【2025年】生活関連サービス、娯楽向けの議事録作成ツールのおすすめ10製品（全35製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

desknet’s NEOクラウド版は5ユーザー以上で契約可能であり、1～4名での利用には対応していません。また一度に複数のプランを組み合わせることはできず、全ユーザーで同一プランを利用する必要があります。少人数で試験的に利用したい場合や部署ごとに異なるプランを使い分けたい場合には制約となる点に留意が必要です。

5ユーザーからの契約と混在不可

社内チャット（リアルタイムコミュニケーション）機能は標準搭載されておらず、利用するには別途オプションサービスの併用が必要です。メールや掲示板ではなくチャットで円滑にコミュニケーションしたい場合は追加導入が前提となります。標準機能だけでは昨今主流のビジネスチャット需要に十分応えられない点に留意が必要です。

ビジネスチャット機能は別サービス

チャット機能や業務アプリ作成ツールなど、一部機能はオプション扱いで別途契約が必要です。基本機能だけでもグループウェアとして一通り揃っていますが、リアルタイムチャットやノーコードアプリ作成などを利用するには追加費用が発生します。必要な機能によってはオプションを組み合わせるため、トータルのコストと管理範囲が広がる点に注意しましょう。

追加モジュールによる拡張

標準機能に含まれない業務特有のアプリケーションを作成する場合、別途オプションの業務アプリ作成ツールが必要です。デスクネッツ単体ではノーコードでの業務アプリ開発機能は提供されず、追加ツールで補完する形になります。自社独自の業務システムを組み込みたい場合、別サービスの連携や導入が前提となります。

カスタム業務アプリは内蔵されない

無料で長期間使えるプランはなく、本格利用にはユーザー数に応じた月額料金が発生します。最廉価のライトプランでも1ユーザーあたり月額600円からとなり、最低5ユーザー分の基本料金が必要です。完全無料では運用できないため、予算計画時には有料ライセンス分の費用見込みが必要です。

無料プランは非提供

利用プランは全ユーザーで統一する必要があり、一部ユーザーだけ上位プランといった使い分けができません。例えば、チャット機能付きプランとグループウェアのみのプランを混在させることはできず、組織全体でプランを選ぶ必要があります。契約は5ユーザー以上からとなるため、小規模部署での部分的な試用にもハードルがあります。

プラン混在不可かつ契約単位に制約

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格（月額400円/ユーザー〜）で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。

AgileWorks

X-point Cloud

MAJOR FLOW Z KEIHI

ChatLuck

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

ホットプロファイル

CLOUZA

Dugong

Gluegent Flow 情シスクラウド

CYBERMAILΣ

desknet's SSS

AI-FAQボット

RICOH Chatbot Service

sinclo

Support Chatbot

V-ONE クラウド

Denbun

月額費用

スケジュールや設備予約、安否確認など多数のグループウェア機能を標準搭載しており、社内の情報共有に必要な機能がひと通り揃っています。追加モジュールなしで様々な機能を利用できるため、情報を一元管理しやすく運用コストも抑えられます。大企業から自治体まで幅広い導入実績があり、信頼性も高いと評価されています。

豊富な標準機能の一括提供

スケジュールやメールからワークフロー、さらにノーコードのWebデータベースまで、業務に必要な機能をオールインワンで提供します。標準機能が豊富なため、追加の開発なしで自社業務にフィットするツールを構築できます。

幅広い機能とカスタマイズ

業務アプリ作成ツール「AppSuite」を標準搭載しており、用意されたライブラリから目的に合ったアプリを選びカスタマイズするだけで、自社専用の業務アプリを簡単に作成できます。プログラミング不要で紙やExcelの台帳をそのままシステム化できるため、現場主導のDXを推進できます。フォームやワークフローを自在に構築できる柔軟さも魅力です。

ノーコードの業務アプリ作成

紙やFAXで行っていた各種申請・予約をシステム化し、社内の情報共有をスムーズにします。例えば会議室予約の重複や紙の回覧をなくし、業務の無駄を削減します。

ペーパーレス化による効率向上

1ユーザーあたりの月額料金が比較的安価で、ユーザー数無制限プランも提供されており、利用規模が拡大してもコストを抑えられます。追加費用なしで標準機能をフル活用できるため、ユーザー課金制のツールに比べて費用対効果が高いです。小規模から数万人規模までスケーラブルに対応でき、大規模導入の安定性でも定評があります。

高いコストパフォーマンス

見やすく整理された画面と直感的な操作性で、年代やITスキルを問わず利用できます。全社的に導入してもユーザートレーニングの負担が少なく、スムーズに定着します。

誰にでも分かりやすいUI

desknet's NEO

基本的なグループウェア機能は含まれていますが、承認ワークフローやファイル共有などはオプションサービスとして別契約となります。必要な機能によってはサービス拡張の手間が発生します。すべての機能が一括提供されるわけではない点に注意が必要です。

一部機能がオプション提供

基幹部分として低価格で利用できるよう設計されており、高度なカスタマイズ性や先進機能は期待できません。例えば、AI活用や外部システムとの自動連携などは備えておらず、基本機能に特化しています。コスト重視のため、大企業の複雑な要件には応えにくい傾向があります。

