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インストール型の議事録作成ツール

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インストール型の議事録作成ツールとは?

議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのシステムです。インストール型の議事録作成ツールは、自社のPCやサーバーに直接インストールして利用します。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。

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インストール型の議事録作成ツール(シェア上位)

スマート書記
スマート書記
エピックベース株式会社が提供する議事録作成ツールです。Windowsデスクトップ専用アプリ「スマート書記ミキサー」がマイク設定やステレオミキサーの煩雑な調整を自動化し、ネットワーク制限下でもオフライン録音が可能なため自治体や大企業の厳格なセキュリティポリシーにも対応します。AI音声認識で90%以上の精度を維持し、GPT-4連携の自動要約・要点抽出機能によって議事録作成工数を最大70%削減します。ブラウザやモバイル版とライセンス共有でき、ハイブリッドワーク下でも同一体験を提供します。タイムスタンプ再生、話者識別、辞書登録で専門用語が多い技術系会議も高精度に文字化でき、全文検索やスピーカー別抽出で再確認も迅速です。14日間無料トライアルと段階制料金で中小から中堅企業が小規模導入から拡張しやすい一方、オンプレミス運用で大規模組織にも適合する柔軟性が競合優位性です。WordやPDFエクスポート、承認ワークフロー統合、監査ログ自動保存によりコンプライアンス強化にも貢献します。さらに議事内容を自動分類しレポートテンプレートへ落とし込む機能により、会議後資料作成の時間を大幅に短縮します。音声分析にも対応。
コスト
月額10,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドバンスド・メディアが提供する議事録作成ツールです。スタンドアローン型PCアプリScribeAssistはAmiVoiceエンジンを搭載し、録音から文字起こし、ChatGPT連携による自動要約までワンストップで実行できるため、機密性の高い研究開発や法務の閉鎖ネットワークでも安全に運用できます。リアルタイム認識と録音ファイル解析の両方に対応し、ZoomやTeamsの字幕取り込みも可能で現場の録音環境を選びません。検索・タグ付け・校正履歴など編集支援機能が充実し、議事録の品質と速度を同時に向上させます。PCごとの定額ライセンスで利用時間無制限、クラウド版ProVoXTと同期すれば全文共有やアクセス制御を含むワークフローを追加でき、部署単位で段階的にクラウド化するハイブリッド展開も容易です。専門用語辞書と話者プロファイルを併用すれば医療や金融など高度な専門領域でも誤変換を最小化し、完成後はWord・PDF・CSV形式で即エクスポートできるため社内外配布もスムーズです。オフライン環境でもAI処理が端末内で完結するためクラウド禁止の施設でも導入実績があり、社員数50名のベンチャーから3万人規模のグローバル企業まで幅広く採用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Notta株式会社が提供する議事録作成ツールです。ブラウザ、iOS/Androidアプリ、Chrome拡張を組み合わせてGoogle MeetやZoomの字幕を自動取得し、58言語をリアルタイム文字起こしできるため海外拠点を含む会議でもスムーズに利用できます。ChatGPT連携の要点抽出・ToDo生成機能によって整理工数を最大70%削減し、忙しい現場のナレッジ化を高速化します。ユーザー辞書と話者識別で専門用語や複数人発言も高精度に反映し、全文検索・翻訳・ハイライトで必要情報に即アクセス可能です。WebCatalog版デスクトップアプリをインストールすればオフライン環境でも録音・書き起こしが行え、自治体や大企業のセキュリティ要件にも柔軟に適応します。無料枠から従量課金、定額プランまで段階的に拡張でき、SlackやSalesforce連携で情報共有を自動化できるため、スタートアップから数千名規模のエンタープライズまで幅広い企業に向きます。CSV出力やAPI提供で基幹システムへの自動連携も可能で、蓄積データの二次分析にも活用できます。日本語のほか英語や中国語の翻訳精度も高水準で、多文化チームの議論可視化にも寄与します。
コスト
月額1,317
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社AIdeaLabが提供する議事録作成ツールAI議事録取れる君です。クラウド版に加えWindowsデスクトップアプリが用意され、オフライン録音後に同期できるハイブリッド運用がセキュリティ要件の厳しい現場にも対応します。AI音声認識が発言を即時文字化し文脈で自動修正するため初期設定でも高精度が得られ、要約・ToDo抽出・キーワードタグ機能で共有効率を高めます。多言語認識と話者識別で海外会議にも対応し、導入実績は1,500社を超えて信頼性が高い点が特長です。月額ライセンスは利用時間に応じて拡張でき、小規模チームの試験導入から全社展開までスムーズにスケールします。APIでCRMやワークフローと連携可能なほか、CSV出力や全文検索により過去議事の再活用を促進し、企業規模を問わず会議生産性を底上げします。クラウド環境はISO27017に準拠しデータ暗号化や二段階認証を標準装備、自治体や金融機関でも導入事例があります。インストール版はPCローカルでの音声前処理を行いネット遮断状態でも録音ファイルを安全に保管できるため製造ラインや病院の会議室でも安心です。ダッシュボードでは会議時間削減効果を可視化でき、経営層への報告資料作成にも役立つと好評です。
コスト
月額1,078
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オルツが提供するAI GIJIROKUです。月額1,500円から利用でき、30カ国語リアルタイム翻訳付き文字起こしで国際会議を母国語で記録できます。ブラウザ・スマホ中心のクラウド型ながらWindowsとmacOSのデスクトップアプリも提供され、オフライン録音後にアップロードするハイブリッド運用が可能です。AI音声認識精度は最大99.8%を謳い、話者自動特定・GPT要約・キーワード抽出・Slack連携で議事共有を省力化します。ISO27001取得クラウドでデータを保護し、金融・製造など機密データを扱う企業でも安心して導入できます。1日50円相当の従量課金や大口割引でスタートアップからエンタープライズまでコスト最適化しながら拡張可能で、AI-BPO連携を使った翻訳・校正アウトソーシングにより大規模国際イベントの議事録外注コストを40%削減した事例もあります。インストール版ではGPU処理を活用した高速ローカル書き起こしが行えるためネットワークが不安定な場所でも安定運用でき、社員数10人のベンチャーから2万人超のグローバル企業まで導入実績が広がっています。さらにWebhookやAPIでCRM・BIツールと自動連携し、議事データをダッシュボード化することで意思決定サイクルを加速させる活用が進んでいます。
