音声議事録システム

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~ 議事録作成ツール

事業規模

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音声議事録システムとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

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運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

音声議事録システムとは

音声議事録システムは、音声認識技術を基盤として会議内容を自動的にテキスト化し、議事録作成を支援するツールです。各種企業が提供する議事録作成ツールとして、従来の手作業による議事録作成と比較して時間短縮を図り、記録漏れのリスクも軽減できます。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されており、導入コストや機能の範囲に応じて選択できる多様な製品が存在します。リアルタイムでの文字起こし機能により、会議中でも内容を確認でき、議論の活性化に貢献します。話者識別機能や重要箇所のハイライト機能を搭載した製品も多く、後から内容を振り返る際の利便性も向上しています。クラウド型とオンプレミス型の両方の選択肢があり、企業のIT環境に応じた導入が可能です。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ44製品中5位で、小規模から中規模の組織で検討されやすい製品群です。会議の効率化と記録の正確性向上を同時に目指せる実用的な業務支援ツールです。

強み

プラットフォーム非依存の汎用性

音声議事録システム（自動文字起こしツール）は特定の会議アプリに依存せず、録音データさえあれば対面・オンライン問わずあらゆる会議の議事録作成に活用できます。ZoomやTeamsなど複数のプラットフォームでの会議記録を一元化したい場合でも、音声ファイルを取り込むだけで共通の手法で文字起こし可能です。どのような環境の会議にも対応できる柔軟性があり、自社のワークフローに合わせた使い方がしやすい点が魅力です。FitGapの連携評価はカテゴリ44製品中4位で、複数の会議環境をまたいだ運用を考える企業にとって比較しやすい判断材料になります。

議事録作成の大幅な効率化

AIによる音声認識を用いることで、人手で行っていた議事録作成の時間と手間を大幅に削減できます。会議音声を自動でテキスト化し要約まで生成できるため、参加者は議論に集中しつつ会議後のドキュメント整理負担を軽減できます。特に会議の多い組織では累積の作業コストを抑えられ、他の重要業務にリソースを充てる余裕が生まれます。FitGapの要件チェックでは、「自動文字起こし（ASR）」が○(対応)です。FitGapの機能性評価もカテゴリ44製品中1位で、議事録作成を自動化したい企業の比較軸になります。

高精度な文字起こしと安全性の両立

近年の音声議事録ツールはディープラーニング技術の進歩により認識精度が向上しており、専門用語の多い会議でも文字起こしに活用できます。加えて、企業向けのサービスではデータ暗号化やアクセス制限などセキュリティ対策を備えた製品もあり、クラウド型サービスを業務利用しやすくなっています。精度と安全性をあわせて確認し、用途に応じて適した一つを選ぶことができます。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ44製品中1位で、機密性の高い会議内容を扱う企業では重要な比較軸になります。

注意点

無償ツールのサポート

ユーザーローカル社の音声議事録システムは無料で使える文字起こしサービスです。その反面、商用サービスのような手厚いサポートは期待しにくく、サービス品質の保証も限定的です。業務で利用する際は、重要な会議の文字起こし結果確認やバックアップ取得など、ユーザー自身でケアする姿勢が求められます。

機能連携とデータ管理

このツールは会議音声をリアルタイムに文字起こしし分析することに特化していますが、生成された文字起こしデータは基本的に手元のPCにテキストでダウンロードする形です。他のクラウドサービスへの自動保存やタスク管理ツールとの連携機能は無いため、議事録の共有・保管は利用者が別途行う必要があります。FitGapの要件チェックでは、カテゴリ42製品中78%が対応する「全文検索」が×(非対応)です。議事録を蓄積して後から探す運用を重視する企業では、共有・保管方法とあわせて検索しやすさを確認する必要があります。

利用環境の制約

ブラウザ上で動作する無料サービスのため、音声認識にはPCのマイク設定やブラウザの権限許可など初期準備が必要です。スマートフォンには対応しておらず、対面会議で利用する場合もPCを用意して発言を拾わせる運用となります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

音声議事録システムの議事録作成ツールマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

音声議事録システムの文字起こしソフトマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

音声議事録システムの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows, MacOS

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド

対応サポート

導入サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

議事録作成ツール

Web会議運用利用

対面会議運用利用

コールセンター運用利用

多言語会議利用

タスク連携運用利用

Web会議連携録音

会議自動参加ボット

カレンダー連携

会議チャット取込

対面録音取込

無音自動分割

資料スキャンOCR

通話録音取込

左右チャンネル分離

通話情報連携

個人情報の自動伏字（リアルタイム）

個人情報の自動伏字（後から）

多言語の文字起こし対応

リアルタイム翻訳字幕

自動文字起こし（ASR）

専門用語の辞書登録

話者の自動分け

リアルタイム字幕

テキストと音声の同期再生

共同編集

自動要約

決定事項とToDoの自動抽出

タスクの双方向同期

全文検索

メール/チャット自動送信

音声議事録システムとよく比較されるサービス

音声議事録システムとよく比較される製品を紹介！音声議事録システムは議事録作成ツール、文字起こしソフトの製品です。音声議事録システムとよく比較されるメジャー製品は、MiiTel Meetings、Otolio、ScribeAssistです。

MiiTel Meetings

音声議事録システムと共通するカテゴリ

議事録作成ツール

Otolio

エピックベース株式会社が提供する議事録作成ツールで、音声データを活用して議事録の作成、共有、管理を効率化するクラウドサービスです。会議参加者の「表情」や「会話の割合」といった非言語的要素の分析機能はありませんが、AIを活用した効率的な要約作成、ポイント抽出、文書校正を行うことができます。これにより、会議の重要な発言を正確に記録し、議事録作成の時間を大幅に短縮することができます。

音声議事録システムと共通するカテゴリ

議事録作成ツール

文字起こしソフト

ScribeAssist

株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成ツールです。同社の開発する高精度AI音声認識技術「AmiVoice」を搭載し、会議の音声を正確に文字起こしします。インストール型であり、インターネットを介さずに利用できるため、クラウドでのデータ漏洩を気にする企業やオフラインでの使用を検討している方におすすめです。

音声議事録システムと共通するカテゴリ

議事録作成ツール

文字起こしソフト