中小企業向けの議事録作成ツール

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株式会社リコーが提供するtoruno（トルノ）は、オンライン・オフラインどちらの会議でも活用できる議事録作成ツールです。Web会議はもちろん、会議室でのリアル会議、さらにはハイブリッド形式の会議まで幅広くカバーしているので、働き方が多様化している今の時代にぴったりです。これまで会議中にメモを取るのに必死になっていた参加者も、議事録作成から解放されて会議の内容にしっかり集中できるようになります。AIによる音声認識技術の精度は95%以上と非常に高く、話者識別機能も搭載されているため、誰がどんな発言をしたかが明確に記録されます。文字起こしされた内容は後から自由に編集でき、発言の修正や削除はもちろん、見出しを付けたり箇条書きにしたりと、読みやすい議事録に仕上げることが可能です。重要な発言にはブックマークを付けられるので、後で振り返る際にも便利でしょう。料金体系は月額基本料1,650円からの従量課金制で、中小企業でも導入しやすい価格設定となっています。ZoomやTeams、Google Meetといった主要なツールとの連携もスムーズで、作成した議事録はシステム上で簡単に共有できます。

株式会社バベルが提供するailead（エーアイリード）は、営業商談の可視化と最適化を目的とした商談解析クラウドです。このツールの最大の特徴は、オンライン会議に専用のAIアシスタントが自動で参加して、参加者の発言をリアルタイムで記録・解析してくれることです。ZoomやTeamsといったWeb会議ツール、さらには電話システムとも連携できるため、オンライン商談や顧客との電話での会話内容を自動録音し、そのまま文字データに変換します。 取得した会話データは高精度のAIが詳しく解析し、話題ごとの重要なポイントを整理したり、顧客からの質問や要望を漏れなく抽出したりします。さらに営業担当者のトーク傾向まで可視化できるので、商談の振り返りや営業スキルの向上に直結します。SalesforceをはじめとするSFA/CRMシステムとの連携機能も備えており、記録した商談内容を顧客管理システムに自動反映させることも可能です。 特に中小企業では、営業ノウハウが個人に依存しがちですが、aileadなら高度な音声解析技術によって商談内容をデータとして蓄積し、チーム全体の貴重な営業資産に変えることができます。議事録作成の手間を大幅に削減しながら、組織的な営業力強化を実現する画期的なツールといえるでしょう。

Microsoft社が提供するOneNoteは、デジタルノートブック形式で情報を整理できるメモ・ノートアプリで、会議の議事録作成にも便利です。キーボードでの文字入力はもちろん、手書きメモや音声録音にも対応しているので、会議中にメモを取りながら同時に音声を記録しておくことができます。ノートはセクションやページで分類できるため、会議ごとにノートブックを作成して議事録をきれいに整理・蓄積していけます。 特に便利なのがOutlookカレンダーとの連携機能で、会議予定から自動的にノートページを作成し、参加者と手軽に共有することができます。作成した議事録はクラウド経由で自動的に同期されるため、オフィスのPCで作成したものを外出先でスマホから確認したり、いつでもどこでも最新の内容にアクセスできて安心です。 さらに共有機能を活用すれば、複数のメンバーで同じノートを同時に編集することも可能で、みんなでリアルタイムに協力して議事録を作り上げることもできます。Microsoft 365の一部として提供されているため、中小企業でも普段使い慣れているWordやExcelなどのOfficeツールと自然に連携でき、導入しやすく自由度の高い議事録作成環境を手軽に実現できます。

