楽楽電子保存

文書管理システム

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~ 文書管理システム

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楽楽電子保存とは

株式会社ラクスが提供する文書管理システムです。楽楽電子保存は電子帳簿保存法に対応し、請求書や領収書などの証憑書類をクラウド上で一元管理できるサービスです。スキャナ保存とデータ保存の両方に対応し、タイムスタンプ付与や検索機能により適正な保存要件を満たします。書類のアップロードは簡単な操作で行え、自動的に法令要件に沿った形で保存されます。高度な検索機能により、必要な書類を迅速に見つけることができ、監査対応もスムーズに行えます。楽楽精算など同社の他サービスとシームレスに連携でき、経費精算から文書保存まで一貫した業務フローを構築できます。中小企業から中堅企業を主なターゲットとし、特に経理部門の人数が限られている企業や、コストを抑えながら法令対応したい組織に適しています。導入支援が充実しており、電子保存に不慣れな企業でも安心して利用開始できます。

強み

誰でも使えるシンプル操作

楽楽電子保存は、ドラッグ＆ドロップで書類を放り込むだけという直感的な操作性により、特別な知識がなくても扱える電子帳簿保存システムです。1,000社以上の導入実績があり、社内展開もスムーズに行えるとされています。社内運用を簡素化し現場の負担を軽減できるため、ITに不慣れな中小企業においても電子保存法対応を進めやすい設計となっています。

AI-OCR標準搭載で入力不要

楽楽電子保存はAI-OCR機能を標準搭載し、スキャンした紙書類から取引日付や金額、取引先名などの必要項目を自動で読み取ります。ファイル名修正や索引簿の入力負担を大幅に削減できるため、手作業による入力ミスを防ぐことができます。また、タイムスタンプ付与や訂正履歴の保持も自動で行われ、電子帳簿保存法の要件を満たした保管を効率的に実現します。

他社製品と連携し一連業務をワンストップ化

請求書電子発行システム「楽楽明細」と連携することで、発行した帳票データを自動で楽楽電子保存に取り込むことができます。手動でのアップロード作業が不要となり、受領書類まで一貫して保存できるため、バックオフィス業務全体の効率化を実現できます。また、同シリーズの経費精算「楽楽精算」や販売管理「楽楽販売」と組み合わせることで、複数の業務をまとめて効率化することが可能となり、中堅企業の幅広いニーズにも対応しています。

注意点

初期費用と月額料金が発生

楽楽電子保存では、導入時に5万円の初期費用がかかり、月額利用料も最低1万7千円（税抜）からとなっています。月額費用はアップロード件数に応じて変動する仕組みのため、利用範囲が広がると相応の予算確保が必要になります。そのため、コストを抑えたい小規模事業者にとっては、導入時の負担が課題となる場合があります。

一般向けの無料プランは存在しない

楽楽電子保存は基本的に有料サービスとなっており、一般利用者向けの恒常的な無料プランは提供されていません。関連サービスである「楽楽明細」を経由した書類保存については無料で利用できるプランが用意されていますが、それ以外の機能については有料契約が必要となります。このため、継続的に無料での利用を希望される場合には、他のサービスを検討することをお勧めします。導入を検討される際は、事前に料金体系を確認しておくことが重要です。

他システムとの連携は限定的

楽楽電子保存は他システムとのリアルタイムな連携機能が限定的で、保存データの活用は主にCSVエクスポートによる形となります。会計ソフト等への直接連携機能は基本的に提供されておらず、データを出力してから手動でインポートする運用が必要になります。自動連携を重視される場合は、この点を考慮して検討することが大切です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

楽楽電子保存の文書管理システムマーケットシェア

楽楽電子保存の請求書受領サービスマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

楽楽電子保存のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。楽楽電子保存には1つのプランがあります。

要問合せ

楽楽電子保存とよく比較されるサービス

楽楽電子保存とよく比較される製品を紹介！楽楽電子保存は文書管理システムの製品です。楽楽電子保存とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

楽楽電子保存と共通するカテゴリ

文書管理システム

楽楽電子保存と比べて...

できること

書類の自動仕分け

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ArcSuite

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。

楽楽電子保存と共通するカテゴリ

文書管理システム

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契約書の保管

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。

楽楽電子保存と共通するカテゴリ

文書管理システム

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できること

特定フォルダからの自動登録

書類の自動仕分け

全文検索

できないこと

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