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会議の記録や共有を効率化したい
議事録の作成時間をもっと削減したい
タイプ別お勧め製品
スマホアプリで録音から文字起こし・要約まで完結するAI議事録特化タイプ 🎙️
このタイプが合う企業：
対面会議や外回りの商談が多く、スマホアプリ単体で録音・文字起こし・議事録作成まで完結させたい方。PC操作が苦手でも、アプリのワンタップ操作で議事録を自動化したいチームに最適です。
どんなタイプか：
スマホの専用アプリだけで「録音→文字起こし→AI要約→共有」の議事録作成フローがすべて完結するタイプです。対面会議の場にスマホ1台を持ち込むだけで議事録の下書きができあがるため、PCを開けない現場や外出先での打ち合わせに特に威力を発揮します。FitGapでは、スマホアプリの操作性や録音品質がそのまま議事録の精度に直結するこのタイプこそ、アプリ完成度を最重視して比較すべきだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📝アプリ内リアルタイム文字起こし
スマホアプリ上で録音と同時にリアルタイムで音声がテキスト化されます。会議中にその場で内容を確認できるため、聞き逃しの防止や発言のチェックに役立ちます。
🤖アプリからのAI要約・議事録自動生成
録音データをもとにAIが自動で要約や決定事項・ToDoを抽出し、議事録のドラフトを生成します。アプリ内で完結するため、会議終了後すぐにスマホから共有できます。
おすすめ製品３選
iOS/Androidアプリがスマホ単体での録音・リアルタイム文字起こし・AI要約に完全対応しており、アプリ内で議事録作成から共有までワンストップで完結します。58言語対応の多言語文字起こしもアプリ上で利用できる点が強みです。 | iOS/Android専用アプリから録音を開始するだけで話者分離付きの高精度文字起こしが完了します。アプリのUIがシンプルで直感的なため、ITに不慣れな方でもスマホだけで議事録作成をすぐに始められます。 | スマホアプリから対面会議の録音・文字起こし・AIアシストによる要約が可能で、移動中にもアプリで議事録や録音の確認・PDF出力ができます。専門用語の辞書登録にも対応しており、業界特化のアプリ利用ができる点が魅力です。 |
Notta | LINE WORKS AiNote | スマート書記 |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 年 無料トライアルあり | 価格 10,000円 月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
Web会議アプリの議事録機能を活用するタイプ 💻
このタイプが合う企業：
Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなどのアプリを日常的に利用しており、追加のアプリ導入なしで既存のWeb会議アプリ内の機能だけで議事録を作成・閲覧したい方に向いています。
どんなタイプか：
普段使っているWeb会議ツールのスマホアプリに搭載された文字起こし・議事録機能を活用するタイプです。新たに別のアプリを入れる必要がなく、会議参加と議事録作成がひとつのアプリで同時に行えるのが最大の利点です。FitGapとしては、既にTeamsやZoomを全社導入済みの企業が追加コストなく議事録を始められる、最も導入ハードルの低い選択肢だと評価しています。
このタイプで重視すべき機能：
📄会議アプリ内トランスクリプト自動生成
Web会議中の発話をアプリが自動でテキスト化し、会議終了後にトランスクリプト（文字起こし）として保存します。スマホアプリからの会議参加中でもバックグラウンドで記録が進みます。
🔍会議アプリ内での議事録閲覧・検索
生成されたトランスクリプトや要約をスマホの会議アプリ上でそのまま確認・キーワード検索できます。別アプリに切り替える手間がなく、過去の会議内容にもすぐアクセスできます。
おすすめ製品３選
スマホアプリ内でWeb会議のトランスクリプト自動生成とCopilotによるAI要約が利用でき、議事録の確認・共有までアプリを離れずに完結します。Microsoft 365との連携でOutlookやOneNoteへの転記もスムーズです。 | スマホアプリから参加した会議でもAI Companionが自動で要約・次のアクションを生成します。アプリ上でトランスクリプトの確認や録画の再生ができ、会議後のフォローアップをスマホだけで行えます。 | Google Meetのスマホアプリで自動文字起こし機能が利用でき、生成された議事メモはGoogleドキュメントに自動保存されます。Geminiによる要約もアプリ上で確認でき、Google製品間のシームレスな連携が強みです。 |
Microsoft Teams | Zoom Workplace | Google Workspace |
価格 0円~ ユーザー/月（年払い） 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ノート・ナレッジ管理アプリで議事録を蓄積・活用するタイプ 📚
このタイプが合う企業：
議事録の作成だけでなく、スマホアプリから過去の議事録をいつでも検索・閲覧したい方や、プロジェクト情報と一元管理して組織のナレッジとしてアプリ上で活用したい方に最適です。
どんなタイプか：
録音・文字起こしよりも、作成された議事録の整理・蓄積・チーム共有に重点を置くタイプです。スマホアプリでは議事録テンプレートへの入力、AI要約結果の編集、過去の議事録の横断検索といった「記録の活用」に強みがあります。FitGapでは、議事録を単なる記録で終わらせず組織のナレッジ資産として活かしたい企業にこそ、このタイプのアプリを推奨しています。
このタイプで重視すべき機能：
✏️アプリでの議事録テンプレート・AI編集
あらかじめ用意された議事録テンプレートにスマホアプリから入力でき、AI機能で文章の要約・整形も可能です。フォーマットが統一されるため、チーム内での読みやすさが向上します。
🗂️アプリからのナレッジ横断検索・閲覧
