Zoho Sign
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
Zoho Signとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Zoho Signとは
Zoho Signは、Zoho社が提供する電子契約システムです。クラウド上で契約書の作成・送信から署名収集、ワークフロー管理までを完結でき、業務の生産性向上を図ることができます。日本の電子署名法に準拠しており、セイコー社の認定タイムスタンプ付与や国内データセンターでのデータ保存に対応するなど、国内企業でも安心して利用できる仕様となっています。また、多言語・多通貨に対応しているため、グローバル展開している企業でも活用しやすく、GoogleやMicrosoftのサービスとの連携も可能です。料金プランは無料プランからエンタープライズプランまで用意されており、小規模事業者から大企業まで、それぞれのニーズに合わせて導入することができます。さらに、Zoho CRMや人事管理ツールとの連携により、契約後の業務プロセスまで一貫したデジタル化を実現できる点も特徴の一つです。
強み
セイコー公認タイムスタンプ対応
Zoho Signは、日本データ通信協会認定のタイムスタンプ機関である「セイコータイムスタンプ」を採用しており、日本の電子署名法に準拠した真正性の保証に対応しています。総務省管轄の電子署名・タイムスタンプ付き文書の認証を受けているため、契約書などの電子文書において法的証拠力を高めることが期待できます。国内の法的要件に沿った電子署名環境を整えたい企業にとって、信頼性の高い選択肢となります。
国内データセンター保管
Zoho Signは日本国内にデータセンターを設置しており、ユーザーが扱う署名関連データは国内で保存・管理されます。国内拠点での保管により、データアクセス時のレスポンスが安定し、遅延が少ない環境でご利用いただけます。また、データが国外へ移転するリスクがないため、国内の法規制やコンプライアンス要件に配慮した運用が可能となり、安心してサービスをご利用いただける環境を提供しています。
充実した契約ワークフロー機能
Zoho Signは、文書作成から関係者の署名収集、経路設定、ステータス追跡、決済受付まで、契約締結プロセス全体をサポートする機能を備えています。自動化テンプレートや通知機能を活用することで、契約業務をエンドツーエンドで効率化することが可能です。複数の関係者が関わる複雑な承認フローにも対応し、各段階の進捗状況を可視化できるため、契約業務の管理負担を軽減できます。
注意点
無料プランは送信数に制限あり
Zoho Signの無料プランでは、ユーザー1人あたり月5通までの送信制限が設けられています。契約書や署名依頼を頻繁に扱う場合、この制限を超える可能性があるため、業務量に応じて有料プランの検討が必要となります。無料プランは少量の文書署名に適していますが、日常的に多くの契約書を処理する企業や部署では、制限を超えないよう送信数を管理するか、あらかじめ有料プランへの移行を検討することをお勧めします。
利用ユーザー数による料金設計
Zoho Signは利用するユーザー数に応じた課金制を採用しているため、複数名で使用する際にはユーザー数に比例してコストが増加します。少人数での利用であれば比較的問題になりにくいものの、部署やチーム全体で導入する場合には、利用者全員分の料金が発生することになります。導入規模が大きくなるほど月額費用も増えていくため、事前に想定される利用人数を把握した上で、予算との兼ね合いを検討しておくことが望ましいでしょう。
多機能で学習コストがかかる可能性
Zoho Signは文書作成からワークフロー設定、決済連携まで多彩な機能を備えており、利便性が高い一方で、初回導入時には操作に慣れるまでに一定の時間を要する場合があります。機能が豊富であるため、使いこなすまでには学習期間が必要となる可能性がある点に留意が必要です。導入にあたっては、事前のトレーニングやマニュアルの確認など、計画的な準備を行うことで、スムーズな運用開始につなげることができるでしょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
Zoho Signの電子契約システムマーケットシェア
シェア
事業規模
Zoho Signのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Zoho Signには5つのプランがあります。
Zoho Signとよく比較されるサービス
Zoho Signとよく比較される製品を紹介!Zoho Signは電子契約システムの製品です。Zoho Signとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン、LegalForceです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。
Zoho Signと共通するカテゴリ
電子契約システム
Zoho Signと比べて...
できること
契約書の作成
ファイルのアップロード
契約期限管理
できないこと
スマホからの契約書送信
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。
Zoho Signと共通するカテゴリ
電子契約システム
Zoho Signと比べて...
できること
契約書のAIレビュー
印鑑証明を求める(機能要件:当事者型署名)
ファイルのアップロード
できないこと
社内ワークフロー
顧客管理連携
オンラインストレージ連携
LegalForce
株式会社LegalForceが提供する電子契約システムです。このシステムは、文書の電子署名とタイムスタンプによって法的な契約書と同等の効力を保持し、ペーパーレス化を推進します。主な機能として、契約書の電子署名、安全な文書管理、及び締結後の管理が容易になる点が挙げられます。さらに、遠隔地からでもアクセス可能で、コンプライアンスの強化にも寄与します。同社は、LegalForceキャビネの他に、ビジネスに特化した法務サポートサービスを提供しています。
Zoho Signと共通するカテゴリ
電子契約システム
Zoho Signと比べて...
できること
契約書のAIレビュー
できないこと
契約の締結
契約書の保管
印鑑証明を求めない(機能要件:立会人型署名)
運営会社基本情報
会社 : ゾーホージャパン株式会社
本社所在地 : 神奈川県横浜市
会社設立 : 2001年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.zoho.co.jp/
ゾーホージャパン株式会社運営サービス一覧
Zoho Books
Zoho Connect
Zoho Expense
Zoho Projects
Zoho Sign
Site24x7
Zoho Writer
Zoho WorkDrive
Zoho Recruit
Zoho Assist
Zoho Invoice
Zoho Wiki
Zoho Finance Plus
Zoho People
Zoho Desk
Zoho Campaigns
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Zoho Social
Zoho Survey
Zoho SalesIQ
Zoho Forms
ManageEngine NetFlow Analyzer
ManageEngine Network Configuration Manager
ManageEngine OpManager
Zoho Notebook
Zoho Workplace
Zoho Meeting
Card Scanner
Zoho Inventory
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Zoho Marketing Automation
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Zoho Backstage
Zoho Cliq
Zoho Flow
Zoho Payroll
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