コスト
月額1,513
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソースネクスト株式会社が提供する文字起こしAI AutoMemoです。ブラウザ、スマホアプリ、専用ボイスレコーダーの三位一体構成で録音から文字起こし・要約まで自動化し、発言者をAIが自動識別します。Web会議を直接録音するPCブラウザ機能とレコーダーによるオフライン収録後Wi-Fi同期を併用できるため、オフィスと現場の両方で同一フローを構築可能です。クラウドに無制限保存されたテキストはURL共有で展開でき、検索・タグ付けで過去議事を資産化します。月額1,280円からの低コストと1,700社・14万アカウントの導入実績が品質を裏付け、教育・建設・医療など幅広い業種で採用が拡大中です。管理画面でユーザー権限や残高を一元管理でき、小規模部署の試行から全社展開までスケーラブルに運用できます。また専用レコーダーはノイズキャンセルと自動音量調整を備え、地下工事現場でもクリアに収録できる堅牢設計です。さらにAPI連携によりBIツールへ議事データを送信し分析レポートを自動生成する活用事例も増えています。ファームウェア更新は自動配信されメンテナンス負荷が少なく、初心者からIT部門まで安心して導入できる点も評価されています。
コスト
月額1,280
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Rimo合同会社が提供する議事録作成ツールRIMO Voiceです。ブラウザ、スマホアプリ、Windowsデスクトップアプリを組み合わせ、対面・オンライン会議を高ビットレートで録音し、1時間の音声を約5分で文字起こしする高速AIエンジンを搭載しています。自動話者分離と要約により議事録作成の手間を削減し、URL共有で再生位置を同期できるため遠隔メンバーも文脈を把握できます。オフライン録音後アップロードできるハイブリッド運用とISO 27017準拠クラウドが金融機関・公共団体の要件にも対応します。また、従量課金モデルで初期費用を抑えて導入することも可能です。機能面では、内部検索、キーワードハイライト、タグ自動付与で過去議事の再利用を促進し、PowerPoint出力テンプレートに落とし込めるため報告資料の作成時間も短縮できます。バーチャル背景除去やノイズ抑制など視聴性を高める独自機能も備え、成長企業から中堅企業まで導入が拡大しています。音声ファイルは日本語・英語を含む20言語に対応し、海外拠点を持つ製造業やIT企業の社内統一基盤としても評価されています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リコーが提供する議事録作成ツールtorunoです。Windowsデスクトップアプリをインストールして音声・画面・文字起こしをワンクリックで“まるごと記録”でき、リアル・Web・ハイブリッド会議を問わず利用可能です。AIが発言をリアルタイムで書き起こしながら録音・画面キャプチャを同期保存し、ブックマーク機能で重要発言をタイムスタンプ付きマーキングして後から頭出し再生できます。YouTube動画の文字起こしにも対応し研修やe-learningコンテンツのテキスト化までカバーする応用範囲の広さが優位です。オフライン録音後クラウド同期するハイブリッド構成によりネット制限環境でも導入しやすく、ISO27001準拠データセンターでセキュリティを強化しています。定額課金と直感的UIによりITリテラシーを問わず活用でき、会議属人化を防ぎたい中堅〜大企業に最適です。HTML共有、全文検索、CSVエクスポートも備え、社内ナレッジ活用とDX推進を同時に実現します。さらに自動議題抽出と議事メモテンプレート機能で作成後の文書整形を省力化し、100部署を超える大手企業でも運用負荷を抑えた横展開事例が増えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アーニーMLG株式会社が提供する議事録作成AI YOMELです。デスクトップアプリをインストールしワンクリックで録音・文字起こしを開始でき、会議終了直後に9〜10割完成度の議事録を生成すると謳われています。多言語話者識別とGPT要約で国際会議でも要点を自動抽出し、Zoom・Teams・Google Meetの音声を直接取り込めるためソフト切替が不要です。オフライン録音ファイルの後日アップロードにも対応し、セキュリティポリシーが厳しい企業でも運用が容易です。席数を増やすほど単価が下がるサブスク料金でベンチャーからエンタープライズまでコストを抑えながら拡張できます。直感的UIと日本語辞書によりITリテラシーが低い現場でもすぐ使え、チャット共有リンクやキーワード検索など二次活用機能も充実しています。さらに議事のセンチメント分析や発話量レポートを自動生成する機能が議論の質向上に役立ち、教育機関やコンサル企業での採用が進んでいます。インストール版はCPU最適化で低スペックPCでも動作する軽量設計となっており、地方拠点の旧型端末でも安定稼働した事例が報告されています。管理者ダッシュボードで利用状況分析も可能です。
コスト
月額28,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社 時空テクノロジーズが提供する議事録作成ツールログミーツです。専用モバイル端末とWindowsアプリで高品質録音を行い端末に一時保存してネット不要で運用後クラウドにアップロードするとAIが自動で文字起こし・要約・タグ付けを実行します。1時間会議でも約2万字を漏れなく取得し「言った言わない」論争を防ぎます。ISO準拠クラウドでデータを保護し権限設定や閲覧ログ分析もできるため全社ナレッジ共有に最適です。端末込みのサブスクで初期投資を平準化しDX支援チームが伴走する導入プログラムが付属するためITリテラシーが高くない企業でも短期間で定着します。対面・Web会議共通フローで記録を標準化しペーパーレスと遠隔拠点共有を同時に推進できる点が強みです。多拠点中堅企業での横展開事例が増加中で、議事検索やCSVエクスポート機能で監査対応も容易になります。インストールアプリはオフラインでも音声波形を可視化し録音品質チェックや音量正規化を自動で行うため運用負荷を最小化します。AI要約は議題ごとに段落を構造化しレポートテンプレートへ一括出力可能で、月次会議資料作成の工数を半減した事例も報告されています。導入後のサポートも充実しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

