SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


従業員100名以下向けの無料プランがありますが、承認ワークフローやFBデータ出力など一部機能は有料プランでのみ利用可能です。無料枠内では基本的な請求書データ化や受領代行は利用できますが、社内承認フローの構築など高度な機能を使う場合はプラン変更が必要です。フリープランで全機能を賄うことは難しい点に留意が必要です。

無料プランの機能制限

請求書受領件数が増えると無料枠を超えて有料契約への移行が必要となり、その場合は初期費用と年額費用によるライセンス体系でコストが発生します。従量課金に加えて年契約が前提となるため、中規模以上で利用する際は一定の予算計画が求められます。利用規模拡大に伴い費用負担が相対的に大きくなる点に注意してください。

大規模利用時の費用負担

サービスを有効活用するには、取引先からの請求書送付先をBill One指定の受領方法に切り替えてもらう必要があります。請求書の郵送先変更やメール送付先指定など、導入初期に取引先への案内といった調整の手間が発生します。社外を含めた運用変更となるため、周知と移行に一定の時間と労力を要する点に注意しましょう。

取引先との調整が必要

Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。取引先から送付される紙の請求書やPDF請求書を代行で受け取り、高精度にデータ化してクラウド上で一元管理します。請求書の郵送先を専用窓口に設定することで、届いた紙請求書を開封からスキャン・OCR処理まで自動化し、担当者はデータ化された請求情報をオンラインで確認・承認するだけで処理が完結します。Sansanの名刺管理サービスで培ったデータ化ノウハウを活かし、正確かつスピーディな処理が特長です。システムへの手入力を省けるため、大量の請求書を扱う企業でも効率的に運用できます。中堅・大企業での導入が進んでおり、請求書処理をペーパーレス化して経理業務を大幅に効率化したい企業に向いているサービスです。取引先には従来どおり紙やPDFで送ってもらうだけでよく、自社側でDXを完結できる手軽さも支持されています。

中規模 38%

大規模 36%

小規模 26%

製造 23%

IT、インターネット 12%

卸売、小売 11%

生活関連サービス、娯楽 8%

その他の業種 8%

kintone

弥生会計

PCAクラウド会計

やよいの青色申告 オンライン

勘定奉行クラウド

freee会計（法人）

マネーフォワード クラウド会計

Galileopt DX

MJSLINK DX

OPEN21 SIAS 管理会計システム

intra-mart Accel Kaiden!

ACELINK NX-CE 会計

PCAクラウド社会福祉法人会計

弥生会計ネットワーク

PCAクラウド人事管理hyper

intra-mart DPS for finance

PCAクラウド法定調書

freee会計（個人）

勘定奉行Ｊ

奉行V ERPクラウド

Bill One

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

サービス利用には初期導入費用が発生し、月額費用も一定の水準から始まります。例えば、請求書の発行・受取双方に対応する基本プランは初期費用約10万円＋月額利用料3〜4万円程度からの料金設定です。導入に際しては継続的なコスト負担を見込んだ予算の確保が必要となります。

初期費用・利用料金が発生

発行側・受取側双方が同じプラットフォームを利用することで最大の効率化効果を発揮するサービスです。自社が導入しても取引先がプラットフォームに参加していない場合、紙やPDFをOCRで処理する運用となり効果が限定的になります。取引先企業にも無料で利用参加できる仕組みになっていますが、全ての取引先を巻き込むには一定の働きかけが必要です。

取引先との共有プラットフォーム前提

請求書業務を包括的にデジタル化できる反面、取引件数や取引先が少ない小規模事業者には必要以上に高度な仕組みとなる場合があります。導入企業は数万社規模に上りますが、その多くは中堅以上の企業であり、取引量の少ない企業が同程度の投資効果を得るには慎重な検討が求められます。自社の規模や取引量に見合ったツールかどうか、過剰投資にならないよう見極めが必要です。

小規模企業には機能過多の可能性

株式会社インフォマートが提供する電子請求書プラットフォームです。請求書の発行側・受取側の双方に対応しており、クラウド上で取引先と請求書をやり取りできます。発行企業は取引先データを取り込んで多数の請求書を一括発行でき、印刷・郵送せずに瞬時に相手に届けられるため、発送作業の時間とコストを大幅に削減します。受取側も届いた電子請求書をそのままシステムに取り込み、支払処理まで一元管理可能です。自社の販売管理システムや会計ソフトとデータ連携することで、請求書データの自動連携・仕訳登録が可能となり、二重入力の手間を解消します。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たした形で請求書をデータ保管できます。国内最大規模のBtoB請求書ネットワークを有し、特に取引先が多い大企業での導入が進んでいますが、オンライン化によるコスト削減メリットは中小企業にとっても大きく、幅広い企業規模で利用されています。