Any株式会社が提供するQast（キャスト）は、社内の知識や経験を引き出し蓄積するナレッジマネジメントプラットフォームで、議事録の共有にも適しています。まるで社内版のQ&Aサイトのように使えて、メンバーが業務で困ったことを質問したり、その回答を投稿・検索したりできます。さらに、用意されたテンプレートを使えば会議メモや議事録もかんたんに作成・投稿できるんです。投稿する際は、誰に見せるかを細かく設定できるので、部署限定で共有したい情報や、匿名で質問したい内容にも柔軟に対応してくれます。 特に便利なのがSlackとの連携機能です。Slack上で誰かが質問っぽい投稿をすると、AIが自動で察知して関連する情報をすぐに提案してくれます。また、解決したやり取りは自動的にWiki化されて蓄積されていくので、同じような質問が出たときにすぐ答えが見つかります。検索機能も優秀で、過去の会議内容や蓄積されたナレッジをパッと見つけられるため、「あの件どうだったっけ？」と探し回る時間がぐっと減ります。 中小企業では特定の人だけが知っている情報が多くなりがちですが、Qastを使えばそうした知識を組織全体の財産として残せます。5,000社以上が導入している実績もあり、中小企業が社内の知識と議事録を手軽に一元管理できるツールとして注目を集めています。

アーニーMLG株式会社が提供するYOMEL（ヨメル）は、「最も簡単に使える議事録AI」をコンセプトとした議事録自動作成ツールです。日本語に特化した独自エンジンで開発されており、会議の音声を高精度でテキスト化してくれます。参加人数に関わらず、AIが自動で話者を識別するため、複数人での会議でも「誰が何を話したか」をしっかりと記録できます。 特に便利なのが、会議中に重要な発言をリアルタイムでピックアップし、要点をその場でまとめてくれる機能です。これにより議事録の骨子をすぐに把握することができます。会議終了後は、OpenAI社の要約エンジンを使って会議ログやQ&Aをワンクリックで要約し、エディタに転記するだけ。わずか数分で議事録を完成させることも可能です。 管理者にとって嬉しいのは、進行中の会議や商談をリアルタイムでテキスト化した状態で確認できること。さらに特定のキーワードが使われた際にアラート通知する機能もあり、重要な場面を見逃しません。月額28,000円からという価格設定で、高機能でありながら中小企業でも導入しやすくなっています。アクセス権限の制限や操作ログ記録といったセキュリティ機能も充実しているため、安心してご利用いただけます。

株式会社喋ラボが提供する「いきなり議事録」は、オンライン会議の議事録作成から共有までのフローをAIで自動化する会議支援ツールです。使い方はとても簡単で、ZoomなどのWeb会議にAIボットを招待するだけ。あとは会話をリアルタイムで録音・文字起こしして、内容の要約まで全て自動で処理してくれます。 完成した議事録は、普通のテキストだけでなく、ハイライト付きの動画も一緒に作られます。気になるトピックをクリックすれば、その話題が出た場面の映像と字幕にすぐジャンプできるので、「あの件、実際になんて言ってたっけ？」という時の事実確認や、商談内容の振り返り、クレーム対応の詳細チェックなどがとてもスムーズです。 さらに便利なのが、AIとの対話機能。議事録の内容について「○○の件、どんな結論だったっけ？」と質問すると、動画やワークスペース内の情報をもとにAIが答えてくれます。作成された議事録はURLひとつで関係者とすぐに共有できるため、これまで時間のかかっていた議事録作成の流れが大幅に短縮されます。 特に人手が限られがちな中小企業にとって、こうした自動化は大きなメリット。録画データと議事録はクラウド上で安全に管理され、必要な時にはエクスポートも可能です。

アンプトーク株式会社が提供するamptalk（アンプトーク）は、AIでオンライン商談や電話の会話を文字起こし・分析し、営業パフォーマンス向上を支援するツールです。商談中の音声が自動的にテキスト化されるので、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。後から商談内容を振り返りたい時も、音声を聞き直す必要がなく、文字で素早く確認することができます。 このツールの特徴は、単なる文字起こしにとどまらない点です。会話の中から重要なキーワードを抽出し、営業担当者と顧客のトーク比率、さらには会話中の感情まで分析してくれます。これにより「なぜこの商談は成功したのか」「どこで顧客の関心が薄れたのか」といったポイントが一目で分かるようになります。 分析結果はダッシュボードで見やすく表示され、チーム全体で成功事例を共有したり、トークスクリプトを改善したりする際の貴重な材料になります。完成した議事録もワンクリックで関係者に共有できるため、上司への報告や同僚への引き継ぎもスムーズです。 音声認識の精度も高く、業界特有の専門用語も正確に文字化してくれます。オンライン商談だけでなく、録音した電話や対面商談のデータもアップロードして分析できるので、営業活動全体を一元管理できます。営業人材の育成に課題を抱える中小企業にとって、amptalkは営業力向上の強力な武器となるでしょう。

