中小企業向けの議事録作成ツール

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IFLYTEK JAPAN AI SOLUTIONS株式会社が提供するVOITERは、AI搭載のボイスレコーダー型議事録作成ツールです。半径10メートル・360度の範囲で音声をキャッチできる高性能マイクを搭載しており、会議室での発言を一つ残らず録音してくれます。搭載されている高度なノイズリダクション技術のおかげで、周りがざわついていてもはっきりと音声を認識することができ、実際に国際コンテストで3回連続世界No.1を獲得した確かな実力を持っています。録音された音声データは自動的にクラウドにアップロードされ、AIがその場でリアルタイム文字起こしを実行します。さらに、必要があればカメラを接続して動画も録画でき、字幕付きの動画として保存することもできます。すべてのデータはクラウドに保管され、PCにテキストファイルとして書き出すことも簡単なので、議事録の編集や社内での共有もスムーズに行えます。専用デバイスは持ち運びしやすく、外部での商談や研修会でも活躍します。月額の使い放題プランなら録音時間を気にせず利用でき、中小企業でも予算に応じて無理なく導入・活用できる点が魅力です。

株式会社ACESが提供するACES Meetは、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsといった普段お使いの会議ツールと連携して、オンライン商談を自動で記録し、議事録まで作ってくれるAI支援ツールです。会議が始まると、まるで秘書のようにAIが同席して、参加者の発言をリアルタイムで文字に起こしてくれます。しかも、重要な発言を自動で見つけ出し、ハイライトとして分かりやすく抽出してくれるんです。さらに面白いのは、Zoomと連携した際に参加者の表情の変化や話すスピードなどを分析して、商談がどれくらい盛り上がったか、お客様がどんな反応を示したかを目で見て分かるようにしてくれる機能もあることです。完成した議事録はURLひとつで簡単に社内外へ共有でき、営業チーム全員で振り返りや情報共有に活用できます。特にSalesforceとの連携が優秀で、商談内容をワンクリックでCRMに取り込めるため、入力ミスや記録漏れの心配もありません。議事録作成の手間が省けて営業分析もできるため、人手不足に悩む中小企業の営業チームには特に心強いソリューションといえるでしょう。

株式会社RevCommが提供するMiiTel Meetingsは、AIを活用してオンライン会議を自動録画・文字起こし・分析する議事録自動作成ツールです。すでに300社を超える企業で導入されており、営業商談での利用を中心に高い評価を得ています。 このツールの最大の特徴は、単なる文字起こしにとどまらない点です。音声をリアルタイムで文字化しながら、会話の内容を詳しく分析してくれます。例えば、どんな話題にどれくらい時間をかけたのか、お客様がどのような反応を示したのか、参加者それぞれの発言時間や話すスピード、声の抑揚まで自動で把握し、分かりやすく表示してくれるのです。 こうした分析結果は、営業成績の向上に直結する貴重な情報となります。どの提案が効果的だったか、お客様のどんな言葉に注目すべきかが明確になり、次回の商談戦略を立てやすくなります。作成された議事録はCRMシステムとも連携できるため、営業活動全体の管理もスムーズです。 また、話者ごとの発言をしっかり区別してくれるので、「誰が何を言ったか」が一目瞭然。会議の録画と議事録はクラウドに保存され、チーム全体で共有できます。議事録作成の手間を省きながら商談力も高められるため、限られた人数で効率的な営業活動を求める中小企業にとって心強いパートナーとなるでしょう。