中規模 35%

小規模 33%

大規模 32%

製造 28%

卸売、小売 14%

その他の業種 12%

建設、不動産 8%

IT、インターネット 6%

ふくろう販売

SKit FLEXi

販売大臣AX Super

販売大臣NX

販売大臣NX ERP

販売大臣AX

PCAクラウド商魂

Hi-PerBT KIT3

豪商

弥生販売

OPEN21 SIAS 基本会計システム

POS+

Biz∫

大蔵大臣NX Super

大蔵大臣NX

大蔵大臣AX

大蔵大臣 個別原価版NX

大蔵大臣 個別原価版NX ERP

勘定奉行

クラウド発展会計

マネーフォワード クラウド会計Plus

Concur Invoice

SmartDB

TOKIUMインボイス

どっと原価NEO ST

どっと原価NEO LT

どっと原価NEO EX

Ci*X Expense

Spendia

V-ONE クラウド

ぴかいちナビ 勤怠

FoodingWorks EX

ワンレジ

PolarisGate Suite

Magic xpi Integration Platform

請求書仕訳支援クラウド

Plaza-i

Airレジ

楽商 機工ACE

楽商 加工・外注マイスター

楽商 JUMPS

楽商 メディカル

楽商 配達名人

楽商 多品種販売

楽商カラーサイズ

楽商 包装資材

楽商 お弁当屋さん

楽商 インポートLight

楽商フーズ

楽商 Myレンタル

勤CON管

ガリバー匠

ガリバー・プロステージ

ガリバーNEXT

BusinessLink 販売仕入管理

BusinessLink Cloud 受発注販売仕入管理

BusinessLink 受発注在庫管理

Businesslink 見積販売仕入管理

Businesslink 販売フルシステム

InfiniOne ERP

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

SMILE V Air 販売

ACELINK NX-CE 給与

給与幕僚V

経費精算幕僚Ⅲ

BtoBプラットフォーム TRADE

ACELINK NX-CE

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

InfiniOne Sales

PCAクラウド個別原価会計

どっと原価3

幕僚ⅣERP

販売幕僚Ⅳ ERP

MA-EYES SaaS+ V ver.

MA-EYES A ver.

MA-EYES V ver.

BtoBプラットフォーム 請求書

利用開始時に初期費用が発生し、月額基本料（1万円〜）に加えて請求書件数に基づく従量課金制の料金体系です。ユーザー数無制限で利用できる反面、請求書処理件数が増えるほど月額費用も増加していきます。導入時には利用規模に応じたコスト見積もりと、継続利用時の費用対効果を十分に検討する必要があります。

初期費用＋従量課金の費用体系

請求書処理件数が少ない小規模事業者にとって、基本料金を含むコストが相対的に割高となる可能性があります。月額1万円からの料金設定は中〜大規模の利用を想定したものとなっており、数件程度の処理しかない場合には費用対効果の面で慎重な判断が必要です。 他の低価格帯サービスと比較して、一定以上の処理量がないと導入メリットを感じにくい点に注意してください。

小規模利用には割高

TOKIUMインボイスは比較的新しいブランドのクラウドサービスであり、知名度や導入実績の面では長年提供されている競合に比べてまだ発展途上の側面があります。導入事例は増えつつあるものの、市場での歴史が浅いため社内での理解を得るには情報収集と説明に工夫が必要です。サービス自体の機能性は高くとも、提供企業の認知度という観点で不安を持たれる可能性がある点は留意してください。

新興サービス

株式会社TOKIUMが提供する請求書受領サービスです。郵送・メール・FAX・Webポータルなどあらゆる形で届く請求書をTOKIUM側で代行受領し、データ化から支払処理までをクラウド上で完結させます。紙の請求書原本もTOKIUMが預かり保管するため、受取から仕訳・承認・支払まで経理担当者はオンライン上で処理を進めることができます。36種類以上の会計ソフトと連携し、仕訳データや振込データの自動生成にも対応しているため、既存の会計フローにスムーズに組み込めます。紙のやり取りを無くし支払い漏れも防止できることから、経理業務のテレワーク化や内部統制強化にも貢献します。中堅企業から大企業で導入が進んでおり、請求書処理を全面的にデジタル化して効率化したい企業に向いているサービスです。大手メーカーを含む多くの企業で採用されており、確実な支払業務のデジタル化ソリューションとして注目されています。

中規模 48%

小規模 27%

大規模 25%

製造 34%

IT、インターネット 17%

卸売、小売 13%

運輸、郵便 6%

その他の業種 6%

Yoom

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

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