いサポートが受けられる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
26サービス中3
事業規模
中小企業 28
中堅企業 35
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型請求書受領サービス「クラウドインボイス(受領プラン)」。中堅企業以上を想定しており、受領した紙・PDF・メール請求書をオンラインで一元管理します。OCRによる高速な文字認識と補正でデータ化し、電子帳簿保存法にも対応しているため法令要件もクリアできます。会計クラウドや経費精算と連携し、受領から支払いまで経理業務全体を効率化できます。テレワーク環境にも適応しており、複数拠点の請求書をオンラインで確認・共有できる点がメリットです。他社サービスに比べ大企業向け機能が充実しており、API連携や独自マスタ連携などカスタマイズ性も高い点が特徴です。帳票送付のオプション利用で発送作業も自動化でき、請求業務を一気通貫でデジタル化可能です。料金は従量課金制で、明朗なプラン設定とサポート体制の充実に定評があります。完全クラウド型なのでインストール不要で即時利用でき、多くの導入企業で業務効率化を実現しています。多数の企業で導入が進んでいます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
26サービス中4
事業規模
中小企業 32
中堅企業 35
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型支出管理サービス「freee支出管理」。スモールビジネスやスタートアップを主な対象とし、請求書・領収書・経費精算を一元管理できます。スマートフォンアプリによる領収書撮影やAI-OCRでの自動データ化に加え、電子帳簿保存法対応機能も備えます。会計クラウドと連携し、支出データの入力や支払処理を自動化できる点が利便性を高めます。他の中小向けサービスと比べ、UIがシンプルで学習コストが低い点や、リーズナブルな料金プランが魅力です。従業員数50名以下の企業で利用例が多く、手軽に導入できる点が評価されています。インボイス制度対応機能の追加で将来の制度にも備えやすく、クラウド会計との連携で会計処理もスムーズです。完全クラウド型でインストール不要、チャットサポートなど導入支援も手厚く、ブランド力の高さから安心して利用できます。多機能ではないものの必要十分な機能で、特に小規模企業の経理担当者に支持されています。将来的な機能拡張への期待値も高いサービスです。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
26サービス中5
事業規模
中小企業 60
中堅企業 28
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
TOKIUM株式会社が提供するクラウド型請求書受領サービス「TOKIUMインボイス」。中堅企業から大企業向けに設計され、受信した紙・PDF・電子請求書を一元管理し、経理部門の手作業を低減します。高精度なOCRやAI技術で情報を自動抽出し、人力補正と組み合わせて正確性を確保できます。経費精算や会計ソフトとの連携に対応し、受領から支払いまでのトータルなワークフローをカバーします。電子帳簿保存法にも対応し、マスターデータ連携や認証オプションなどの機能も充実しています。クラウド型提供ですが、オンプレミス導入実績もあり、顧客規模に応じた柔軟な提供形態を選択できます。例えば製造業など多拠点運用で導入実績があり、大量請求書をスケーラブルに処理可能です。インターフェースは業界標準のフォーマットに準拠し、APIで他システムと柔軟につながるため大規模システムに適しています。セキュリティ機能も充実し、アクセス権管理や監査ログなど企業要件を満たす設計です。大企業が安心して使えるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
26サービス中6
事業規模
中小企業 7
中堅企業 57
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リコーが提供するクラウド型請求書受領サービス「RICOH受領請求書サービス」。紙請求書のスキャンから電子データ化まで一括代行するサービスで、データ化した請求書をクラウド上で一元管理できます。リコーの大手企業向け機材と連携し、帳票のOCR認識精度が高く、電子帳簿保存法対応機能も備えています。電子請求書フォーマットにも対応し、取引先から直接送信されたデータも受領可能です。ワークフロー連携やクラウドストレージとの接続で請求処理を効率化し、複数拠点で共有できるのも特徴です。導入企業は製造業や金融業など幅広く、紙書類の多い組織で選ばれています。サポートはリコーのサービス網で全国対応され、メンテナンス体制も万全です。従量制料金プランで請求書枚数に応じて設定でき、大規模利用でもコスト管理しやすい設計です。他社の中小向けサービスと比較すると機能は専門的ですが、安定性とベンダー信頼性で安心して利用できます。大企業での導入実績も多く、経理部門の業務標準化を後押ししています。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
26サービス中8
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
ラクーン株式会社が提供するクラウド型電子請求書プラットフォーム「invoiceAgent 電子取引」。電子帳簿保存法やインボイス制度対応を念頭に開発されており、受信した電子請求書データを安全に受け取り・管理できます。標準フォーマット(UBLなど)によるEDI受信やPDF受領に加え、API連携やOCR機能も組み合わせられるため多様な取引先に対応可能です。受領した請求書データは自動で会計ソフトへ取り込み、データ伝送が途切れることなく記録・保存されます。完全クラウド型でインストール不要、電子取引の要件を満たす機能とガイドが用意されており、企業のデジタル化推進をサポートします。電子帳簿保存法の承認要件に沿ったタイムスタンプ付与など、法令対応も安心の構成です。例えば取引先が多くEDI対応が求められる流通業や製造業で採用実績があり、複数ユーザーでのアクセス権限設定や管理ログ機能などエンタープライズ向け要件も満たしています。導入支援も充実しており、初期設定ガイドラインや問い合わせ窓口が整備されています。他社の中小企業向けサービスと比べてサポートが手厚い点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

