おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| BtoBプラットフォーム 請求書 | 受領・保管デジタル化タイプ📄 | 要問合せ |
| 110万社超の請求書ネットワーク。中堅・大企業で取引先を含めて電子化しやすい。 |
| invox受取請求書 | 受領・保管デジタル化タイプ📄 | 980円月 |
| 99.9%精度のデータ化と低コストが強み。中小企業シェアもトップ。 |
| 楽楽電子保存 | 受領・保管デジタル化タイプ📄 | 0円~月 |
| 証憑の電子保存に特化。ドラッグ操作とAI-OCRで法対応を早く整えやすい。 |
| バクラク請求書 | 仕訳・支払連携タイプ🔗 | 40,000円月 |
| AI-OCRと仕訳学習で処理が速い。主要会計ソフト連携で成長企業に合う。 |
| マネーフォワード クラウド債務支払 | 仕訳・支払連携タイプ🔗 | 4,480円月 |
| 請求書受領から承認、全銀FB出力まで対応。国内の支払実務につなげやすい。 |
| Concur Invoice | 仕訳・支払連携タイプ🔗 | 要問合せ |
| 経費・出張管理やERPまで連携できる支出管理基盤。多拠点・多通貨にも対応。 |
| Bill One | スキャン代行併用タイプ📬 | 要問合せ |
| 紙・メール・PDFを全社で一元受領。中堅・大企業シェアが高く、連携にも強い。 |
| TOKIUMインボイス | スキャン代行併用タイプ📬 | 要問合せ |
| 受領から原本保管まで外部化できる。対応範囲が広く、処理量の多い企業に向く。 |
| RICOH 受領請求書サービス | スキャン代行併用タイプ📬 | 3,000円月 |
| 複合機・スキャナー運用に組み込みやすい。FB出力や保存年限管理にも対応。 |
タイプ別おすすめ製品
受領・保管デジタル化タイプ 📄
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
取引先を含めて請求書の授受を標準化したい中堅・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
初期費用を抑えて請求書のデータ化を始めたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
証憑の電子保存と法対応だけを早く整えたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
仕訳・支払連携タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
請求書処理の速さと操作の軽さを重視する成長企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
請求書受領から振込データ作成までつなげたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
海外拠点を含む請求書処理を本社で統制したい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スキャン代行併用タイプ 📬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
全社の請求書を集約して経理を遠隔化したい中堅・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙原本の保管まで請求書業務を外部に任せたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複合機を使って紙請求書を現場で電子化したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
BtoBプラットフォーム 請求書 | 楽楽電子保存 | マネーフォワード クラウド債務支払 | Concur Invoice | Bill One | TOKIUMインボイス | RICOH 受領請求書サービス | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
原本保管代行 紙の請求書原本を保管・廃棄まで代行できるか | |||||||
支払システム連携 銀行APIや支払代行サービスと直接連携できるか | |||||||
Peppol受領対応 Peppol形式の電子インボイスを受領できるか | |||||||
AI異常検知 金額や取引パターンの異常をAIで検知できるか | |||||||
請求書保管年限設定 保管年限を設定して自動廃棄できるか |
一部の企業で必須
BtoBプラットフォーム 請求書 | 楽楽電子保存 | マネーフォワード クラウド債務支払 | Concur Invoice | Bill One | TOKIUMインボイス | RICOH 受領請求書サービス | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
