目次
楽楽電子保存とは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
楽楽電子保存とは
株式会社ラクスが提供する文書管理システムです。楽楽電子保存は電子帳簿保存法に対応し、請求書や領収書などの証憑書類をクラウド上で一元管理できるサービスです。スキャナ保存とデータ保存の両方に対応し、タイムスタンプ付与や検索機能により適正な保存要件を満たします。書類のアップロードは簡単な操作で行え、自動的に法令要件に沿った形で保存されます。高度な検索機能により、必要な書類を迅速に見つけることができ、監査対応もスムーズに行えます。楽楽精算など同社の他サービスとシームレスに連携でき、経費精算から文書保存まで一貫した業務フローを構築できます。中小企業から中堅企業を主なターゲットとし、特に経理部門の人数が限られている企業や、コストを抑えながら法令対応したい組織に適しています。導入支援が充実しており、電子保存に不慣れな企業でも安心して利用開始できます。
強み
シンプル操作でスピード導入
ドラッグ＆ドロップ中心の直感的UIで操作が簡単なため、専門知識がなくても誰でも使いこなせます。1,000社以上の導入実績がその使いやすさを裏付けており、現場研修やマニュアルに時間をかけずに運用開始・社内展開できる点は、機能が複雑な他社製品に比べて導入ハードルが低い強みです。
あらゆる帳票対応＋AI-OCR自動化
請求書はもちろん領収書・納品書などあらゆる帳票の電子保存に対応し、紙書類もスキャンデータとして一元管理できます。標準搭載のAI-OCRが取引日・金額・取引先名などを自動読取して索引簿を作成するため、ファイル名入力や帳簿作成の手間を大幅削減。このような高度な自動化で手作業を減らせる点は、対応帳票が限定的な競合サービスにはない利点です。
「楽楽明細」と連携＋無料プラン提供
自社の電子請求書発行システム「楽楽明細」とシームレスに連携可能で、楽楽明細で受領した請求書データは自動で本システムに取り込まれます。そのため発行から保存まで人手を介さない一貫運用が実現し、他サービス利用時に発生する受領データのアップロード作業が不要です。さらに楽楽明細経由の帳票保存に限り無料で利用できるプランも用意されており、自社の運用状況によっては競合にないコストメリットを享受できます。
注意点
保存特化でフロー機能が限定
改正電子帳簿保存法への対応を主目的とした帳票保存クラウドのため、請求書の承認ワークフローや支払管理機能は備えていません。あくまで証憑の電子保管・検索に特化した設計であり、支払申請や会計仕訳の自動連携など業務フロー全体を包含したい企業には物足りない可能性があります。請求書受領に伴う一連の処理まで自動化したい場合は、別途他システムとの併用が前提となります。
他サービス併用前提の恩恵
本サービスは単体でも利用できますが、実際には姉妹製品「楽楽明細」で発行された請求書データの保存用途に最適化されています。例えば取引先が「楽楽明細」を利用している場合は受領データ保存がスムーズですが、そうでない紙・PDF請求書は自社でスキャン・アップロードする必要があります。そのため、他の請求書電子化サービスを使っていない企業では、本サービス単独では恩恵が限定的になる場合があります。
低頻度利用時の固定費負担
月額費用が17,000円（税抜）～発生し、アップロード件数が少ない場合でも一定の固定費がかかります。請求書受領件数がごく少ない企業にとっては、無料の手作業運用に比べて割高になる可能性があります。費用対効果を得るにはある程度の件数の電子保存ニーズがある企業に適したサービスと言え、小規模事業者は導入前に費用面の検討が必要です。
楽楽電子保存のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。楽楽電子保存には1つのプランがあります。
楽楽電子保存とよく比較されるサービス
楽楽電子保存とよく比較される製品を紹介！楽楽電子保存は文書管理システムの製品です。楽楽電子保存とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
楽楽電子保存と共通するカテゴリ
文書管理システム
楽楽電子保存と比べて...
できること
書類の自動仕分け
全文検索
サムネイル表示
できないこと
検索条件の保存
ArcSuite
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。
楽楽電子保存と共通するカテゴリ
文書管理システム
楽楽電子保存と比べて...
できること
全文検索
サムネイル表示
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できないこと
契約書の保管
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楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
楽楽電子保存と共通するカテゴリ
文書管理システム
楽楽電子保存と比べて...
できること
特定フォルダからの自動登録
書類の自動仕分け
全文検索
できないこと
検索条件の保存
運営会社基本情報
会社 : 株式会社ラクス
本社所在地 : 東京都渋谷区
会社設立 : 2000年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.rakus.co.jp/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。