タイプ別お勧め製品
議事録特化アプリで録音から要約まで完結タイプ 🎙️
このタイプが合う企業:
対面会議が多く、タブレットアプリだけで録音から議事録作成・共有まで完結させたい方。PCを持ち込みにくい商談や外出先の打ち合わせでタブレットを活用したい方。
どんなタイプか:
タブレット向けのネイティブアプリ上で、録音・AI文字起こし・要約・議事録作成までをワンストップで完結できるタイプです。iPadやAndroidタブレットのマイクを活かし、対面会議でもアプリひとつで高精度な議事録が仕上がります。FitGapでは、タブレットを会議室に持ち込んで「録音ボタンを押すだけ」で議事録が完成する手軽さが最大の魅力だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📝タブレットアプリでのリアルタイム文字起こし
iPadやAndroidタブレットのアプリ内で録音しながらリアルタイムに文字起こしが進みます。会議中にその場でテキストを確認できるため、聞き逃しや認識ミスにすぐ気づけます。
🤖アプリ内AI要約・要点抽出
録音終了後にアプリ上でAIが自動的に要約や決定事項・ToDoを抽出してくれます。タブレットだけで議事録の仕上げまで行えるため、PCに戻る手間がありません。
おすすめ製品3選
スマート書記
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web会議連携でタブレットから議事録を閲覧・管理タイプ 💻
このタイプが合う企業:
オンライン会議が中心で、タブレットアプリから会議の録画・文字起こし結果をいつでも確認したい方。Web会議ツールとの自動連携で手間なく議事録を蓄積したい方。
どんなタイプか:
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど主要Web会議ツールと連携し、オンライン会議の音声を自動で文字起こし・記録してくれるタイプです。タブレットアプリからは議事録の閲覧・検索・共有を中心に活用し、会議後いつでもどこでも内容を確認できます。FitGapとしては、リモートワーク中心の企業がタブレットで移動中に議事録をチェックする使い方に最適だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗Web会議ツールとのアプリ連携録音
Zoom・Teams・Google MeetなどのWeb会議にBotやプラグインで自動参加し、録音・文字起こしを行います。タブレットアプリからも会議予定と連動して録音開始が可能です。
🔍タブレットアプリでの議事録検索・閲覧
過去の会議の議事録をタブレットアプリからキーワード検索して素早く閲覧できます。移動中や外出先でもiPadやAndroidタブレットから必要な議事録にアクセスできます。
おすすめ製品3選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ノート・ドキュメント管理アプリで議事録を一元管理タイプ 📋
このタイプが合う企業:
議事録をプロジェクト単位やチーム単位で体系的に整理・蓄積したい方。タブレットアプリのリッチな編集機能やテンプレートを使い、見やすい議事録を作成・管理したい方。
どんなタイプか:
汎用的なノート・ドキュメント管理ツールのタブレットアプリを活用し、議事録の作成・整理・蓄積を行うタイプです。テンプレートや構造化ページ、タグ・データベース機能を使って議事録を体系的に管理でき、タブレットアプリならではのタッチ操作やペン入力でメモを取りながら記録を残せます。FitGapでは、議事録だけでなくプロジェクト情報全体をタブレットで一元管理したい方に向いていると感じています。
このタイプで重視すべき機能:
✏️タブレットアプリでのリッチな議事録エディタ
タブレットの大画面を活かして、見出し・箇条書き・チェックリスト・表などを組み合わせた構造化された議事録を快適に作成できます。テンプレート機能で書式統一も簡単です。
📚アプリ上でのナレッジ蓄積・横断検索
過去の議事録をフォルダやタグ、データベースで体系的に管理し、タブレットアプリから横断検索で素早く必要な情報を見つけられます。議事録を社内ナレッジとして活用できます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Confluence
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft OneNote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⌨️タブレットアプリでのリアルタイム文字起こし対応
iPadやAndroidタブレットのネイティブアプリ上で、会議中の音声をリアルタイムにテキスト化できるかは最重要の確認ポイントです。ブラウザ経由でしか使えない製品だとタブレットのマイク性能を十分に活かせず、精度が落ちる場合があります。