支払調書出力 税務用の支払調書を出力できるか | |||||||
取引先通知自動化 取引先に受領・差戻し通知を自動で送信できるか | |||||||
発注書・契約書突合 契約・発注書情報と請求書を照合できるか |
ほぼ全製品が対応
BtoBプラットフォーム 請求書 | 楽楽電子保存 | マネーフォワード クラウド債務支払 | Concur Invoice | Bill One | TOKIUMインボイス | RICOH 受領請求書サービス | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
請求書受領方法 取引先がポータルまたはメール等で請求書を提出できるか | |||||||
経費精算システム連携 経費精算システムと請求データを連携できるか | |||||||
現場別請求管理 工事現場単位で請求書を紐付け・集計できるか |
優先度が低い
BtoBプラットフォーム 請求書 | 楽楽電子保存 | マネーフォワード クラウド債務支払 | Concur Invoice | Bill One | TOKIUMインボイス | RICOH 受領請求書サービス | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
発注情報突合 発注・検収などの事前情報と請求情報を突合できるか | |||||||
明細単位照合 品目・数量など明細行レベルで請求と基データを照合できるか |
請求書受領サービスの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、業務範囲を絞る受領・保管を整えるのか、仕訳や支払までつなぐのか、紙の受領作業まで外に出すのかで合う製品が変わります。まずは自社の請求書量と経理体制に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、優先度マップで確認するAI-OCRや支払準備、保存管理などは必要度によって優先順位が変わります。利用中の会計ソフトや取引先からの受け取り方も合わせて整理します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で最終判断をそろえるタイプと機能を確認したら、毎月の受領量と紙の扱いをそろえて比べます。下の比較ポイントでは、社内確認の流れも含めて、機能の○×に加えて確認したい運用条件を整理します。
請求書受領サービスは、届く経路と処理量によって導入後の負担が変わります。社内で確認する範囲と外部に任せる作業を分けます。支払準備までのつながりもそろえると、運用後のずれを減らしやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
受け取り口のまとめ方
取引先ごとに紙やメール、Web発行が混在すると、経理担当者の回収漏れや確認待ちが増えます。届く経路を一つに寄せるか、相手先の提出方法まで整えるかで、月初の処理速度が変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。ポータルで相手先の提出をそろえるもの、メールやアップロードで社内に集めるもの、代理受領まで任せるものがあります。
- 取引先ポータルで集約する製品提出先をそろえやすく、社外とのやり取りを標準化しやすい製品です。ただし取引先への案内と利用定着に時間がかかります。代表製品:BtoBプラットフォーム 請求書 / Bill One
- メール・アップロード中心で集める製品既存の受け取り方を残しながら始めやすい製品です。ただし紙の開封や転送が残る場合は、社内の回収担当が必要です。代表製品:invox受取請求書 / バクラク請求書
- 代理受領まで任せる製品郵送やWeb取得を外に出せるため、経理が回収作業から離れやすい製品です。ただし委託する範囲と社内確認の残り方は整理が必要です。代表製品:Bill One / TOKIUMインボイス
データ化後の確認体制
請求書の量が多い企業では、読み取り結果を誰が確かめるかで月次処理の遅れ方が変わります。AIだけで急いで処理するのか、人の確認を挟むのかによって、精度とスピードのバランスが変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。AI-OCRを中心に素早く処理するもの、オペレーター確認を組み合わせるもの、保存登録後に社内で確認するものがあります。
- AI-OCR中心で素早く処理する製品短時間でデータ化しやすく、処理量が増えても流れを保ちやすい製品です。ただし誤読や例外処理は社内確認の手順が必要です。代表製品:バクラク請求書 / マネーフォワード クラウド債務支払
