Web会議システムおすすめ6選｜無料で使えるツール比較ガイド

用途によっては十分使えます。Zoom WorkplaceやGoogle Meet、Microsoft Teamsは無料でも、ビデオ通話や画面共有、チャットを行えます。少人数で短時間の会議が中心なら、無料で足りることが多いです。長時間の会議や録画、大人数の参加が必要なら、有料プランを検討しましょう。

無料プランは、3人以上の会議が一定時間で切れたり、参加人数や録画に制限があったりします。Zoomの無料版はグループ会議が40分までで、長い会議では切り替えが必要です。管理機能やサポートも限られます。自社の会議の長さと人数が無料枠に収まるかを実際に試して確かめましょう。

代用できます。SlackやChatwork、LINE WORKSは、チャットに付属する無料の通話機能で少人数の打ち合わせを行えます。日常のやり取りの延長で会議に移れるため、別ツールを立ち上げる手間がありません。大人数や長時間の会議には向かないため、用途で専用ツールと使い分けましょう。

会議が時間制限で切れて困るとき、または録画・AI議事録・大人数の参加が必要になったときに、有料プランへの切り替えが要ります。有料プランの料金は製品や人数によって変わります。まず無料で使い、制限が業務の支障になったら必要な機能の分だけ有料にすると無駄がありません。

無料だけで選ぶと、会議の時間制限や参加人数の上限で、商談やセミナーの途中で困ることがあります。録画やAI議事録、手厚いサポートも無料では限られます。会議の長さや人数、必要な機能を踏まえ、無料で足りるか有料が要るかを見極めて選ぶと、後悔しにくくなります。