✨AI要約・要点抽出の精度
文字起こしだけでなく、AIが会議内容を自動で要約し決定事項やToDoを抽出できるかどうかで、議事録作成の手間が大きく変わります。FitGapでは、日本語での要約精度を無料トライアルで必ず試すことをおすすめしています。
🗣️話者識別(話者分離)機能
複数人が参加する会議で「誰が何を発言したか」を自動で区別する機能です。タブレットを会議室の中央に置いて録音するシーンでは、この機能の有無が議事録の読みやすさを大きく左右します。
🔗Web会議ツール連携(Zoom・Teams・Google Meet)
オンライン会議の音声を直接取り込めるかは、リモートワーク環境では欠かせない要件です。タブレットアプリから連携を開始できるか、PC側でしか連携できないかの違いも確認してください。
📝タブレット上での議事録編集・共同編集
作成された議事録をタブレットアプリ上でそのまま修正・追記できるかどうかです。FitGapでは、会議直後にその場でサッと手直しできる操作性がある製品ほど現場での定着率が高いと考えています。
📴オフライン録音・文字起こし対応
ネット環境が不安定な会議室や出先でも、タブレット単体で録音し後からテキスト化できる機能です。通信が必須の製品だと使える場所が限られるため、対面会議の頻度が高い企業ほど重要になります。
一部の企業で必須
📖専門用語の辞書登録・カスタマイズ
医療・法律・製造業など業界固有の用語が多い企業では、辞書登録機能があると文字起こし精度が格段に上がります。汎用的な会議が中心の企業では優先度は下がります。
🌐多言語対応・リアルタイム翻訳
海外拠点とのミーティングやグローバル会議が多い企業で必要になる機能です。対応言語数や翻訳精度はツールごとに大きな差があるため、自社で使う言語を必ず事前にテストしましょう。
💼SFA/CRM連携
営業部門が商談録として議事録を活用する場合、SalesforceなどのCRMへ自動連携できると入力の二度手間を省けます。議事録を社内共有のみで完結させる運用なら不要です。
🔒セキュリティ認証(ISO27001・SOC2等)
機密情報を扱う会議が多い大企業や官公庁では、第三者認証の取得状況やデータ保存先が国内かどうかが選定の決め手になります。小規模チームでは優先度が下がるケースもあります。
🛡️管理者向けアクセス権限・監査ログ
部署やプロジェクト単位で閲覧・編集権限を細かく設定したい組織には必須です。個人〜少人数チームでの利用であれば、そこまで厳密な権限管理が不要な場合もあります。
ほぼ全製品が対応
☁️クラウドでの議事録保存・検索
作成した議事録をクラウド上に保存し、キーワードで過去の会議を検索できる機能です。FitGapの調査では、タブレット対応のある主要製品はほぼすべてこの機能を標準搭載しています。
🔊録音データの再生・聞き返し
文字起こし結果と音声を紐付けて、気になる箇所をピンポイントで聞き直せる機能です。議事録の正確性を担保するための基本機能として、ほとんどの製品が対応しています。
📄議事録のエクスポート(Word・PDF等)
作成した議事録をWordやPDF形式でダウンロード・共有できる機能です。社内報告や外部共有の場面で必要になりますが、対応していない製品はほぼありません。
✂️フィラー除去(えー・あのー等の自動削除)
「えー」「あのー」など不要な言葉を自動的に取り除き、読みやすいテキストに整える機能です。最近のAI搭載ツールでは標準的に備わっています。
優先度が低い
🖊️Apple Pencil・スタイラスでの手書き注釈
タブレットならではの手書きメモ機能ですが、議事録作成ツールとしては活用シーンが限定的です。手書きが必要な場合はノートアプリとの併用で十分カバーできます。
🎥動画録画・画面キャプチャ機能
会議の映像まで記録する機能ですが、議事録の目的が発言内容の記録であれば音声だけで事足ります。ストレージ容量も大きくなるため、本当に必要か慎重に判断してください。
議事録作成ツールのタブレットアプリ対応の選び方
1.会議スタイルから3タイプのどれが主軸か見極める
最初に確認すべきは「自社の会議の大半が対面かオンラインか、それとも議事録の蓄積・管理が最優先か」という点です。対面会議が多くタブレットを会議室に持ち込む運用なら「議事録特化アプリで録音から要約まで完結タイプ」、Zoom・Teams中心のリモート会議が主流なら「Web会議連携でタブレットから議事録を閲覧・管理タイプ」、プロジェクト情報と一緒に議事録を体系的に整理したいなら「ノート・ドキュメント管理アプリで一元管理タイプ」が出発点になります。FitGapでは、ここで軸を間違えると後の比較がすべてズレるため、まず自社の会議スタイルを棚卸しすることを強くおすすめしています。
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