議事録作成アプリのスマホ対応おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

Nottaは、スマホアプリを軸に会議へ自動参加して録音・文字起こし・要約まで進められる、外出先利用に強いAI議事録ツールです。会議自動参加ボット、カレンダー連携、タスク連携をそろえるため、予定された商談や取材をスマホから記録し、全文検索やリアルタイム字幕で後から内容を確認したい営業・コンサルチームに向きます。FitGapでは同タイプ内でこれらの自動化機能をまとめて扱える点が際立ち、操作性評価もカテゴリ44製品中2位です。一方、共同編集は非対応で、CRMやSFAとの直接連携は上位プラン限定です。複数人で同時に議事録を仕上げる運用や、機密会議をクラウドに置けない企業は別製品も比較してください。

LINE WORKS AiNoteは、使い慣れたLINE WORKSの画面感でスマホ録音と日本語文字起こしを始めやすい、導入初期向けのAI議事録ツールです。専門用語登録で日本語会議の認識精度を高められ、権限管理など企業利用向けの管理機能も備えるため、現場スタッフがスマホで商談や巡回記録を残す中小企業に向きます。FitGapではサポート評価が同タイプ3製品中1位、中小企業シェアもカテゴリ44製品中1位です。一方、会議自動参加ボット、リアルタイム字幕、決定事項とToDoの自動抽出には非対応で、無料版は月300分までかつAI要約も使えません。予定会議を自動録音したい企業や、議事録からタスク化まで進めたい企業は別製品を比較してください。

スマート書記は、スマホやタブレットで録音した会議を90％以上の精度で文字起こしし、共同編集や決定事項・ToDo抽出まで進められる法人向けAI議事録ツールです。議事録を個人のメモで終わらせず、会議後の確認・修正・共有までチームで管理したい組織に向きます。FitGapではセキュリティ評価がおすすめ9製品中1位タイで、リアルタイム字幕、共同編集、決定事項とToDoの自動抽出にも対応しており、官公庁や製造業など機微情報を扱う会議でも候補にしやすい製品です。一方、無料プランはなく、AI要約などの高度機能はAIパックの追加契約が必要です。ZoomやTeamsとの直接連携もないため、低予算で即日使いたい小規模チームや、Web会議を自動連携で録りたい企業は他製品も比較してください。

Microsoft Teamsは、会議の記録をチャットやファイル共有まで含む社内コラボ基盤に載せて管理しやすいWeb会議アプリです。スマホから会議参加中の自動文字起こし、話者の自動分け、リアルタイム字幕、全文検索に対応し、議事録をTeamsチャネルで共有できます。FitGapでは大企業シェアが同タイプで1位、セキュリティ・連携・導入しやすさも1位タイで、Microsoft 365を全社利用する大企業や金融・製造など統制を重視する組織に向きます。一方、要約や決定事項・ToDoの自動抽出は追加オプションで、専門用語の辞書登録は非対応です。業界用語が多い会議や、議事録の要約品質まで標準で求める企業はAI特化型も比較してください。

Zoom Workplaceは、社外参加者や教育現場でも迷わず使いやすい会議体験を軸に、スマホからの参加と議事録化を組み合わせやすいWeb会議アプリです。スマホアプリで自動文字起こし、リアルタイム字幕、カレンダー連携、会議チャット取込、全文検索に対応し、外出先や授業・説明会でも発話を残せます。FitGapでは中堅企業シェアと教育・学習支援シェアが同タイプで1位、中小企業シェアも上位で、Zoomを日常的に使う現場に向きます。一方、話者の自動分け、自動要約、決定事項・ToDo抽出、テキストと音声の同期再生は追加オプションです。標準機能だけで完成度の高い議事録まで求める企業は、AI議事録特化型も比較した方がよいです。

Google Workspaceは、Google Meetの会議内容をGoogleドキュメントとドライブでそのまま共有・共同編集する運用に強いクラウド業務基盤です。スマホのDocsアプリで議事録を閲覧・追記でき、資料スキャンOCRや共同編集にも対応するため、会議中のメモ、撮影資料、共有リンクを同じGoogle環境で扱いたいチームに向きます。FitGapでは中小企業シェアが同タイプで1位、使いやすさ・料金・連携の評価も上位で、スタートアップや広告・教育系のようにGoogle中心で業務を回す組織では候補にしやすいです。一方、Web会議連携録音や会議チャット取込は非対応で、Meet以外の会議音声を取り込んで議事録を自動生成する用途には不向きです。録音起点で精度高く要約したい企業は専用ツールも比較してください。

Notionは、議事録を単なる文章ではなく、プロジェクトDBやタスク、社内Wikiと同じ場所で整理できる柔軟なナレッジ管理アプリです。スマホから過去の決定事項を探して追記したいチームには扱いやすく、FitGapでもこのタイプ内の全体シェアが1位、操作性評価もおすすめ製品内で1位です。全文検索、共同編集、タグ管理、テンプレート管理に対応するため、外出先で会議メモを確認し、帰社後の作業に結び付けたい企業に向きます。一方、自動文字起こし、話者の自動分け、リアルタイム字幕は標準非対応です。録音から議事録を作りたい企業や、細かな権限管理・統制を重視する大規模組織は、音声文字起こしに強い製品や上位プランも含めて比較が必要です。

Confluenceは、議事録をチームWikiとして蓄積し、Jiraの課題管理までつなげやすいプロジェクト型のナレッジ管理アプリです。会議議事録テンプレートで出席者・議題・アクション項目をそろえられ、過去の議事録はスペース内で一覧化できます。FitGapでは連携・拡張性とセキュリティの評価がこのおすすめ9製品中1位タイで、Jiraを使う開発部門や複数プロジェクトの決定事項をスマホから確認したい組織に向きます。一方、自動文字起こし、話者分け、リアルタイム字幕は非対応で、録音した会議をそのまま議事録化する製品ではありません。無料プランは10ユーザー・2GBまでのため、小規模で費用重視のチームやMicrosoft 365中心の企業は、必要な連携や有料化後の費用を比較して選ぶべきです。

Microsoft OneNoteは、Microsoft 365の環境でスマホやタブレットの手書きメモ、音声入力、Outlook予定を使って議事録を残せるノート型アプリです。既存ライセンスを生かしやすく、FitGapでは料金評価がこのおすすめ9製品中1位、導入しやすさとセキュリティも1位タイです。手書き入力・手書き検索・音声メモに対応し、このタイプではタスクの双方向同期にも対応するため、会議中のメモをスマホからPlannerなどの作業管理へつなげたい企業に向きます。一方、専用議事録ツールのようなAI要約や決定事項抽出は追加オプションで、Microsoft以外のアプリ連携も限定的です。Google系ツールや他社チャットを中心に使う企業、録音から自動で議事録を整えたい企業は別製品も比較してください。