低価格ゆえ高度機能は非搭載

標準機能が充実している反面、独自のカスタマイズを行う際の難易度が相対的に高いです。個々の業務フローに合わせた柔軟な変更が求められる場合、調整に手間がかかることがあります。導入前の十分な検証と準備が推奨されます。

カスタマイズは難しい

J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円（税込）という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。

Microsoft 365

HENNGE One

Google Workspace

Microsoft Teams

「もっと安く手軽に」をコンセプトに、20ユーザーで月額3,000円から利用できる低価格設定です。入会後最長3ヶ月の無料期間もあり、小規模企業でもコストを抑えてグループウェアを試用・導入できます。

低価格で気軽に導入

グループウェア基本機能のほか、ワークフローやWeb給与明細、ファイル共有といったオプションサービスを個別に契約できます。自社に必要な機能だけを組み合わせられるため、無駄なく運用できます。

必要なサービスを選択可能

組織内の役割に応じた細かい権限設定が可能な設計を誇ります。管理者が容易にアクセス管理を行える点が大きな特徴です。大企業から中小企業まで、幅広い組織に柔軟に対応できます。

柔軟な権限設定

J-MOTTO

大手グループウェアに比べ市場での知名度が低く、導入企業のコミュニティや情報が限られています。実績が少ないため、トラブルシューティングやノウハウ共有が乏しい場合があります。サポート情報やユーザーフォーラムの充実度も大手サービスに比べ劣る点に注意が必要です。

知名度・導入実績が限定的

主に単独機能での完結を目指しており、他の業務システムやクラウドサービスとの公式な連携はあまり見られません。標準APIや連携コネクタの提供も限定的で、外部とのデータ同期や認証統合には自社で工夫が必要です。情報共有ツールとしては十分でも、エコシステム面では大手に比べ弱い部分があります。

外部サービスとの連携事例が少ない

低コストで利用できる反面、機能はスケジュールや掲示板など基本的な部分に限定されています。BI分析や高度なプロジェクト管理などの付加機能は搭載されておらず、将来的な拡張に課題があります。企業規模の拡大や高度化したニーズに対応するには、別途専門ツールの追加導入が必要になる可能性があります。

シンプル設計ゆえ高度機能は非搭載

GRIDYグループウェアは、ブルーテック株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。初期費用・月額利用料がともに完全無料で、ユーザー登録数にも制限がありません。スケジュール管理、ワークフロー（稟議）、掲示板、社内メール、設備予約、議事録作成などビジネスに役立つ計22種類の機能をすべて無料で利用でき、社内業務の効率化と情報共有を幅広くサポートします。インターネット環境さえあれば公式サイトから約5分の登録手続きで即利用を開始でき、煩雑なセットアップやメンテナンスも不要です。広告表示が一切ないため業務中もストレスなく使え、セキュリティ対策も施されているので安心して社内外との情報連携に活用できます。小規模チームから成長中の企業まで、ユーザー数の増加に伴う費用負担を気にせず長期的に利用できる点も魅力です。高機能でありながら費用を抑えたい中小企業やスタートアップ企業にとって、大きな味方となるグループウェアです。

初期費用・月額費用ともに一切かからず、スケジュールや掲示板、ワークフローなど20以上の機能を利用できます。有料級の機能を網羅しつつコストゼロで導入できるため、導入ハードルが非常に低いです。

完全無料で豊富な機能

利用人数に制限がなく、必要なだけユーザー登録が可能です。また、クラウドサービスとしてアカウント登録から数分で利用を開始できる手軽さも魅力で、試験導入から全社展開までスピーディーに行えます。

ユーザー数無制限 & すぐに利用開始

ISO27001(ISMS)認証を取得した高セキュリティ環境で運用されており、無料サービスながら企業利用に耐える安全性を確保しています。必要に応じてSFA/CRM統合版への移行も可能なため、将来的な拡張性も備えています。

安心のセキュリティと信頼性

GRIDYグループウェア

大企業

企業規模

生活関連サービス、娯楽

製造

IT、インターネット

卸売、小売

建設、不動産

運輸、郵便

業種

オンプレミス

提供形態

スマホ

タブレット

デバイス

簡単な質問に答えて生活関連サービス、娯楽向けの議事録作成ツールを診断。自社の要件に合った比較表を3分で作成。各サービスの特徴や議事録作成ツールの選び方をIT専門家がレビュー。自社にぴったりのサービスがわかります。

生活関連サービス、娯楽向けの議事録作成ツール
質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

生活関連サービス、娯楽向けの議事録作成ツールの選び方とぴったりのサービスを診断

生活関連サービス、娯楽向けの議事録作成ツールを比較したい

議事録作成を効率化したい

製造業向けの議事録作成ツール

建設、不動産向けの議事録作成ツール

IT、インターネット向けの議事録作成ツール

運輸、郵便向けの議事録作成ツール

卸売、小売向けの議事録作成ツール