音声議事録システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
音声議事録システムとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
音声議事録システムとは
音声議事録システムは、音声認識技術を基盤として会議内容を自動的にテキスト化し、議事録作成を支援するツールです。各種企業が提供する議事録作成ツールとして、従来の手作業による議事録作成と比較して時間短縮を図り、記録漏れのリスクも軽減できます。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されており、導入コストや機能の範囲に応じて選択できる多様な製品が存在します。リアルタイムでの文字起こし機能により、会議中でも内容を確認でき、議論の活性化に貢献します。話者識別機能や重要箇所のハイライト機能を搭載した製品も多く、後から内容を振り返る際の利便性も向上しています。クラウド型とオンプレミス型の両方の選択肢があり、企業のIT環境に応じた導入が可能です。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ44製品中5位で、小規模から中規模の組織で検討されやすい製品群です。会議の効率化と記録の正確性向上を同時に目指せる実用的な業務支援ツールです。
強み
プラットフォーム非依存の汎用性
音声議事録システム(自動文字起こしツール)は特定の会議アプリに依存せず、録音データさえあれば対面・オンライン問わずあらゆる会議の議事録作成に活用できます。ZoomやTeamsなど複数のプラットフォームでの会議記録を一元化したい場合でも、音声ファイルを取り込むだけで共通の手法で文字起こし可能です。どのような環境の会議にも対応できる柔軟性があり、自社のワークフローに合わせた使い方がしやすい点が魅力です。FitGapの連携評価はカテゴリ44製品中4位で、複数の会議環境をまたいだ運用を考える企業にとって比較しやすい判断材料になります。
議事録作成の大幅な効率化
AIによる音声認識を用いることで、人手で行っていた議事録作成の時間と手間を大幅に削減できます。会議音声を自動でテキスト化し要約まで生成できるため、参加者は議論に集中しつつ会議後のドキュメント整理負担を軽減できます。特に会議の多い組織では累積の作業コストを抑えられ、他の重要業務にリソースを充てる余裕が生まれます。FitGapの要件チェックでは、「自動文字起こし(ASR)」が○(対応)です。FitGapの機能性評価もカテゴリ44製品中1位で、議事録作成を自動化したい企業の比較軸になります。
高精度な文字起こしと安全性の両立
近年の音声議事録ツールはディープラーニング技術の進歩により認識精度が向上しており、専門用語の多い会議でも文字起こしに活用できます。加えて、企業向けのサービスではデータ暗号化やアクセス制限などセキュリティ対策を備えた製品もあり、クラウド型サービスを業務利用しやすくなっています。精度と安全性をあわせて確認し、用途に応じて適した一つを選ぶことができます。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ44製品中1位で、機密性の高い会議内容を扱う企業では重要な比較軸になります。
注意点
無償ツールのサポート
ユーザーローカル社の音声議事録システムは無料で使える文字起こしサービスです。その反面、商用サービスのような手厚いサポートは期待しにくく、サービス品質の保証も限定的です。業務で利用する際は、重要な会議の文字起こし結果確認やバックアップ取得など、ユーザー自身でケアする姿勢が求められます。
機能連携とデータ管理
このツールは会議音声をリアルタイムに文字起こしし分析することに特化していますが、生成された文字起こしデータは基本的に手元のPCにテキストでダウンロードする形です。他のクラウドサービスへの自動保存やタスク管理ツールとの連携機能は無いため、議事録の共有・保管は利用者が別途行う必要があります。FitGapの要件チェックでは、カテゴリ42製品中78%が対応する「全文検索」が×(非対応)です。議事録を蓄積して後から探す運用を重視する企業では、共有・保管方法とあわせて検索しやすさを確認する必要があります。
利用環境の制約
ブラウザ上で動作する無料サービスのため、音声認識にはPCのマイク設定やブラウザの権限許可など初期準備が必要です。スマートフォンには対応しておらず、対面会議で利用する場合もPCを用意して発言を拾わせる運用となります。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
音声議事録システムの議事録作成ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
音声議事録システムの文字起こしソフトマーケットシェア
シェア
事業規模
音声議事録システムの利用環境・機能
音声議事録システムのプラン
ユーザーローカル音声議事録システム
| プラン | 料金 | 主な機能・備考 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 無料 | リアルタイム文字起こし、会話の可視化(ワードクラウド等)、議事録データ削除機能。小規模〜中小企業向け |
音声議事録システムと比較されるサービス
音声議事録システムは会議や商談の音声を録音し、AIでテキスト化と要約を支援する仕組みです。議事録作成を効率化したい企業に向きます。
ScribeAssist
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AmiVoiceの音声認識で録音、文字起こし、AI要約まで扱えます。
オンラインとオフラインを選べます。会議室や閉域利用にも合わせやすいです。
ScribeAssistは専用アプリのインストールと端末設定が前提で、ブラウザだけで録音を始める音声議事録システムより導入の手順が増えます。
アプリ配布や端末管理の手間を避けたいなら、音声議事録システムが扱いやすい選択です。
SecureMemo
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
音声認識と生成AIで会議録の作成をクラウド化できます。
話者認識や多言語翻訳、共有機能まで使えます。会議記録を蓄積しやすいです。
SecureMemoは共有権限やアクセス管理の設定項目が多く、録音と要約に絞った音声議事録システムより運用の設定が増えます。
共有設定や権限管理を細かく作り込む必要がなければ、音声議事録システムで十分まかなえます。
LINE WORKS AiNote
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
話者分離やAI要約を法人管理の中で使えます。
LINE WORKS基盤に乗せて権限管理や共有を整えやすいです。全社運用にも向きます。
LINE WORKS AiNoteはLINE WORKSのアカウントと権限設定を土台に使うため、その基盤を持たない環境では音声議事録システムの方が単体で導入しやすいです。
LINE WORKSを使っていない、または特定部署だけで試したい場合は、音声議事録システムが合います。
Notta
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Web会議Botや音声ファイルで文字起こしを手軽に始められます。
多言語、要約、共有をクラウドで扱えます。外出先の会議にも使いやすいです。
NottaはWeb会議連携や多言語、外部共有まで対応する反面、録音から要約に用途を絞る音声議事録システムより使い分ける機能が多くなります。
会議記録の作成だけに用途を限るなら、音声議事録システムの方が迷わず使えます。
運営会社基本情報
会社 : 株式会社ユーザーローカル
本社所在地 : 東京都品川区
会社設立 : 2005年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.userlocal.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。