株式会社チームスピリットが提供するSynclog（シンクログ）は、高精度な音声認識AIと生成AIを組み合わせて、会議の文字起こしから内容要約・共有までを効率化してくれる議事録作成ツールです。ZoomやTeamsといった主要なオンライン会議ツールに対応しているのはもちろん、対面での会議やYouTube動画の書き起こしなど、幅広いシーンで活用できます。ワンクリックするだけで録音・文字起こしがスタートするので、操作に迷うことがありません。自動話者分離機能により、誰がどの発言をしたのかがはっきりとわかるテキストが生成され、会話の中で重要な部分にはブックマークを付けることも可能です。さらに、AIがトピックや要旨を自動で抽出し、わかりやすく整理してくれるため、後から内容を振り返る際にも便利です。議事録エディタではテキストの編集が簡単に行え、フィラー除去機能やカスタム要約機能も備わっています。完成した議事録はリンク共有やWordファイル出力で、チーム内外へスピーディに共有できます。Salesforceとの連携機能もあり、情報の活用や蓄積もしっかりサポート。人手不足に悩む中小企業でも、会議の価値を最大限に引き出せるツールです。

株式会社オプティムが提供するOPTiM AI Voice Recorderは、クラウド連携型の音声議事録作成ソフトです。使い方はとてもシンプルで、PCやスマートフォンアプリからワンタッチで録音をスタートするだけ。録音された音声は自動的にクラウドへアップロードされ、AIが素早く文字起こしを行います。音声認識精度は90%以上と非常に高く、多少の雑音がある環境でも会議の内容をしっかりとテキスト化してくれるので安心です。 2023年にはさらに便利なAIアシスト機能が追加され、自動要約や重要なポイントの抽出まで対応。これまで手作業で行っていた議事録の清書作業も大幅に軽減されます。作成されたテキストと音声データはクラウド上に安全に保存され、ブラウザやスマホアプリからいつでも内容の確認や編集が可能です。 特に人手が限られがちな中小企業にとって嬉しいのは、マルチデバイス対応により現場ですぐに議事録を確認できること。外回りや出張が多いチームでも、移動中に会議内容をチェックして次のアクションにつなげられます。料金は月額制で、50時間分の音声文字起こしができるプランなど、規模に応じて選択できるのも魅力です。完成した議事録はWord形式で出力できるため、既存の報告書フォーマットへの組み込みもスムーズ。録音から議事録完成まで一連の作業を効率化できるので、中小企業でも専用機材や複雑な操作を覚える必要なく、手軽に会議記録の質を向上させることができます。

合同会社esaが提供するesa（エサ）は、自律的なチームのための情報共有サービスで、社内Wikiとして知識やノウハウを蓄積できるクラウド型ツールです。Markdown記法を使って文書を作成・編集できる使いやすい画面になっており、議事録やプロジェクト資料を気軽に保存していくことができます。 このツールの特徴は、まだ途中段階の内容でも「WIP（Work in Progress）」として気軽に共有し、チームメンバーみんなで徐々に内容を充実させていく働き方をしっかりサポートしてくれることです。SlackやGitHubといった他のツールとも連携でき、文書が更新されると自動でお知らせが届くなど、特にエンジニアの方にとって使い勝手の良い仕組みが整っています。 文書のバージョン管理や閲覧権限の設定機能も充実しており、誰がいつ編集したかの履歴確認や、公開範囲の細かな調整も簡単に行えます。料金は月額500円/ユーザーからとリーズナブルで、すでに3,000を超える組織で活用されています。特に中小企業では、限られた予算の中で効率的な社内Wiki構築や議事録管理を実現するのに最適なツールです。また、タイトルに「/」を使うだけで文書を階層別に整理できるので、たくさんの議事録が溜まっても分類がしやすく、必要な情報をすぐに探し出せます。