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議事録作成ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/4/9

議事録作成ツールは、会議や通話の音声をAIで自動的にテキスト化し、要約まで仕上げてくれるツールの総称です。かつては録音データの文字起こしを補助するソフトが中心でしたが、生成AIの急速な進化により状況は大きく変わりました。発言の書き起こしだけでなく、決定事項の抽出・ToDo生成・CRMへの自動連携まで一気通貫でこなす製品が登場し、議事録作成の概念そのものが変わりつつあります。ただし、ひとくちに議事録作成ツールといっても、Web会議の自動録音に特化した製品から、対面会議の話者分離に強い製品、電話通話の記録・分析に特化した製品まで設計思想がまったく異なり、万能な製品はほぼ存在しません。このガイドでは「議事録化したい会議がどの形態か」を軸に3つのタイプに分類し、タイプごとの主要製品・要件定義のポイント・選び方のステップを順番にご紹介します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

タイプ別お勧め製品

Web会議を自動で議事録化するタイプ 💻

このタイプが合う企業：

ZoomやTeamsでのオンライン会議が日常的に発生し、会議後の議事録作成に毎回30分以上かかっているような企業の方です。リモートワーク中心のチームやハイブリッドワーク環境で、会議の記録を属人化させずに共有したい方に特におすすめです。

どんなタイプか：

ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどのオンライン会議ツールと連携し、会議の音声をリアルタイムで文字起こし・要約してくれるタイプです。会議にボットが自動参加するだけで議事録が完成するため、メモ係が不要になります。リモートワークやハイブリッドワークの普及にともない、現在もっとも導入が進んでいるカテゴリです。

このタイプで重視すべき機能：

🔗Web会議ツール連携

Zoom・Teams・Google Meetなど主要なWeb会議ツールとワンクリックで接続し、会議の音声を自動で取り込みます。カレンダー連携により予定された会議へ自動参加する製品もあり、録音の開始忘れを防げます。

🤖AIによる自動要約

会議全体の文字起こしからAIが要点を抽出し、議題ごとに整理された要約やToDoリストを自動生成します。数時間の会議でも数分で読める分量にまとめてくれるため、議事録の作成工数が大幅に削減されます。