タブレット対応の議事録作成ツールとは？
更新：2025年03月18日
議事録作成ツールは、会議の内容を効率的に記録・管理するシステムです。AI技術や音声認識技術を活用し、会議内容を自動的にテキスト化することで、手作業による議事録作成の負担を大幅に軽減できます。 タブレット対応の議事録作成ツールでは、タブレットの持ち運びやすさと直感的な操作性を活かし、会議室や外出先でもスムーズに議事録を作成できます。画面のタップやスワイプで直感的に編集・確認ができるため、会議中の作業もスムーズに進められます。
タブレット対応の議事録作成ツールの機能
タブレット対応の議事録作成ツールには、音声認識による自動文字起こしや、手書きメモの取り込みなど、議事録作成を効率的に行える機能が備わっています。ここでは、タブレットならではの具体的な機能を紹介します。
1
音声テキスト変換
会議中の発言をリアルタイムで文字に変換し、議事録として保存します。発言者ごとに記録されるため、内容を整理しやすくなります。録音データは保存され、後で内容の確認や修正が可能です。
2
議事録テンプレート
定例会議や部門会議など、目的に応じた議事録のテンプレートを選択して利用できます。テンプレートには項目や書式があらかじめ設定されており、必要事項を入力するだけで完成します。カスタマイズしたテンプレートは、保存して再利用できます。
3
共有・権限管理
作成した議事録を参加者に共有し、閲覧権限や編集権限を細かく設定できます。タブレットからURLやQRコードで簡単に共有でき、権限設定の変更も即座に反映されます。個人情報や機密情報の自動マスキング機能がある製品もあります。
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タブレット対応の議事録作成ツールを導入するメリット
ここでは、上記で紹介したタブレット対応の議事録作成ツールに備わっている機能を踏まえて、具体的な導入メリットを紹介します。
素早く記録できる
タブレットは軽量でコンパクトなため、急な会議や立ち話でもその場で記録できます。会議室の移動が多い場合でも、タブレット1台で議事録作成が完結します。また、カフェでの商談など、社外での打ち合わせでも素早く議事録を作成できます。
リアルタイムで情報を共有できる
タブレット対応の議事録作成ツールでは、作成した議事録を即座に参加者全員と共有できます。クラウド上で同時編集が可能なため、複数人で内容の確認や修正を行えます。社内のグループウェアと連携させれば、欠席者への共有もスムーズです。
さまざまな形式の情報を統合できる
タブレット対応の議事録作成ツールでは、音声録音や写真、動画を統合できるため、より充実した議事録を作成できます。議論の中で参照した資料やプレゼン資料も、その場でリンクとして追加できるため、会議の文脈を正確に記録・保存できます。
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タブレット対応の議事録作成ツールの選び方
タブレット対応の議事録作成ツールを選ぶ際には、操作性やデータ連携、セキュリティなど、複数の観点から検討が必要です。以下では、タブレットならではの特徴を活かすための選定ポイントを解説します。
1
操作性
タブレット対応の議事録作成ツールでは、タブレットのタッチ操作に最適化されたデザインが重要です。指でのスワイプやタップで直感的に操作できる製品を選びましょう。また、手書きメモの追加機能があれば、図や補足説明を素早く追記できて便利です。
2
オフライン対応機能
インターネット接続が不安定な環境でも使用できるオフライン機能があるかを確認しましょう。録音データの一時保存や、ネットワーク復帰後の自動同期が可能な製品が望ましいです。
3
セキュリティ対策
機密情報を扱う会議で使用する場合は、データ暗号化やアクセス制御機能が備わっているかを確認し、社内のセキュリティポリシーに準拠した製品を選ぶことが重要です。紛失時のリスク管理にも配慮しましょう。
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