Zoho Invoice

帳票作成ツール

請求書受領サービス

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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機能
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サポート
低コスト

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コスト

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Zoho Invoiceとは

Zoho Invoiceは、ゾーホージャパン株式会社が提供するクラウド型の請求書発行システムです。中小企業向けに完全無料で利用でき、請求書や見積書の作成機能を中心に、プロジェクトの工数管理、経費管理、顧客ポータルなど幅広い機能を搭載しています。入出金状況を可視化するダッシュボードにより、売上の遅延や支出の内訳を直感的に把握することが可能です。ワークフロー自動化機能や、顧客とリアルタイムで情報共有できるポータル機能も備えており、プロジェクトの作業時間から直接請求書を作成する機能も提供されています。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も行われており、多通貨・多言語に対応することで海外取引にも活用できます。これらの特徴により、小規模事業者から成長企業まで、特にプロジェクト単位で業務を行う企業において幅広く利用されているサービスです。

強み

多言語・多通貨対応

Zoho Invoiceは世界各国の通貨や言語に対応しており、グローバルな取引にも活用できます。日本語のほか英語や中国語など複数の言語に対応しているため、海外の顧客との請求業務が発生する企業においても利用しやすい設計となっています。多様な通貨での請求書発行が可能なことから、国際的なビジネス展開を行う企業の請求業務の効率化を支援します。

電子署名連携

Zoho Signとの連携により、請求書への電子署名が可能です。ESIGNやeIDAS規格に対応した電子署名を利用できるため、請求書の改ざん防止やセキュリティの強化に寄与します。電子署名により、取引の信頼性を高めながら、紙の書類への押印や郵送といった従来の手続きを省略し、業務の効率化を図ることができます。法的要件を満たした署名機能を活用することで、安全かつスムーズな請求業務の実現を支援します。

モバイル対応

Zoho Invoiceはスマートフォンやタブレット向けのアプリに対応しており、外出先からでも請求書の作成や発行が可能です。オフィス以外の場所からでも業務を進められるため、フィールドセールスの多い企業やリモートワーク環境において、場所を問わず請求業務を行える点が特長です。移動中や訪問先でも請求書の確認や送付ができることで、業務の機動性を高めることに寄与します。

注意点

大企業向けではない

Zoho Invoiceは主にフリーランスや中小企業を対象に設計されたサービスであり、大企業が必要とする高度なシステム連携や詳細なカスタマイズ機能は想定されていない点に留意が必要です。無償で多くの機能が提供されている一方で、複雑な請求業務や大規模な組織特有の要件には対応しきれない可能性があります。導入を検討する際は、自社の業務規模や求める機能要件との適合性を事前に確認することが推奨されます。

サポートは英語対応のみ

Zoho Invoiceのサポート窓口はメール問い合わせのみで、回答も英語で行われます。日本法人のサポート体制が限定的なため、日本語での即時対応は受けられません。英語でのやり取りに不安がある場合、問い合わせ時の負担が大きくなる可能性があります。導入を検討する際は、英語でのメールサポートに対応できる体制を整えておくことが望ましいでしょう。

領収書発行機能が未対応

Zoho Invoiceは請求書発行に特化したサービスであり、公式には領収書作成機能が提供されていません。日本のビジネス慣習では取引先から領収書の発行を求められる場面も少なくないため、別途領収書を発行する手段を用意する必要があります。運用にあたっては、他のツールとの併用や代替手段を検討しておくことが推奨されます。

カテゴリ別マーケットシェア

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