インストール型の議事録作成ツールとは?

更新:2025年06月19日

議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのシステムです。インストール型の議事録作成ツールは、自社のPCやサーバーに直接インストールして利用します。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。

pros

インストール型の議事録作成ツールを導入するメリット

インストール型の議事録作成ツールは、セキュリティ面や使い勝手において大きなメリットがあります。ここでは、インストール型の議事録作成ツールの導入によって得られる具体的なメリットを紹介します。

データの安全性確保

インストール型の議事録作成ツールでは、会議内容のデータが自社内のサーバーに保存されるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。社外秘の商品開発会議や人事評価に関する内容など、機密性の高い会議でも安心して利用できます。特に個人情報を扱う医療機関や金融機関では、患者データや顧客の資産情報を外部に漏らさない対策として重宝されています。

ネットワーク環境に依存しない安定性

インストール型の議事録作成ツールは、インターネット接続が不安定な場所でも問題なく使用できるため、会議の進行が妨げられません。山間部の支店での会議や地下会議室など、電波状況が悪い場所でも音声認識機能が正常に働き続けます。災害時など通信インフラが不安定になる状況下でも、重要な会議の記録を確実に残せます。

一度の投資で長期利用が可能

インストール型の議事録作成ツールは、月額料金が発生しないため、長期的に見ると総コストを抑えられる可能性が高いです。導入時に一定の投資は必要ですが、5年、10年と使い続けることで、1回あたりの会議コストは大幅に下がります。

cons

インストール型の議事録作成ツールを導入するデメリット

インストール型の議事録作成ツールは多くのメリットがある一方で、導入や運用において考慮すべき課題もあります。ここでは、導入を検討する際に注意したいポイントを解説します。

初期導入コストの負担

インストール型の議事録作成ツールは、初期費用としてライセンス料や設定費用が発生するため、導入時の予算確保が必要です。中小企業では数十万円から、大企業の場合は数百万円規模の投資が必要になることもあります。また、サーバー機器の準備や社内ネットワークの整備など、ツール以外の環境整備にも追加コストがかかることがあります。

運用・保守の手間

インストール型の議事録作成ツールは、定期的なアップデートやメンテナンスを自社で行う必要があり、担当者の負担が増加します。セキュリティパッチの適用やバージョンアップの作業は、専門知識がないと対応が難しいケースもあります。障害発生時の対応も社内で行う必要があるため、トラブル対応のための人員確保や教育が欠かせません。

機能更新の遅れ

インストール型の議事録作成ツールは、クラウド型と比較して、最新機能や技術の更新が遅れることがあり、最新のAI技術をすぐに活用できない場合があります。新しい音声認識アルゴリズムの導入には、ベンダーからのアップデートパッケージの提供を待つ必要があります。

able

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