インストール型の議事録作成ツールとは？
議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのシステムです。インストール型の議事録作成ツールは、自社のPCやサーバーに直接インストールして利用します。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。
インストール型の議事録作成ツールとは？
更新：2025年04月10日
議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのシステムです。インストール型の議事録作成ツールは、自社のPCやサーバーに直接インストールして利用します。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。
インストール型の議事録作成ツールを導入するメリット
インストール型の議事録作成ツールは、セキュリティ面や使い勝手において大きなメリットがあります。ここでは、インストール型の議事録作成ツールの導入によって得られる具体的なメリットを紹介します。
データの安全性確保
インストール型の議事録作成ツールでは、会議内容のデータが自社内のサーバーに保存されるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。社外秘の商品開発会議や人事評価に関する内容など、機密性の高い会議でも安心して利用できます。特に個人情報を扱う医療機関や金融機関では、患者データや顧客の資産情報を外部に漏らさない対策として重宝されています。
ネットワーク環境に依存しない安定性
インストール型の議事録作成ツールは、インターネット接続が不安定な場所でも問題なく使用できるため、会議の進行が妨げられません。山間部の支店での会議や地下会議室など、電波状況が悪い場所でも音声認識機能が正常に働き続けます。災害時など通信インフラが不安定になる状況下でも、重要な会議の記録を確実に残せます。
一度の投資で長期利用が可能
インストール型の議事録作成ツールは、月額料金が発生しないため、長期的に見ると総コストを抑えられる可能性が高いです。導入時に一定の投資は必要ですが、5年、10年と使い続けることで、1回あたりの会議コストは大幅に下がります。
インストール型の議事録作成ツールを導入するデメリット
インストール型の議事録作成ツールは多くのメリットがある一方で、導入や運用において考慮すべき課題もあります。ここでは、導入を検討する際に注意したいポイントを解説します。
初期導入コストの負担
インストール型の議事録作成ツールは、初期費用としてライセンス料や設定費用が発生するため、導入時の予算確保が必要です。中小企業では数十万円から、大企業の場合は数百万円規模の投資が必要になることもあります。また、サーバー機器の準備や社内ネットワークの整備など、ツール以外の環境整備にも追加コストがかかることがあります。
運用・保守の手間
インストール型の議事録作成ツールは、定期的なアップデートやメンテナンスを自社で行う必要があり、担当者の負担が増加します。セキュリティパッチの適用やバージョンアップの作業は、専門知識がないと対応が難しいケースもあります。障害発生時の対応も社内で行う必要があるため、トラブル対応のための人員確保や教育が欠かせません。
機能更新の遅れ
インストール型の議事録作成ツールは、クラウド型と比較して、最新機能や技術の更新が遅れることがあり、最新のAI技術をすぐに活用できない場合があります。新しい音声認識アルゴリズムの導入には、ベンダーからのアップデートパッケージの提供を待つ必要があります。
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