英語対応の請求書受領サービスおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

データ化できます。海外サプライヤーから届く英語の請求書をAI-OCRとオペレーターの補正で読み取って数値化し、仕訳や支払につなげられます。受領を代行して郵送やメールの請求書をまとめたり、多通貨で外貨の金額をそのまま扱えたりする製品もあり、海外取引の手入力を減らせます。

発行もできます。MakeLeapsやZohoのように、英語のテンプレートで請求書を作成・発行し、受領と合わせて一体で管理できる製品があります。管理画面やワークフロー自体が多言語に切り替わるタイプなら、海外拠点や外国人スタッフも同じ仕組みでグループ全体の請求処理を進められます。

必要とは限りません。英語対応や多通貨に強い製品は、海外取引先の請求書が多い企業ほど効果が出て、導入や運用の負担も大きめです。海外取引がたまになら、英語請求書だけを個別にデータ化する受領サービスで足りることが多く、取引量と通貨の数で必要な範囲を見極めましょう。

英語の請求書作成・発行に強いMakeLeapsやZoho、Squareは無料から始められ、invox受取請求書は月980円です。海外請求書の受領代行や多言語の統合に対応するBill OneやTOKIUM、Concurは要問い合わせが中心です。対応する通貨や取引先数、代行の範囲で総額が変わります。

扱う請求書の言語と通貨、AI-OCRが英語の様式を正しく読み取れるかを先に確認しておくと安心です。英語での発行まで要るのか受領だけでよいか、海外拠点や外国人スタッフが使うかも整理しておきます。試用で実際の英語請求書を読み取らせて、データ化の精度と為替の扱いを確かめましょう。