スマホ対応の議事録作成ツールとは？
議事録作成ツールは、会議やミーティングの内容を効率的に記録・管理するためのシステムです。テンプレート機能や共有機能を活用することで、議事録作成の時間を短縮し、情報の整理や共有を円滑に行えます。 スマホ対応の議事録作成ツールでは、スマートフォンを使って、場所を選ばず手軽に議事録を作成・閲覧できます。そのため、外出先での会議や立ち話での決定事項なども即座に記録できます。また、文字起こし機能と組み合わせることで、より効率的に議事録作成を行えます。
スマホ対応の議事録作成ツールとは？
更新：2025年03月18日
議事録作成ツールは、会議やミーティングの内容を効率的に記録・管理するためのシステムです。テンプレート機能や共有機能を活用することで、議事録作成の時間を短縮し、情報の整理や共有を円滑に行えます。 スマホ対応の議事録作成ツールでは、スマートフォンを使って、場所を選ばず手軽に議事録を作成・閲覧できます。そのため、外出先での会議や立ち話での決定事項なども即座に記録できます。また、文字起こし機能と組み合わせることで、より効率的に議事録作成を行えます。
スマホ対応の議事録作成ツールの機能
スマホ対応の議事録作成ツールには、議事の記録や共有を効率的に行うための機能が備わっています。以下では、スマホならではの操作性を活かした主要な機能を紹介します。
1
音声認識・文字起こし
会議や打ち合わせでの会話をリアルタイムで文字化し、議事録の下書きを自動作成します。スマホを録音デバイスとして利用できるため、別途録音機材を用意する必要がありません。
2
AI要約生成
文字起こしされた会議内容から、重要なポイントを抽出して要約を自動作成します。スマホ画面でも読みやすい形に整理されます。
3
共有・権限管理
作成された議事録を参加者に共有し、閲覧権限や編集権限を細かく設定できます。スマホでURLやQRコードを送るだけで簡単に共有でき、権限設定もすぐに反映されます。機密情報の自動マスキング機能がある製品もあります。
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スマホ対応の議事録作成ツールを導入するメリット
スマホ対応の議事録作成ツールなら、どこでも効率的に議事録を作成できます。ここでは、モバイル環境での議事録作成における主要なメリットを具体的に解説します。
その場で議事録を作成できる
スマホ対応の議事録作成ツールでは、会議中の会話をリアルタイムで文字化し、議事録の下書きを自動作成するため、作業負担を大幅に削減できます。スマホ1台で録音から文字起こし、共有までの作業が完結するため、別途PCを用意する必要がありません。また、会議終了直後に参加者への共有が可能なため、記憶が新しいうちに内容の確認や修正ができます。
参加者全員が会議に集中できる
スマホ対応の議事録作成ツールがあれば、メモを取る必要がないため、会議の内容に集中して参加できます。参加者が発言しやすくなり、会議がより活発で生産的になります。また、聞き逃しや書き漏れの心配がないため、参加者全員が安心して会議に専念できます。
素早く正確に情報を共有できる
スマホ対応の議事録作成ツールを活用すれば、会議内容が正確に記録され、参加者全員が同じ内容を共有できるため、認識の齟齬を防げます。欠席者へも会議の要点やタスクを素早く共有できるため、プロジェクトの遅延がなくなるでしょう。さらに、議事録のデータがクラウドで管理されるため、必要な時にスマホからすぐに過去の決定事項を確認できます。
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スマホ対応の議事録作成ツールの選び方
スマホ対応の議事録作成ツールを選ぶ際は、操作性や機能性、セキュリティなど、さまざまな観点が重要です。特にモバイル環境での使いやすさを重視しながら、以下のポイントを参考に選定することをおすすめします。
1
スマホでの使いやすさ
スマホ対応の議事録作成ツールは、スマホ画面での表示や操作性が重要です。画面が小さくても文字が見やすく、ボタンが押しやすい設計になっている製品を選びましょう。メニューの階層が深すぎず、2〜3タップで目的の操作ができることが理想的です。
2
音声認識の精度
会話を正確にテキスト化できる性能があるかを確認しましょう。特に専門用語や固有名詞の認識精度を上げる機能があると便利です。複数の話者の声を正確に区別できる機能や、周囲の雑音に影響されにくい性能を備えているかも確認が必要です。
3
オンライン会議ツールとの連携性
社内で利用しているZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどのオンライン会議ツールと、スムーズに連携できるかを確認しましょう。音声データの取り込みだけでなく、画面共有された資料の内容も自動的に取り込める機能があると便利です。
4
編集・共有機能の使いやすさ
文字起こしされた内容を簡単に編集でき、必要に応じて手動での修正や追記ができる操作性も重要です。議事録の共有設定や権限管理が柔軟にでき、部外秘情報の取り扱いにも対応できる機能が必要です。また、共有された議事録へのコメント追加や承認機能なども、運用面での重要な判断基準となります。
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