- 人の確認を組み合わせる製品読み取り結果の確認まで外部工程に含めやすく、入力ミスを抑えやすい製品です。ただし急ぎの処理では納期と確認方法を合わせる必要があります。代表製品:invox受取請求書 / Bill One
- 保存登録後に社内で確認する製品保存管理を早く整えやすく、社内の確認ルールに合わせやすい製品です。ただし仕訳や支払準備は別の運用で補う必要があります。代表製品:楽楽電子保存
受領後の処理範囲
請求書を受け取った後に、確認だけで終える企業と支払準備まで進めたい企業では必要な運用が違います。ここがずれると、別システムへの転記や差し戻しが残りやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。保存中心で使うもの、仕訳や支払データまでつなぐもの、購買や支出管理まで広げるものがあります。
- 保存中心で使う製品受領書類をまとめて保管しやすく、法対応の運用を早く整えやすい製品です。ただし支払準備や仕訳作成は別の手順が残ります。代表製品:楽楽電子保存
- 仕訳や支払データまでつなぐ製品受領後の入力作業を減らしやすく、支払準備まで同じ流れに乗せやすい製品です。ただし会計ソフト側の取り込み方法は事前に確認が必要です。代表製品:invox受取請求書 / マネーフォワード クラウド債務支払
- 購買や支出管理まで広げる製品支払前の確認や関連申請もまとめやすく、統制を強めたい企業で使いやすい製品です。ただし導入範囲が広がるほど関係部門の調整が増えます。代表製品:Concur Invoice / TOKIUMインボイス
紙原本とスキャン作業の残し方
紙の請求書が多い企業では、開封やスキャン、保管のどこを社内に残すかで担当者の負担が変わります。拠点ごとに紙が届く場合は、現場作業を残すほど経理への到着が遅れやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。社内でスキャンして保存するもの、受領代行を追加できるもの、原本の扱いまで外部化しやすいものがあります。
- 社内でスキャンして保存する製品紙を社内で取り込んでから保存でき、既存の拠点運用を変えずに始めやすい製品です。ただし紙の回収とスキャン担当は残ります。代表製品:楽楽電子保存
- 受領代行を追加できる製品紙の量に合わせて外部化を広げやすく、段階的に運用を変えやすい製品です。ただし委託費用と社内確認の手順は別に決める必要があります。代表製品:マネーフォワード クラウド債務支払 / バクラク請求書
- 原本の扱いまで外部化しやすい製品開封やスキャンを社外に任せやすく、経理の出社作業を減らしやすい製品です。ただし例外書類の戻し方は運用開始前に決める必要があります。代表製品:Bill One / TOKIUMインボイス
よくある質問
請求書受領サービスでは、届いた請求書の処理をどこまで自動化できますか?
紙やPDF、電子で届く請求書をまとめて受け取り、AI-OCRでデータ化して会計ソフトへの仕訳や支払処理までつなげられます。受領を代行する製品なら、紙の開封や仕分けも任せられます。電子帳簿保存法やインボイス制度に沿った形で保管でき、手入力と転記の手間を大きく減らせます。
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応、承認や突合もできますか?
対応できます。受け取った請求書が適格請求書かを確認し、登録番号のチェックや電子帳簿保存法に沿った保管まで自動で行えます。発注情報や明細単位での突合、部門別の承認ルート設定を備える製品もあり、支払の二重計上や払い漏れを防いで経理の負担を減らせます。
請求書受領サービスを入れても効果が出にくいのはどんな場合ですか?
受け取る請求書が月に数枚で、すでに電子で届いてそのまま会計に取り込めているなら、効果は限定的です。価値が出るのは、紙やPDFが入り混じって枚数が多く、データ化や仕訳の手間がかかっている場合です。まず受領からどの工程に時間がかかっているかを整理してから検討しましょう。
請求書受領サービスの料金はどのくらいですか?
小規模から使える製品はinvox受取請求書が月980円、RICOHの受領サービスが月3,000円、マネーフォワードの債務支払が月4,480円が目安です。受領代行やスキャン代行まで含むバクラクは月40,000円ほどで、Bill OneやTOKIUMは要問い合わせが中心です。受け取る枚数や代行の有無で総額が変わります。
請求書受領サービスの導入前に、何を決めておくとよいですか?
受領やデータ化、仕訳や支払のどこまでを任せたいかと、紙の受領代行が必要かを先に決めておくと選定がぶれません。今使う会計ソフトと連携できるか、インボイスや電子帳簿保存法の要件を満たすかも整理しておきます。試用で実際の請求書を読み取らせて、精度と例外処理を確かめましょう。
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