蓄積された議事録をスマホアプリ上でキーワード検索し、過去の決定事項やアクションアイテムに素早くアクセスできます。プロジェクト単位での絞り込みも可能で、移動中の情報確認に便利です。
おすすめ製品３選
スマホアプリでAI機能付きの議事録テンプレートが利用でき、録音文字起こしの取り込みから要約・編集・共有まで対応します。データベース機能でプロジェクトやタグごとに議事録を整理し、アプリから横断検索できる点が最大の強みです。 | スマホアプリから議事録ページの作成・編集・コメントができ、Jiraとの連携でアクションアイテムをそのままタスク化できます。チームのナレッジベースとしてアプリ上で過去の議事録を一元管理できる点が評価されています。 | スマホアプリでの手書きメモ・音声録音・テキスト入力を組み合わせた柔軟な議事録作成が可能です。ノートブック形式でアプリ上から会議ごと・プロジェクトごとに議事録を整理でき、オフラインでも閲覧できる点が強みです。 |
Notion | Confluence | Microsoft OneNote |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎯スマホでのリアルタイム文字起こし精度
アプリの根幹となる機能です。スマホのマイクだけで会議音声をどれだけ正確にテキスト化できるかは、製品によって大きく差があります。雑音の多い環境や複数人が同時に話す場面でも安定した精度が出せるかを必ず確認しましょう。
✨AI要約・要点抽出の対応範囲
文字起こしだけでなく、決定事項・ToDoなどをAIが自動で整理してくれるかどうかは製品選定の分かれ目です。スマホアプリ上でもPC版と同等の要約機能が使えるかをチェックすることが大切です。
👥話者分離（誰が発言したかの識別）
複数人が参加する会議で「誰が何を言ったか」を自動で分けてくれる機能です。スマホ1台を会議室に置いて録音するケースでは特に重要で、対応の有無や精度に製品間で大きな差があります。
🔗Web会議ツールとのスマホ連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、普段使っているWeb会議ツールとスマホアプリが直接連携できるかは確認必須です。連携の深さは製品ごとに異なり、自動録音・自動参加に対応するものから手動操作が必要なものまで差があります。
🔄スマホ⇔PCのデータ同期
スマホで録音した議事録データをPCでも即座に確認・編集できるかどうかは、実運用での使い勝手を大きく左右します。クラウド経由でリアルタイム同期できる製品を選ぶと、外出先と社内の連携がスムーズになります。
📝専門用語・単語登録のカスタマイズ
業界特有の用語や社内固有の言い回しを事前に辞書登録し、文字起こし精度を高められるかどうかです。FitGapでは、この機能の有無が導入後の満足度に直結するケースを多く見てきました。
一部の企業で必須
🌐多言語・翻訳対応
海外拠点との会議や外国語話者が参加するミーティングがある企業では必須です。ただし国内会議のみの企業にとっては優先度が下がるため、自社の利用シーンに合わせて判断しましょう。
🔒セキュリティ・情報管理機能
音声データのクラウド保存先やAI学習利用の有無、アクセス権限の細かい設定が必要な企業は要確認です。機密性の高い会議が多い大企業・自治体では重要度が上がります。
⚙️SFA/CRM・チャットツール連携
営業チームが商談議事録をSalesforceやSlackに自動連携したい場合などに必要になります。バックオフィス中心の利用であれば優先度は低くなります。
📴オフライン録音・文字起こし
通信環境が不安定な工場・建設現場・地方出張先でスマホ録音する場合に重要です。多くの製品はクラウド前提ですが、一部はオフラインでも録音し後から文字起こしできます。
⏱️録音時間の上限・従量課金の柔軟性
月間の会議量が多い企業では、無料枠や基本プランの録音時間上限がボトルネックになります。従量課金か定額制か、追加購入の単価はいくらかを事前に比較することをおすすめします。
ほぼ全製品が対応
☁️クラウド保存・議事録の検索
録音データや文字起こしテキストをクラウドに自動保存し、キーワードで過去の議事録を検索できる機能は、ほぼすべての製品が標準で備えています。
✏️テキスト編集・手動修正
AIが文字起こしした内容をアプリ内で手動修正・加筆できる機能です。誤認識の訂正は実務で必ず発生するため、ほぼ全製品に搭載されています。
📤共有・エクスポート機能
作成した議事録をURL共有やPDF・Word形式でエクスポートする機能です。チームへの情報共有に不可欠であり、対応していない製品はほぼありません。
📱iOS/Android両対応
現在の主要な議事録作成アプリは、iOS・Androidの両方にネイティブアプリを提供しているものが大半です。ただし一部製品はiOSのみ対応のため、Android利用者は念のため確認しましょう。
優先度が低い
⌚Apple Watch等ウェアラブル対応
スマートウォッチから録音を開始できる機能は一部製品が対応していますが、現時点ではスマホで十分に代替できるため、選定時の優先度は低いです。
🎬動画ファイルからの文字起こし
録画済みの動画ファイルをアップロードして文字起こしする機能です。あると便利ですが、議事録作成の主な用途はリアルタイム録音であるため、決め手にはなりにくいです。
議事録作成アプリのスマホ対応の選び方
1.「スマホで何を完結させたいか」で3タイプから方向性を決める
最初に決めるべきは、スマホアプリにどこまでの役割を求めるかです。対面会議にスマホ1台持ち込んで録音から議事録作成まで完結させたいなら「AI議事録特化タイプ（Notta・LINE WORKS AiNote・スマート書記など）」、既にTeamsやZoomを使っていて追加アプリなしで済ませたいなら「Web会議アプリ活用タイプ」、議事録の蓄積・検索・ナレッジ化を重視するなら「ノート・ナレッジ管理タイプ（Notion・Confluenceなど）」が候補になります。FitGapでは、この3方向のどれに自社の主な会議スタイルが当てはまるかを先に絞ることで、比較対象を一気に3分の1に減らせると考えています。
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