株式会社ALMが提供する「AI議事録取れる君」は、高精度な文字起こしと自動要約で議事録作成を効率化するツールです。会議が終わった瞬間に、AIが自動で小見出しや箇条書きを使った見やすい要約を作ってくれるので、重要なポイントがしっかり整理された議事録をその場で手に入れることができます。 議事録の共有もとても簡単で、チームスペースを作っておけば、会議に参加した全員に議事録が自動で送られます。閲覧権限の設定もできるため、関係者だけが内容を確認できるよう細かく管理することも可能です。さらに、自動翻訳機能まで付いているので、発言と同時に他の言語に翻訳された結果を表示してくれます。これなら海外拠点との会議や外国のお客様との商談でも、言葉の壁を気にせずスムーズに議事録を作成できるでしょう。 録音の自動開始やメールでの議事録配布など、かゆいところに手が届く機能も充実しており、今まで手間のかかっていた会議記録の作業を大幅に削減できます。特に人手が限られがちな中小企業では、こうした業務効率化ツールが重宝されています。個人向けの手頃な価格プラン（月額980円～）から法人向けまで幅広く用意されているので、小さなチームから大きな企業まで、それぞれのニーズに合わせて活用できます。

株式会社オルツが提供するAI GIJIROKU（エーアイ ギジロク）は、AI音声認識技術を活用して会議の発言をリアルタイムで字幕表示し、議事録を自動作成してくれるツールです。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetといった普段使いのWeb会議ツールとスムーズに連携するので、特別な操作を覚える必要はありません。会議中の会話を瞬時にテキスト化して記録してくれるため、メモを取ることに集中せずに議論に参加できます。 音声認識の精度が非常に高く、参加者の発言を正確にキャッチしてくれるので、後から「あの時何て言ったっけ？」と悩むこともなくなります。特に注目すべきは30カ国語以上の同時翻訳機能で、海外クライアントとの会議でもリアルタイムに翻訳字幕が表示されるため、語学力に不安がある方でも安心して参加できます。 さらに興味深いのは、手動で修正した内容をAIが学習し、使い込むほど精度が向上していく点です。また録画機能を使わなくても内部音声を収録できるため、プライバシーを重視する会議でも活用できます。年額契約のエンタープライズ向けサービスですが、人手不足に悩む中小企業にとって、議事録作成の手間を大幅に削減できる頼もしい味方となるでしょう。

株式会社QuantumCoreが提供するSloos（スルース）は、話者ごとに自動文字起こしできるAI議事録作成ツールです。わずか10秒の声登録だけで最大10名まで話者を識別し、汎用マイク1台があれば複数人の会話を驚くほど高精度に書き起こしてくれます。独自開発の技術により、従来の音声認識と比べて42%以上も精度が向上。会議室にノイズがあったり、参加者がマスクを着用していても、しっかりと正確な文字起こしを実現します。 生成された議事録はリアルタイムで画面に表示されるので、会議中でも内容を確認でき、終了後はワンクリックで手軽にダウンロード保存できます。ZoomやTeamsといったWeb会議ツールと組み合わせてリモート会議の議事録を作成したり、既存の録音ファイルをアップロードしてテキスト化することも可能です。 何より嬉しいのは、これだけ高機能でありながら完全無料で利用できること。利用時間に制限もなく、初期費用や月額料金の心配が一切ありません。議事録作成にコストをかけられない中小企業にとって、まさに理想的なソリューションといえるでしょう。

アトラシアン社が提供するConfluenceは、チーム向けのドキュメント共有・Wikiツールで、議事録作成や会議管理の用途で多くの企業に愛用されています。会議ノート専用のテンプレートが最初から準備されているので、ITに詳しくない方でもアジェンダの設定から決定事項の記録まで、きれいに整理された議事録を手軽に作ることができます。 作成した議事録はチームメンバー全員で即座に共有でき、コメント機能を使って「この件はどうでしたっけ？」といった質問や補足情報をその場で追加できるため、会議後の情報伝達がとてもスムーズになります。同じアトラシアン製品のJiraと組み合わせれば、議事録に書かれた「○○を来週までに対応」といった項目を、そのままタスクとして登録・管理することも可能です。 過去の会議内容を探したい時も、強力な検索機能があるので「あの時何を決めたっけ？」と思った時にすぐに見つけられ、中小企業にとって貴重な情報資産として会社の知識を着実に積み重ねていけます。アクセス権限も詳細に設定できるため、役員会議のような機密性の高い内容も安心して保存できます。議事録以外の資料も含めてチーム全体のドキュメントを一箇所で管理できるので、担当者が退職しても大切な情報が会社に残り続ける点は、中小企業の情報共有基盤として非常に心強いツールといえるでしょう。

