音声議事録システム

議事録作成ツール

日本製

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音声議事録システムとは

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音声議事録システムとは

各種企業が提供する議事録作成ツールです。音声議事録システムは、音声認識技術を基盤として、会議の内容を自動的にテキスト化し、効率的な議事録作成を支援します。従来の手作業による議事録作成と比較して、大幅な時間短縮を実現し、記録漏れのリスクも軽減できます。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されており、導入コストや機能の充実度に応じて選択できる多様な製品が存在します。リアルタイムでの文字起こし機能により、会議中でも内容を確認でき、議論の活性化に貢献します。話者識別機能や重要箇所のハイライト機能を搭載した製品も多く、後から内容を振り返る際の利便性も向上しています。クラウド型とオンプレミス型の両方の選択肢があり、企業のIT環境に応じた導入が可能です。会議の効率化と記録の正確性向上を同時に実現できる実用的な業務支援ツールです。

強み

プラットフォーム非依存の汎用性

音声議事録システム（自動文字起こしツール）は特定の会議アプリに依存せず、録音データさえあれば対面・オンライン問わずあらゆる会議の議事録作成に活用できます。ZoomやTeamsなど複数のプラットフォームでの会議記録を一元化したい場合でも、音声ファイルを取り込むだけで共通の手法で文字起こし可能です。どのような環境の会議にも対応できる柔軟性があり、自社のワークフローに合わせた使い方がしやすい点が魅力です。

議事録作成の大幅な効率化

AIによる音声認識を用いることで、人手で行っていた議事録作成の時間と手間を大幅に削減できます。会議音声を自動でテキスト化し要約まで生成できるため、参加者は議論に集中しつつ会議後のドキュメント整理負担を軽減できます。特に会議の多い組織では累積の作業コストを抑えられ、他の重要業務にリソースを充てる余裕が生まれます。

高精度な文字起こしと安全性の両立

近年の音声議事録ツールはディープラーニング技術の進歩により認識精度が飛躍的に向上しており、専門用語の多い会議でも的確に文字起こしできます。加えて、企業向けのサービスではデータ暗号化やアクセス制限などセキュリティ対策も万全で、安心してクラウド型サービスを利用可能です。精度と安全性を兼ね備えたツールが多数登場しており、用途に応じて最適な一つを選ぶことができます。

注意点

無償ツールのサポート

ユーザーローカル社の音声議事録システムは無料で使える文字起こしサービスです。その反面、商用サービスのような手厚いサポートは期待しにくく、サービス品質の保証も限定的です。業務で利用する際は、重要な会議の文字起こし結果確認やバックアップ取得など、ユーザー自身でケアする姿勢が求められます。

機能連携とデータ管理

このツールは会議音声をリアルタイムに文字起こしし分析することに特化していますが、生成された文字起こしデータは基本的に手元のPCにテキストでダウンロードする形です。他のクラウドサービスへの自動保存やタスク管理ツールとの連携機能は無いため、議事録の共有・保管は利用者が別途行う必要があります。

利用環境の制約

ブラウザ上で動作する無料サービスのため、音声認識にはPCのマイク設定やブラウザの権限許可など初期準備が必要です。スマートフォンには対応しておらず、対面会議で利用する場合もPCを用意して発言を拾わせる運用となります。

音声議事録システムとよく比較されるサービス

音声議事録システムとよく比較される製品を紹介！音声議事録システムは議事録作成ツールの製品です。音声議事録システムとよく比較されるメジャー製品は、MiiTel Meetings、スマート書記、ScribeAssistです。

MiiTel Meetings

音声議事録システムと共通するカテゴリ

議事録作成ツール

スマート書記

エピックベース株式会社が提供する議事録作成ツールで、音声データを活用して議事録の作成、共有、管理を効率化するクラウドサービスです。会議参加者の「表情」や「会話の割合」といった非言語的要素の分析機能はありませんが、AIを活用した効率的な要約作成、ポイント抽出、文書校正を行うことができます。これにより、会議の重要な発言を正確に記録し、議事録作成の時間を大幅に短縮することができます。

音声議事録システムと共通するカテゴリ

議事録作成ツール

ScribeAssist

株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成ツールです。同社の開発する高精度AI音声認識技術「AmiVoice」を搭載し、会議の音声を正確に文字起こしします。インストール型であり、インターネットを介さずに利用できるため、クラウドでのデータ漏洩を気にする企業やオフラインでの使用を検討している方におすすめです。

音声議事録システムと共通するカテゴリ

議事録作成ツール