インストール型の請求書受領サービスとは?

更新:2024年10月04日

請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するシステムです。インストール型の請求書受領サービスは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。紙の請求書を電子データとして自社内で保管できるため、紛失などのトラブルがなくなります。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にも貢献します。

pros

インストール型の請求書受領サービスを導入するメリット

インストール型の請求書受領サービスを導入すると、自社サーバーでのデータ管理による高いセキュリティや、カスタマイズ性の向上など、多くのメリットがあります。ここでは、インストール型の請求書受領サービスの導入メリットを具体的に紹介します。

セキュリティレベルの向上

インストール型の請求書受領サービスでは、自社サーバーに請求書データを保管するため、外部からのアクセスリスクを最小限に抑えられます。特に金融機関や医療機関など、顧客情報や取引先情報の守秘義務が厳しい業界では、大きな安心につながります。また、データへのアクセス権限を社内で細かく設定できるため、部署や役職に応じた適切な情報管理が可能になります。

ネットワーク環境に依存しない安定性

インストール型の請求書受領サービスは、インターネット接続の状態に関わらず、常に安定した環境で請求書処理が行えます。クラウド型と異なり、回線速度や接続状況の影響を受けにくいため、大量の請求書データを処理する場面でもストレスなく作業できます。地方や通信環境が不安定な地域にある事業所でも、安定したシステム利用が保証されるのは大きなメリットといえるでしょう。

初期投資後のコスト削減

インストール型の請求書受領サービスは、月額利用料が発生しないため、長期的な視点で見ると総コストを抑えられる可能性があります。導入時には一定の初期費用が必要ですが、利用期間が長くなるほど、コスト負担が少なくなっていきます。経理部門の規模が大きく、長期間にわたって安定した業務を行う企業にとっては、コスト面での優位性が明確になるでしょう。

cons

インストール型の請求書受領サービスを導入するデメリット

インストール型の請求書受領サービスは多くのメリットがある一方で、初期費用の負担やシステム更新の手間など、検討すべき課題もあります。ここでは、導入を検討する前に理解しておくべきデメリットを詳しく解説します。

初期導入コストの負担

インストール型の請求書受領サービスは、サーバー機器の購入やソフトウェアのインストール費用など、導入時に大きな初期投資が必要になります。中小企業にとっては、数百万円規模の初期費用が経営を圧迫する可能性があります。また、専用サーバーの設置スペースや電源の確保など、物理的な環境整備にも費用がかかる点も考慮しなければなりません。

バージョンアップの手間と費用

インストール型の請求書受領サービスでは、法改正やセキュリティ対策に対応するためのバージョンアップを自社で行う必要があります。電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の変更があった場合は、その都度システム更新作業が発生します。さらに、大規模なバージョンアップの際には追加費用が発生することもあり、長期的な費用計画を立てておく必要があるでしょう。

リモートワーク対応の制限

インストール型の請求書受領サービスは、社外からのアクセスには、VPN(仮想私設網)などの追加的なセキュリティ対策が必要になります。在宅勤務やモバイルワークを推進したい企業にとって、外部からの安全なアクセス環境を構築するための追加投資が必要です。また、複数拠点間でのリアルタイムなデータ共有にも技術的な課題が生じることがあり、働き方改革の推進を妨げる要因となる可能性があります。

able

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