株式会社JAPAN AIが提供するJAPAN AI SPEECHは、専門用語にも対応した高精度の文字起こし、録音・録画にも対応した話者分離、高精度の要約・議事録化機能で議事録作成の完全自動化を実現したAIサービスです。 このサービスの最大の特長は、各企業の専門用語や話し方の癖を事前に学習させた独自のAIモデルにあります。そのため、業界特有の難しい用語が飛び交う会議でも、94%以上という驚異的な精度で文字起こしを行うことができます。 また、録音データからでも「誰が何を話したのか」を正確に判別する話者分離機能を搭載しているので、参加者が多い会議でも発言者を間違えることがありません。さらに優秀なのがAIによる要約機能です。会議の日時や参加者、重要な決定事項、話し合いの要旨といった議事録に欠かせない項目を自動で抽出し、きちんと整理された状態で瞬時に議事録を作成してくれます。 30カ国語以上のリアルタイム翻訳機能も備えているため、海外とのオンライン会議でも言語の壁を気にする必要がありません。クラウドサービスなので導入も簡単で、セキュリティも国際標準に準拠しており安心です。人手不足に悩む中小企業でも、これまで時間のかかっていた議事録作成をほぼゼロ時間で完了でき、業務効率化に大きく貢献します。

ソースネクスト株式会社が提供するAutoMemo（オートメモ）は、録音デバイス一体型のAIボイスレコーダーで、面倒な議事録作成を格段に楽にしてくれるツールです。手のひらに収まるコンパクトな専用録音機を使えば、会議や取材の音声をボタン一つで簡単に録音できます。録音した音声ファイルは、Wi-Fi経由で自動的にクラウドへアップロードされる仕組みになっています。 クラウド上でAIが音声を文字に変換してくれるので、あとはPCやスマホの専用アプリから、テキストと音声の両方をチェックするだけです。特に便利なのは、テキストが音声のタイムラインに合わせて区切られていること。気になる箇所をタップすれば、その部分の音声がすぐに再生されるので、内容を確認したり見直したりする作業がとてもスムーズです。 日本語はもちろん、英語や中国語を含む72言語の音声をテキスト化できるため、海外とのやり取りが多い場面でも活躍します。翻訳機能は搭載されていませんが、多言語での議事録作成には十分対応できます。 デバイス本体の価格は19,800円とリーズナブルで、月額980円のプレミアムプランに加入すれば、月30時間まで音声の文字起こしが可能です。PCを持参しなくても現場で手軽に議事録が取れるため、中小企業の営業担当者や管理者にとって、外出先での会議記録やお客様へのインタビュー時に特に重宝されています。

Rimo合同会社が提供するRIMO Voiceは、AIを活用した議事録自動作成ツールです。会議の音声データをアップロードするだけで、これまで時間のかかっていた議事録作成が驚くほど簡単になります。1時間の会議音声をわずか5分程度でテキスト化してくれるので、会議後の面倒な作業から解放されます。 特に注目したいのは、話者を自動で区別してくれる機能です。「えー」や「あー」といった余計な音も自動的に取り除いてくれるため、95%以上の精度でスッキリとした文章に仕上がります。しかも、ただ文字に起こすだけでなく、発言者の名前や時間、重要なポイントがきれいに整理された議事録として出力してくれるのが便利です。 ZoomやTeams、Google Meetといった普段使っているオンライン会議ツールとの連携もスムーズで、多言語にも対応しているため、様々な場面で活用できます。人手不足に悩む中小企業にとって、会議の記録や情報共有にかかる時間を大幅に短縮できるこのツールは、業務効率化の強い味方となるでしょう。