社外との打ち合わせや商談が多い企業、会議の品質・安定性を最優先したい企業、専用のWeb会議ツールを別途用意したい情報システム部門

Web会議・ビデオ通話に特化して開発された専業型の製品群です。グループウェアや業務スイートの一部ではなく、「会議の質」そのものを突き詰めて進化してきた製品がこのタイプにあたります。FitGapとしては、社外のお客様やパートナーとの打ち合わせが多い企業に最もおすすめしたいタイプです。参加者側のアカウント登録が不要だったり、URLひとつで誰でもすぐに参加できたりと、相手を選ばない手軽さが魅力です。会議の画質・音質の安定性やブレイクアウトルームなど会議運営機能が充実しており、会議の量・質ともに重視したい組織にぴったりです。

Microsoft 365やGoogle Workspaceを導入済みの企業、社内コミュニケーションツールを一本化したい企業、チャット・会議・ファイル共有をまとめて管理したい情シス担当者

チャット・ファイル共有・カレンダーなどの業務ツールとWeb会議機能が一体化した製品群です。FitGapでは、すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceなどのグループウェアを社内で利用している企業にこのタイプを強くおすすめしています。Web会議単体の機能比較では専業型に譲る部分もありますが、カレンダーから1クリックで会議を作成できたり、会議中にチャットやファイル編集をシームレスに行えたりと、日常業務と会議の境目がなくなる体験は非常に大きなメリットです。社内コミュニケーション全体を一つのプラットフォームに集約したい場合は、このタイプが最有力になります。

マーケティング部門でウェビナーを頻繁に開催する企業、大規模な社内研修・全社集会をオンラインで実施したい企業、参加者データの分析まで一気通貫で行いたいイベント企画担当者

数百〜数千人規模のオンラインセミナーやイベント配信に特化した製品群です。通常のWeb会議とは異なり、「少数の登壇者が多数の視聴者に向けて発信する」ワンツーメニー型の利用シーンを想定して設計されています。FitGapの見解としては、マーケティングイベントや顧客向けセミナー、社内全体会議を定期的に開催する企業はこのタイプを検討すべきです。参加者の登録フォーム作成、出欠管理、リアルタイムの投票・Q&A、視聴分析レポートなど、イベント運営に必要な機能がひとまとめになっている点が専業型やグループウェア型との大きな違いです。